Vertrauenskultur schaffen Organisation und Controlling Rechtliche Regelungen

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Unbezahlte Überstunden oder Modell der Zukunft? Vertrauensarbeitszeit auf dem Prüfstand Vertrauenskultur schaffen Organisation und Controlling Rechtliche Regelungen Ihre Rolle als Führungskraft Vertrauenskultur schaffen und Zielvereinbarungen im Auge behalten Ganzheitliche Einführung und Umsetzung Vorausschauende Personalplanung und Selbstmanagement Ihrer Mitarbeiter sicherstellen Von der Zeit- zur Ergebnisorientierung So fördern Sie mithilfe von Zielvereinbarungen unternehmerisches Denken Rechtliche Rahmenbedingungen Vertrauensarbeitszeit-Vereinbarungen richtig aufsetzen und Fallstricke vermeiden Kombinationsmodelle Home-Office, Mobilarbeit, Langzeitkonten sowie Vorteile und Grenzen anderer Modelle Entlastung plus Effizienz Vermeiden Sie Leerlaufzeiten und steigern Sie die Work-Life-Balance Was tun, wenn doch etwas schiefgeht? Eine paritätisch besetzte Schlichtungskommission begleitend einbinden Brennpunkt psychischer Arbeitsschutz Wie Sie das Spannungsfeld zwischen Entlastung und Überlastung ausbalancieren Ihre Experten: Angela Fauth-Herkner Fauth-Herkner & Partner Thomas Hey Clifford Chance Jürgen Zürlein Webasto SE Exklusiv aus der Praxis: Vertrauensarbeitszeit bei der Webasto Roof & Components SE Begeisterter Teilnehmer über dieses Management Circle-Seminar: Ich fahre mit dem Gefühl nach Hause: So kann ich das Thema anpacken und vermeide es, in den rechten oder linken Straßengraben zu fahren. Dr. HJ Groß, Bistum Trier Ihr exklusiver Termin: 29. und 30. Juni 2016 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: +49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag So gelingt Vertrauensarbeitszeit Ihre Seminarleiterinnen: Angela Fauth-Herkner, Partnerin und Stefanie Wiebrock, Beraterin, Fauth-Herkner & Partner, München Empfang mit Kaffee und Tee ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch die Seminarleiterinnen und kurze Vorstellungsrunde Überblick über Ziele und Inhalte des Seminars und Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Vertrauensarbeitszeit als Arbeitszeitmodell der Zukunft? Herausforderungen am Arbeitsmarkt und Trends in verschiedenen Branchen und Berufsgruppen Fachkräftemangel, älter werdende Beschäftigte, Veränderung der Lebensbiographien Vertrauensarbeitszeit als Antwort auf ungewollt steigende Plusstunden? Neues Zeitmanagement von der Zeit- zur Ergebnisorientierung: unternehmerisches Denken wird gefordert Kaffee- und Teepause Mit Vertrauensarbeitszeit generationsübergreifend die Arbeitgeberattraktivität steigern Babyboomers und Generation X, Y, Z: Eigenverantwortliche, selbstbestimmte Steuerung der Arbeit, Wunsch nach mehr Lebensqualität, Berücksichtigung der Individualität Berücksichtigung der Lebensphasen wie Familie, Weiterbildung und Pflege Älter werdende Beschäftigte: Förderung von Gesundheit, Wissenserhalt, Employability Was heißt Vertrauensarbeitszeit in der Praxis konkret? Flexibles Arbeiten ohne verpflichtende Zeiterfassung: ohne (elektronisches) Zeitkonto? Delegation der Zeiterfassung? Selbstaufschreiben? Arbeitszeitrahmen, Freizeitenregelung, freie Tage Eigenverantwortliche Steuerung durch die Mitarbeiter? Regelungen und Flexispielregeln im Team Grundsätze der Unternehmens- und Führungskultur Business Lunch Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern Rechtliche Rahmenbedingungen der Vertrauensarbeitszeit Durchschnittliche tägliche Arbeitszeit ( 3 ArbZG) Pausen- und Ruhezeiten ( 4, 5 ArbZG) Aufzeichnungspflicht ( 16 Abs.2 ArbZG) Wer ist für die Einhaltung der gesetzlichen Höchstarbeitszeiten und Pausenzeiten verantwortlich? Besonderheiten bei Home-Office und Mobilarbeit Kann es bei Vertrauensarbeitszeit noch Gleittage geben? Der Einsatz von Social Media und die Auswirkungen auf die Arbeitszeit Mitbestimmungsrecht des Betriebsrates ( 80, 87 Abs. 1 BetrVG) Was sollte in Vertrauensarbeitszeit-Vereinbarungen geregelt werden und was nicht? Kaffee- und Teepause Thomas Hey Fachanwalt für Arbeitsrecht, Partner, Clifford Chance, Düsseldorf Wann und für welche Mitarbeiter ist die Vertrauensarbeitszeit sinnvoll? Ist die Arbeitszeit aufgabenbezogen selbst steuerbar? Kann die Zeit durch Ziele abgelöst werden? Leistungs- oder erfolgsbezogene Entgeltsysteme als Ergänzung Bestimmte Mitarbeitergruppen: z.b. AT- Mitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter, optionale Vertrauensarbeitszeit für alle Mitarbeiter Vertrauensarbeitszeit als Basis alter(n)sgerechten Arbeitens Vertrauensarbeitszeit als Lösung, wenn eine Zeit-Kontrolle kaum möglich ist Kombinations- und Wahlmodelle Kombination von Vertrauensarbeitszeit mit anderen Arbeitszeitmodellen Unterschiede zu weiteren Arbeitszeitmodellen und deren Vorteile und Grenzen Jahresarbeitszeit: Ausgleich von Schwankungen Teilzeit: vielfältigste Verkürzungsmöglichkeiten Telearbeit und mobiler Arbeitsort: Die zeitliche und räumliche Selbstbestimmung Langzeitkonto und Lebensarbeitskonto: Sabbaticals, Familienpflegezeit und gleitende Altersruhe Kombimodelle Zusammenfassung des ersten Seminartages Die rechtlichen Rahmenbedingungen ca Ende des ersten Seminartages und Get-together

3 2. Seminartag Vertrauensarbeitszeit praktisch umsetzen Ihre Seminarleiterinnen: Angela Fauth-Herkner Stefanie Wiebrock 9.00 Es geht weiter Begrüßung und Klärung offener Fragen vom Vortag Ablauf und Inhalte des zweiten Seminartages 9.10 Organisation von Vertrauensarbeitszeit Grundlagen schaffen Angemessene Personalplanung und Organisation der Abteilung: Zu welchen Zeiten und für welche Aufgaben ist die Anwesenheit wie vieler Mitarbeiter vor Ort erforderlich? Ergebnisorientierte Arbeitsumgebung schaffen Zielvereinbarungen mit Mitarbeitern treffen Arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse berücksichtigen Planung und Steuerung Urlaubs- und Personalplanung mit Transparenz Führen von Teams mit Vertrauensarbeitszeit Abstimmung im Team Arbeits(zeit)management Realisierung und Controlling Selbstmanagement der Mitarbeiter sicherstellen Leistungskontrolle der vereinbarten Ziele Begleitung durch die Führungskraft Vertrauensaufbau fördern Kritisch zu beachtende Aspekte Gefahr der Ausnutzung der Zeitsouveränität Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit Gefahr der Überlastung und Burnout Kaffee- und Teepause Vertrauensarbeitszeit (VAZ) Erfahrungsbericht aus der Praxis Welche Rahmenbedingungen spielten bei der Einführung der Vertrauensarbeitszeit (VAZ) eine maßgebliche Rolle? Wie war der Weg vom Zeitkonto zur VAZ? Welche Ziele werden mit der VAZ verfolgt? Für welche Mitarbeitergruppen eignet sich VAZ? Die Rolle des Betriebsrates Der Einfluss der Führungskräfte Jürgen Zürlein Vice President HR, Webasto SE, Stockdorf Business Lunch Wer muss vor der Einführung mit ins Boot geholt werden? Wer wartet auf die Vertrauensarbeitszeit und wer fürchtet ihre Einführung? Mitarbeiterbefragung: Zufriedenheit mit dem aktuellen Arbeitszeitmodell, Anregungen und Änderungswünsche? Mitarbeiter, Führungskräfte und Betriebsrat informieren und für eine Vertrauenskultur sensibilisieren Begründete Argumente diskutieren Interessengruppen von Vorteilen überzeugen Erfolgsfaktor Führungskompetenz: Rolle und Aufgaben der Führungskraft Aufgabenzuschnitt, Organisation der Arbeitsabläufe und Zielvereinbarungen Team- und Mitarbeitergespräche Unterstützung der Beschäftigten in Überlastungssituationen Aufbau einer Team- und Vertrauenskultur Ergebnis- statt Zeitkontrolle Lösungsorientierte Führungskultur mit Kommunikationsmodellen und Führungstechniken Kaffee- und Teepause Ganzheitliches Konzept: Einführung und Umsetzung Einbindung aller Interessengruppen über die Projektgruppe Vertrauensarbeitszeit einvernehmlich zwischen Unternehmensleitung, Betriebsrat, Führungskräften und Mitarbeitern aushandeln Vertrauensarbeitszeit unternehmensweit, zielgruppenspezifisch oder als Pilotprojekt? Paritätisch besetzte Schlichtungskommission hilft bei Schwierigkeiten Hilfestellung und Ausblick Was wollen/können Sie in dem eigenen Unternehmen machen und wie? Die wichtigsten Pro- und Contra-Argumente und wie Sie ihnen begegnen Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Abschlussdiskussion ca Ende des Seminars

4 Zum Seminarinhalt Handelt es sich bei der Vertrauensarbeitszeit, wie viele vermuten, um einen raffinierten Weg, unbezahlte Mehrarbeit von den Mitarbeitern abzuverlangen oder steckt dahinter tatsächlich eine vielversprechende Möglichkeit, die Effektivität des Arbeitseinsatzes zu steigern und zugleich die Mitarbeiter zu entlasten? In diesem Seminar lernen Sie, für welche Beschäftigungsgruppen sie sinnvoll ist und wie eine Umstellung auf Vertrauensarbeitszeit erfolgen kann. Sie erfahren, wie Sie die vielfältigen Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen können und welche Fallstricke es bei der Implementierung zu vermeiden gilt. Ihr Nutzen aus diesem Seminar Schritt für Schritt lernen Sie, Vertrauensarbeitszeit gegen andere flexible Arbeitszeitsysteme abzugrenzen für welche Beschäftigungsgruppen Vertrauensarbeitszeit sinnvoll ist Ihr Unternehmen weg von der Zeit- und hin zur Ergebnisorientierung zu führen Vertrauensarbeitszeit richtig einzuführen oder bestehende Arbeitszeitmodelle zu optimieren die Vorteile zu nutzen und ein attraktives und flexibles Modell zu schaffen ob und wenn ja welche Regelungsinstrumente dabei nötig sind wie Sie die erforderliche Basis des gegenseitigen Vertrauens schaffen wie Sie Effizienz und Entlastung Ihrer Mitarbeiter gleichzeitig erreichen Zur Methodik Das Seminar ist sehr praxisorientiert ausgerichtet. Anhand von Fallbeispielen, Erfolgsberichten, Übungen in Kleingruppen und Workshops vertiefen Sie das Erlernte. Selbstverständlich können Sie Ihre individuellen Fragen stellen und Ihre betriebliche Situation diskutieren. Sie erhalten hilfreiche Checklisten, die Ihnen Schritt für Schritt bei der Implementierung helfen. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Kirsten Noack Senior Projektmanagerin Tel.: / kirsten.noack@managementcircle.de

5 Ihr Expertenteam Angela Fauth-Herkner gründete 1989 das Beratungsunternehmen Fauth-Herkner & Partner. Das Expertenteam von Fauth-Herkner & Partner verfügt über langjährige Erfahrung im modernen Human Ressource Management. Über die zentralen Gebiete der Personalarbeit hinaus spielen u.a. flexibles Arbeits(zeit)- management, Schichtsysteme, Organisationsentwicklung, Demografie, Gesundheit, Beruf und Familie, Work-Life- Balance sowie Umsetzungsbegleitung und Mitarbeiterbefragungen eine wesentliche Rolle. Über 800 Betriebe unterschiedlichster Branchen und Betriebsgrößen in Deutschland und im europäischen Raum wurden bisher umfassend beraten. Zuvor war Angela Fauth-Herkner 12 Jahre im Textilhaus Ludwig Beck in München als Personalleiterin tätig. Thomas Hey ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner im Düsseldorfer Büro von Clifford Chance sowie Leiter des deutschlandweiten Bereichs Arbeitsrecht. Er berät Unternehmen in allen Fragen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts und vertritt sie in damit verbundenen Verfahren vor Gericht. Ferner ist er intensiv im Bereich des Mitbestimmungsrechts auf Unternehmensebene tätig und selbst Mitglied eines Aufsichtsrats. Darüber hinaus berät und verhandelt Thomas Hey Tarifverträge. Er publiziert regelmäßig zu den vorgenannten Themen und ist als Lehrbeauftragter an einer deutschen Universität im Arbeitsrecht tätig. Stefanie Wiebrock ist Dipl.-Sozialwissenschaftlerin und Systemischer Coach und seit 1997 als Beraterin bei Fauth-Herkner & Partner in München tätig. Schwerpunkte ihrer Arbeit sind die Themen Arbeits(zeit)management, Arbeitsorganisation, Organisationsentwicklung, Demografie, Beruf und Familie/ Work- Life-Balance, Kompetenzentwicklung von Führungskräften und Teams sowie Personalentwicklung und Kommunikation. Sie hat Unternehmen und Institutionen unterschiedlicher Branchen und Größen begleitet, angefangen beim KMU mit 20 Beschäftigten, über karitative Einrichtungen bis hin zum Großunternehmen mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Darüber hinaus führt sie als Prozessbegleiterin das INQA-Audit Zukunftsfähige Unternehmenskultur (BMAS, Bertelsmann Stiftung, ddn, Great Place to Work) durch und ist Prüferin für das Qualitätssiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber (Bertelsmann Stiftung) und begleitet die Unternehmen in beiden Verfahren auch bei der Umsetzung. Jürgen Zürlein ist Vice President HR bei der Webasto SE, einem weltweit tätigen Automobilzulieferer mit Sitz in Stockdorf. Dort ist Jürgen Zürlein in dieser Funktion für die personalpolitische Ausrichtung von 7 Produktionsstandorten und des Headquarter in Stockdorf zuständig. Der gelernte Betriebswirt ist seit mehr als 20 Jahren in der strategischen und operativen Personalverantwortung in verschiedenen Industrie- Unternehmen im europäischen Raum tätig. Er war bei der Webasto SE maßgeblich bei der Einführung der Vertrauensarbeitszeit beteiligt und begleitet aktiv die Handhabung der VAZ in der täglichen Praxis.

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte, Leiter, leitende und spezialisierte Mitarbeiter aus Personalabteilungen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Personalpolitik, Personaleinsatzplanung, Sozialpolitik sowie Betriebs- und Personalräte, Arbeitszeitspezialisten, Mitglieder von Arbeitszeit-Projektteams, Mitglieder der Geschäftsleitung und interessierte Berater. Vertrauensarbeitszeit auf dem Prüfstand Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 29. und 30. Juni 2016 in Frankfurt/M Name/Vorname Position/Abteilung Termin und Veranstaltungsort 29. und 30. Juni 2016 in Frankfurt/M. Intercontinental Frankfurt Wilhelm-Leuschner-Straße Frankfurt/M. Tel.: 069/ Fax: 069/ frankfurt.reservations@ihg.com Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum 10 % Unterschrift Ansprechpartner/in im Sekretariat: Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. anmeldung@managementcircle.de Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/SM/K Hier online anmelden!