Einfaches Versenden von s, Druckausgabe oder Speichern als PDF-Datei in SAP

Transkript

1 Einfaches Versenden von s, Druckausgabe oder Speichern als PDF-Datei in SAP

2 Tabelle Agenda 1 Mailversand im SAP Standard 2 Voraussetzungen für ITML@MAIL 3 Einsatzgebiete ITML@MAIL 4 Funktionen von ITML@MAIL 5 Die Vorteile von ITML@MAIL auf einen Blick ITML Seite 2

3 Mailversand im SAP Standard macht die tägliche Arbeit für den Anwender leichter Während der Mailversand, das Speichern oder der Druck von PDF-Dokumenten am PC, Smartphone, Tablet, keine Probleme mehr darstellt, fehlen solche Funktionen in den SAP-Anwendungen. Die tägliche Arbeit wird erschwert und es werden Funktionen vermisst, die man aus anderen PC-Anwendungen gewöhnt ist. Die Schwierigkeiten dabei sind: Viele Klicks, um die Nachrichtenverarbeitung starten zu können Nachrichtenausgabe nur dann, wenn auch gültige Nachrichtensätze vorhanden sind Keine freie Auswahl der empfänger oder einfache Entscheidung, ob die Nachrichtenausgabe per Druck oder erfolgen soll Versand an mehrere Mail-Empfänger Schnelles Speichern der Druckvorschau als PDF-Datei ITML Seite 3

4 Voraussetzungen für Für die Anwendung ist die Installation eines Adobe Readers auf dem Benutzerclient erforderlich (ist jedoch i. d. R. bereits vorhanden Auf dem SAP ERP-System muss mindestens EHP 4 installiert sein. Dies ist die Voraussetzung um die verwendeten Webdynpro-Funktionalitäten nutzen zu können. Die Prüfung kann über Transaktion SAINT (ABAP-System) oder JSPM (Java-System) erfolgen. Die letzten beiden Nummern des EA-APPL Release spiegeln den aktuellen EHP Stand wieder. ITML Seite 4

5 Einsatzgebiete von Transaktionen Material Management Bestellung (ME21N / ME22N) Sales and Distribution Auftrag (VA01 / VA02) Anfrage (VA11 / VA12) Angebot (VA21 / VA22) Lieferplan (VA31 / VA32) Kontrakt (VA41 / VA42) Faktura (VF01 / VF02) Z-Transaktionen Z.B. ZFMAIL (Batchmailing Fakturen) ITML Seite 5

6 Funktionen von - Grundfunktionen 1. Freie Eingabe der Mailadressen für Empfänger, CC und BCC 2. Vorbelegte Betreffzeile kann bei Bedarf geändert werden 3. Vorbelegter Bodytext kann bei Bedarf geändert werden 4. Logo`s können in den Bodytext integriert werden 5. Vorschau des Formulars im PDF-Reader 6. PDF-Funktionen wie Sofortdruck, Speichern als PDF-Dokument ITML Seite 6

7 Funktionen von - Partnerauswahl Über eine Suchhile werden dem Kunden/Lieferanten zugeordnete Ansprechpartner angezeigt und können direkt übernommen werden Es können auch mehre Ansprechpartner selektiert und als Mailempfänger übernommen werden ITML Seite 7

8 Funktionen von - Anlagenhandling 1. Per Customizing festgelegte Nachrichtenarten werden als PDF angezeigt und können per Klick auf entfernt werden Per Customizing können Originale aus Dokumenten- Infosätze vorbelegt werden (AGBs) 2. Per Klick ausgewählte PDF- Dokumente werden in der Vorschau angezeigt 3. Auswahl zusätzlicher Anlagen per Dateiexplorer ITML Seite 8

9 Funktionen von - Nachrichtensteuerung 1. Organisationsabhängige Festlegung der Nachrichtenarten SD: MM: Vertriebsbereich Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe 2. Verkaufsbelegartabhängige Festlegung der Nachrichtenarten Customizing der möglichen Nachrichtenarten nach Verkaufsbelegart in Anfrage, Angebot, Kontrakt, Auftrag 3. Fakturartabhängige Festlegung der Nachrichtenarten Customizing der möglichen Nachrichtenarten nach Fakturaart in Faktura ITML Seite 9

10 Funktionen von - Parametersteuerung Organisationsabhängige Steuerung der Mailtexte und Logos SD: MM: Vertriebsbereich Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe Steuerung nach Verkaufsbelegart in SD-Anfrage, SD-Angebot, SD-Kontrakt, SD- Lieferplan und SD-Auftrag Steuerung nach Fakturaart in Faktura ITML Seite 10

11 Alle Funktionen auf einen Blick Nachrichtenausgabe Zusatzfunktionalitäten Druckvorschau der selektierten Nachrichtenart. Per Customizing können mehrere Nachrichten in der Anwendung angezeigt und ausgegeben werden Direktes Speichern der Vorschau als PDF Sofortige Druckausgabe der Nachricht Sofortige Versenden der Nachricht als per SAP-Connect Freie Eingabe der adressen. Auswahl möglicher Mailempfänger über die Ansprechpartner zum Kunden oder zum Lieferanten Integration von Logos in die Mailtexte Defaultanlagen aus Dokumenten-Infosätze Zusätzliche Anlagen können auf dem Client ausgewählt werden Ablage der versendeten s als SAP- ArchiveLink-Dokument (optional). Integration in andere SAP-Anwendungen. Die Anwendung kann überall dort eingesetzt werden, wo Formulare über die SAP-Nachrichtenausgabe gesteuert werden (optional) Eingabe von mehreren Mailempfängern möglich Freie Eingabe der Mailtexte oder beleg- und organisationsabhängige Vorbelegung der Mailtexte mit sprachenabhängigen Standardtexten ITML Seite 11

12 Haftungsausschluss Diese Präsentation ist geistiges Eigentum der ITML GmbH, urheberrechtlich geschützt und vertraulich zu behandeln. Ohne vorherige schriftliche Zustimmung der ITML GmbH darf ihr Inhalt Dritten nicht zugänglich gemacht werden, insbesondere nicht durch Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Zulässig ist allein eine Verwendung zu internem Gebrauch. Diese Präsentation dient ausschließlich Informationszwecken, und deren Nutzung beinhaltet keinerlei Lizenz-, Dienstleistungs- oder sonstige vertragliche Vereinbarung mit der ITML GmbH. Die ITML GmbH behält sich vor, den Inhalt dieser Präsentation ohne vorherige Mitteilung und Begründung jederzeit sowie uneingeschränkt zu verändern. Sie übernimmt keine Garantie, Gewährleistung oder sonstige rechtliche Einstandspflichten für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der in dieser Präsentation enthaltenen Informationen und haftet insoweit nur bei arglistig verschwiegenen Mängeln und bei grob fahrlässigen und vorsätzlich verursachten Schäden. Die in dieser Präsentation enthaltenen, auf die Zukunft gerichteten Analysen bzw. Prognosen wurden punktuell und mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Sie basieren auf den zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Informationen und herrschenden Verhältnissen, welche sich allerdings kurzfristig und grundlegend ändern können. Für die sich aus dieser Veränderlichkeit ergebenden Risiken und Unsicherheiten steht die ITML GmbH daher nicht ein. Darüber hinaus wird darauf hingewiesen, dass die in dieser Präsentation gezeigten Inhalte oftmals nicht die Standardversion der Produkte der ITML GmbH darstellen und daher nur gegen Aufpreis erhältlich sind. ITML, ITML CRM, ITML Kundendienst, ITML SCM, ITML SRM, ITML Smart Business Client, ITML mobile LES, ITML Packtisch, ITML EDMS, ITML IDOC Monitor und andere in diesem Dokument ggf. erwähnte ITML-Produkte und Services sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der ITML GmbH in Deutschland und weiteren Ländern. Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Einige von der ITML GmbH und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller sind. ITML Seite 12