firmenpräsentation leistungen referenzen partner kontakt

Transkript

1 < Bildmodus weiter > Diese PDF-Präsentation ist optimiert für Acrobat paperless group

2 Firmenpräsentation Die paperless group ist der erfahrene und kompetente Spezialist für integrierte Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und liefert alle Lösungskomponenten für den Aufbau Ihres DMS-Systems, angefangen von der elektronischer Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow bis hin zur Scan-Dienstleistung, Akteneinlagerung und Aktenvernichtung sowie Realisierung von individuellen Schnittstellen. Rund-um-Betreuung, Hotline, Service und Schulungen ergänzen das Angebot. Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen das paperless team und seine Philosophie näher vorstellen: paperless group das Unternehmen Papierlos digital Ihre Zukunft paperless group die Philosophie Besser schneller innovativer paperless group die Projektrealisierung Classic learning by doing do-it-yourself das unternehmen die philosophie die projektrealisierung

3 paperless group das Unternehmen papierlos digital ihre zukunft Jedes Unternehmen ist individuell. Unsere Lösungen werden speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt unabhängig von Größe und Wirtschaftszweig des Unternehmens. Die für den Kunden optimale Lösung entsteht durch die Umsetzung intelligenter Prozesse, basierend auf erfahrenem Projektmanagement, fortschrittlicher Technologie und kompetenter Beratung. Das paperless team schafft keine neuen Prozesse, sondern unterstützt die vorhandenen; es wählt herstellerneutral die passenden Systeme aus, hält die Projektlaufzeit kurz, sichert eine schnelle und zuverlässige Implementierung mit geringem Customizing-Aufwand zu und ist auch nach Auftragsende jederzeit für die Kunden da. Bei paperless haben Sie nur einen Ansprechpartner, der alle Themenbereiche für Sie organisiert; dies gewährleistet eine durchgängige Servicequalität. das unternehmen die philosophie die projektrealisierung

4 paperless group die Philosophie Besser schneller innovativer Prozesse sicher und kompetent beurteilen, kundenspezifische Lösungen auf unkomplizierte Art finden, nach der Einführung neuer Software schneller als erhofft wieder zum Tagesgeschäft zurückzukehren, den schnellen ROI immer im Blick, das sind die meisten Anforderungen unserer Kunden. Paperless group setzt diese Ansprüche Tag für Tag dank mehr als 10jähriger Erfahrung und seiner motivierten Mitarbeiter kompetent und erfolgreich in die Tat um. Das paperless team ist eigeninitiativ, kreativ und dabei immer zielorientiert. Es begeistert durch zügiges, flexibles und innovatives Handeln, indem es seine unternehmerischen Aktivitäten ganz am Kunden ausrichtet: Geschäftsprozesse werden dadurch effizienter, schneller und kostengünstiger. das unternehmen die philosophie die projektrealisierung

5 paperless group die Projektrealisierung classic learning by doing do-it-yourself Nutzen Sie unser Wissen für Ihren Erfolg. Paperless hat schon viele erfolgreiche Projekte umgesetzt. Die Wege dorthin waren so vielfältig wie die Lösungen, die eingesetzt wurden. Unsere Empfehlung lautet daher: Starten Sie in einem für Ihr Geschäft besonders wichtigen Bereich. So haben Sie genügend Zeit, Erfahrungen in der Praxis zu machen, bevor Sie sich dann die übrigen Optimierungspotenziale erschließen und ein unternehmensweites Dokumentenmanagement realisieren. seite das unternehmen die philosophie die projektrealisierung

6 paperless group die Projektrealisierung Zur Umsetzung Ihrer Anforderungen können Sie bei paperless zwischen drei Wegen wählen: classic für Unternehmen, die sich ganz auf uns verlassen möchten Hier geht es um den klassischen Projektverlauf. Wir erstellen nach ausführlicher Beratung und Ist-Analyse ein Pflichtenheft aus fachlicher und technischer Sicht. Anhand dieses Pflichtenhefts findet durch uns die anschließende Realisierung statt. Nach Abnahme des Systems erstellen wir eine Verfahrensdokumentation und schulen Ihre Mitarbeiter und Systembetreuer. seite das unternehmen die philosophie die projektrealisierung

7 paperless group die Projektrealisierung learning by doing für Unternehmen, die es genau wissen wollen Sie sind die ganze Zeit mit dabei. Nach einem eintägigen Analyseworkshop erstellt paperless ein Anforderungsgerüst. Gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung installieren und konfigurieren wir im Anschluss daran die ausgewählte Soft- und Hardware vor Ort, testen alle Komponenten der realisierten Lösung anhand eines eigens entwickelten Verfahrens und alle Arbeitsplätze werden eingerichtet. So setzen Sie unsere Erfahrung in Ihre um. seite das unternehmen die philosophie die projektrealisierung

8 paperless group die Projektrealisierung do it yourself für Unternehmen, die den Erfolg selbst in die Hand nehmen möchten Gemeinsam mit Ihnen wählen wir ein passendes System für Ihre Bedürfnisse aus. Anwender und Systembetreuer nehmen an einer vollständigen Produktschulung teil. Sie sind anschließend in der Lage, das komplette Projekt alleine abzuwickeln. Das paperless team steht Ihnen wenn erforderlich die ganze Zeit über unterstützend zur Seite. Sie entscheiden selbst über den Umfang der paperless Leistungen. seite das unternehmen die philosophie die projektrealisierung

9 paperless Leistungen Einfach und intuitiv alles wiederfinden mit der paperless group selbstverständlich Das sind unsere Kompetenzfelder paperless solutions paperless logistic paperless scan paperless asp paperless reisswolf analysiert und implementiert ein geeignetes DMS für Sie. Auf Wunsch auch inklusive Workflowoptionen und weiterer Funktionalitäten. lagert Ihre Aktenordner ein und digitalisiert benötigte Dokumente auf Anfrage. digitalisiert Akten, die in Ihr DMS eingespeist werden können. verwaltet in einem Rechenzentrum digitale Dokumente für Ihr Unternehmen, die revisionssicher archiviert werden müssen. übernimmt die Entsorgung Ihrer zuvor digitalisierten Papierdokumente gemäß den europäischen Datenschutzrichtlinien. paperless solutions paperless logistic paperless scan paperless asp paperless reisswolf

10 paperless solutions Dokumentenmanagement Ideen und Softwarelösungen, die Vorsprung garantieren Die Flut an Informationen im Geschäftsalltag ist kaum noch zu überblicken, der Versuch sie zu ordnen und sinnvoll abzulegen kostet viel Zeit. Geht es schneller und einfacher? paperless solutions entwickelt für Sie maßgeschneiderte Lösungen. Wir erarbeiten mit Ihnen Ihre Aufgabenstellungen und wählen eine speziell auf Ihre Anforderungen ausgerichtete Software aus, damit die Mitarbeiter künftig einfach und schnell Dokumente erfassen, archivieren, recherchieren, betrachten, reproduzieren oder per versenden können. paperless solutions paperless logistic paperless scan paperless asp paperless reisswolf

11 paperless logistic Akteneinlagerung Platz wer wieder mehr davon hat, kann ihn sinnvoller nutzen. In vielen Unternehmen stehen heute Ordner dichtgedrängt in überfüllten Regalen. Meist auch solche, die jahrelang schon nicht mehr in die Hand genommen wurden. Wäre es nicht schön, den Platz wieder anderweitig nutzen zu können? Genau das erreichen Sie mit paperless logistic: Akten und Datenträger sind sicher eingelagert und doch können Sie jederzeit auf sie zugreifen, wenn zum Beispiel Dokumente für eine Prüfung vorgelegt werden müssen. Innerhalb kurzer Zeit haben Sie das gewünschte Papier als Datei oder im Original in Ihrem Unternehmen. paperless solutions paperless logistic paperless scan paperless asp paperless reisswolf

12 paperless scan Scandienstleistung Raumkosten im Griff Dokumente schnell gefunden Die Nutzung des Arbeitsplatzes oder die Anmietung weiterer Räumlichkeiten für die Lagerung und Archivierung von Papierdokumenten verursacht erhöhte Kosten für Raummiete und Suchzeiten und verhindert eine flexible Arbeitsplatzgestaltung. Abhilfe schafft hier paperless scan: Dokumente werden digitalisiert und anschließend in Ihr DMS-System eingespeist. Ein Zugriff auf alle Dokumente ist jederzeit von jedem Arbeitsplatz aus möglich. paperless solutions paperless logistic paperless scan paperless asp paperless reisswolf

13 paperless asp Archiv - Rechenzentrum Softwarekosten Budgetieren leicht gemacht Umfangreiche Daten über Kunden, Vorgänge, Projekte und Aufträge sind in den meisten Unternehmen die Basis erfolgreicher Geschäfte. Wie verwaltet man jedoch die Informationen ohne gleich viel Geld in Archiven, Softwareprogrammen und IT-Spezialisten zu binden? Die Antwort hierfür heißt paperless asp: Ihre Dokumente liegen revisionssicher in einem externen Rechenzentrum. Ein Zugriff auf Ihre Daten über gesicherte Internet- / Extranet-Verbindungen ist jederzeit möglich. Zusätzliche Kosten für Hard- und Software entfallen. paperless solutions paperless logistic paperless scan paperless asp paperless reisswolf

14 paperless reisswolf Datenskandale haben mit uns keine Chance Sind die Dokumente erst einmal gescannt und revisionssicher archiviert, erledigt paperless reisswolf mit der fachmännischen Entsorgung den Rest. Einige Dokumente, wie zum Beispiel Jahresabschlüsse oder Urkunden, dürfen allerdings nicht vernichtet werden. Fragen Sie uns nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. paperless solutions paperless logistic paperless scan paperless asp paperless reisswolf

15 Referenzen Unsere Erfahrungen aus der Praxis Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen haben bereits erkannt, dass die Implementierung von DMS-Lösungen in verschiedensten Funktionsbereichen oder auch im gesamten Unternehmen einen maßgeblichen Beitrag zur Maximierung des Unternehmenserfolgs darstellt. Fragen Sie nach Referenzen aus Ihrer Branche! referenzen

16 Partner paperless zertifizierte Anbieter Das Lösungsangebot von paperless group deckt alle Bereiche des Dokumentenmanagements ab. Es beinhaltet die gesamte notwendige Technologie für das jeweilige Aufgabengebiet. Wir bieten ausschließlich maßgeschneiderte Systeme von bewährten Partnern, denn Lösungen sollten sich Ihren Prozessen anpassen und nicht umgekehrt. partner

17 Kontakt So kommen Sie mit uns in Kontakt: PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH Wankelstraße 9, Köln Telefon: +49 (0) 22 36/ Fax: +49 (0) 22 36/ Jetzt liegt die Entscheidung in Ihrer Hand, mit uns den Dialog zu suchen. Im persönlichen Gespräch legen wir Ihnen gerne detaillierter dar, wie Dokumentenmanagementlösungen unter den spezifischen Bedingungen Ihres Unternehmens effektiv zum Einsatz kommen können. Wir freuen uns auf Sie!