Gibt es Komfort und Sicherheit kombiniert? Datenräume in der versiegelten Cloud

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1 Gibt es Komfort und Sicherheit kombiniert? Datenräume in der versiegelten Cloud Dr. Ralf Rieken CEO, Uniscon GmbH 1 Copyright Uniscon GmbH 2014

2 Interne Firmenressourcen sind geschützt doch wie ist es bei externer Kommunikation? 2 Copyright Uniscon GmbH 2014

3 Externe Kommunikation erfolgt vielfältig, -Dienste Speicherdienste Chat, Terminabstimmung Die Cloud ist überall, denn Komfort gewinnt (fast) immer Sicherheit verliert? 3 Copyright Uniscon GmbH 2014

4 Sie nutzen keine Cloud? Aber Sie nutzen , oder? Ihre Mitarbeiter nutzen File- Sharing, Chat und andere Dienste, oder? 4 Copyright Uniscon GmbH 2014

5 Wie sieht es in der Praxis aus? Mobiler Zugriff Zugriff auf Dokumente von Smartphones und Tablets aus ist komfortabel und produktiv Typische Situation: Mitarbeiter & Partner nutzen private Geräte und Cloud Services auch für sensible Dokumente (icloud, GoogleDrive, ) FTP & Filesharing Dateien werden ausgetauscht - Kunden & Partner - andere Organisationen Typische Situation: Unverschlüsselte -Anhänge Public Cloud Services FTP-Lösungen Projekträume Gemeinsame Datenablage für Projekte - Kunden und Partnern - andere Organisationen Typische Situation Öffentliche Cloud-Dienste unverschlüsselte -Anhänge ist dominiert die Kommunikation - Kunden & Partner - andere Organisationen Typische Situation Die meisten s sind unverschlüsselt 5 Copyright Uniscon GmbH 2014

6 Gibt es Komfort und Sicherheit kombiniert? 6 Copyright Uniscon GmbH 2014

7 JA, neue Technik ermöglicht neue Lösungen Dienst, der verbreitete komfortable & produktive Funktionen vereinigt versiegelte Online-Speicher sichere Team-Bereiche & Datenräume sicherer Dateiaustausch Chat & Nachrichten Technik schließt Dienstanbieter vom Zugriff aus Technische Versiegelung des Rechenzentrums Entwicklungspartner Nur der Eigentümer der Daten kontrolliert den Zugriff auf die Daten Auditoren 7 Copyright Uniscon GmbH 2014

8 Vergleich der Ansätze zu Cloud Security Eigenschaften System- Ansatz Traditional Cloud End-to-End Encryption Sealed Cloud kann Metadaten schützen ja kann Inhalte schützen ja ja auch für Breitband geeignet ja ja ja Verarbeitung unverschlüsselter Daten möglich ja ja 8 Copyright Uniscon GmbH 2014

9 Ende-zu-Ende Datenschutz ganz einfach Speichern der Daten und Nachrichten in einer Privacy Box. Berechtigte können von Laptop, Smartphone und Tablet auf sensible Dokumente und Nachrichten zugreifen. Keine Client-Software erforderlich ein Internet-Browser genügt Sichere Apps für jederzeit mobilen Zugriff Automatisches Schlüsselmanagement versiegelte Kommunikation zu jeder Zeit! 9 Copyright Uniscon GmbH 2014

10 Steigerung von Produktivität & Komfort bei gleichzeitig hoher Sicherheit Am Arbeitsplatz via Browser Integration in Microsoft Outlook Mobiler Zugriff über Browser oder kostenlose IDGARD Apps IDGARD als Laufwerk in Ihrem Dateisystem 10 Copyright Uniscon GmbH 2014

11 Anwendungsfälle der Praxis sicher und komfortabel gelöst Sicherer mobiler Aktenkoffer jederzeit Mobil- oder PC-Zugriff Browser genügt Apps für mehr Komfort + verhindert bei Smartphones/Tablets die unbeabsichtigte Synchronisation mit Public Cloud (icloud, Drive, Azure, ) Alternative zu FTP-& Filesharing-Diensten Dateien einfach in IDGARD laden und per Link versenden (optional zusätzlich mit Passwort) Dateien bis 5 GB Größe in der Basisversion + Empfänger braucht nur Browser + Empfänger benötigt kein IDGARD + leicht verständlich für Empfänger Projekt- & Datenräume File Sharing / gemeinsame Datenablage Datenraumpaket mit Funktionen für Verbreitungsschutz Chat & Nachrichten für Diskussionen Termin- und Ressourcenabstimmung + Gastlizenzen für Externe + Kein Softwarerollout erforderlich Sicherer Versand von -Anhängen zweite Büroklammer für sicheren Versand durch IDGARD (Outlook Add In) Zugriffe für Speicherbereiche beim Verfassen der Mails einrichten + Passt in die Arbeitsprozesse + Gewohnte Arbeitsumgebung 11 Copyright Uniscon GmbH 2014

12 Datenraum-Funktionen (Beispiel) Besonders hohen Verbreitungsschutz durch sichtbares Wasserzeichen (Name des Downloadenden, Datum und Uhrzeit). Zugriffsrechte pro Dokument spezifizierbar (Ansicht nur im Browser, Wasserzeichen und normale Ansicht) Copyright Uniscon GmbH 2014

13 Kundenbeispiele Ablösung von File-Transfer- Diensten führender Automobilzulieferer Kommunikation mit verbundenen Unternehmen globaler IT-Konzern Projektarbeitsbereiche weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen Dokumenten- und Nachrichtenaustausch für das Top Management Automatisierungstechnik Automatische Verteilung vertraulicher Reports führende Direktbank Prüfprojekte mit Mandanten führender Wirtschaftsprüfer Austausch großer Dokumente Maschinenbau, Medien Datenraum für Finanzierungen Investmentfirma Automatische Absicherung ausgehender s / Integration über APIs Banken 13 Copyright Uniscon GmbH 2014

14 Integration in Geschäftsprozesse APIs, Web-DAV, Apps, Public Cloud Intranet /Private Cloud Automatische Bericht-Verteilung s absichern M2M Kommunikation Active Directory Einbindung 14 Copyright Uniscon GmbH 2014

15 Nutzersicht Hoher Komfort, einfache Nutzung + Sicherheit Anwendungen in allen Branchen: Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Industrie Medien & Verlage M&A-Abteilungen Gesundheitswesen Finanzunternehmen Kunden schätzen vor allem: Einfache und komfortable Nutzung Steigerung der Produktivität durch hohe Effektivität in Kommunikation und Zusammenarbeit ( store and share ) Hohe Elastizität zur flexiblen Anpassung an den konkreten Bedarf Hohe Sicherheit Rechtskonformität auch für Berufsgeheimnisträger ( 203 StGB), Hinweis: Metadaten können auch Berufsgeheimnis sein 15 Copyright Uniscon GmbH 2014

16 Zusammenfassung Klassische Cloud-Lösungen bieten keine ausreichende Sicherheit für geschäftskritische Daten und Anwendungen Die Sealed Cloud Technologie Schützt Daten und Metadaten Ermöglicht generelle Datenverarbeitung im Data Center ohne Kompromittierung der Sicherheit IDGARD nutzt Sealed Cloud bietet so sichere und komfortable Zusammenarbeit über Firmengrenzen 16 Uniscon GmbH The Web Privacy Company, Agnes-Pockels-Bogen 1, München, Telefon: 089 / , Copyright contact@idgard.de Uniscon GmbH 2014

17 Kontakt Uniscon GmbH The Web Privacy Company Agnes-Pockels-Bogen München Phone: Dr. Ralf Rieken CEO & Geschäftsführer ralf.rieken@uniscon.de 17 Copyright Uniscon GmbH 2014

18 Ist die Einführung kompliziert? Nein. Kosten? 1 Monat kostenfrei testen, danach: 7,50 je Mitarbeiter/Monat bzw. 0,30 je Gast Lizenzen jederzeit erhöhen / reduzieren Benötigen Sie technisches Fachwissen? Benötigen Sie neue Technik? NEIN, leicht verständlich & anwenderfreundlich. Sowohl für Sie, als auch für Ihre Partner. ID GARD Privacy Surfing Schutz des Firmenprofils durch unerkanntes NEIN, Surfen Web mit Browser legaler starten Anonymisierung oder App für Apple oder Android laden und das war s. Wo bekommen Sie Support? ID GARD Privacy Connect Web: Mail: Management business@idgard.de der Web Accounts Telefon: bequem 089 und / 4161 sicher 5987 mit 1klick-Anmeldung & starken Passwörtern 18 Copyright Uniscon GmbH 2014

19 Typische Anwendungen Funktionen Sichere Kurzmitteilungen Sichere Termin- & Resourcenabstimmungen Sichere Datenablage Datenraum-Extras Sicherer Chat Sichere Abstimmung Sicherer Team-Arbeitsraum Anwendungs- Szenarien Sichere -Ergänzung/-Ablösung Vertraulicher Hinweise (Whistle-Blowing) Data Room Sicherer Web-Space (Extranet) Sichere mobile Akte Verteilen großer Dateien 19 Copyright Uniscon GmbH 2014