Gefahrstoff- und Chemikalien-Etiketten Hilfe

Transkript

1 Gefahrstoff- und Chemikalien-Etiketten Hilfe Inhaltsverzeichnis: Haftungsausschluss Was ist zu beachten beim Benutzen des Programmes Was kann mit dem Programm gemacht werden Fragen zum Programm Umgang mit dem Programm Etiketten Aufbau Etikett öffnen Etikett speichern Etikett drucken Seitendrucker Chemikalien auswählen Neue Etikette erstellen Etikett gestalten Gefahren- und Sicherheitshinweise Piktogramme und Signalwort Layout Ausdruck Einstellungen Dateiformat Seite 1 von 21

2 Haftungsausschluss RC-Soft übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen RC-Soft, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden sind grundsätzlich ausgeschlossen. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. RC- Soft behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. Der Inhalt der Seiten darf ohne ausdrückliche Genehmigung von RC-Soft nicht verändert, kopiert oder weitergegeben werden RC-Soft Seite 2 von 21

3 Was ist zu beachten beim Benutzen des Programmes Das Programm verwendet JavaScript-Funktionen. Damit das Programm funktionieren kann, muss das Scripting aktiviert werden. Unter Umständen muss das Sicherheitsniveau des Webbrowser angepasst werden. Bei Problemen müssen Sie sich an Ihren zuständigen Systemadministrator wenden. Wenn beim Internet Explorer die folgende Meldung angezeigt wird, muss der Geblockte Inhalte zulassen Schalter aktiviert werden, weil sonst das Programm nicht funktioniert. Das Programm wurden auf folgenden Webbrowser getestet: Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox Opera Verwenden Sie immer die neusten Versionen der Webbrowser! Das Programm speichert keine Informationen (Cookie) auf dem Client Computer. Seite 3 von 21

4 Was kann mit dem Programm gemacht werden Mit dem Programm können Gefahrstoff-Etiketten gemäss GHS 1 einfach erstellt werden. Etiketten die mit dem Programm erstellt wurden, können unter Etikett öffnen/ speichern/drucken als Textdatei lokal gespeichert werden und wieder geöffnet und bearbeitet werden. Es steht eine Liste mit handelsüblichen Chemikalien für die Verwendung im Etikett zur Verfügung. Zurzeit sind nicht viele Chemikalien in der Liste, die Liste wird aber laufend erweitert. Das Etikett kann einfach formatiert werden. Es stehen alle Piktogramme, H- und P-Sätze in einer Liste zur Verfügung zum einfachen Übernehmen in das Etikett. Für die Darstellung stehen vier Layouts zur Auswahl. Das Programm überprüft nicht, ob die ausgewählten H- und P-Sätze zu den gewählten Piktogrammen passen! 1 Globally Harmonized System Etiketten Aufbau Neues Etikett erstellen Etikett speichern Etikett öffnen Seite 4 von 21

5 Fragen zum Programm Wenn Sie Fragen zum Programm haben, oder wenn Sie Probleme mit dem Programm haben, können Sie sich per Mail an RC-Soft wenden. Vorschläge für Änderungen oder Verbesserungen sind immer willkommen. Seite 5 von 21

6 Umgang mit dem Programm Die verschiedenen Menüs (Informationen zur Benutzung des Programmes, Chemikalien auswählen etc.) können mit einem Click mit der linken Maustaste geöffnet ( ) oder geschlossen ( ) werden. Es bleibt immer nur ein Menü offen. Jedes Menü hat eine Hilfefunktion. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird eine kurze Hilfe zum aktuellen Menü angezeigt. Seite 6 von 21

7 Etiketten Aufbau Die Etikette ist in verschiedene Teile aufgeteilt. Die verschiedenen Teile müssen in verschiedenen Menüs bearbeitet werden. Das Bild zeigt die einzelnen Teile und die Bezeichnungen der Inhalte. Je nach Layout sind die verschiedenen Teile anders angeordnet. Etikett öffnen Etikett gestalten Gefahren- und Sicherheitshinweise Piktogramme und Signalwort Layout Ausdruck Einstellungen Seite 7 von 21

8 Etikett öffnen Etiketten, die mit dem Programm unter Etikett öffnen/speichern/ drucken lokal gespeichert wurden, können wieder geöffnet und im Programm verwendet werden. Mit dem Etikett öffnen Schalter können die Etiketten ausgewählt werden. Dateiformat Etikett speichern Seite 8 von 21

9 Etikett speichern Im Menü Etikett öffnen/speichern/drucken kann mit dem Etiketten speichern Schalter die aktuelle Etikette als Textdatei lokal gespeichert werden. Alle nötigen Angaben für die Etikette werden in der Textdatei etikett.txt gespeichert. Die Datei wird als Download zur Verfügung gestellt. Die Datei kann lokal gespeichert oder geöffnet werden. Wenn Manuell speichern markiert ist, wird ein neuer Tab im Browser mit allen nötigen Angaben erstellt. Die Seite muss manuell im Browser unter Datei/Speichern unter als Textdatei (*.txt) gespeichert werden. Die Datei sollte nur manuell gespeichert werden, wenn keine Internet Verbindung vorhanden ist. Die erstellte Textdatei kann wieder als Etikett verwendet und bearbeitet werden. Dateiformat Etikett öffnen Seite 9 von 21

10 Etikett drucken Die Etiketten können unter Etikett öffnen/speichern/drucken mit dem Etikett drucken Schalter ausgedruckt werden. Unter Anzahl Etiketten kann die Anzahl Etiketten, die ausgedruckt werden, eingegeben werden (zurzeit kann nur 1 Etikett ausgedruckt werden, verwenden Sie den Seitendrucker zum Ausdrucken von mehreren gleichen Etiketten!). Wenn Sie verschiedene Etiketten auf einen Etiketten-Bogen ausdrucken wollen, können Sie den Seitendrucker verwenden. Die Druck-Einstellungen können unter Ausdruck Einstellungen eingestellt werden. Etikett öffnen Etiketten Aufbau Etikett gestalten Gefahren- und Sicherheitshinweise Piktogramme und Signalwort Layout Seitendrucker Ausdruck Einstellungen Seite 10 von 21

11 Seitendrucker Der Seitendrucker kann unter Etikett öffnen/speichern/drucken mit dem Seitendrucker Schalter geöffnet werden. Mit dem Seitendrucker können verschiedene Etiketten auf einmal auf einem Etiketten-Bogen angeordnet und ausgedruckt werden. Seite 11 von 21

12 Chemikalien auswählen Unter Chemikalien auswählen können gemäss GHS eingestufte Chemikalien ausgewählt werden und in das bestehende Etikett übernommen werden. Die Angaben können unter den verschiedenen Menüs einfach formatiert werden. Zurzeit sind nicht viele Chemikalien in der Liste verfügbar, die Liste wird aber permanent erweitert. Die Liste der Produkte kann mit dem Suchen Schalter und einem eingegebenen Suchtext durchsucht werden. Nach einer Suche werden nur die gefundenen Produkte angezeigt. Mit dem Alle zeigen Schalter werden wieder alle Produkte in der Liste angezeigt. Das Produkt kann mit der linken Maustaste markiert werden und mit dem Übernehmen Schalter als Inhalt für das Etikett übernommen werden. Seite 12 von 21

13 Neue Etikette erstellen Im Menü Etikett öffnen/speichern/drucken kann mit dem Neue Etikette Schalter eine neue leere Etikette erstellt werden. Als Format wird das Format Avery C2364 (8.50x5.40cm) als Standard eingestellt. Alle Eingaben, ausser dem Layout, werden zurückgesetzt. Etikett öffnen Etiketten Aufbau Etikett gestalten Gefahren- und Sicherheitshinweise Piktogramme und Signalwort Layout Ausdruck Einstellungen Seite 13 von 21

14 Etikett gestalten Im Menü Format und Produktenamen kann die Breite und die Höhe der Etikette eingegeben werden. Alle Werte müssen in Zentimeter eingeben werden. Unter Etikettenformat können Standard Etiketten ausgewählt werden. Die Ausdruck Einstellungen werden automatisch übernommen. Unter dem Produktename kann der Name des Stoffes oder des Produktes eingeben werden. Die Darstellung des Namens kann mit der Schrift, der Schriftgrösse und dem Schriftschnitt (Fett, Kursiv und Unterstrichen) verändert werden. Die Veränderungen werden unter Vorschau Etikett angezeigt. Unter Zusatzinfo kann ein Text eingegeben werden, der unterhalb des Produktenamens dargestellt wird. Wenn Gleiche Schrift Einstellung verwenden markiert ist, wird der gleiche Schriftschnitt für die Zusatzinfo wie für den Produktename dargestellt. Etikett öffnen Etiketten Aufbau Neue Etikette erstellen Gefahren- und Sicherheitshinweise Piktogramme und Signalwort Layout Ausdruck Einstellungen Etikett drucken Seite 14 von 21

15 Gefahren- und Sicherheitshinweise Unter Gefahren- und Sicherheitshinweise können alle Gefahren- (H- Sätze) und Sicherheitshinweise (P-Sätze) gemäss GHS (Stand 4. ATP) ausgewählt und verwendet werden. Mit dem Markierter H- oder P-Satz übernehmen Schalter können die Sätze in den Editor übernommen werden. Im Editor können beliebige HTML Tags zur Formatierung des Textes eingeben werden. Zum Beispiel wenn der Text in fetter Schrift ausgegeben werden soll, markieren Sie den Text mit der Maus und drücken den Fett Schalter. Zeilenumbrüche mit der ENTER Taste werden nicht berücksichtigt. Ein Zeilenumbruch muss mit dem HTML Tag <br> erstellt werden oder mit dem Schalter. Unter Schrift und Schriftgrösse kann die Schrift formatiert werden. Mit dem Editor Inhalt übernehmen Schalter wird der Text in das Etikett übernommen und in der Vorschau Etikett angezeigt. Es gibt keine Kontrolle, ob die verwendeten Gefahren- und Sicherheitshinweise zu den gewählten Piktogrammen passen! Neue Etikette erstellen Etiketten Aufbau Etikett gestalten Piktogramme und Signalwort Layout Ausdruck Einstellungen Seite 15 von 21

16 Piktogramme und Signalwort Die verschiedenen Piktogramme können mit der linken Maustaste oder der entsprechenden Checkbox markiert oder demarkiert werden. Unter dem Signalwort kann das gewünschte Signalwort ausgewählt werden. Es wird nicht kontrolliert, ob das gewählte Signalwort mit den gewählten Piktogrammen übereinstimmt! Mit dem Piktogramme und Signalwort übernehmen Schalter können die gewählten Piktogramme und das Signalwort in die Etikette übernommen werden. Die Änderungen werden unter Vorschau Etikett angezeigt. Bei der Piktogramm Breite kann die Grösse der Piktogramme in Zentimeter eingegeben werden. Die Breite und die Höhe sind gleich. Neues Etikett erstellen Etiketten Aufbau Etikett gestalten Gefahren- und Sicherheitshinweise Layout Ausdruck Einstellungen Seite 16 von 21

17 Layout Für die Darstellung der Etikette stehen vier Layouts zur Verfügung. Unter Umständen müssen bei einem Layout-Wechsel die Grösse des Etiketts oder der Gefahren- und Sicherheitshinweise angepasst werden. Das Layout kann mit der linken Maustaste oder der entsprechenden Checkbox ausgewählt werden. Neues Etikett erstellen Etiketten Aufbau Etikett gestalten Gefahren- und Sicherheitshinweise Piktogramme und Signalwort Ausdruck Einstellungen Seite 17 von 21

18 Ausdruck Einstellungen Bei den Ausdruck Einstellungen kann der Ausdruck des Etikettes eingestellt werden. Die Etiketten können unter Etikett öffnen/speichern/drucken ausgedruckt werden. Webbrowser sind eigentlich für die Darstellung von verschiedenen Medien gedacht und nicht zum Drucken von Inhalten. Der Ausdrucker ist bei den verschiedenen Browsern meisten auch verschieden. Damit ein optimaler Ausdruck erstellt werden kann, muss man meistens ein bisschen probieren und die Abstände anpassen. Unter Ausdruckformat können Einstellungen von diversen Standard- Etiketten übernommen werden. Es sind die gleichen Etiketten-Formate wie unter den Allgemeinen Angaben. Die verschiedenen Abstände können dem Bild entnommen werden. Alle Eingaben müssen in Zentimeter eingegeben werden. Das Start Etikett wird in der folgenden Grafik angezeigt. Bei dieser Anzeige ist das Start Etikett = 3. Das Start Etikett ist die Position auf dem Etikettenbogen, von welcher aus gedruckt wird. Mit dem Etikett drucken Schalter wird in einem neuen Browser-Tab die Druckvorschau angezeigt. Seite 18 von 21

19 Drucken Sie am besten zuerst auf Normalpapier aus. Wenn die Abstände nicht mit der Vorlage übereinstimmen, müssen die Abstände angepasst werden. Jeder Browser hat seine eigenen Seitenränder, die nicht von dem Programm verändert werden können! Stellen Sie bei jedem Browser unter Seite einrichten die Seitenränder auf 0 und deaktivieren Sie alle Kopf- und Fusszeilen Einträge. Im Internet Explorer findet man unter Datei den Menüpunkt Seite einrichten Stellen Sie die Abstände gemäss folgendem Bild ein: Im Mozilla Firefox findet man ebenfalls unter Datei den Menüpunkt Seite einrichten Stellen Sie die Abstände unter Ränder & Koppf- /Fusszeilen gemäss folgendem Bild ein: Seite 19 von 21

20 Stellen Sie Skalierungen immer auf 100%, verwenden Sie keine automatischen Anpassungen an die Seitengrösse! Etikett drucken Neues Etikett erstellen Etikett gestalten Gefahren- und Sicherheitshinweise Piktogramme und Signalwort Layout Seite 20 von 21

21 Dateiformat Die Etiketten können als Textdatei gespeichert und wieder verwendet werden. Die Textdatei wird als UTF-8 gespeichert. Zeile Inhalt 1 RC-Soft 2 Breite in cm 3 Höhe in cm 4 Produktename 5 Font Produktename (1-10) 6 Font Grösse Produktenamen 7 Fett Produktenamen (0 oder 1) 8 Kursiv Produktenamen (0 oder 1) 9 Unterstrichen Produktenamen (0 oder 1) 10 Zusatzinfo 11 Gefahrenhinweise 12 Gefahrenhinweise Schrift (1-10) 13 Gefahrenhinweise Schriftgrösse 14 Piktogramm1 (0 oder 1) 15 Piktogramm2 (0 oder 1) 16 Piktogramm3 (0 oder 1) 17 Piktogramm4 (0 oder 1) 18 Piktogramm5 (0 oder 1) 19 Piktogramm6 (0 oder 1) 20 Piktogramm7 (0 oder 1) 21 Piktogramm8 (0 oder 1) 22 Piktogramm9 (0 oder 1) 23 Signalwort (0, 1 oder 2) 24 Piktogramm Breite in cm 25 Layout (1, 2, 3 oder 4) 26 Oberer Rand in cm 27 Seitenrand in cm 28 Etiketten Abstand in cm 29 Reihen Abstand in cm 30 Etiketten pro Zeile 31 Etiketten pro Spalte 32 Etikettenrahmen ausdrucken (0 oder 1) Seite 21 von 21