Webinar zum Einsatz von Efficient Elements for presentations

Transkript

1 Webinar zum Einsatz von Efficient Elements for presentations In Kooperation mit STIFTER-HELFEN.DE Dipl. Wi.-Ing. Felix Dollinger, Geschäftsführer 21. Juni :00 15:00 1

2 Im heutigen Webinar möchten wir Ihnen einen Überblick über Efficient Elements geben Ziele des Webinars Wir möchten Ihnen heute einen Überblick über Efficient Elements geben zeigen, wie Sie für Ihre Organisation noch mehr aus Efficient Elements herausholen können Ihre Fragen beantworten 2

3 Agenda 1 Einführung 2 Agenda Wizard 3 Slide Wizard 4 My Elements 5 Efficiency Tools 6 Übung 3

4 Efficient Elements spart Zeit bei der Erstellung professioneller Präsentationen Produkt und Vorteile Was ist Efficient Elements for presentations? Efficient Elements for presentations ist ein Add-in für Microsoft PowerPoint, das Ihnen dabei hilft, professionellere Präsentationen in weniger Zeit zu erstellen Was sind die wichtigsten Vorteile? Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Präsentationen Bessere Einhaltung Ihres Corporate Designs ohne zusätzlichen Aufwand (oder sogar mit geringerem Aufwand) Präzisere Ausrichtung und Größenanpassung von Objekten Reduzieren Sie den Zeitaufwand der Folienerstellung Eine Studie mit mehr als 100 Nutzern zeigt eine durchschnittliche Zeitersparnis von mehr als 2 Stunden pro Woche für jeden Nutzer 1) 1) Siemens Effizienz-Studie

5 Efficient Elements fügt einen neuen Ribbon mit 5 Funktionsgruppen in PowerPoint ein Efficient Elements Ribbon, Funktionsgruppen Agenda Wizard Erstellen und aktualisieren Sie selbst komplexe Agenda-Folien in Sekunden 2 My Elements Organisieren Sie Ihre eigenen Elemente für eine einfache Wiederverwendung 4 Shortcuts Erhalten Sie schnellen Zugriff auf häufig verwendete PowerPoint-Funktionen 3 5 Slide Wizard Erfinden Sie das Rad nicht jedes Mal neu und fügen Sie Standard-Elemente wie Prozessketten, mehrspaltige Textlayouts oder Landkarten mit einem Klick ein Efficiency Tools Richten Sie Elemente auf Ihren Folien einfacher und präziser aus, senden Sie ausgewählte Folien per oder formatieren Sie Einzüge mit einem einzigen Klick 5

7 Agenda Wizard: Erstellen und aktualisieren Sie selbst komplexe Agenda-Folien in Sekunden 2 Agenda Wizard Agenda Wizard Erstellen und aktualisieren von Agenda-Folien Automatische Berechnung von Zeitfenstern für alle Agenda-Punkte Automatische Neusortierung der Präsentation bei Reihenfolgenänderung im Agenda Wizard 7

9 Die Inhalte des Slide Wizard können an das Corporate Design angepasst werden 3 Slide Wizard Fügen Sie einzelne Elemente oder ganze Folien aus der umfangreichen Bibliothek des Slide Wizard ein Die Bibliothek ist vollständig anpassbar, sowohl was Struktur und Inhalt als auch Corporate Design angeht Falls Sie mehrere Designs verwenden (z.b. die Designs verschiedener Kunden), können beliebig viele unterschiedliche Designs definiert werden 9

11 Speichern und organisieren Sie Ihre eigenen Folien-Elemente zur Wiederverwendung 4 My Elements Speichern Sie Ihre eigenen Folien-Elemente zur späteren Wiederverwendung Organisieren Sie diese Elemente in Ihrer eigenen Struktur Fügen Sie die Elemente mit einem Klick ein 11

13 Das "Master Shape-Konzept" mach das Ausrichten von Objekten präziser und effizienter 5 Efficiency Tools, "Master Shape-Konzept" Das zuletzt markierte Objekt wird "Master Shape" genannt und dient als Referenzpunkt für viele Funktionen zum Ausrichten von Objekten 1. Klick + <Umsch> 2. Klick + <Umsch> Master Shape 3. Klick + <Umsch> 13

14 Das "Master Shape-Konzept" mach das Ausrichten von Objekten präziser und effizienter 5 Efficiency Tools, "Master Shape-Konzept" Ausrichtefunktionen PowerPoint Efficient Elements Master Shape Die eingebauten PowerPoint-Funktionen erlauben es nicht, markierte Objekte an einem bestimmten anderen Objekt auszurichten Die Efficient Elements-Funktionen erlauben das gezielte Ausrichten an einem bestimmten anderen Objekt 14

15 Objekte tauschen und Einzüge optimieren alles mit einem Klick 5 Efficiency Tools, Switch / Text Switch objects Tauschen Einzüge, Textrahmen, Sprachen A B C Textrahmen Dies ist ein langer Text, der umgebrochen sein kann, oder nicht Und die der Textrahmen kann automatisch an den Inhalt angepasst sein, oder eben nicht Beautify indents Diese Einzüge sind viel zu groß Für die kleine Schriftgröße Probieren Sie es einmal mit dem "Beautify indents"- Button! 15

16 -Versand einzelner Folien, Farbpipette, Einfügen, Objekte ein- und ausblenden 5 Efficiency Tools, Extract / Color / Experts Ausgewählte Folien per versenden oder speichern Inhalt der Zwischenablage auf markierten Folien einfügen Objekte vorübergehend ausblenden, um andere Objekte im Hintergrund zu bearbeiten Farben aufnehmen Bewegen Sie die Maus über den Bildschirm, um die entsprechende Farbe aufzunehmen Klicken Sie, um die Farbe in der Vorschau mit RGB-Wert anzuzeigen Wählen Sie "Add", um die angezeigte Farbe zu den zuletzt verwendeten Farben hinzuzufügen Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für weitere Farben Schließen Sie das Fenster und verwenden Sie die Farben mit den eingebauten PowerPoint Farb-Tools 16

18 Und zum Schluss noch 2 praktische Beispiele Beispiele 1 Agenda Wizard 2 Slide Wizard und Efficiency Tools Wir bauen die folgende Agenda mit Hilfe des Agenda Wizard nach: Wir bauen Sie die folgende Folie mit Hilfe des Slide Wizard und der Efficiency Tools nach: 18

19 Unsere Beispielfolie Text Text Text Text Quelle: Efficient Elements 19

20 Beispiel-Agenda Einführung Felix Dollinger 14:00 14:05 Agenda Wizard Max Mustermann 14:05 14:15 Slide Wizard 14:15 14:25 My Elements 14:25 14:35 Efficiency Tools 14:35 14:50 Beispiel Agenda Wizard 14:50 14:55 Slide Wizard & Efficiency Tools 14:55 15:00 20

21 fficient lements PowerPoint Tipps & Tricks Shortcuts PowerPoint allgemein Bearbeiten Formatierung Strg O Präsentation öffnen Strg F Suchen Strg F Fett formatieren Strg N Neue Präsentation erstellen Strg H Ersetzen Strg K Kursiv formatieren Strg M Neue Folie einfügen Strg G Gruppieren Strg U Unterstreichen Strg S Präsentation speichern Strg H Gruppierung aufheben Strg L Absatz links ausrichten F12 Präsentation speichern unter Strg D Objekt duplizieren Strg E Absatz zentrieren Strg P Präsentation drucken Strg D Folie duplizieren Strg R Absatz rechts ausrichten Strg W Präsentation schließen Strg C Format kopieren Strg J Absatz im Blocksatz formatieren Ansicht Strg V Format einfügen Strg + Text tieferstellen Alt F9 Führungslinien ein-/ausblenden Strg Z Letzten Befehl rückgängig machen Strg + Text hochstellen F9 Raster ein-/ausblenden Strg Y Letzten Befehl wiederholen F3 Groß- und Kleinschreibung wechseln Strg G Dialogfeld Raster und Linien öffnen Nächstes Objekt markieren Strg ß Schrift schrittweise verkleinern Präsentation F2 Text des markierten Objekts bearbeiten Strg Schrift schrittweise vergrößern F5 Präsentationsmodus starten (erste Folie) F7 Rechtschreibprüfung starten Strg T Dialogfeld Zeichen öffnen F5 Präsentationsmodus starten (aktuelle Folie) F7 Thesaurus öffnen Strg Leer Manuelle Zeichenformatierung entfernen B Bildschirm schwarz einstellen Alt Markierte Absätze nach oben verschieben Einfügen W Bildschirm weiß einstellen Alt Markierte Absätze nach unten verschieben Alt P Seitenzahl einfügen <Foliennummer> Zur Folie mit der geg. Nummer springen Alt Markierte Absätze eine Ebene tieferstufen Alt T Datum / Uhrzeit einfügen H Zur nächsten ausgeblendeten Folie gehen Alt Markierte Absätze eine Ebene höherstufen Strg K Hyperlink einfügen Schon ganz hilfreich, aber es geht noch viel einfacher und besser: Besuchen Sie uns unter

22 Vielen Dank! Haben Sie noch Fragen? Efficient Elements GmbH Troppauer Str Bietigheim-Bissingen 22

23 Backup 23

24 Die Zitate unserer Kunden sprechen für sich Kundenzitate» Aus einer großen Beratungsfirma kommend dachte ich, ich wäre gut darin, aussagekräftige PowerPoint-Folien innerhalb von Minuten zu erstellen. Ohne die Beratungs-Tools musste ich allerdings feststellen, dass es tatsächlich die richtigen Tools sind, die einen dazu in die Lage versetzen, nicht nur Erfahrung. Wir haben vor etwa einem Jahr angefangen, Efficient Elements in unserem Unternehmen zu einzusetzen. Als Vielnutzer von PowerPoint spart mir Efficient Elements mindestens 5 Stunden pro Woche. Wir waren in der Tat so beeindruckt von den Fähigkeiten, dass wir vor kurzem eine Lizenz für alle unsere Mitarbeiter gekauft haben. «Florian Dahlmann, Strategy Manager, Bankwest, Australien» Einfach, schnell und effizient endlich wieder Zeit, mich um meinen eigentlichen Job zu kümmern statt endlose Stunden mit der Vorbereitung von Präsentationen zu verbringen. Efficient Elements hilft, sich auf den Inhalt statt auf Folien- und Präsentationsdesign zu konzentrieren. «Christian Schanz, Product Management LED Consumer Products, OSRAM, Deutschland» [ ] Die "Efficiency Tools" sind mein Favorit, da sie das sehr schnelle Ausrichten und Anpassen der Größe verschiedener Folien-Elemente erlauben und jede Folie in kürzester Zeit sauber und professionell aussehen lassen. Ich kann Efficient Elements jedem wärmstens empfehlen, der regelmäßig PowerPoint-Präsentationen erstellt. «Signe Damgaard, Senior Business Development Manager, Siemens Wind Power A/S, Dänemark 24

25 Efficient Elements spendet Lizenzen an gemeinnützige Organisationen Gesellschaftliches Engagement gemeinnützige Partnerschaften In Partnerschaft mit stifter-helfen.de spendet Efficient Elements Lizenzen an gemeinnützige Organisationen in Deutschland. Um gemeinnützige Organisationen in den USA mit gespendeten Lizenzen zu unterstützen, gründete Efficient Elements 2011 eine Partnerschaft mit techsoup.org. Hunderte Spendenanfragen für Efficient Elements innerhalb der ersten Wochen der Partnerschaft dokumentieren den wachsenden Bedarf an professionellen Präsentationen auch im gemeinnützigen Bereich. Als Efficient Elements 2010 stifter-helfen.de beitrat, war es der sechste Software- Spender nach Cisco Systems, GiftWorks, Microsoft, Symantec und SAP Business Objects und 2012 wurde Efficient Elements jeweils mit dem Prädikat "IT-Stifter" ausgezeichnet. 25