Campus Cloud Storage Ein Speicherdienst der ID

Transkript

1 Campus Cloud Storage Ein Speicherdienst der ID

2 Inhalt > Vorgeschichte - warum eine eigene Lösung? > Umfang der Dienstleistung > Vorzüge von Campus Cloud Storage > Rollout > Support, Anleitungen > Live Demo > Fragen 3. Februar

3 Vorgeschichte - Auftrag Im Auftrag der KID haben die Informatikdienste die Nutzung von Public Cloud-Speicherdiensten durch Universitätsangehörige untersucht. Online-Befragung unter den IT-Verantwortlichen und Mitarbeitern der Institute (Teilnehmerzahl knapp 400) Experteninterviews mit ausgewählten Personen Analyse der aktuellen Nutzungsrichtlinien und Datenschutzbestimmungen Test von ausgewählten Enterprise Cloud-Speicherdiensten hinsichtlich Sicherheitsrisiken, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit 3. Februar

4 Vorgeschichte - Nutzungserhebung 66% der Mitarbeitenden nutzen Public Cloud-Speicherdienste 52% der Mitarbeitenden nutzen Dropbox 94% der Cloud-Konten sind privat auf Mitarbeitende registriert 76% externer Datenzugriff und Austausch von Geschäftsdaten 12% speichern vertrauliche Daten, 13% sind sich nicht sicher 15% kennen Nutzungsrichtlinien nicht, 42% sind sich nicht sicher 44% sind nicht sicher, ob sie gegen Richtlinien verstossen haben 59% zweifeln an Sicherheit von Public Cloud-Speicherdiensten Offensichtlich besteht ein Bedarf für einen vertrauenswürdigen Filesharing Dienst, Entscheid für Umsetzung 3. Februar

5 Vorgeschichte Produktentscheid Ca. ein Dutzend Produkte miteinbezogen Mehrere in Testumgebungen installiert Entscheid für ein sehr junges Produkt: Novell Filr 3. Februar

6 Umfang der Dienstleistung Jeder Mitarbeitende der Uni Bern erhält 25 GB persönlichen Speicherplatz kostenlos Datensynchronisation zum plattformübergreifenden und standortunabhängigen Datenzugriff über mehrere Endgeräte File Sharing zum Datenaustausch mit Dritten Datensicherung Client-Software zur Integration in Dateiverwaltung der Betriebssysteme (Desktop, Mobile und Web) Integration mit Desktop- und Cloud-Anwendungen 3. Februar

7 Umfang der Dienstleistung Erweiterte Funktionalitäten Speicher kann als Netzwerklaufwerk (CIFS) eingebunden werden Speicher ist auch mit WebDAV zugänglich Bestehender Campus Storage kann eingebunden werden 3. Februar

8 Umfang der Dienstleistung 3. Februar

9 Vorzüge von Campus Cloud Storage Backup! Restore durch Benutzer / IT-Verantwortliche Mit Campus Account verwendbar Einbinden bestehender NAS Laufwerke möglich Erhöhung der Quota möglich ab Sommer 2015 (kostenpflichtig) Netzwerkverkehr bleibt zum grossen Teil innerhalb der Uni Sicheres Sharing von Daten mit Externen Volltextsuche Client Integration in Betriebssysteme (auch unter Mac OS) Full Featured Mobile Clients 2nd und 3rd Level Support durch die ID 3. Februar

10 Rollout ca. 900 Mitarbeitende können es bereits nutzen Dienst steht ab heute offiziell zur Verfügung Rollout erfolgt etappenweise, Institute müssen von den ID aktiviert werden für den Dienst Sie (IT Verantwortliche) entscheiden, wann und wie der Dienst bei Ihnen freigeschaltet wird (Mail an Informieren Sie sich zuerst in Ruhe auf unseren Webseiten, die ID steht den IT-Verantwortlichen für Fragen zur Verfügung Für erweiterte Funktionalitäten (Campus Storage Einbindung) ist vorgängige Besprechung mit den ID erforderlich 3. Februar

11 Support / Anleitungen Support: 2nd Level gemäss Betriebskonzept Ansprechpartner der ID: Christian Friedli, Matthias Salzmann Kein Support für Externe Benutzer Anleitungen in ID-Tutorials Betriebskonzept und FAQ auf Website 3. Februar

12 Live Demo Novell Filr Demo von Matthias Salzmann und Christian Friedli 3. Februar

13 Fragen > 3. Februar