Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

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1 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Stellenbezeichnung: Referent_in für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Dienst- und Fachaufsicht Dienst- und Fachaufsicht liegt bei dem/der Geschäftsführer_in Vertretung Der/die Referent_in für Öffentlichkeitsarbeit wird vertreten durch den/die Regionalreferent_in, den/die Fundraisingreferent_in und den/die Geschäftsführer_in Befugnisse und Verantwortlichkeiten Er/sie kann im Rahmen des referatsgebundenen Budgets Honorar- und Werkverträge für Projekte und laufende Arbeiten abschließen. Er/sie ist befugt, Praktikant_innen anzunehmen. Er/sie ist verantwortlich für die Planung und Gestaltung der gesamten Öffentlichkeitsarbeit von Aktion Sühnezeichen Friedensdienste (s. dazu im Einzelnen unten). Er/sie unterstützt die Landesbeauftragten bei ihren Aktivitäten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und verteilt die notwendigen Informationen (Zeiten und Fristen) an die beteiligten Referate. Informationsfluss Die dienst- und fachaufsichtlichen Informationen bekommt die/der Referent_in von der/dem Geschäftsführer_in. Der/die Geschäftsführer_in gibt relevante Informationen aus Lobbygesprächen (Politik, Kirchen, Umfeld) an den/die Referent_in weiter. Zudem steht der/die Referent_in in engem Austausch mit den Referent_innen des Bereichs Kommunikation (Fundraising und Regionalarbeit) und der Assistenz des Bereiches. Die/der Referent_in gibt wichtige Informationen und Einschätzungen aus seinem Arbeitsbereich an die den Kommunikationsbereich, die Fundraising-Gruppe und an die Referent_innen, sowie den/die Geschäftsführer_in. Der/die Referent_in gibt die Planungen der Zeitschrift zeichen, weiterer Veröffentlichungen, die Entwürfe von Pressemitteilungen usw. an die FW-Referent_innen und Länderbüros weiter mit Bitten um Stellungnahmen und Bearbeitung. Finanzen Der/die Referent_in entwirft ein Budget, das vom Finanzreferent_in überarbeitet Teil des Haushaltsplanes wird. Für dieses Budget trägt er/sie die Verantwortung. Er/sie ist außerdem aktiv beteiligt an Finanzierungsanträgen bezüglich der Deutschlandarbeit. Aufgaben 1. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Informationsfluss und Befugnisse 1.1 ASF-Medien Verantwortung für die konzeptionelle Entwicklung, unter Einbeziehung der In Rücksprache mit Vorstand, GF und in Abstimmung mit Referent_innen und

2 Erstellung und Verbreitung sämtlicher Medien zur ASF-Außendarstellung einschließlich der Weiterentwicklung des Corporate Designs der Organisation Mitgliederzeitschrift zeichen Konzeptionelle Weiterentwicklung, Zeit-, Themen- und Artikelplanung, Redaktion, Autor_innenpflege Durchführung Kontakte zu Grafiker_in Belegexemplare und Dank an Autor_innen Drei Predigthilfen (27. Januar, Israelsonntag, Friedensdekkade) Zeit- und Themenplanung Umsetzung Versand 27. Januar PH in Dezember Israelsonntag PH im April Friedensdekade im September/Oktober Werbung Infos an Landeskirchen und Presse ASF-Bücher, Broschüren Jahresplanung Publikationsvorhaben Umsetzung Infos an Landeskirchen und Presse Landesbeauftragten Jahresplanung des Vorstands (Juni) in Referent_innenrunde (Mai) vorbereiten und umsetzen in Vorlage Themenplanung an Referent_innenrunde (4 x im Jahr) für Autor_innensuche inkl. FW, Zusammenarbeit mit studentischer Kraft für Bildredaktion usw., Absprachen mit Assistenz wg. Kontakte zu Grafiker_in und Druckerei ca. 80 Seiten Kooperation mit ehrenamtlicher inhaltlich verantwortlicher Gruppe Absprachen mit Assistenz wg. Kontakte zu Grafiker/in Absprache mit Regionalreferat wg Landeskirchen und Werbung, Versand durchgeführt und organisiert von Assistenz nach Planung mit Vorstand, GF und Referaten Absprachen mit Assistenz wg. Kontakte zu Grafiker_in Selbstdarstellungsmedien Planung auf Klausuren im Frühjahr und Herbst Faltblätter Kontrolle über Bestand Assistenz/ Infobüro Redaktion Assistenz Kontakte zu Grafiker_in Überarbeitungsnotwendigkeiten werden auf Klausuren und Fundraising Gremien et al. signalisiert

3 Bewerbungsunterlagen Redaktion Überarbeitungsbedarf Jahresbericht Redaktion und Zeitplanung Druck Verantwortung für englische Ausgabe Ausstellungen, Aufsteller zu Anlässen, Kirchentagsauftritte usw. Entwicklung von Ausstellungen zur Präsentation der ASF-Arbeit, Text-und Bildredaktion Durchführung ASF Website Konzeptionelle Entwicklung Einbindung von Referent_innen und LBAs in Weiterentwicklung und Begleitung der Umsetzung in den Bereichsverantwortlichkeiten Sicherung der Qualifikation der entsprechenden MA Facebook Auftritt Bekommt Vorlagen aus Ländern und Referaten Enge Abstimmung mit FW-Koordination Infobüro: Gibt Infos über Bestand Assistenz: Kontakte zu Grafiker/in Veranlasst von FW Koordination Abstimmung mit GF und Ref Assistenz: Kontakte zu Grafiker/in Bekommt Berichte aus Ländern und Referaten und von GF Assistenz: Kontakte zu Grafiker/in Online-Redaktion in Kooperation stud. Hilfskraft Online Newsletter stud. Hilfskraft Typo 3 Schulungen durch stud. Hilfskraft In Kooperation mit stud. Hilfskraft 1.2 Pressearbeit Konzeptionelle Weiterentwicklung, Steuerung und praktische Umsetzung der ASF-Pressearbeit Pressemitteilungen Bedürfen der Zustimmung des Vorstands außer Routine PM (Aussendungsgottesdienste u ä) Pressekonferenzen

4 Vorbereitung, Durchführung In Abstimmung mit GF und Vorstand Pressekontakte Strategieentwicklung Anfragen beantworten, Aufbau und Pflege von Pressekontakten, Hintergrundgespräche Presseverteiler aktualisieren Archivierung/Auswertung der Presseberichte über ASF 1.3 Freiwilligenwerbung Konzeptionelle Weiterentwicklung, Steuerung und praktische Umsetzung von Maßnahmen zur Werbung von Freiwilligen und der Erschließung neuer Zielgruppen Koordination und Begleitung des ehrenamtlichen Projekts Blickwechsel zur Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Freiwilligendienst und thematischen Workshops in Schulen und Jugendeinrichtungen In Absprache mit GF mit Praktikant_in Einbindung von Referent/innen und LBAs in Weiterentwicklung der Maßnahmen 1.4 Repräsentation des Vereins u. Veranstaltungsmanagement Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen und Präsentationen zur Vorstellung von ASF (u.a.jahresempfang, Jahresversammlung) Planung, Vorbereitung und Durchführung von inhaltlich thematischen und Benefizveranstaltungen Absprache mit GF und Vorstand Koordination der ASF-Beteiligung bei Veranstaltungen wie dem Christopher Street Day in Berlin Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der ASF- Präsenz beim Kirchentag In Absprache mit Regionalreferat und GF und Fundraisingreferat 1.5 Politisch-thematische

5 Kampagnen Anregung, Entwicklung, Planung und Durchführung von inhaltlich-politischen Kampagnen zu thematischer Ausrichtung des Jahres und zu Themen in den Feldern Rechtsextremismus, Antisemitismus, Rassismus, Frieden, Gegenwart der Geschichte Vertretung von ASF in Bündnissen, Gremien und Zusammenschlüssen in den genannten thematischen Feldern Vertretung in der BAG Kirche und Rechtsextremismus Vorstand entscheidet in Jahresplanung mit Vorlagen GF, der Ref und des Ö Ref Weitergeben der Informationen an GF und Referent_innen In Absprache mit Ehrenamtlern und GF 1.6 Video- und Fotoarchiv Konzeptionelle Weiterentwicklung und praktische Verantwortung für das ASF Video-, Film und Fotoarchiv Verantwortung für den aktuellen Fotobestand aus den Ländern Meldet Bedarf an LBAs Bekommt Fotomaterial 2 Personalführung 2.1 Begleitung und Anleitung von Praktikant_innen, Volontär_innen, Honorarmitarbeiter_innen und ehrenamtlichen Mitarbeiter_ innen 3 Gremienarbeit 3.1 Erstellen eines Jahresplans über die Arbeitsschwerpunkte für Herbstklausur Vorstand und Geschäftsführung 3.2 Teilnahme an und Mitgestaltung von bürointernen Projektgruppen 3.3 Berichtende Teilnahme an der Mitgliederversammlung, der Jahresversammlung und der Kuratoriumssitzung von ASF 3.4 Referent_innensitzung, Fundraising Gremium (Fund-Ref, Fin Ref, RR, GF, ÖR), Plenum

6 4 Arbeitsmittel 4.1 Datenbank (enter brain) 5 Für die Arbeit erforderliche Fachkenntnisse 5.1 Erfahrungen in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 5.2 Erfahrungen in den Themenfeldern: Gegenwart der Geschichte, Geschichtspolitik, Antisemitismus und Diskriminierung von Minderheiten, sowie kirchlicher oder kirchennaher Wirklichkeit 5.3 Erfahrungen in Projektsteuerung 5.5 Erfahrungen mit längerem Aufenthalt im Ausland 5.4 Erfahrungen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen 5.6 Kenntnisse in den Bereichen Beratung, Supervision, Auswertung 5.7 Erfahrungen in Büroorganisation und Personalführung 5.8. Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. wünschenswert eine weitere Sprache eines Projektlandes von ASF außerhalb Deutschlands.