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1 Seite 1 von 7 Kontakt Hilfe Sitemap Impressum Support» Home» How-To» Win FaxDienst How-To: Windows Faxserver nutzen Wer heute einen Mailserver einsetzt, möchte gerne auch die Brücke zum Fax einrichten, so dass eingehende Faxe auch einfach als Mail ankommen. Die spart nicht nur Papier, sondern erlaubt auch einen Zugriff von überall, eine elektronische Speicherung und vieles mehr. Aber warum Geld für ein Drittpropdukt (siehe MSXFAQ.DE - Fax ausgeben, wenn in Windows ein Faxserver enthalten ist? Der in Windows 2003 enthaltene Faxserver ist für kleine und einfache Anforderungen oft sogar ausreichend, aber nicht alle Belange können damit abgedeckt werden. Wenn Sie die Leistung aber insbesondere die Grenzen kennen, dann wissen Sie, ab wann ein kommerzielles Produkt sinnvoller im Einsatz ist Windows Fax Leistung und Grenzen Alle Faxserver können Faxe senden und empfangen. Aber es gibt Unterschiede, wie dies im Detail gelöst ist. Bewerten Sie selbst, was der Windows Faxserver kann und was er nicht kann: Eingehende Faxe Funktion Windows Faxserver Drittprodukt Zustellen per Mail Eingehende Faxe sollten vom Faxserver als Mail in ein Postfach zugestellt werden können. Zustellen an Drucker Selbst ohne Mailsystem kann ein Faxserver das "Thermopapier" ablösen, wenn Sie einen Laserdrucker haben. Zustellen in Ordner Zustellen in Sharepoint Automatisches Routing Wünschenswert ist, wenn der Faxserver z.b. anhand der Nachwahl, CSID oder anderen Kennungen das Fax an den richtigen Empfänger verteilt Nur als TIFF Fax kann automatisch ausgedruckt werden Fax kann in einen lokalen Ordner abgelegt werden. Nicht direkt möglich. Aber über eigene Importroutine aus Ordner implementierbar. Routing pro Device, d.h. jedem Faxmodem kann eine Mailadresse zugewiesen werden. Dies kann ein Postfach aber auch ein Verteiler sein. Siehe auch "Sonderfall AVM" am Ende der Seite Es ist gut zu erkennen, dass der Microsoft Faxdienst eingehende Faxe zwar per Mail senden, an einen Drucker ausgeben oder in einen Ordner ablegen kann, aber er keine Unterscheidung nach dem Absender oder einer Durchwahlrufnummer machen kann. Es gibt von AVM aber angeblich einen ISDN-Treiber, der für jede konfigurierte MSN ein eigenes virtuelles Faxmodem einrichten. So kann dann doch eingehendes Routing über MSNs an verschiedene Mailadressen realisiert werden. Ausgehende Faxe Funktion Windows Fax Drittprodukt Druckerausgabe Natürlich sollte es möglich sein, einfach aus einer beliebigen Anwendung einen Ausdruck zu starten. Der Druckertreiber muss dann natürlich den Empfänger abfragen oder aus dem Dokument erkennen Mail Wer Faxe per Mail empfängt sollte auch einfach auf "Antworten" drücken können und eine Mail als Fax versenden Scanner Viele Firmen setzen Multifunktionsgeräte ein, die auch Dokumente scannen und an einen Netzwerkfaxserver senden können Connectoren Drucken ist vielleicht ein häufiger Fall in kleinen Umgebungen aber Druck ist möglich. Treiber fragt nach Faxnummer nicht möglich Nicht unterstützt Nicht bekannt

2 Seite 2 von 7 Branchensoftware kann viel mehr leisten, wenn es eine passende Anbindung gibt. Das muss nicht immer der große "SAP-Connector" sein. Auch kleine Lösungen können über entsprechende APIs sehr effektiv Faxe versenden Sie sehen schon, dass der Microsoft Faxdienst primär darauf ausgelegt, ist, über einen Drucker seine Aufträge zu erhalten. Technik Es ist aber nicht nur "Senden und Empfangen" sondern zu einem Faxserver gehört noch viel mehr. Hier nur ein Ansatz. Funktion Faxkarten Modems sind für Faxübertragungen nur zweite Wahl. dedizierte Faxkarten erreichen eine bedeutend bessere Zuverlässigkeit bei gleichzeitig geringerer CPU Belastung und sind mit mehreren Leitungen immer vorzuziehen. Connectoren Windows Fax Nur "Modems" Keine Connectoren Überwachung und Benachrichtigung Eventlog Drittprodukt So bleibt zusammenfassend zu sagen, dass vermutlich drei Kriterien oftmals die Entscheidung für ein Drittprodukt fallen lassen: Kein Routing Es können keine eingehende Faxe gezielt an Personen zugestellt werden. Es gibt genau einen Faxeingang kein Mail an Fax Sie können nicht auf ein per Mail eingegangenes Fax wieder mit einem Fax antworten. Der Übergang vom Mailsystem zum Faxserver funktioniert nur in die Empfangsrichtung vom Fax zum Mailsystem. Beding Skalierbar Durch die Beschränkung auf Modems und ähnliche Geräte ist der Einsatz leistungsfähiger Faxkarten (Dialogic, Brooktrout, Intel) nicht möglich. Damit bleibt dem Faxserver ziemlich viel zu tun und mehrere Leitungen sind nicht einfach zu unterstützen. Ich will nicht sagen, dass es unmöglich ist, aber dazu raten kann ich nicht Aber um ein einzelnes Faxgerät in einem Büro durch eine computerbasierte "papierlose" Lösung zu ersetzen, ist der Windows Fax Server eine nette kostenfrei Lösung. Installation Entsprechend einfach gestaltet sich die Installation. Sie müssen wieder einmal über die Systemsteuerung die Faxdienste mit installieren: Der Assistent fragt Sie dann gleich, ob auch ein Faxdrucker im Netzwerk freigegeben werden soll.

3 Seite 3 von 7 Sie erhalten dann über die Freigabe \\servername\faxclient auch ein Installationsprogramm zur Einrichtung eines Druckertreibers auf ihrem PC zum Faxversand. Konfiguration Die Konfiguration ist aufgrund des geringen Funktionsumfangs überschaubar und ich möchte nicht weiter darauf eingehen. Die Windows Hilfe beschreibt hier sehr gut die einzelnen Schritte, so dass ich es auf ein paar Bildschirmfoto bewenden lasse. Für die Verbindung mit Exchange ist nur die Funktion "Über weiterleiten" interessant. Über die Eigenschaften von "Fax" sollten Sie zuerst den Server selbst konfigurieren:

4 Seite 4 von 7 In den Eigenschaften des Faxserver können Sie auch die Empfangsbestätigungen konfigurieren. Client Installation Damit sie auch von mehreren Clients nun "Faxen" können, müssen Sie dort die entsprechende Software installieren. Dazu ist es aber erforderlich, dass Sie auf dem Client schon den Microsoft Faxdienst installiert haben. Sonst erhalten Sie folgende Meldung

5 Seite 5 von 7 Nach der Installation des Windows Fax CLients auf dem PC können Sie das Setup aus \\servername\faxlient starten und danach über die Faxkonsole auch die Aufträge einsehen und verwalten. Windows 2003 Fax Server und eingehendes Routing mit AVM-Karten.

6 Seite 6 von 7 Vielen Dank an Heinrich Haskamp für die Bereitstellung der Bilder und dem Hinweis zu dieser Funktion Der Windows Fax Server kann im Gegensatz zu den vielen kommerziellen Faxservern nicht direkt eingehende Faxe anhand der ISDN-Durchwahl direkt zustellen. Dazu müsste Microsoft entweder CAPI oder die verschiedenen Fax-APIs der Hersteller Brooktrout, Dialogic, Eicon-Diehl etc. unterstützen. Allerdings ist z.b.: mit den ISDN-Karten von AVM möglich, mehrere virtuelle Faxkarten über die TAPI-Dienste zu emulieren. In der TAPI-Konfiguration sind dazu die MSN einzutragen und für jede MSN eine eigene TAPI-Linie zu aktivieren. In der Folge erscheint dann für jede MSN ein eigenes Gerät im Faxdienst. Entsprechend können Sie nun je MSN eigenständig den Empfang und entsprechend das auf den Geräten basierende Routing konfigurieren.

7 Seite 7 von 7 Sie ordnen hierbei nicht einem Benutzer eine MSN zu, sondern einer MSN ein Empfänger oder ein Verteiler, was unterm Strich aber das gleiche ist. Installieren Sie den Windows FAX-Dienst erst, nachdem Sie die Treiber von AVM installiert haben. Achtung: Gerätelimit Windows erlaubt nicht "unbeschränkt" Faxgeräte. Windows Server 2003 WebEdition dun Windows XP = 1 Faxgerät Windows 2000 = 2 Geräte Windows Server 2003 Server und Windows 2003 Small Business Server = 4 Geräte Windows Server 2003 Enterprise Server und Windows Server 2003 Data Center Server = kein Limit Insofern ist das Bild nur bedingt zu gebrauchen, wenn Sie Treiber für AVM ISDN-Controller FRITZ!Card PCI Version Build Deutsch ftp://ftp.avm.de/cardware/fritzcrd.pci/windows.xp/deutsch/avm_fritz!card_pci_xp_w2k_ exe Englisch ftp://ftp.avm.de/cardware/fritzcrd.pci/windows.xp/english/avm_fritz!card_pci_xp_w2k_041124e.exe Treiber für AVM ISDN TAPI for CAPI Services Version Build Deutsch ftp://ftp.avm.de/programs/tapi/avm_tapi.xp/deutsch/avm_tapi.exe Englisch ftp://ftp.avm.de/programs/tapi/avm_tapi.xp/english/avm_tapi.exe AVM weist in seinen FAQs darauf hin, dass die Treiber für die FritzCard hierfür nicht empfohlen werden und es zu Datenverlusten kommen kann. Testen und Prüfen ist daher angesagt. Weitere Links MSXFAQ.DE - Fax Wie lautet die Grenze für die Anzahl Faxgeräte, die auf anderen Betriebssystemen unterstützt werden? Keywords: How-to Anleitungen Windows Faxserver Impressum und Datenschutzerklärung. Anmerkungen, Anregungen oder Fragen siehe "Kontakt". Alle Angaben ohne Gewähr! Namen und Produktbezeichnungen können Eigentum der jeweiligen Hersteller sein. (c) 2000-heute Frank Carius, Jede weitere Veröffentlichung nur mit meinem vorherigen Einverständnis.