Registrierung. Registration.

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1 Mercedes-Benz & Friends Nordens stjärnor Registrierung. Registration. Feedback Form Für Ihre Bewerbung zur Teilnahme an der Veranstaltung Mercedes-Benz & Friends 2013, Nordens stjärnor, benötigen wir von Ihnen die folgenden vollständig ausgefüllten Dokumente: For your application to participate in the event Mercedes-Benz & Friends 2013, Nordens stjärnor we need the following completed documents: 1. Teilnehmer. Participant. 11. Anmeldeformular für den Hotel Check-in. Registration form for the hotel check-in Falls Sie vor oder nach der Veranstaltung Zusatznächte buchen wollen, setzen Sie sich bitte mit der betreuenden Agentur in Verbindung. In case you want to book additional nights before or after the event, please contact the supervising agency. Agentur Kerstin Steininger GmbH Senefelderstraße 19 D Ostfildern / mb&friends@aks-agentur.com Telefon/phone: +49 (0) Telefax/fax: +49 (0) Kontakt. Contact. Kontakt während der Veranstaltung: Contact during the event: Für buchungsrelevante Fragen: For questions concerning booking: Mercedes-Benz Classic Club Management Anette Hufnagel Erich-Herion-Straße 1 D Fellbach Telefon/phone: +49 (0) / anette.hufnagel@daimler.com Agentur Kerstin Steininger GmbH Senefelderstraße 19 D Ostfildern Telefon/phone: +49 (0) Telefax/fax: +49 (0) / mb&friends@aks-agentur.com Mercedes-Benz & Friends / 10

2 1. Anmeldeformular Teilnehmer. Registration form Participant. Nachname Last Name Vorname First Name Straße, Hausnummer Street, House number Postleitzahl/Ort Postcode/Town Land Country Fahrer. Driver. Lebensmittelunverträglichkeiten Food intolerance Allergien Allergies Clubname Club name Fahrzeug Vehicle Modell Model Nachname Last Name Vorname First Name Straße, Hausnummer Street, House number Postleitzahl/Ort Postcode/Town Land Country Beifahrer. Co-driver. Lebensmittelunverträglichkeiten Food intolerance Allergien Allergies Kennzeichen License plate Bitte gewünschte Kategorie ankreuzen: Please mark your preference: Baujahr Year of manufacture Teilnahmegebühr Kronor Participation fee Kronor [ ] 2.900,00 Teilnahmegebühr Sverige Participation fee Sverige [ ] 2.600,00 Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Die Daimler AG behält sich die Auswahl der Teilnehmer ohne Nennung von Gründen vor. The number of places is limited. Daimler AG reserves the right to select participants without stating reasons. Hiermit bewerbe ich mich als Teilnehmer und erkenne die Ausschreibung und Teilnahmebedingungen in vollem Umfang an. Gleichzeitig bestätige ich, dass ich die Allgemeinen Reisebedingungen vor Vertragsschluss erhalten habe und von diesen Kenntnis genommen habe. I hereby apply to participate in the event and fully accept the invitation and conditions of participation. At the same time, I confirm that I received and accepted the General Terms and Conditions of Travel before conclusion of the contract. Ort, Datum, Unterschrift Fahrer Town, Date, Signature Driver Unterschrift Beifahrer Town, Date, Signature Co-driver Die Anmeldung erfolgt durch den Kunden auch für alle in der Anmeldung aufgeführten Mitreisenden, für deren Vertragsverpflichtungen der Kunde wie für seine eigenen Verpflichtungen einsteht, sofern er diese Verpflichtung durch ausdrückliche und gesonderte Erklärung übernommen hat. Registration is carried out by the customer also on behalf of all co-travellers listed in the registration, for whose contractual obligations the customer is equally responsible as for his own, if he has assumed this obligation by means of an express and separate declaration. Ort, Datum, Unterschrift Fahrer Town, Date, Signature Driver Unterschrift Beifahrer Town, Date, Signature Driver Mercedes-Benz & Friends / 10

3 2. Veranstaltung / Veranstalter. Event / Organizer. Veranstalter ist die Daimler AG, Stuttgart (nachfolgend Veranstalter ). The organizer of this event is Daimler AG, Stuttgart, Germany (hereinafter organizer ). Es sind nur Mitglieder anerkannter Mercedes-Benz Clubs teilnahmeberechtigt (nachfolgend Teilnehmer ). Only members of recognized Mercedes-Benz Clubs are entitled to participate (hereinafter participants ). Die Veranstaltung Mercedes-Benz & Friends Nordens stjärnor ist ein internationales, sportliches, touristisches, kulturelles und gesellschaftliches Treffen, ausgeschrieben für Daimler-, Benz- und Mercedes-Benz-Fahrzeuge. Die Durchführung erfolgt in der Zeit vom entsprechend der Ausschreibung in Verbindung mit den folgenden Teilnehmerhotels: The event is an international sporting, tourist, cultural and social gathering for Daimler, Benz and Mercedes-Benz vehicles. It will take place from September 2013, as per the invitation, with the following participating hotels: Hotel Yacht Club Stenungsbaden Quality Spa & Resort Hotel Strömstad Hotel Loka Brunn / Gästgivaregård Grythyttans Yasuragi Hasseludden In der Teilnahmegebühr (siehe Ziffer 4) sind folgende Leistungen enthalten: The participation fee (see item 4) includes the following services: Kosten für 2 Personen mit 4 Übernachtungen im Doppelzimmer in der gebuchten Kategorie mit Frühstück, Mittag- und Abendessen inkl. Tischgetränke, Fahrtunterlagen, Eintrittsgelder, bewachtes Abstellen der Klassiker in den Nächten auf den Parkplätzen des jeweiligen Hotels, Vermittlung eines Abschleppdienstes bei den Ausfahrten sowie die Durchführung von Kleinreparaturen exklusive der Ersatzteile. Four nights for two people in a double room in the category booked, with breakfast, lunch and dinner (including drinks), route information, entry fees, secure overnight parking for the classic cars in the respective hotel parking lot, procurement of a breakdown service for the excursions, and minor repairs (excluding replacement parts). Für die Einreise deutscher Staatsangehöriger in Schweden ist ein gültiger Personalausweis oder Reisepass ausreichend. Für die Einreisebestimmungen nicht deutscher Staatsangehöriger gibt das zuständige Konsulat Auskunft. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für das Mitführen aller notwendigen Kraftfahrzeugpapiere verantwortlich sind. For the entry of German nationals into Sweden, a valid personal identity document or passport is sufficient. For the entry requirements for non-german nationals, the relevant consulate or embassy will provide information. Please note that you yourself are responsible for carrying all necessary vehicle registration papers with you. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung, die über diverse Versicherungen abgeschlossen werden kann. We recommend travel cancellation insurance, which you can obtain from various insurance companies. Mercedes-Benz & Friends / 10

4 3. Nennschluss / Teilnahmevoraussetzungen / Teilnahmebestätigung. Deadline/conditions of participation/confirmation of participation. Nennschluss ist der 18. Juni The application deadline is June 18, Die Fahrzeug- bzw. Teilnehmerzahl ist begrenzt. Daher werden die Teilnehmer unter den eingesandten vollständigen Nennungsunterlagen vom Veranstalter ausgewählt. The number of vehicles and participants is limited. The participants are selected by the organizer from the complete application documents submitted. Der Versand der Teilnahmebestätigung erfolgt am 24. Juni Confirmation of participation will be sent on June 24, Mit der Abgabe der Nennung bestätigt der Bewerber: By submitting the application, the applicant confirms: - Die Mitgliedschaft in einem Mercedes-Benz Club - Membership in a Mercedes-Benz club - Den Besitz eines gültigen Führerscheins - Possession of a valid driver s license - Die ordnungsgemäße Zulassung des gemeldeten Fahrzeugs - Proper approval of the vehicle to be used - Das Bestehen einer Kfz-Haftpflichtversicherung über mind. 2,5 Mio. für Personenschäden und , für Sachschäden - Possession of vehicle liability insurance of at least 2.5 million for personal injury and 500,000 for damage to property 4. Zahlungsbedingungen. Payment conditions. Für den Fall, dass der Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung erhält, fällt eine Teilnahmegebühr, abhängig von der gewünschten Zimmerkategorie, pro Fahrzeug inkl. einem/er Fahrer/-in und einem/er Beifahrer/-in in folgender Höhe an: In the event that the participant receives confirmation of participation, a participation fee, dependent on the room category desired, will be due for each vehicle, including one driver and one passenger. The fees are as follows: Teilnahmegebühr Kronor 2.900,00 Participation fee Kronor Teilnahmegebühr Sverige 2.600,00 Participation fee Sverige Die Teilnehmer erhalten von dem Veranstalter eine separate Rechnung mit oben ausgewiesenem Betrag, der von dem Teilnehmer auf folgendes Konto mit entsprechendem Verwendungszweck zu überweisen ist: The participant shall receive a separate invoice from the organizer for the above amount, which is to be transferred by the participant to the following account, noting the intended purpose: Nordens stjärnor,,ihr Vor- und Zuname, Rechnungsnummer Commerzbank Filiale Stuttgart BLZ KT.-Nr BIC: DRESDEFF600 IBAN: DE Mercedes-Benz & Friends / 10

5 5. Verkehrssicherheit der Fahrzeuge. Roadworthiness of vehicles. Jeder Teilnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die Verkehrssicherheit des von ihm gefahrenen Fahrzeugs. Each participant bears sole responsibility for ensuring that the vehicle driven by him/her is roadworthy. Bei Teilnahme sind folgende Dokumente mitzuführen: The following documents must be brought to the event: - Gültiger Zulassungsschein für den Oldtimer - Valid registration documents for the vehicle - Nachweis über das Bestehen einer gültigen Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung 2,5 Mio. für Personenschäden und für Sachschäden) - Proof of possession of valid liability insurance (minimum coverage of 2.5 million for personal injury and 500,000 for damage to property) - Grüne Versicherungskarte (bei ausländischen Kennzeichen zwingend vorgeschrieben) - Green Card insurance papers (mandatory for vehicles with foreign license plates) 6. Fahrverhalten. Road conduct. Die Verkehrsvorschriften sind von allen Teilnehmern einzuhalten. Jeder grobe Verstoß gegen diese Vorschriften führt zum Ausschluss. Den Anordnungen der Fahrtleitung sowie der durch Kennzeichnung sichtbar gemachten Funktionäre ist unbedingt Folge zu leisten. Fahrzeuge, die während der Fahrten verkehrs- oder betriebsunsicher geworden sind, werden von der Ausfahrt ausgeschlossen. The traffic regulations must be observed by all participants. Any major violation of these regulations will result in exclusion from the event. The instructions of the trip organizers and officials identified by signs must be followed. Vehicles that become non-roadworthy or non-operational during the excursions will be excluded from the event. 7. Leistungsänderung. Modifications to services. Änderungen oder Abweichungen wesentlicher genannter Leistungen (Ziffer 1), die nach Vertragsabschluss notwendig werden und die vom Veranstalter nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind nur gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der genannten Leistungen nicht beeinträchtigen. Eventuelle Gewährleistungsansprüche bleiben unberührt, soweit die Leistungen mit Mängeln behaftet sind. Der Veranstalter wird die Teilnehmer unverzüglich über wesentliche Leistungsänderungen in Kenntnis setzen. Changes to or deviations from specific material services (item 1) that become necessary following contract conclusion and that are not brought about in bad faith are permitted only if the changes or deviations are not significant and do not compromise the overall scope of the services specified. Any warranty claims remain unaffected if the services are deficient. The organizer will immediately notify the participants of any significant modifications to services. 8. Tiere. Pets. Die Mitnahme von Tieren ist dem Teilnehmer im gesamten Veranstaltungszeitraum untersagt. Bei Zuwiderhandlung behält sich der Veranstalter einen Ausschluss des zuwiderhandelnden Teilnehmers vor. No pets are allowed for the entire duration of the event. If this rule is violated, the organizer reserves the right to exclude the offending participants. Mercedes-Benz & Friends / 10

6 9. Geplanter Programmablauf*. Scheduled Itinerary* Ankunft im Hotel Stenungsbaden Yacht Club. Arrival at hotel Stenungsbaden Yacht Club. mittags. noon. Kleiner Mittagssnack. Small lunch snack. nachmittags. afternoon. Personal Briefing. Personal briefing. abends. in the evening. Welcome Drink. Welcome Drink. Vorstellung der Markenbotschafter. Presentation of the brand ambassadors. Opening Dinner. Opening Dinner Tag Bohuslän. Day 1 Bohuslän. morgens. in the morning. Frühstück. Breakfast. Tour entlang der Küste. Tour along the coast. mittags. noon. Mittagsrast. Lunch break. nachmittags. afternoon. Tour entlang der Küste. Tour along the coast. abends. in the evening. Check-in SPA & Resort Strömstad. Check-in SPA & Resort Strömstad. BBQ Dinner auf der Insel Sydkoster. BBQ Dinner on Sydkoster island Tag Ändlös Natur. Day 2 Ändlös Natur. morgens. in the morning. Frühstück. Breakfast. Tour durch die Seenlandschaft. Tour through the lake district. mittags. noon. Mittagsrast im Elchpark. Lunch break at the Elkpark. nachmittags. afternoon. Tour durch die Seenlandschaft. Tour through the lake district. abends. in the evening. Check-in Hotel Gästgivaregård Grythyttans / Loka Brunn. Check-in hotel Gästgivaregård Grythyttans / Loka Brunn. Endsommarnachtsfest. End of summer party Tag Stockholm. Day 3 Stockholm. morgens. in the morning. Frühstück. Breakfast. Tour Richtung Stockholm. Tour towards Stockholm. mittags. noon. Mittagsrast. Lunch break. nachmittags. afternoon. Besuch von Schloss Gripsholm. Visit of Gripsholm Castle. abends. in the evening. Check-in Hotel Yasuragi. Check-in hotel Yasuragi. Galaabend im Vasa Museum. Gala Dinner in the Vasa Museum Abreise. Departure. morgens. in the morning. Individuelle Abreise. Individual departure. *Änderungen vorbehalten. Subject to alterations. Mercedes-Benz & Friends / 10

7 10. Hotelkategorien. Hotel categories. a) Hotelkategorie Kronor 2.900,00 Hotel category Kronor 1. Übernachtung st accommodation Yacht Club Hotel Stenungsbaden, Stenungsund Meerblick. Sea view. ca. 30 qm. approx. 30 sqm. 2. Übernachtung nd accommodation Quality Spa & Resort, Strömstad Wohnzimmer mit sep. Schlafzimmer. Living room with sep. bedroom Balkon mit Meerblick. Balcony with sea view. ca. 40 qm. approx. 40 sqm. 3. Übernachtung rd accommodation Loka Brunn, Grythyttan nostalgische Inneneinrichtung. Nostalgic interior. alle Zimmer in typisch schwedischen Häusern. All rooms in typical Swedish houses. 4. Übernachtung th accommodation Yasuragi, Hasseludden Meerblick / Wald. Sea view / forest. Mercedes-Benz & Friends / 10

8 10. Hotelkategorien. Hotel categories. b) Hotelkategorie Sverige 2.600,00 Hotel category Sverige 1. Übernachtung st accommodation Yacht Club Hotel Stenungsbaden, Stenungsund kein Meerblick. No sea view. ca. 20 qm. approx. 20 sqm. 2. Übernachtung nd accommodation Quality Spa & Resort, Strömstad Balkon mit Meerblick. Balcony with sea view. ca. 20 qm. approx. 20 sqm. 3. Übernachtung rd accommodation Gästgivaregård Grythyttans je nach Nachfrage: Loka Brunn, Grythyttan. On request: Loka Brunn, Grythyttan. nostalgische Inneneinrichtung. Nostalgic interior. Wohnen wie im Museum. Living inside a museum. ca. 14 km von Loka Brunn entfernt. approx. 14 km distance to Loka Brunn. Inkl. SPA Zutritt in Loka Brunn. Free SPA entrance at Loka Brunn. 4. Übernachtung th accommodation Yasuragi, Hasseludden Meerblick / Wald. Sea view / forest. Mercedes-Benz & Friends / 10

9 11. Anmeldeformular für den Hotel Check-in. Registration form for the hotel check-in. Nachname Last Name Vorname First Name Geburtstag Date of birth Geburtsort Place of birth Reisedokument Type of document Ausweisnummmer Number of document Ausstellungsort Place of issue Ausstellungsdatum Date of issue Kreditkartentyp Credit card type Kreditkartennummer Credit card number Gültig bis Expiry Vierstelliger Code Four-digit code Sollten Sie Übernachtungen vor oder nach der Veranstaltung Mercedes-Benz & Friends Nordens stjärnor buchen wollen ( ), so kontaktieren Sie bitte die betreuende Agentur. In case you need accommodation before or after the event Mercedes-Benz & Friends, Nordens stjärnor ( ), please contact our supervising agency. Mit meiner Unterschfirt ermächtige ich den Veranstalter die oben genannten Daten an die unter Punkt 2 genannten Hotels weiterzugeben. Gleichzeitig ermächtige ich die Hotels meine genannte Kreditkarte mit dem Rechnungsbetrag aller Zusatzleistung zu belasten, sofern dieser beim Check-Out nicht beglichen worden ist. With my signature I allow the organiser to forward the aforementioned data to the hotels listed under point 2 and I allow the hotels to charge my stated credit card for the amount of all additional services unless these have been settled upon checkout. Ort, Datum, Unterschrift Town, Date, Signature Mercedes-Benz & Friends / 10

10 12. Anreise-Informationen. Travel information. Für Informationen zu Anreisemöglichkeiten kontaktieren Sie bitte unsere betreuende Agentur. Dort erhalten Sie Sie Kontaktdaten und Tipps bzgl. Anreise per Autoreisezug, Fähre, Flugzeug, Speditionen oder für die Anreise auf Achse. For travel information please contact our supervising agency. There you can receive contact details for travelling by cartrain, car ferry, plane, car transport or for going by car to our destination. Mercedes-Benz & Friends / 10