Protokoll des GDA-Treffens vom in Fulda

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1 Freitag, Uhr Uhr Meetingsleitung: Werner Protokollführerin: Vera Anwesende: Werner (1. Vorstand), Vera (2. Vorstand), Julia (Kassenwartin), HariRam (interne Kommunikation), Günter, Shawna (Literaturdienst), Jutta (Weltdienst), Hartwig (Telefondienst), Beate u. Sebastian ( Dienst), Tanja (Gast) TOP 1 Begrüßung TOP 2 Klärung der Stimmberechtigung von Gästen Mehrheitlich wird abgestimmt, dass Gäste stimmberechtigt sind. Somit sind 11 Stimmen anwesend. TOP 3 Diskussion und Beschluss der TOPs Die TOPs werden angenommen. 1. Begrüßung 2. Klärung der Stimmberechtigung von Gästen 3. Diskussion und Beschluss der TOPs 4. Genehmigung des Protokolls des GDA-Arbeitstreffens vom Januar 2012 in Fulda 5. Aktuelles aus den Diensten: a. Aktuelles aus dem Literaturteam b. Bericht des -Dienstes c. Bericht interne Kommunikation d. Bericht des Telefondienstes e. Bericht des Weltdienstes f. Bericht des Webdienstes - Vorstellung der neuen Homepage von Michael u. finale Abstimmung g. Aktueller Finanzstatus h. Besetzung neuer Dienste: Webdienst, Kassenwart (ab Januar 2013) 6. Deutschlandtreffen 2012 Unterstützung der austragenden Gruppen 7. GDA-Geschäftsordnung Struktur des GDA und der Dienste-Teams (Teilnahmepflicht, Wahlberechtigung) Kommunikation und Arbeit des GDA zwischen den Treffen 8. Verschiedenes a. Rolle des stellvertretenden Vorstandes b. Kommunikation mit den Gruppen - Newsletter (= Rundbrief?) für die CoDA-Gemeinschaft - Umstellung der CoDA-Post auf und e-post - Umfrage an die Meetings bezüglich der Kommunikation zw. GDA u. Gruppen c. Daniela informiert zur Sponsor-Börse d. Aktualisierung der CoDA-Datenbank (technisch) e. Erstellung einer Beschlussliste f. Verlegung des GDA-Treffpunkts von Fulda nach Heidelberg ab Juli 2013? g. Neue Vereinssatzung (Mitgliedschaft, Dienstdauer Vorstand) h. Erstellen Offenen-Punkte-Liste i. Termine nächste GDA-Treffen: (steht schon fest), (ist in Fulda evtl. nicht möglich) TOP 4 Genehmigung des Protokolls des GDA-Arbeitstreffens vom Januar 2012 in Fulda Das Protokoll wird genehmigt. TOP 5b Bericht des -Dienstes Pro Woche kommen ca. 10 Mails an, die mit einem ungefähren Zeitaufwand von ca. 45 min. beantwortet werden. Themen: Anfragen nach Meetings und inhaltliche Fragen zum CoDA-Programm. TOP 5d Bericht des Telefondienstes Seite 1 von 5

2 Im Monat kommen ca. 6 Anrufe. Die zwei Telefondienstler teilen sich die Rückrufe mit 2/3 zu 1/3. Nach 5-maligem Nichterreichen des Anfragenden wird kein weiterer Versuch gestartet. DieGesprächsdauer variiert stark. Frage nach Kontaktdaten, Neugründungen, Zugehörigkeit und Inhaltlichem. TOP 5e Bericht des Weltdienstes Die diesjährige CoDA-Service Conference fand in Asheville / Carolina statt. Jutta berichtet als Member des Board of Trustee: Lisa aus Nevada ist neue Vorsitzende des Board of Trustees. Die Lizenzvertragsänderungsversuche kommen zur Zeit nicht voran. Evtl. wird es für Deutschland eine Sonderregelung geben, die beinhaltet, das Bisherige vorerst beizubehalten. Jutta hat 10 Exemplare des Workbooks (9 ) mitgebracht, sowie weitere Schriften zur Ansicht. Frank konnte trotz Zusage nicht am USA-Treffen teilnehmen. Kurzfristig konnte der Vorstand keinen Ersatz finden. Für nächstes Jahr ist es dringend erforderlich, vor allem wg. des Lizenzvertrages, dass ein GDA-Mitglied (Englischkenntnisse, GDA-Erfahrung, Zeitkapazität ) in die USA fliegt. Günter und Werner erklären sich bereit evtl. als Gast und privat in die USA zu fliegen. TOP 5c Bericht der internen Kommunikation Die Meetingslisten werden auf dem aktuellen Stand gehalten. Arbeitszeitaufwand ca. 1h pro Woche. Ein Stellvertreter wird erforderlich. Beate erklärt sich bereit, eine temporäre Stellvertretung für HariRam zu übernehmen, wenn kein anderer gefunden wird. Neugründungen von Gruppen dürfen sich umgehend auf die Liste setzen lassen dies wird einstimmig angenommen. Adressänderungen sollten nicht nur an HariRam weitergeleitet werden, sondern auch an den - Dienst, da die Veröffentlichung der Liste zeitverzögert geschieht. Samstag, bis Uhr Meetingsleitung: Hartwig Protokollführerin: Tanja Anwesende: Wie Freitagabend Das Protokoll vom Freitagabend wird einstimmig genehmigt. 30 Sekunden Werkzeug wird beibehalten 3 Pro und 3 Contra - Regelung bei Diskussionen: Der Meetingsleiter schlägt bei Bedarf diese Regelung vor. Die Gruppe stimmt dann darüber ab. Zu TOP 5c Stellvertreter interne Kommunikation HariRam bittet darum, den Dienst eines Stellvertreters interne Kommunikation zu schaffen, darüber abzustimmen, einen solchen im GDA zu wählen und in Füssen durch das Gruppengewissen bestätigen zu lassen. Zeitlich befristet erklärt sich Beate bereit den Stellvertreterdienst interne Kommunikation zu übernehmen. Der Dienst wird im Internet ausgeschrieben und beim Deutschlandtreffen in Füssen gewählt. Die Einführung des Stellvertreterdienstes interne Kommunikation wird einstimmig beschlossen. Die Frage stellt sich, ob für jeden Dienst eine Stellvertretung erforderlich ist oder eine solche erforderlich sein könnte. Die Frage wird unter dem TOP Geschäftsführung GDA besprochen. TOP 5a Literaturdienst Das Protokoll des letzten Literaturteam-Treffens kann bei Anforderung beim Vorstand eingesehen werden. Der Literaturkoordinator (Litkoo) Günter konnte die Taschenbuchversion wie im letzten GDA-Treffen beschlossen kürzen, ergänzen und in Druck geben. Mehrheitlich wurde ein Verkaufspreis 9,00 beschlossen. Status der Broschüre Schälen der Zwiebel : neuer Titel: Die Zwiebel schälen. Es gibt jetzt zwei Übersetzungsversionen, die Christine selbst vergleichen will, was voraussichtlich bis in den Herbst dauern wird asap = as soon as possible. Die Erstellung eines e-books vom CoDA-Buch wird zurückgestellt. Es liegen zwei Übersetzungsversionen der amerikanischen Kommentare zu den 12 Traditionen vor so- Seite 2 von 5

3 wie ein englisches Original (im Workbook ). Über Christine kann herausgefunden werden, wer der/die Übersetzer/in aus Mannheim ist. Günter strebt eine Zusammenführung der drei Versionen an. Der Nachdruck des ursprünglichen CoDA-Buches ( 14,00) ist vorläufig in der bestehenden Form (mit den amerikanischen Lebensgeschichten) nicht vorgesehen. Günter stellt das bisher bestehende Layout des CoDA-Flyers zur Debatte: CoDA Co-Dependents Anonymous Anonyme Co-Abhängige Mehrheitlich wird das neue Layout wie folgt beschlossen: CoDA Co-Dependents Anonymous Anonyme Co-Abhängige Selbsthilfegruppen für gesunde Beziehungen Günter legt einen Flyer-Entwurf vor: bezüglich des Layouts wird Folgendes besprochen und abgestimmt: a) Impressum (Broschürenrückseite: unten unter dem Balken): Copyright wird mehrheitlich beschlossen b) Bestellnummer, Stand wird von den Anwesenden einstimmig beschlossen c) Broschüre Vorderseite unten: Gelassenheitsgebet statt Spruch? Abstimmungsergebnis: fünf Stimmen Gebet, fünf Stimmen Spruch Eine erneute Abstimmung wäre beim Gruppenrepräsentantentreffen in Füssen (November 2012) wünschenswert. Handhabung bereits vorliegender Bestellungen für das ursprüngliche CoDA-Buch ( 14,00): Vera, Beate und Renate teilen den Bestellenden mit, dass dieses vergriffen ist und fragen an, ob sie das Taschenbuch stattdessen zugesendet haben möchten. Dies wird einstimmig so beschlossen. Des Weiteren wird einstimmig beschlossen, ein Taschenbuch pro Gruppe kostenlos zu versenden mit einem Begleitschreiben wegen der Neufassung des Taschenbuchs, das Günter und Hartwig verfassen werden. Werner kümmert sich mit Renate um den Versand. Samstag, bis Uhr Meetingsleitung: HariRam Protokollführer: Günter Anwesende: Wie Freitagabend mit Gast Michael (Homepage erneuert) Das Protokoll von Samstagvormittag wird einstimmig genehmigt. TOP 5a Literaturteam Aufruf zur Verfügungstellung von deutschen Lebensgeschichten: Feedback des Taschenbuches abwarten. Status bzw. Vorgehensweise bzgl. Das Schälen der Zwiebel und des Meditationsbuchs: zurückgestellt; Thema Konferenzgeprüfte Literatur wird vertagt auf nächste GDA-Versammlung. TOP 5g Kassendienst Julia wird den Kassendienst nach Ablauf ihres Dienstes im Januar 2013 abgeben. Stand : Hauptkonto: 7.537,97 Seite 3 von 5

4 Literaturkonto: ,60 Jahrestreffen-Konto: 106,80 Vom Hauptkonto erfolgten von Ende April bis Ende Mai 2012 unerklärliche, illegale Abbuchungen (über 40 Buchkäufe von Amazon!); diese Buchungen wurden nachträglich rückgängig gemacht. Ergänzung von Werner: Spendeneinnahmen 2009, 2010: rund 6000, 2011: ca (Mehrbetrag überwiegend durch JT Überlingen); weitere Erläuterungen zur Budgetplanung Spende 2012 an CoDA-USA: 1000 US-Dollar (mehrheitlich) Die zurückgekommene USA-Spende 2011 wird erneut mit der Spende 2012 überwiesen werden. TOP 5f Webdienst Michael stellt die von ihm erstellte neue Homepage vor, insbesondere die Neuerungen, Verbesserungen und berichtet über den Prozess seiner ca. 1/4 jährigen Arbeit an dem Homepage-Projekt. Beispiele der Neuerungen: Alle Menü-Punkte sind auf der Homepage enthalten (kein Scrollen nötig); Navigation direkt durch Anklicken der Menü-Einträge. Änderungen auf den Seiten: Homepage: Selbsthilfegruppen für gesunde Beziehungen ; Traditionen vor Versprechen Neu-Anmeldung ( Kontaktperson ) Menü-Punkt Genesung : nicht CoDA-Literatur, entfällt vorläufig; Klärung durch das Literatur-Team Impressum: für CoDA-Mitglieder entfällt Online-Shop: Literatur-Bestellnummern abstimmen mit Literaturteam; Allg. Geschäftsbestimmungen umstellen ( Wir liefern auf Rechnung ) Einheitliche Schreibweise CoDA mit - direkt verbinden mit zugehörigem Wort (z.b. CoDA- Deutschland) Abstimmung über den neuen Internetauftritt (Änderungen bis realisiert): einstimmig Web-Dienst: Michael wird als neuer Web-Koordinator gewählt (mehrheitlich, 1 Enthaltung) Web-Dienst, Stellvertretung: Günter ist Stellvertreter bis zum JT 2012 / Fulda (mehrheitlich, 1 Enthaltung) TOP 7 GDA-Geschäftsordnung (GO) HariRam und Roswitha haben schon an einem GO-Entwurf (Version: Nr. 19) gearbeitet, diesen aber nicht fertiggestellt TOP 8 g Die aktuelle Vereins-Satzung sieht keine Dienstzeitbegrenzung des Vorstands vor; dies bedarf der Korrektur. Tanja bietet an, einen künftigen Satzungsentwurf auf rechtliche Korrektheit zu prüfen. Sonntag, bis Uhr Protokollführerin: Tanja Meetingsleitung: Werner Anwesende wie Samstagmorgen Das Protokoll vom Samstagnachmittag wird einstimmig genehmigt. TOP 7 GDA-Geschäftsordnung Beate, HariRam und Hartwig erklären sich bereit, gemeinsam den GO-Entwurf Nr. 19 bis zum Treffen im Januar zu erarbeiten. (Einstimmig angenommen) TOP 8g Satzung Jedes GDA-Mitglied erhält demnächst vom Vorstand die Satzung mit der Bitte diese bis zur nächsten Mitgliederversammlung (MV) im Januar 2013 zu lesen. Es wird beabsichtigt die Satzung dahingehend zu ändern, dass eine Amtszeit für den Vorstand aufgenommen wird, die es in der aktuellen Satzung nicht gibt. Da eine Änderung der Vereinssatzung mit einer Anmeldung beim Vereinsregister einhergeht, soll auch geprüft werden, ob noch andere Änderungen angemessen wären. (Einstimmig angenommen) Seite 4 von 5

5 TOP 8a Stellvertretender Vorstand Der stellvertretende Vorstand (Roswitha) hat mitgeteilt, dass sie ihren Dienst im Januar 2013 abgeben wird. In der nächsten MV (Jan 2013) wird ein stellvertretender Vorstand gewählt. Dieser Dienst soll / muss auch auf dem JT ausgeschrieben werden. Beate hat Interesse den Dienst des stellvertretenden Vorstands zu übernehmen. TOP 6 CoDA-Deutschlandtreffen Die Gruppe in Füssen organisiert das Deutschlandtreffen (DT- oder JT-Treffen) vom bis zum selbständig. Der GDA gibt der Gruppe in Füssen die Liste der Postadressen der Gruppen, um die Einladungen verschicken zu können. Das nächste GDA-Treffen wird am Freitag des JTs stattfinden. Die genaue Uhrzeit werden die Organisatoren festlegen. Das Gruppensprechertreffen findet traditionell Samstags statt. Der Vertrag mit der DJH Füssen ist abgeschlossen und die Anzahlung wird vom Verein vorfinanziert. TOP 8c Sponsor-Börse Günter verliest Danielas Idee zur Einrichtung einer Sponsor-Börse. Diese soll helfen einen Sponsor im Programm von CoDA zu finden. Die Einrichtung einer online-sponsor-börse (auf unserer Homepage) wird auf das Gruppenrepräsentanten-Treffen in Füssen vertagt, da im GDA keine eindeutige Meinung zustande gekommen ist und dort ein größeres Gruppengewissen befragt werden kann. Dies wird einstimmig beschlossen. TOP 8f Ortswechsel Möglichkeit des Ortswechsels der künftigen GDA-Treffen wird einstimmig beschlossen. Mögliche Orte: Heidelberg, Mannheim oder Speyer. Es wird dem 2. Vorstand (Vera) überlassen, nach Verfügbarkeit die entsprechende Jugendherberge zu wählen. Beides wurde mehrheitlich angenommen. TOP 8h Erstellen einer offenen-punkte-liste - 8d CoDA-Datenbank - 8e Beschlussliste - 8b Kommunikation in den Gruppen - Links auf andere 12-Schritte-Gemeinschaften - Ortslagesuchplan f. Meetings auf Homepage - Spirituelle Texte auf der Homepage? / Anleitungen für Meetings / o.ä. Wer entscheidet? - Konferenzgeprüfte Literatur - Vertraulicher Bereich auf der Homepage erforderlich - Stand deutscher Lebensgeschichten - Status bzw. Vorgehensweise bzgl. Das Schälen der Zwiebel und des Meditationsbuchs TOP 8i Nächste GDA-Treffen / Mitgliederversammlung (MV): (Freitag?) in Füssen auf dem Jahrestreffen (hier werden nur die Fahrkosten erstattet) in der DJH-Heidelberg (incl. MV am Samstag, 19.1.) (verbindl. Zusage bis !!!) in der DJH-Heidelberg (verbindl. Zusage bis !!!) Bitte notiert euch diese Termine vorab. Datum: Dieses Protokoll wurde vom GDA am genehmigt. ProtokollführerInnen: Vera, Günter, Tanja Seite 5 von 5