MEPORT Portalgestützte Methodenanwendung zur Optimierung logistischer Systeme

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1 GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh MEPORT Portalgestützte Methodenanwendung zur Optimierung logistischer Systeme Dr. Miriam O Shea Hamburg, Bild 1

2 Gliederung Inhalt 1. Einführung: Methodenanwendung im operativen Alltag 2. Portalgestütze Methodenanwendung zur Optimierung logistischer Systeme 3. Kurzinformationen zu MEPORT Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 2

3 Gliederung Inhalt 1. Einführung: Methodenanwendung im operativen Alltag 1.1 Integration des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses 1.2 Erkennen von Problemsituationen 1.3 Barrieren beim Methodeneinsatz 2. Portalgestütze Methodenanwendung zur Optimierung logistischer Systeme 3. Kurzinformationen zu MEPORT Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 3

4 Einführung Integration des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Instandhaltung von Anlagen gilt heute als Selbstverständlichkeit Instandhaltung von Prozessen? o Prozesse altern zwar nicht, aber o Veränderungen im Umfeld des Prozesses machen diesen ineffizient. Zur Erreichung des Ziels der Erhaltung und / oder Erhöhung der Effizienz von Prozessen, sind diese kontinuierlich zu überwachen und hinsichtlich Verbesserungsmöglichkeiten zu analysieren: o "Wartungsplan" (Feste Zeitpunkte für Prozessanalysen, Benchmarking u.ä.) o Verinnerlichung der permanenten Prozessbewertung (Gab es Reibungspunkte im Prozess?, Fehlten Unterlagen?, War dieser Arbeitsschritt wirklich notwendig?, Müssen wirklich so viele Daten eingegeben werden?, Brauchen wir all diese unterschiedlichen Artikel?) o Integration der Methodenanwendung in den Alltag (NICHT: Lass uns mal zusammensetzen und überlegen SONDERN: Lass uns ein Brainstorming machen) o Von der Methodenanwendung als Einzelfall zum Methodenmanagement kommen. Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 4

5 Einführung SOLL: Erkennen von Problemsituationen Hinterfragen des Gegebenen Methodische Unterstützung: Benchmarking, Übertragung von Best-Practice Lösungen Prozessanalyse Wertstrom-Analyse Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 5

6 Einführung IST: Die Anwendung von Methoden scheitert häufig mangels Wissen, Motivation und Ressourcen. Barrieren der Methodenanwendung Vorteile der Methodenanwendung WISSEN MOTIVATION Systematisch, strukturierte Vorgehensweise Fundierte Ergebnisse Nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation Vergleichbare und reproduzierbare Ergebnisse RESSOURCEN Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 6

7 Gliederung Inhalt 1. Einführung: Methodenanwendung im operativen Alltag 2. Portalgestütze Methodenanwendung zur Optimierung logistischer Systeme 2.1 Methoden zur Optimierung logistischer Systeme 2.2 Anwendungsszenarien 2.3 Potenziale und Anwendungsbereiche 3. Kurzinformationen zu MEPORT Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 7

8 Methoden zur Optimierung der Logistik (Ausschnitt) Quelle: Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 8

9 Vorteile des Einsatzes eines Methodenportals Anwenden der ABC-Analyse Analyse ohne Portal Anwenden der ABC-Analyse Analyse mit Portal Recherche [h]: o Intern; Server o Online o Bibliothek Zusammenstellen der Info [h] Hilfsmittel erstellen [h] Methodenauswahl [min]: o Indexliste o Problembasiert o Prozessbasiert Ausdrucken der Methodenbeschreibung [min] Herunterladen des Hilfsmittels [min] Methode anwenden [h] Methode anwenden [h] Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 9

10 Anwendungsbereiche eines Methodenportals Was macht ein Methodenportal? Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 10

11 Methodenportal MEPORT.net Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 11

12 Auswahl und Anlernen von Methoden mit MEPORT.net I. Wahl der Zugriffsform a) Personalisierte Listen, z.b. Favoriten b) Blättern im Katalog c) Indexliste der Methodennamen mit Filter d) Problembasierte Auswahl e) Prozessbasierte Auswahl II. Eingabe der Auswahlparameter z.b. Logistikzielsetzung: Lieferzeit minimieren IV. Wahl des Lerntyps III. Auflistung geeigneter Methoden 1. Beispielorientiert LINKS & LITERATUR 2. Hintergrundwissen KURZBESCHREIBUNG, DURCHFÜHRUNG 3. Anwendungsorientiert LINKS & LITERATUR z.b. Konfigurationspunktanalyse, Prozessanalyse Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 12

13 Nutzenpotenzial eines Methodenportals Wirkung von zentraler Verfügbarkeit von Methodeninformationen Methodenanwender Methodenexperte Methodenanwender Sammlung von Methodenbeschreibungen o zentral o strukturiert o einheitlich Administrator Methodenanwender Methodenexperte Qualität Qualität Einheitliche Qualität der Methodenanwendung Ergebnisse sind unternehmensweit vergleichbar Zeit Zeitersparnis durch Datenverfügbarkeit Zeitersparnis durch direkte Verlinkungen Effiziente Methodendurchführung Methodenanwender Kosten Technischen Universität Hamburg-Harburg, Zeit Kosten Kostenersparnis als direkte Folge der Zeitersparnis Schulungswissen geht nicht verloren Durch zentralen Toolzugriff Lizenzoptimierung Bild 13

14 Gliederung Inhalt 1. Einführung: Methodenanwendung im operativen Alltag 2. Methodenanwendung zur Optimierung logistischer Systeme 4. Kurzinformationen zu MEPORT Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 14

15 Aufbau und Funktionalität eines Methodenportals Funktionen von MEPORT FRONT-END BACK-END Methodensuche Methodenmanagement Systemadministration Suche nach Methoden personalisiert allgemein Anzeige von Methodenbeschreibungen Anzeige verlinkter Dokumente Start verlinkter Tools Neuanlage von Methoden Verwaltung von Methodenwissen Organisation weiterführender Dokumente an zentraler Stelle Verknüpfung relevanter Tools Administration erweiterter Leserechte User Administration Katalogbezogene Administration Software Administration Gast registrierter Anwender Experte Methodeneigner Administrator Technischen Universität Hamburg-Harburg, Bild 15

16 GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh Produktvarianten von MEPORT MEPORT.net MEPORT Enterprise Schwerpunkt: Förderung der Methodenanwendung und der Methodenentwicklung Bereitstellung eines Kompendiums allgemein verfügbarer Methoden Schwerpunkt: Förderung der Methodenanwendung und der Methodenstandardisierung Management eines Kompendiums allgemeiner und firmeninterner Methoden Charakteristika: - Bereitstellung eines Methodenportals für eine große Zahl von Methodenanwendern im Internet - Abrufen und Bereitstellen von Methodenwissen - Einheitlich, strukturiert, zentral - Offen zugänglich - Schaffung einer Plattform für den Austausch zwischen Methodenanwendern und Methodenexperten Charakteristika: Bereitstellung eines Methodenportals in einem abgeschlossenen Netzwerk bzw. Unternehmen (Intranet oder Extranet) - Abrufen und Bereitstellen von Methodenwissen - Einheitlich, strukturiert, zentral - Geschützt - Schaffung einer Plattform für den Austausch zwischen Methodenanwendern und Methodenexperten - Anpassbarkeit des Methodenportals an die unternehmensspezifischen Bedürfnisse Bild 16

17 GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh Einführung MEPORT Ziel Maßnahmen Methoden anwenden lernen Registrierung Demo ( Methoden erstellen/managen lernen Methodenmanagement-System managen lernen a) Eigene Methoden unter zur Verfügung stellen b) Eigene MEPORT-Installation im Intranet zur Verfügung stellen Bewusstsein für Methodenmanagement im Unternehmen schaffen Workshop Methodenmanagement im Unternehmen Umsetzung des Methodenmanagements im Unternehmen Analyse der Firmenspezifika Anpassung MEPORT an Firmenspezifika Installation im Unternehmen Optimierte Prozessanwendung durch Methodenmanagement Bild 17

18 GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh Kontakt hit-technopark Tempowerkring Hamburg Tel.: 040 / Fax: 040 / info@gfuhamburg.de Internet: Bild 18

19 GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh Copyright Dieses Dokument und alle enthaltenen Informationen sind das alleinige Eigentum der GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh. Mit der Übergabe dieses Dokuments oder der Offenlegung der Inhalte ist keine Übertragung von geistigem Eigentum verbunden. Dieses Dokument darf nicht reproduziert oder Dritten zugänglich gemacht werden ohne das ausdrückliche, schriftliche Einverständnis der GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh. Dieses Dokument und sein Inhalt dürfen nicht für andere Zwecke benutzt werden, als die, für die sie erstellt worden sind. Die enthaltenen Aussagen stellen kein Angebot dar. Sie basieren auf den genannten Prämissen und wurden in gutem Glauben gemacht. Wenn die Quellen der Aussagen nicht genannt sind, kann die GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh gebeten werden, diese offen zu legen. This document and all information contained herein is the sole property of GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh. No intellectual property rights are granted by the delivery of this document or the disclosure of its content. This document shall not be reproduced or disclosed to a third party without the express written consent of. This document and its content shall not be used for any purpose other than that for which it is supplied. The statements made herein do not constitute an offer. They are based on the mentioned assumptions and are expressed in good faith. Where the supporting grounds for these statements are not shown, GfU Gesellschaft für Unternehmenslogistik mbh will be pleased to explain the basis thereof. Bild 19