Tourismusverband Biggesee-Listersee

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1 Aufgaben des Zweckverbandes Tourismusverband Biggesee-Listersee nach Abschluss der Förderung ab Juli Bereich Verwaltung / Büro - Bearbeitung allg. Schriftverkehr und Anfragen - Buchhaltung - Erstellung eines Jahresberichtes - Mitarbeit an der Erstellung des Haushaltes 2.Bereich Veranstaltungen / Messen / Workshops - Gesamte Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Workshops für das Natur-Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee - Anschließermöglichkeiten für das Natur-Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee wahrnehmen (z.b. über den Sauerland-Tourismus e.v.) - Weiterbildungsangebote für die Verbandskommunen - Info Tag Biggesee-Listersee 3.Bereich Gästebefragungen / Zählungen - 3 Gästebefragungen in den Verbandskommunen über das Jahr verteilt inkl. Auswertung - 4 Gästezählungen in den Verbandskommunen über das Jahr verteilt - 4.Print Produkte - Erstellung Gastgeberverzeichnis Natur-Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee (mit Akquise, Korrekturlesung, Rechnungsversand, Arbeitsaufwand: ca. 2 Mon./1 Person) - Erstellung von Themenbroschüren - Erstellung einer Imagebroschüre S e i t e 1 5

2 - Erstellung / Weiterentwicklung der Gästekarte - Weiterentwicklung der Wanderkarte (zu beachten Wenden (bisher kein Mitglied des Zweckverbandes)) 5.Anzeigenwerbung - Erstellung von Anzeigenmotiven - Auswahl der Platzierungen von Anzeigen - Beteiligung bei Kooperationsangeboten des Sauerland-Tourismus e.v. 6.Statistik - Auswertung der monatlichen Statistiken ÜN/Ankünfte für das Verbandsgebiet - Erstellung von monatlichen Statistiken über die Nutzung der Website - Erstellung von Grafiken 7.Netzwerkarbeit - Synchronisation der eigenen Tätigkeiten mit anderen Akteure - Wahrnehmung eines Bindegliedes zwischen den örtlichen touristischen Leistungsträgern und den überregionalen touristischen Organisationen - Entwicklung und Verknüpfung eines leistungsfähigen touristischen Netzwerkes zwischen den Verbandskommunen, den touristischen Akteuren, der Leader-Regionen, dem Sauerland-Tourismus e.v. und der Kooperation Sauerland Seen und weiteren - Mitarbeit in der Marketing Arbeitsgruppe Sauerland Seen - Besuch versch. Sitzungen / Veranstaltungen/ Mitgliederversammlungen - zukünftig: Leader Biggeland - Mitarbeit bei der Tourismusstrategie Kreis Olpe - Koordination von Weiterbildungsangeboten S e i t e 2 5

3 - Erfahrung und Austausch schaffen - themenorientierte Arbeitsgruppen koordinieren ( z.b. 50 Jahre Biggesee) - Klassifizierung von Unterkünften (DTV, Wanderbares Deutschland, Bett & Bike) (bisher Attendorn und Olpe) - Zusammenarbeit mit den touristischen Akteuren (Tagesausflugsziele, DEHOGA, SGV etc.) 8.Website - Nutzung der Website als Information über das Natur-Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee und mit Portalfunktion für die Verbandskommunen - Pflege- und Weiterentwicklung; Erstellung neuer Inhalte - Bearbeitung Social Media (Facebook) - ständige Erweiterung des Veranstaltungskalenders - Pflege der Mikroseite Sauerland-Seen für die 4 Verbandskommunen - Installation eines Buchungssystems zur Zimmervermittlung auf der Website - Installation eines Prospektanfragetools - Relaunch der Website 9.Angebotsentwicklung, Vertrieb und Vermarktung - Angebotsentwicklung, Angebotsgestaltung, Vertrieb und Vermarktung marktfähiger, zielgruppenorientierter Produkte aufbauend auf den weiter zu entwickelten Qualitäten des Natur-Erlebnisgebietes Biggesee-Listersee und Erarbeitung eines eigenen Produktprofils - Vermarktung des Bigge-Lister-Weges - Vermarktung des Bigge-Lister-Radrings - Vermarktung der Gästekarte S e i t e 3 5

4 - Abstimmung der entwickelten Produkte mit dem Sauerland-Tourismus e.v. in Bezug auf Inhalte, Marketing und Werbung 10.Marketing - Innen- und Außenmarketing für das Natur-Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee - s.a. Pkt. 2 (Messen /Veranstaltungen) - Marke Natur-Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee führen - Marketing und Kommunikation gestalten - Kommunikationsmaßnahmen umsetzen und kontrollieren - Bereitstellung von Werbemitteln - Ausleih von Werbemitteln an die Verbandskommunen 11. Gästeservice - Beratung und Information von Gästen - Zimmervermittlung im Natur-Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee - Versand von Informationsmaterial 12.Pressearbeit - Organisation und Durchführung von Pressereisen im Natur-Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee - Erstellung und Versand von Pressemitteilungen regional und überregional - Platzierung von redaktionellen Texten - Versand von Pressemitteilungen der Verbandskommunen an den überregionalen Reise- Presseverteiler S e i t e 4 5

5 13. Gremien - Vor- und Nachbereitung und Leitung der Sitzungen der Arbeitsgruppe - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Zweckverbandsversammlung (Einladungen, Bekanntmachungen, Vorlagen, Versand, Protokoll) - Vertretung der Ort in den Gremien (Kooperation Sauerland-Seen, Arbeitsausschuss Sauerland-Tourismus e.v. / muss mit den Verbandskommunen besprochen werden) 14.Weitere Aufgaben - Akquise neuer Finanzierungsmöglichkeiten (Förderungen, neue Partner etc.) - Vertretung der Interessen der Verbandskommunen des Natur-Erlebnisgebietes Biggesee-Listersee in touristischen Dachverbänden - Rolle des zentralen Ansprechpartners für Beratung und Information für die vier Verbandskommunen und touristischen Akteure - Abstimmung des touristischen Profils mit dem Sauerland-Tourismus e.v. und dem Masterplan NRW - die Nachhaltigkeit der touristischen Entwicklungen im Natur-Erlebnisgebiet Biggesee- Listersee unter Beachtung wirtschaftlicher und umweltgerechter Rahmenbedingungen zu verfolgen - Die Projekte der REGIONALE 2013 nachhaltig zu vermarkten - Generierung der Steigerung von Übernachtungen und Ankünften im Natur- Erlebnisgebiet Biggesee-Listersee S e i t e 5 5