AUSGABE 2011 / planet-beruf.de MEIN START IN DIE AUSBILDUNG. Ausbildungsplatz finden

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1 AUSGABE 2011 / 2012 planet-beruf.de Ausbildungsplatz finden

2 IMPRESSUM / INHALT Impressum Herausgeber Bundesagentur für Arbeit Team SP III 21 U-25/Beratung/Orientierung/ Information Redaktion/Verlag Redaktion planet-beruf.de BW Bildung und Wissen Verlag und Software GmbH Südwestpark Nürnberg Tel.: 0911/ Fax: 0911/ redaktion@planet-beruf.de Layout Karin Lang; LATERNA Design GmbH & Co. KG Satz Markus Weber, Bürogemeinschaft HGS 5 Fotos Peter Dörfel (S. 7 rechts), Thomas Hierl (S. 23), Ines Männl (S ), BW Bildung und Wissen Verlag und Archiv der Bundesagentur für Arbeit Redaktionsschluss Juli 2011 Druck Willmy PrintMedia GmbH, Nürnberg Gesamtauflage Copyright 2011 für alle Beiträge planet-beruf.de Mein Start in die Ausbildung Ausbildungsplatz finden Nachdruck nur mit vorheriger Zustimmung des Verlags und nur mit Quellenangabe sowie Einsendung eines Belegexemplars gestattet. Auszeichnungen für planet-beruf.de:

3 Einen AUSBILDUNGSPLATZ zu FINDEN das ist keine leichte Aufgabe, aber machbar! Mit dieser Broschüre erhältst du einen ersten Überblick, Hilfestellungen und Tipps, damit du erfolgreich zum Ausbildungsplatz deiner Wahl kommst. Hole dir Unterstützung, z.b. von deiner Berufsberatung der Agentur für Arbeit, deinen Eltern oder Erziehungsberechtigten, Lehrkräften oder Freunden. Viele hilfreiche Infos, Übungen und Tipps findest du auch im Internet auf Viel Erfolg auf dem Weg zu deiner Ausbildung! Inhalt Seite Mach dich startklar 4 Gehe auf Entdeckungsreise 8 Ausbildungsstelle suchen 10 Anschreiben, Lebenslauf & Co. 16 Auswahltest 22 Vorstellungsgespräch 24 So geht s weiter 26 3

4 MACH DICH STARTKLAR Plane deine Ausbildungsplatzsuche Überlasse deine Ausbildungsplatzsuche nicht dem Zufall, sondern plane sie sorgfältig! Spätestens in der vorletzten Klasse solltest du beginnen, dich mit diesem Thema zu beschäftigen. Denn manchmal lassen sich Berufswünsche nicht umsetzen. So reicht dir die Zeit, um deine Ideen auch mal zu verwerfen, andere zu überprüfen und Alternativen zu suchen. BERUFSWAHLFAHRPLAN Mache dir einen Plan, auf dem du die einzelnen Schritte zu deinem Ausbildungsplatz genau aufschreibst. Zur Orientierung gibt es dafür den Berufswahlfahrplan. Darin steht, wann welche Etappen am besten zu meistern sind. Du findest ihn auf ORIENTIEREN. Also, los geht s: Orientiere dich! Entscheide dich! Bewirb dich! Dein Berufswahl fahrpl an ORIENTIEREN ENTSCHEIDEN Vorletztes Schuljahr August/September Bewerbungsbeginn bei Banken, Versicherungen und manchen Großbetrieben WICHTIGE TERMINE Beachte: Bis Herbst sind viele dieser Ausbildungsstellen vergeben! ins BiZ gehen und dich informieren DEINE AKTIVITÄTEN Juli Infos über Berufe und Ausbildungswege sammeln und auswerten Gespräche mit Eltern, Freunden, Bekannten, Lehrern führen Gehe auf ORIENTIEREN» BERUFE-Universum evtl. mehrere Berufe in die engere Wahl ziehen Schaue mal auf ENTSCHEIDEN oder klicke auf auf frühzeitig Praktikumsplätze suchen Bewerbungsbeginn bei Großbetrieben und für manche schulischen Ausbildungsberufe Kontakt zur Berufsberatung aufnehmen/ Beratungstermin unter Tel / * vereinbaren Bewerbungsunterlagen vorbereiten Die Berufsberatung der Agentur für Arbeit kann dir Lehrstellenangebote vorschlagen. Bewerbungsbeginn für schulische Ausbildungen Februar Bewerbungsbeginn bei kleinen und mittleren Betrieben Juli/August/September Anmeldung an weiterführenden Schulen Beginn der Ausbildung oder weiterführenden Schule Klicke für die Suche nach schulischen Ausbildungen auf auf KURSNET Klicke auf BEWERBEN» Bewerbungstraining Adressen von Ausbildungsbetrieben besorgen ein weiteres Betriebspraktikum machen? Klicke dazu auf auf oder gehe auf BEWERBEN» Ausbildungsstelle suchen Berufsentscheidung treffen, evtl. Ausweichmöglichkeiten überlegen. Dabei hilft dir die EntscheidungsCheckliste. auf Tests und Vorstellungsgespräche vorbereiten Informationsveranstaltungen weiterführender Schulen besuchen: Anmeldetermine erfragen! Absage erhalten? Ausweichmöglichkeiten überlegen! Berufsberatung aufsuchen Schaue auf ÜBERBRÜCKEN Ausbildungsvertrag erhalten? Unterlagen für den ersten Arbeitstag besorgen Mehr dazu auf LOSLEGEN et-be ruf.de Abschlusszeugnis an weiterführenden Schulen abgeben Schaue auf ORIENTIEREN *Festnetzpreis 3,9 ct/min; Mobilfunkpreise höchstens 42 ct/min erste Bewerbungen absenden planet-beruf.de Mache dir einen Plan! 4 September Beamtenausbildung (mittlerer Dienst): BewerbungsschlussTermine beachten! Interessen und persönliche Stärken erkunden BEWERBEN Letztes Schuljahr Sommerferien Februar

5 ACHTUNG, BEWERBUNGSFRISTEN! Egal, was für eine Ausbildung du machen willst: Erkundige dich vorher nach den Bewerbungsfristen und den genauen Anforderungen, die der Betrieb, die Behörde oder die Berufsfachschule an die Bewerber/innen stellen. Tipp: Bewirb dich so früh wie möglich, spätestens ein Jahr bevor die Ausbildung beginnt. Bewerbungs-Checkliste 1. Schritt: Bei der Berufsberatung melden, dass du einen Ausbildungsplatz suchst 2. Schritt: Ausbildungsbetriebe suchen 3. Schritt: Bewerbungsunterlagen erstellen 4. Schritt: Vorstellungsgespräch und Auswahltests üben Spezial-Tipp: Bei allen Bewerbungsschritten hilft dir das Bewerbungstraining auf BEWERBEN» Bewerbungstraining. 5

6 MACH DICH STARTKLAR Deine Stärken und Interessen Einen Beruf wechselt man nicht so einfach wie ein Outfit! Suche dir also einen Beruf aus, der zu dir passt. Wie findest du das heraus? Überlege, was du gut kannst, was dir Spaß macht und was dich interessiert. Und dann erkundige dich, ob es einen Beruf gibt, in dem du das alles umsetzen kannst. WORIN BIST DU RICHTIG GUT? Denke bei dieser Frage an alle Bereiche deines Lebens Schule, Praktika, Hobbys, freiwilliges Engagement (z.b. Feuerwehr, Sportverein, Jugendgruppe). Sprichst du mehrere Sprachen? Bist du handwerklich begabt? Organisierst du gerne? All das sind persönliche Stärken, die zeigen, wer du bist. Frage auch deine Freunde und Eltern, wie sie dich einschätzen. Vielleicht bringen sie dich auf ganz neue Ideen. Linktipp: Erforsche deine Stärken und Interessen mit dem Selbsterkundungsprogramm BERUFE-Universum und finde heraus, welche Berufe zu dir passen. Das Programm kannst du über das Portal ORIENTIEREN» BERUFE-Universum online nutzen. Wenn du keinen Internetzugang hast, hole dir die CD-ROM im Berufs-Informations-Zentrum (BiZ) deiner Agentur für Arbeit. 6

7 Deine Wunschberufe Du hast deinen Wunschberuf schon gefunden? Prima! Aber bevor du nur an diesem Beruf festhältst, überlege dir noch zwei bis drei andere Berufe, die dir auch gefallen könnten. Man weiß ja nie Über all diese Berufe solltest du dich gut informieren: auf ENTSCHEIDEN: Hier findest du Tagesabläufe, Reportagen und BERUFENET-Steckbriefe zu vielen verschiedenen Berufen. im Berufs-Informations-Zentrum (BiZ) der Bundesagentur für Arbeit: Wo es überall ein BiZ gibt, erfährst du auf ORIENTIEREN» Hol dir Infos» BiZ. auf im : unter dem Menüpunkt Ausbildung» Ausbildungsalternativen werden ähnliche Berufe zu deinem Wunschberuf aufgezeigt. Überlege dir, was du gerne machst: Bist du kreativ und handwerklich geschickt oder organisierst du gerne? 7

8 GEHE AUF ENTDECKUNGSREISE Das Berufswahlportal Erforsche Vom D ORIENTIEREN mit den ersten Schritten zur Berufswahl über D ENTSCHEIDEN bis zum D BEWERBEN hier dreht sich alles um deinen Weg in die Ausbildung. 8

9 BERUFE-UNIVERSUM Mit dem Selbsterkundungsprogramm BERUFE-Universum auf ORIENTIEREN» BERUFE-Universum findest du heraus, welcher Beruf zu dir passt. Es gibt dort fast 500 Berufe zu erkunden. Bei deiner Entdeckungsreise machst du an folgenden Stationen halt: 1. An der ersten Station findest du heraus, welche Berufe zu deinen Interessen passen. 2. Als Nächstes erfährst du, für welche Berufe du aufgrund deiner persönlichen Stärken geeignet bist. 3. Im letzten Schritt stellst du fest, bei welchen Berufen du mit deinen Verhaltensweisen und schulischen Voraussetzungen gut landen kannst. BEWERBUNGSTRAINING Bewerbung leicht gemacht! Du erfährst alles rund um Anschreiben, Lebenslauf, Auswahltests und Vorstellungsgespräch kombiniert mit vielen Checklisten, Übungen und Videos. Wo? Auf BEWERBEN» Bewerbungstraining. 9

10 AUSBILDUNGSSTELLE SUCHEN Die In der JOBBÖRSE der Agentur für Arbeit kannst du nach freien Ausbildungsstellen, Praktika oder Ferienjobs suchen und komplette Bewerbungsmappen erstellen, verwalten, drucken und versenden. Die JOBBÖRSE findest du ganz leicht auf SO SUCHST DU IN DER JOBBÖRSE ÜBER DIE SCHNELLSUCHE NACH STELLENANGEBOTEN Wähle im Feld Sie suchen den Begriff Ausbildung aus. Gib im Feld Suchbegriff(e) den gewünschten Ausbildungsberuf ein. Im Feld Arbeitsort kannst du deine Suche auf einen Ort, ein Bundesland oder einen Postleitzahlenbereich einschränken. Linktipp: Weitere Infos, Checklisten und ein Video zur JOBBÖRSE findest du auf BEWERBEN» Bewerbungstraining» JOBBÖRSE - Bewerbungsmanager. 10

11 DER BEWERBUNGSMANAGER DER JOBBÖRSE Um den Bewerbungsmanager der JOBBÖRSE nutzen zu können, musst du dich zuerst registrieren. Danach kannst du sofort loslegen. DEINE VORTEILE IM ÜBERBLICK: Deine persönlichen Daten, deine Fähigkeiten und andere wichtige Angaben für deinen Lebenslauf kannst du direkt in die JOBBÖRSE eingeben und samt hochgeladenen Anlagen abspeichern. So sparst du Zeit beim Erstellen der Bewerbungsmappe. Du kannst in der JOBBÖRSE ein Stellenangebot suchen, auswählen und passend dazu eine Bewerbungsmappe erstellen. Diese kannst du dann direkt online versenden oder ausdrucken und per Post verschicken. Du kannst alle deine Bewerbungen online verwalten. Du kannst dein eigenes Stellengesuch erstellen und dich dadurch von Arbeitergebern finden lassen. Mithilfe des Suchassistenten kannst du dich per E- Mail regelmäßig über passende Ausbildungsstellen informieren lassen. 11

12 AUSBILDUNGSSTELLE SUCHEN Deine Berufsberatung Die besten Tipps, um einen Ausbildungsplatz zu finden, gibt es bei deiner Berufsberatung der Agentur für Arbeit. Dort kennt man die Anforderungen der Ausbildungsbetriebe und weiß, wo es freie Stellen gibt. In einem persönlichen Beratungsgespräch bekommst du Antworten auf alle Fragen zum Thema Stellensuche und Bewerbung. Außerdem werden dir nach einem persönlichen Beratungsgespräch passende freie Ausbildungsstellen in deinem Wunschberuf vorgeschlagen, wenn du für diesen geeignet bist. Einen Termin für ein Beratungsgespräch erhältst du bei der Agentur für Arbeit in deiner Nähe. Wo die ist, findest du auf Du kannst auch telefonisch unter 01801/ * einen Beratungstermin vereinbaren. * Festnetzpreis 3,9 ct/min; Mobilfunkpreise höchstens 42 ct/min Tipp: Bei der Anmeldung für das Beratungsgespräch bekommst du einen Fragebogen, den du vor dem Termin ausfüllen und an die Berufsberatung zurückschicken solltest. Er hilft dir, dich gut auf das Gespräch vorzubereiten. Überlege dir, was du wissen möchtest. Notiere dir deine Fragen und nimm deine Ergebnisliste aus dem BERUFE-Universum mit. 12

13 Wo gibt s freie Ausbildungsplätze? Die Stellenanzeigen der Tages- und Wochenzeitungen vor allem in den Wochenendausgaben sind eine wichtige Quelle, um offene Ausbildungsplätze zu finden. Deine Berufsberatung der Agentur für Arbeit kann dir nach einem persönlichen Beratungsgespräch passende freie Ausbildungsstellen in deinem Wunschberuf bzw. deinen Wunschberufen vorschlagen. Auch auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit gibt es Stellenanzeigen und zwar in der auf Weitere Lehrstellenbörsen im Internet sind z.b.: Viele Unternehmen veröffentlichen ihre Stellenangebote auf ihrer eigenen Internetseite, z.b. unter dem Menüpunkt Jobs, Karriere, Stellenangebote, Ausbildung oder Über uns. Manche Betriebe und Berufsschulen stellen sich auf Ausbildungsmessen vor oder bieten einen Tag der offenen Tür an. Dort kannst du dich über deinen Wunschberuf informieren und gleich nach freien Ausbildungsstellen fragen. Tipp: Erzähle jedem, den du kennst, dass du einen Ausbildungsplatz suchst. Egal, ob in der Nachbarschaft oder im Geschäft um die Ecke. Du glaubst gar nicht, wie schnell sich so etwas herumspricht. 13

14 AUSBILDUNGSSTELLE SUCHEN Was steckt alles in einer Stellenanzeige? Diese Fragen beantwortet dir eine Stellenanzeige, wenn du sie genau liest: Welche Art der Bewerbung ist erwünscht (schriftlich mit Bewerbungsmappe per Post, online per oder mithilfe eines Online-Bewerbungsformulars über die Internetseite des Unternehmens)? Bis wann kann ich mich bewerben? Wer ist die Ansprechpartnerin oder der Ansprechpartner für meine Bewerbung? Was verrät die Anzeige über das Unternehmen (z.b. Branche, Anzahl der Beschäftigten)? Wie lautet die genaue Bezeichnung des angebotenen Ausbildungsberufs? Welche Tätigkeiten und Aufgaben erwarten mich? Welche Voraussetzungen sind gefordert? DARAUF KOMMT ES DEM ARBEITGEBER AN Die meisten Stellenanzeigen enthalten Angaben darüber, welche Fähigkeiten und Qualifikationen eine geeignete Bewerberin oder ein geeigneter Bewerber besitzen muss also beispielsweise, welcher Schulabschluss oder welche Grundkenntnisse erforderlich sind. Achte darauf, wie diese Angaben formuliert sind: Diese Anforderungen musst du erfüllen: Sie besitzen, Wir erwarten, Sie verfügen über, Sie haben, Voraussetzung sind. Diese Anforderungen sind keine Voraussetzung, bringen aber Pluspunkte: sind von Vorteil, Idealerweise verfügen Sie über, sind wünschenswert. 14

15 Linktipp: Mehr zur Analyse von Stellenanzeigen findest du auf BEWERBEN» Bewerbungstraining» Bewerbungs-ABC» Stellenanzeigen & Co. Beispiel für eine Stellenanzeige Wir sind eine bundesweit tätige Bäckereikette. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Bäckerei in Beispielstadt suchen wir zum 1. September 2012 eine/n Auszubildende/n zum/zur Fachverkäufer/in - Lebensmittelhandwerk (Bäckerei) In der Ausbildung lernen Sie, wie Sie Brot und Backwaren verkaufen und Kunden über die Inhaltsstoffe beraten. Daneben bereiten Sie kleinere Imbisse zu und dekorieren die Verkaufsräume. Wir erwarten einen Hauptschulabschluss oder einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens Note 3 in Mathematik und Deutsch. Sie arbeiten zuverlässig, haben Spaß am Umgang mit Kunden und sind zu einem frühen Arbeitsbeginn bereit. Idealerweise sind Sie gut im Kopfrechnen und haben bereits praktische Erfahrung im Verkauf gesammelt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an Frau Luise Beispiel. Bäckerei Beispiel GmbH Beispielstraße Beispielstadt Tel Tipp: Lies die Stellenanzeige genau durch. Notiere dir alle Infos. Diese Stichpunkte helfen dir später, dein Anschreiben richtig zu formulieren. Arbeitgeber merken sofort, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. 15

16 ANSCHREIBEN, LEBENSLAUF & CO. Deine Bewerbung Erstelle deine Bewerbungsmappe sorgfältig und jedes Mal neu. Schließlich machst du damit Werbung für dich selbst! DAS KOMMT IN DIE BEWERBUNGSMAPPE 1. Anschreiben (liegt lose auf der Mappe) 2. Deckblatt (z.b. mit Foto, Name und Ausbildungsberuf, für den du dich bewirbst) 3. Lebenslauf (mit Foto, falls du kein Deckblatt verwenden willst) Seite (dein persönliches Motivations schreiben ist freiwillig) 5. Zeugniskopie(n) 6. Bescheinigungen von Praktika und Kursen (Kopien) In dieser Reihenfolge ordnest du die Unterlagen in deine DIN-A4-Bewerbungsmappe. Die Unterlagen werden nicht gelocht, sondern nur hineingelegt. Linktipp: Auf BEWERBEN» Bewerbungstraining» Anschreiben, Lebenslauf & Co. erfährst du alles, was du zum Thema Bewerbungsmappe wissen musst. So verschickst du deine Mappe: Der Umschlag muss groß und stabil genug sein, damit die Mappe keine Knicke bekommt. Anschrift und Absender schreibst du mit sorgfältiger Handschrift auf den Umschlag. Achte auf eine ausreichende Frankierung des Umschlages. 16

17 Das Anschreiben In dem Anschreiben stellst du auf höchstens einer DIN-A4-Seite dar, warum du der oder die Richtige für die Ausbildungsstelle bist. Informiere dich vorher über die Ausbildung und den Betrieb. Und suche dir, wenn möglich, eine persönliche Ansprechpartnerin oder einen persönlichen Ansprechpartner, an die/den du deine Bewerbung richtest. DAS STEHT IM ANSCHREIBEN eine Betreffzeile mit der Berufsbezeichnung wie du von der Ausbildungsstelle erfahren hast warum du dich für diese Ausbildungsstelle entschieden hast warum du dich bei diesem Betrieb bewirbst welche Erfahrungen du für diese Ausbildung mitbringst welchen Schulabschluss du wann erreicht hast oder erreichen wirst Unter Anlagen sind alle beigelegten Dokumente aufgelistet. Vermeide Fehler: Sowohl Rechtschreib- als auch Tippfehler machen einen schlechten Eindruck. Lass dein Anschreiben von deinen Eltern oder Erziehungsberechtigten, deiner Lehrerin oder deinem Lehrer noch einmal prüfen, bevor du es verschickst. Denke dran: Anschreiben und Lebenslauf sind im gleichen Schrifttyp verfasst, haben dasselbe aktuelle Datum, enthalten deine Unterschrift. 17

18 ANSCHREIBEN, LEBENSLAUF & CO. Beispiel für ein Anschreiben Klara Muster oberen Rand 16,9 mm Musterstadt, den 2. September 2011 Musterstr Musterstadt Tel.: klara.muster@e_mail.de Beispiel Software GmbH Bernd Beispiel Beispielstr Beispielstadt Bewerbung um eine Ausbildungsstelle als Kauffrau für Bürokommunikation Sehr geehrter Herr Beispiel, anbei erhalten Sie, wie mit Ihnen persönlich besprochen, meine Bewerbungsunterlagen. Vielen Dank, dass Sie mir ermöglicht haben, in Ihrem Unternehmen vom 15. bis 19. August 2011 ein Praktikum zu absolvieren. In dieser Zeit konnte ich einen guten Einblick in den Beruf der Kauffrau für Bürokommunikation gewinnen. Ich interessiere mich in der Schule sehr für die Fächer Informationsverarbeitung und Rechnungswesen. Deshalb habe ich im letzten Schuljahr zusätzlich zum Schulunterricht den Nachmittagskurs Textverarbeitung belegt. Die positive Bewertung meiner Lehrkräfte dazu können Sie in meinem letzten Schulzeugnis nachlesen. Das Praktikum in Ihrer Firma und das Beratungsgespräch bei der Berufsberatung haben mich davon überzeugt, dass Kauffrau für Bürokommunikation genau der richtige Beruf für mich ist und dass ich sehr gerne in Ihrem Unternehmen meine Ausbildung absolvieren möchte. Zurzeit besuche ich die Muster-Realschule, die ich im nächsten Sommer mit dem mittleren Bildungsabschluss beenden werde. Über eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Klara Muster Anlagen Lebenslauf mit Foto Letztes Schulzeugnis Praktikumsbescheinigung Name des Absenders beginnt in der fünften Zeile oder vom Ohne -Adresse sieben Zeilen bis zur Anschrift des Empfängers Linker Rand 24,1 mm Rechter Rand mindestens 8,1 mm Ort und Datum rechtsbündig in erste Schriftzeile 18

19 Das Bewerbungsfoto Bewerbungsfotos sind keine Pflicht. Es kann aber von Vorteil sein, eines zu verwenden, wenn es dich von deiner besten Seite zeigt. Für ein gutes Bewerbungsfoto gehst du natürlich zur Fotografin oder zum Fotografen. Der erste Eindruck zählt Seriöse Kleidung und eine gepflegte Erscheinung sind dabei sehr wichtig. FLOP TOP Bitte recht freundlich! Hier geht es um persönliche Ausstrahlung. Zeige dich aufgeweckt, offen und freundlich. FLOP TOP Wenn du dich für ein Bewerbungsfoto entscheidest, klebst du dieses auf ein extra gestaltetes Deckblatt, das du vor deinen Lebenslauf heftest. Falls du kein Deckblatt verwenden möchtest, kannst du das Foto auch rechts oben auf deinen Lebenslauf kleben. 19

20 ANSCHREIBEN, LEBENSLAUF & CO. Dein Lebenslauf Hier kannst du dir ansehen, wie ein Lebenslauf im Bewerbungsmanager der JOBBÖRSE aufgebaut ist. Das muss rein: 1. Angaben zur Person 2. Praktische Erfahrungen 3. Schulbildung 4. Persönliche Fähigkeiten und Kompetenzen 5. Ort, Datum und Unterschrift Lebenslauf Angaben zur Person Name: Max Mustermann Anschrift: Musterstr Musterstadt Tel.: Geburtstag: Angaben über Eltern: Manfred Mustermann deine Familie Margarete Mustermann sind freiwillig! Hobbys: Handball, Schwimmen Hobbys sagen etwas über deine Praktische Erfahrungen Persönlichkeit aus! Praktikum als Fachkraft im Gastgewerbe, Hotel Musterhof, Musterstadt seit Schulbildung Kinderbetreuer im Sportverein Muster e.v., Musterstadt Nenne deine Erfahrungen mit der Arbeitswelt! Schulabschluss: Hauptschulabschluss im Sommer Jahn Hauptschule, Musterstadt Martin Grundschule, Musterstadt Stelle deine Stärken Persönliche Fähigkeiten und Kompetenzen heraus! Computerkenntnisse: Grundkenntnisse Microsoft Word und Excel Sprachkenntnisse: Persönliche Stärken: Musterstadt, 4. September 2011 Max Mustermann Grundkenntnisse Englisch Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit 20

21 Online bewerben Bei vielen Unternehmen kann oder muss man sich online bewerben, d.h. digital per oder mithilfe eines Online-Bewerbungsformulars über die Internetseite des Unternehmens. Welche Art der Bewerbung erwünscht ist, steht meist in der Stellenanzeige. Achte darauf: Schreibe Bewerbungen per oder über ein firmeneigenes Online-Bewerbungsformular genauso sorgfältig wie eine Bewerbung, die du auf dem Postweg verschickst. Vermeide Tipp- und Rechtschreibfehler. Zeugnisse und Bescheinigungen scannst du ein. Erstelle am besten alle Anhänge im PDF-Format, fasse sie zu einer Datei zusammen (max. 2 MB) und speichere sie unter einem aussagekräftigen Namen ab, z.b. Bewerbung_Maria_Musterfrau. Schicke eine Test- an dich selbst. Mache einen Testausdruck. Prüfe, ob alle Dokumente gut lesbar sind. Linktipp: Du möchtest wissen, wie du eine Bewerbung per oder mithilfe eines Online-Bewerbungsformulars erstellst, und brauchst technische Unterstützung? Dann gehe auf BEWERBEN» Bewerbungstraining» Online bewerben. 21

22 AUSWAHLTEST Konzentrieren und kühlen Kopf bewahren Mit einem Auswahl- oder Eignungstest möchte das Unternehmen herausfinden, ob du für die Ausbildungsstelle geeignet bist. Im Auswahltest musst du in knapper Zeit Fragebögen mit Aufgaben aus unterschiedlichen Gebieten bearbeiten. Deine Rechtschreibkenntnisse werden genauso getestet wie z.b. deine Mathekünste. ASSESSMENT-CENTER So werden Tests genannt, in denen deine persönlichen Stärken wie Teamfähigkeit oder Durchsetzungsvermögen geprüft werden. Typische Übungen sind z.b. Gruppendiskussionen oder Kurzvorträge, aber auch schriftliche Tests. Vor allem größere Unternehmen setzen dieses Testverfahren ein. Keine Panik vor dem Auswahltest Die meisten Aufgaben verlieren ihren Schrecken, wenn man sie vorher geübt hat. Bestelle dir dafür bei der Bundesagentur für Arbeit die Broschüre Orientierungshilfe zu Auswahltests und spiele die Testsituation durch. Zur Online-Bestellung: Volltextsuche» Suchbegriff: Orientierungs hilfe Schaue auch online auf BEWERBEN» Bewerbungstraining» Auswahltests. 22

23 So bereitest du dich auf den Auswahltest vor Du hast eine Einladung bekommen Informiere dich über die Test-Arten und besorge dir Mustertests zum Üben. Frische dein Allgemeinwissen auf. Lies die Tageszeitung oder informiere dich im Internet über aktuelle Themen und Nachrichten. Erkundige dich nach dem Anfahrtsweg, damit du genau weißt, wo du hin musst. Der große Tag ist da Kleide dich so, als würdest du zu einem Vorstellungsgespräch gehen. Komm auf keinen Fall zu spät. Besser, du bist zehn Minuten vorher da. Lies dir die Aufgaben genau durch. Die Zeit für den Auswahltest ist absichtlich knapp. Damit wird getestet, wie du mit Zeitdruck klarkommst. Wenn du eine Aufgabe nicht gleich lösen kannst, mache mit der nächsten weiter. 23

24 VORSTELLUNGSGESPRÄCH Gute Vorbereitung ist alles Beginne rechtzeitig mit der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch, sonst kommst du unter Zeitdruck. Beim Vorstellungsgespräch ist es wichtig, zu überzeugen. Mache dir noch einmal klar, was deine Stärken sind. Du solltest genaue Vorstellungen von dem Beruf haben, für den du dich jetzt bewirbst. Schaue dir noch mal die Infos an, die du über den Betrieb gesammelt hast. Überlege dir, was man dich fragen könnte und was du über das Unternehmen wissen willst. Linktipp: Wenn du mehr zum Vorstellungsgespräch erfahren möchtest, dann gehe auf BEWERBEN» Bewerbungstraining» Vorstellungsgespräch. Dort findest du jede Menge Übungen, Checklisten, Videos und Informationen zur Vor- und Nachbereitung sowie zum Gesprächsverlauf. 24

25 Tipps für einen gelungenen Auftritt Wichtig ist: ein freundlicher und offener Gesichtsausdruck deiner Gesprächspartnerin oder deinem Gesprächspartner bei der Begrüßung die Hand zu geben aufrecht zu sitzen aufmerksam zuzuhören Blickkontakt mit deinem Gegenüber zu suchen laut, klar und deutlich zu sprechen Höre gut zu und mache dir Notizen. DAS OUTFIT Mache dir Gedanken darüber, was du zum Vorstellungs gespräch anziehen willst. Informiere dich, welcher Kleidungsstil in der Branche üblich ist, in der du dich bewirbst. Grundsätzlich gilt: So punktest du natürlich nicht! Trage saubere Kleidung und geputzte Schuhe. Sei nicht so gestylt, dass du dich verkleidet fühlst. Gepflegte Haare und saubere Hände sind ein Muss. Bei Make-up und Styling ist weniger oft mehr. 25

26 SO GEHT S WEITER Wie geht s weiter? Du hast deine Bewerbungsmappe eingeschickt oder ein Vorstellungsgespräch gehabt und noch keine Antwort erhalten? Nach etwa zwei Wochen oder später kannst du dich telefonisch nach dem Stand der Dinge erkundigen. Leider müssen wir Ihnen mitteilen Absagen gehören zum Bewerbungsalltag dazu. Suche nach den Gründen dann kannst du es beim nächsten Mal besser machen. Ursachen für Absagen: Die Bewerbungsmappe war unvollständig oder schlampig Deine Unterlagen waren nicht ordentlich. Du hast Rechtschreibfehler gemacht. Oder du hast vergessen, Kopien deiner Zeugnisse beizulegen. Das Bewerbungsgespräch lief nicht gut Du warst zu nervös, nicht gut vorbereitet und konntest viele Fragen nicht beantworten. Es gab zu viele Bewerber/innen Gibt es Ausbildungsplätze in ähnlichen Berufen, bei denen der Andrang nicht so groß ist? Liegt s an der Region? Wärst du bereit, für die Ausbildung umzuziehen? Es fehlen wichtige Voraussetzungen Hast du schlechte Noten in wichtigen Fächern? Fehlt dir der passende Schulabschluss? Tipp: Auf BEWERBEN» Bewerbungstraining» So geht s weiter» Absage findest du hilfreiche Informationen zum Thema Absage. 26

27 Geschafft! Für deinen Ausbildungsstart sind diese Dinge wichtig: Ausbildungsvertrag: Darin findest du Infos zu Probezeit, Ausbildungsdauer, Ausbildungsvergütung und Urlaub. Konto: Darauf überweist dein Ausbildungsbetrieb deine Ausbildungsvergütung. Du hast noch kein eigenes Konto? Dann gehe zu einer Bank und lass dir eines einrichten. (Elektronische) Lohnsteuerkarte: Dein Arbeitgeber zieht deine Lohnsteuer von deiner Ausbildungsvergütung ab. Ab 1. Januar 2012 wird die Karte durch ein elektronisches Verfahren ersetzt. Wenn du im Übergangsjahr 2011 deine Ausbildung beginnst und damit zum ersten Mal berufstätig bist, musst du deinem Arbeitgeber verschiedene Angaben machen. Ist die Ausbildung nicht dein erstes Dienstverhältnis, musst du beim Finanzamt eine Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug 2011 beantragen. Krankenversicherung: Du musst jetzt Mitglied bei einer Krankenversicherung sein und dafür einen monatlichen Beitrag zahlen. Dein Arbeitgeber zahlt dir in der Regel die Hälfte der anfallenden Beiträge. Ärztliche Bescheinigung: Zum Ausbildungsstart brauchst du eine Erstuntersuchung von deiner Haus ärztin oder deinem Hausarzt. Tipp: Wichtige Infos zu Ausbildungsvertrag, Bank, Versicherung & Co. findest du auf LOSLEGEN. 27

28 planet-beruf.de Orientieren. Entscheiden. Bewerben. Alles auf