Kontierungshilfe. Sage 50 Lohnbuchhaltung
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- Katharina Fleischer
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1 Die Lohnarten können auf zwei unterschiedliche Arten kontiert werden. Die eine Möglichkeit besteht darin, nur die Arbeitnehmerabzüge zu kontieren. Die andere Möglichkeit ist, die Arbeitgeberbeiträge auch in die Verbuchung mit einfliessen zu lassen. Mit diesem Dokument stellen wir Ihnen beide Möglichkeiten vor. Diese Anleitung ist nur ein Beispiel, wie die Lohnarten kontiert werden können. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, andere Kontonummern zu verwenden und die Kontierung detaillierter zu erfassen. Verwendete Konti: Konto-Nummer Kontobezeichnung 1020 Bank 1140 Mitarbeiterdarlehen 2220 Verbindlichkeiten AHV / ALV 2221 Verbindlichkeiten FAK (KiZu) 2222 Verbindlichkeiten BVG 2223 Verbindlichkeiten UVG 2224 Verbindlichkeiten KVG 2227 Lohnzahlungen Dritter (Taggelder) 2228 Verbindlichkeiten QST 2229 Lohndurchlaufkonto 5200 Löhne 5201 Überstunden- / Ferienvergütung 5202 Gratifikationen 5203 Provisionen 5205 Leistungen von Sozialversicherungen 5700 AHV / IV / EO / ALV Beiträge 5701 FAK Beiträge 5702 Berufliche Vorsorge 5703 Unfalltaggeldversicherung 5704 Krankentaggeldversicherung 5802 Spesenentschädigung effektiv 5808 Sonstiger Personalaufwand 6000 Mietzins 6640 Reisespesen 6641 Repräsentationsspesen 6801 Darlehenszinsen 1
2 Gegenüberstellung der zwei Varianten: Einkünfte Monatslohn Nettolohnausgleich Lohnkorrektur in Stunden Lohnkürzung KA/SW (ML) Pro rata Kürzung neuer Lohn Lohnkorrektur in Tagen Pro rata Zahlung alter Lohn ALV-Entschädigung KA/SW (ML) Karenzzeit KA/SW (ML) Honorar Stundenlohn Tageslohn ALV Entschädigung KA/SW (SL) Karenzzeit KA/SW (SL) Ferienentschädigung Ferienvergütung Std.-Löhner Feiertagsentschädigung Akkordlohn Überstunden 100% Überstunden 125% Überstunden 150% Teuerungszulage Schichtzulage Sonntagszulage Nachtzulage Pikettentschädigung Treueprämie Geburtszulage Kinderzulage Kinderzulage Kinderzulage Kinderzulage Ausbildungszulage Ausbildungszulage Ausbildungszulage Ausbildungszulage Korr. Kinder- Ausbildungszulage Heiratszulage Familienzulage Dienstaltersgeschenk Dienstalterszulage IV-Taggeld EO-Taggeld MSE (konst. Entschäd. Basis) MSE (Variable Entschäd. Basis) Unfall-Taggeld
3 17500 Kranken-Taggeld Leistungen Dritter Monatslohn (Dezember) Monatslohn pro rata Gratifikation Verbesserungsvorschläge Bonus-Auszahlung Bonus Provision Gewinnbeteiligung Umsatzprämie Sonderzulage Erfolgsprämie Leistungsprämie Weihnachtsgeld Privatnutzung G.-Fahrzeug Effektive Privatnutzung G.-Auto Abzug Privatnutzung G.-FZ Gratisverpflegung Gratisunterkunft Zimmer Gratiswohnung Verbilligung Mietwohnung Geldwerter Vorteil Wegvergütung Verpflegungsentschädigung Funktionszuschlag Abgangsentschädigung (pfl.) Kapitalleistung (pfl.) Steuerbare Beteiligungsrechte Arbeitnehmeraktien Mitarbeiteroptionen Diverse pflichtige Spesen Diverse Spesen (n.pfl.) Abgangsentschädigung (Vorsorge) Kapitalleistung (Vorsorge) Pauschale Autospesen Repräsentationsspesen Autospesen km Verpflegungsspesen VR-Entschädigung Aufrechn. Sozialvers. Für VR Weiterbildung Rückzlg Netto/Brutto Aufrechnung
4 Abzüge AHV-Abzug ALV-Abzug ALV-Abzug NBU-Abzug UVGZ-Abzug Kat UVGZ-Abzug Kat Quellensteuer (Fixabzug Betrag) Quellensteuer (Tabellenabzug) Quellensteuer (Fixabzug %) Quellensteuer (Tabellenabzug %) Korrektur Quellensteuer PK-Prämie (Fixabzug Betrag) PK-Prämie (Fixabzug %) PK-Korrektur BVG-Prämie (Fixabzug Betrag) BVG-Prämie(Fixabzug %) BVG-Prämie (Tabellenabzug) BVG-Korrektur BVG-Einkauf KTG-Prämie (Fixbetrag) Kat KTG-Prämie (Fixbetrag) Kat KTG-Prämie (Fixabzug %) Kat KTG-Prämie (Fixabzug %) Kat KTG-Korrektur Sicherheitsabzug (Asylbewerber) Kantinenabzug Auto-Abstellplatz Ausgleich Naturalleistungen Ausgleich geldw. Vorteile Darlehens-Rückzahlung Darlehenszins Mietabzug Abzug Vorschuss Bereits ausbezahlt Lohnabzug Vormonat N E T T O L O H N
5 AG Beiträge AG AHV-Beitrag 5.05% AG AHV VWK-Beitrag AG ALV-Beitrag AG ALV-Beitrag AG UVG-Beitrag AG UVGZ-Beitrag Kat AG UVGZ-Beitrag Kat AG PK-Beitrag (in Fr.) AG PK-Beitrag (in %) AG PK-Beitrag Korrektur AG BVG-Beitrag (in Fr.) AG BVG-Beitrag (in %) AG BVG-Beitrag (Tabelle) AG BVG-Beitrag Korrektur AG KTG-Beitrag (CHF) Kat AG KTG-Beitrag (CHF) Kat AG KTG-Beitrag (in %) Kat AG KTG-Beitrag (in %) Kat AG KTG-Beitrag Korrektur FAK-Beitrag
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