Datensicherung, Daten übertragen, Ordner und Unterordner erstellen

Transkript

1 Datensicherung, und Unterordner erstellen Datensicherung Für die Sicherung des Computers sind bei den beiden aktuellsten Betriebssystemen von Microsoft Windows 7 und Windows 8 entsprechende Programme schon eingebaut. Wir werden uns nun ansehen, wie man diese einrichtet und nutzt. Wenn man dies noch nie gemacht hat, wird normalerweise von Windows unten rechts ein Fahnen- Symbol (Wartungscenter) angezeigt, wo steht, dass man z.b. die Sicherung einrichten sollte, oder auch, dass man ein Antivirenprogramm installieren sollte dies ist allerdings ein anderes Thema. Ein anderer Weg geht über das Startmenü, in dem wir dort einfach sich eintippen, und schon finden wir den Menüpunkt Sichern und Wiederherstellen. Ein weiterer Weg besteht darin, dass wir einfach eine externe Harddisk anschliessen (das benötig man ja sowieso für ein richtiges Backup), und im erscheinenden Fenster wählen, dass wir damit die Sicherung einrichten möchten: Datensicherung, erstellen Seite 1 von 8 Stefan Krapf

2 Wenn wir einen der ersten Wege wählen, bekommen wir dieses Fenster zu sehen: Ich wähle dann Sicherung einrichten und dann muss ich im nächsten Schritt das Ziel, also die externe Harddisk, anwählen (mit dem dritten Weg kommt man direkt in dieses Fenster). In einem weiteren Schritt wählt man aus, welche Daten gesichert werden sollen, resp. ob das Windows auswählen soll, oder ob man das selbst machen will. Wenn man nur Daten in den Standardordnern hat, reicht die Auswahl durch Windows (es gibt in diesem Fenster Erklärungen dazu). Wenn man noch weitere Harddisks angeschlossen hat und dort weitere Daten abgelegt sind, die man sichern will, muss man die manuelle Art wählen. Mit Auswahl durch Benutzer können wir also folgendes wählen: Wie wir sehen, können wir hier nun ganze Laufwerke oder einfach einzelne Ordner daraus auswählen. Ich wähle also das an, was ich wirklich brauche. Unten gibt es auch einen Punkt Systemabbild von Laufwerken einschliessen: XY. Mit dem ipod, den ich hier habe, geht das aber nicht. Das hat den Grund, dass er mit dem Dateisystem FAT32 formatiert ist. Wenn ich eine richtige Harddisk habe, sollte diese mit NTFS formatiert werden, dann funktioniert das auch mit dem Systemabbild! NTFS ist neuer als FAT32 und dort können grössere Dateien abgespeichert werden. FAT32 hat eine maximale Dateigrösse von 4GB, NTFS praktisch unbegrenzt. FAT32 ist dafür kompatibler, darum wird dies mehrheitlich z.b. für Speicherkarten verwendet. Der ipod ist damit formatiert, weil MacOS damit besser umgehen kann. Hier noch eine Erklärung, was der Unterschied ist zwischen einer Sicherung und einem Systemabbild: Eine Sicherung sichert eher nur die einzelnen Dateien (also Dokumente), und wenn man Daten ändern, werden nur die geänderten Daten gesichert. Das nennt man dann inkrementell. Datensicherung, erstellen Seite 2 von 8 Stefan Krapf

3 Ein Systemabbild sicher die gesamte Harddisk in eine sog. Image-Datei. Da sich dort drin das ganze Betriebssystem, alle Treiber, alle Programme und komplett alle Daten befinden, wird diese Datei sehr gross. Die Sicherung ist eher dazu da, Dateien wiederherzustellen, welche man z.b. fälschlicherweise gelöscht oder überschrieben hat. Ein Systemabbild ist dazu da, einen Computer komplett wieder in den Zustand zu versetzen, in dem er zum Zeitpunkt der Sicherung gewesen ist das benötigt man also, falls sich Windows z.b. nicht mehr starten lässt. Das funktioniert aber nur zuverlässig, wenn ich das auf demselben PC mache (wg. Treiber, Harddiskgrösse usw.). Nun geht es weiter im nächsten Schritt stellen wir noch die gewünschte Zeit ein, wann der PC jeweils die Sicherung durchführen soll. Wichtig dazu ist, dass der PC dazu LAUFEN muss! Und auch die Harddisk muss natürlich angeschlossen sein und am Strom hängen. Wenn das aber mal nicht der Fall ist, ist das auch nicht so schlimm, denn dann wird man einfach nach dem nächsten Einschalten gefragt, ob man denn jetzt die Sicherung ausführen möchte. Etwas sehr wichtiges habe ich jetzt aber noch vergessen! Und zwar hatte mein Vater das Problem, dass er das alles eingerichtet hatte, aber es danach trotzdem nicht funktionierte! Und zwar hatte das den Grund, das jedes angeschlossene Laufwerk einen Laufwerksbuchstaben erhält egal, ob es jetzt eine Harddisk, ein USB-Stick oder eine SD-Karte ist. Das dumme, ist aber, wenn ich Geräte einstecke, während ich z.b. die Harddisk für die Sicherung nicht angeschlossen habe, dann kann es sein (da Windows diese Laufwerksbuchstaben automatisch vergibt), dass plötzlich ein Laufwerk einen anderen Buchstaben hat. Dieser Buchstabe ist aber sehr wichtig, weil das Laufwerk damit angesprochen wird. Nun brechen wir also alles nochmals ab (ist eine gute Übung ;-) und geben im Startmenü computerv für Computerverwaltung ein. Diese kann man auch über den Explorer öffnen, indem wir in der Liste links mit der rechten Maustaste auf Computer klicken und dann Verwalten klicken. Dann gehen wird dort wieder in der Liste links auf Datenträgerverwaltung. Dort klicken wir wieder mit rechts auf das entsprechende Laufwerk, auf das wir sichern wollen und wählen dann Laufwerksbuchstaben und pfade ändern. Dann wählen wir dort einen geeigneten Buchstaben wie z.b. Z also absteigend im Alphabet: Datensicherung, erstellen Seite 3 von 8 Stefan Krapf

4 Sicherung ausführen Wenn wir das alles gemacht haben und uns wieder im zuletzt geöffneten Fenster von oben befinden, wählen wir dort Einstellungen speichern und Sicherung ausführen. Nach dem die Sicherung abgeschlossen ist, sieht das Fenster folgendermassen aus: Hier sehen wir nun z.b., wie viel Speicherplatz noch frei ist, oder wir können die Sicherung ausserplanmässig starten. Wir können auch Speicherplatz freigeben, in dem wir unter Speicherplatz verwalten einzelne Sicherungen löschen. Daten wiederherstellen Wenn wir etwas wiederherstellen wollen/müssen, benutzen wir den Button Eigene Dateien wiederherstellen. Dort können wir dann nach Dateien und Ordnern suchen. Sehr praktisch ist auch, dass ich z.b. bei einer Datei ganz einfach mit der rechten Maustaste den Befehl Vorgängerversionen wiederherstellen wählen kann und ich dann in einem Fenster alle älteren Versionen der Datei sehe, die gesichert wurden! Hier kann ich nun mit den Buttons Öffnen, Kopieren und Wiederherstellen arbeiten. Öffnen kann ich eine Dateiversion auch einfach mit einem Doppelklick. Kopieren ist auch mit Drag & Drop (Ziehen & Ablegen) in ein Explorer-Fenster möglich. Datensicherung, erstellen Seite 4 von 8 Stefan Krapf

5 Systemabbild wiederherstellen Wenn nun z.b. der ganze Computer so abstürzt, dass er sich nicht mehr starten lässt, ist vermutlich der Zeitpunkt gekommen, wo man ein Abbild der gesamten Harddisk wiederherstellen will. Aber wie machen wir denn das, wenn wir den PC nicht mehr starten können? Dazu gibt es den Befehl Systemreparaturdatenträger erstellen. Das geht aber natürlich auch nur, solange der PC einwandfrei startet resp. läuft. Das machen wir also VORSORGLICH, am besten dann, wenn wir auch das Backup einrichten. Dazu benötigen wir entweder einen CD- oder einen DVD-Rohling das spielt keine Rolle. Wenn man schon Originaldatenträger zur Installation von Windows hat, geht das auch damit. Häufig oder meist werden heute aber keine Datenträger mit Windows mehr zu einem PC dazugeliefert, daher wird hier diese Option angeboten. Gut zu wissen ist dabei, dass die erstellte CD/DVD nicht computerabhängig ist das heisst also, wenn man keinen solchen Datenträger erstellt hat, kann man auch jemand anderen (mit demselben oder einem neueren Betriebssystem) bitten, einem einen solchen zu brennen. Daten übertragen Wenn ich Daten von einem Computer auf einen anderen übertragen möchte, kann ich das z.b. mit einem USB-Stick tun. Oder mit einem Speicherchip (SD, CF usw.), wenn ich dazu ein Lesegerät habe. Oder natürlich auch über die Dropbox (siehe Vortrag Computeria-Website). Ich schliesse also den Stick/Karte an, und ich sehe ein Fenster, wo ich sagen kann, was ich tun will: Datensicherung, erstellen Seite 5 von 8 Stefan Krapf

6 Ich wähle dort meist Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows-Eplorer. Nun öffnen wir ein zweites Explorer-Fenster, in dem wir mit der mittleren Maustaste auf das schon vorhandene Fenster in der Taskleiste klicken: Dasselbe geht auch, wenn wir dort mit der rechten Maustaste klicken und dann Windows-Explorer wählen. Oder wir drücken einfach die Windows-Taste und die Taste E also Windows+E. Um jetzt die beiden Fenster schön nebeneinander anzuordnen, ziehen resp. verschieben wir das eine Fenster ganz nach links (bis die Maus den Bildschirmrand erreicht), und das andere ganz nach rechts. Wenn wir ein Fenster wiederum von dort verschieben, erhält es wieder seine ursprüngliche Grösse zurück. Nun können wir Dateien hin- und herkopieren/verschieben. Wird beim Drag & Drop neben dem Dateisymbol ein + angezeigt, wird die Datei kopiert. Das ist der Fall, wenn wir von einem auf ein anderes Laufwerk ziehen (ein Stick ist auch Laufwerk): Wenn ein Pfeil angezeigt wird, dann wird die Datei verschoben. Das ist der Fall, wenn wir innerhalb des Laufwerks an einen anderen Ort ziehen: Hinweis: wenn wir diesen Modus ändern möchten, drücken wir einfach während des Ziehens die Shift- (Grossschreibtaste) oder die Control-Taste. Dann wird anstatt kopiert verschoben resp. anstatt verschoben kopiert kapiert? ;-) Wichtig dabei ist, dass wir die Shift- oder Control-Taste erst loslassen, nachdem wir die Maustaste loslassen. Beim Ziehen kann ich z.b. auch auf der linken Seite des Explorers, wo ich alle Ordner sehe, auf einen Ordner ziehen, einen Moment warten, und mir werden dann alle Unterordner angezeigt. Ordner resp.: wie ich sinnvoll meine Daten organisiere Schon länger gibt es in Windows verschiedene Standard-Ordner pro Benutzer wie früher Eigene Dateien. Seit Windows 7 sind diese nicht mehr nur Ordner, sondern sie wurden in sog. Bibliotheken eingefasst: Standardmässig gibt es eine Bibliothek für Bilder, für Dokumente, für Musik und für Videos. Datensicherung, erstellen Seite 6 von 8 Stefan Krapf

7 Schauen wir uns einmal die Bibliothek Bilder genauer an: Auf den ersten Blick mag es verwirrend aussehen: Wenn wir den Ordner links aufklappen, erscheinen dort Eigene Bilder und Öffentliche Bilder, aber im rechten Bereich sehen wir andere Ordner. Wieso das? Wir sehen im rechten Teil auch, dass zu dieser Bibliothek 2 Orte (also zwei Ordner) gehören. Wenn wir dort klicken, sehen wir welche, es sind dieselben Ordner, welche auch links angezeigt werden. Nun ist es so, dass dann im rechten Bereich nur noch alle INHALTE der eben genannten Ordner angezeigt werden! Wenn wir links wiederum diese Ordner aufklappen, sehen wir dort auch diese Unterordner, welche im rechten Bereich gemischt dargestellt werden. Wenn ich nun also z.b. auf einer externen Harddisk ganz viele Bilder habe und ich möchte über die Bibliothek Zugriff auf die Bilder haben, kann ich einfach den Hauptordner, wo diese Bilder drin sind, der Bibliothek hinzufügen und schon geht das. Der Vorteil der Bibliotheken ist ja, dass man immer aus jedem Programm sofort Zugriff hat auf diese Bibliotheken ohne viel zu klicken. Schlussendlich sind aber alle Ordner, die dort drin sind, Ordner, die sich irgendwo auf einer Festplatte befinden. Den Ordner Eigene Bilder findet man nämlich auch, wenn ich im Explorer unter Computer auf die Harddisk C gehe, dann dort Benutzer > [meinen Benutzernamen] > Eigene Bilder wähle. Die Bibliotheken sind also für die wichtigsten Ordner gedacht, dass man schnell dorthin kommt. Weiter gibt es bei jeder Bibliothek einen Standardspeicherort. Dort werden Dateien gespeichert, wenn man Dateien z.b. per Drag & Drop direkt in die Bibliothek speichert. Das muss sein, weil die Bibliothek selbst ja, wie wir jetzt wissen, kein normaler Ordner ist, sondern nur eine Ansicht verschiedener Ordner: Daher kann man festlegen, welcher Ordner das sein soll, indem man auf diesen einen Rechtsklick macht. Datensicherung, erstellen Seite 7 von 8 Stefan Krapf

8 Tipp zur Übersichtlichkeit: Normalerweise sieht man, wie gesagt, alles gemischt. Um schneller zu sehen, wo sich ein Ordner befindet, klickt man mit rechts in die weisse Fläche neben den Ordnern, dann Gruppieren nach > Mehr und dort wählt man dann Ordner an. Da es dort viele Begriffe hat, ist es am einfachsten, man tippt einfach ein o auf der Tastatur, und schon ist man näher dran. Nach einem OK ändert sich allerdings noch nichts, man muss diesen Schritt mit dem Rechtsklick nochmals wiederholen, dann kann man Gruppieren nach > Ordner wählen. Wenn wir jetzt noch eine etwas andere Ansicht wählen oben rechts, sieht das ganze schon etwas übersichtlicher aus: Weiter kann man aber auch eigene Bibliotheken hinzufügen, in dem man mit rechter Maustaste auf Bibliotheken klickt und dann dort Neu > Bibliothek wählt. Denkbar wäre hier z.b. Aufträge usw. Als Ordnerstruktur würde ich in einer solchen Bibliothek (natürlich kann man auch einfach einen Ordner Aufträge in der Bibliothek Dokumente hinzufügen!) resp. in einem solchen Ordner wiederum Unterordner machen pro Kunde. Dann für jedes Jahr und dort dann wieder für jeden Auftrag einen Ordner. Für Fotos empfehle ich, für jeden Anlass einen Ordner zu machen. Damit das auch richtig sortiert wird, schreibe ich jeweils das Datum davor also z.b. 2012_08_12 Familienfest Krapf, Weggis. Ordner können sehr zur Übersichtlichkeit beitragen. Datensicherung, erstellen Seite 8 von 8 Stefan Krapf