KUBA-PDF Release 1.0

Transkript

1 Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK Bundesamt für ASTRA Betriebsdokumentation KUBA-PDF Release 1.0 Betriebshandbuch 2008

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3 Kunstbautendatenbank Banque de données pour les ouvrages d art Banca dati delle opere d arte KUBA-PDF Version 4.0 Betriebshandbuch Bern 2008 Verfasst durch: Manuela Zingg

4 Impressum Erstelldatum: 23. Mai 2008 Letzte Änderung: 26. Mai 2008 Autor: Manuela Zingg (MZ) Überarbeitung: Verzeichnis/Datei: p:\ kuba-pdf 4.0\4 development\5 handbuch\k40r, betriebshandbuch kubapdf.doc Seitenanzahl gesamt inkl. 16 Deckblatt und Inhaltsverzeichnis: Dokumentenverwaltung Version Datum Autor Bemerkungen MZ Freigegeben intern

5 Bundesamt für Betriebshandbuch KUBA-PDF KUBA Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Zweck Gültigkeit Referenzierte Dokumente Zielgruppe Installationshinweise Allgemeines KUBA-PDF Inspektion KUBA-PDF Datenerfassung KUBA-PDF Erhaltungsmassnahmen Voraussetzungen für den Betrieb von KUBA-PDF Voraussetzungen KUBA-Client Voraussetzungen Externer Client Inbetriebsetzung von KUBA-PDF in Acrobat Konfiguration KUBA-PDF konfigurieren...15 Betriebsdokumentation Ausgabe /16

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7 Bundesamt für Betriebshandbuch KUBA-PDF KUBA 1 Allgemeines 1.1 Zweck Das Betriebshandbuch beschreibt folgende Themen und Abläufe zu KUBA-PDF: Voraussetzungen Installation Überprüfung der Installation Konfiguration Es vermittelt technisches Hintergrundwissen und einen Überblick über den Aufbau von KUBA-PDF 4.0 als Grundlage für ein erfolgreiches Handeln bei der Behebung von Betriebsstörungen. 1.2 Gültigkeit Dieses Dokument bezieht sich auf die Software KUBA-PDF mit den Modulen KUBA-PDF Inspektion 4.0 und KUBA-PDF Datenerfassung 4.0 und KUBA-PDF Erhaltungsmassnahmen Referenzierte Dokumente Auf folgende weiterführende Dokumente wird verwiesen. [1] M. Zingg, J. Wunderlich, Benutzerhandbuch KUBA-PDF, IMC GmbH, Zürich 2008 [2] G. Basurco, St. Röther, KUBA 4.0 Benutzerhandbuch, CAD Rechenzentrum AG, Allschwil 2007 [3] G. Basurco, R. Bätschmann, KUBA-ADM Benutzerhandbuch, CAD Rechenzentrum AG, Allschwil Zielgruppe Das Betriebshandbuch von KUBA-PDF 4.0 richtet sich an den Betreiber des Systems, der die folgenden Rollen vereinigt: Systemadministrator Datenbankadministrator KUBA-Administrator Betriebsdokumentation Ausgabe /16

8 KUBA Betriebshandbuch KUBA-PDF Bundesamt für 2 Installationshinweise 2.1 Allgemeines KUBA-PDF besteht aus den drei Modulen KUBA-PDF Inspektion, KUBA-PDF Datenerfassung und KUBA-PDF Erhaltungsmassnahme. Der Aufruf von KUBA-PDF erfolgt durch ein erweitertes Menü im Programm Adobe Acrobat 7.0. Da der Adobe Acrobat 7.0 Reader ein Speichern von Formularen nicht zulässt wird für die Verwendung von KUBA-PDF Adobe Acrobat 7.0 Standard oder Professional benötigt. Der generelle Ablauf beim Arbeiten mit KUBA-PDF sieht folgendermassen aus: 1. Erstellen eines Exportauftrag in KUBA-ADM Falls Daten eines Bauwerks mit Hilfe eines PDF-Formulars bearbeitet werden sollen, muss in KUBA-Admin für das Bauwerk ein Exportauftrag erstellt werden. (Diese Schritt erübrigt sich wenn mit Hilfe des Datenerfassungsformulars ein neues Bauwerk erfasst werden soll.) 2. Erstellen des PDF-Formulars (KUBA-Client) Das Erstellen der PDF-Formulare erfolgt immer über das KUBA-Menü in Adobe Acrobat 7.0 auf einem KUBA-Client, auf welchem KUBA-PDF installiert ist. Die zuvor aus KUBA exportierten Daten werden über das KUBA-Menü in das entsprechende PDF-Formular eingelesen. 3. Ausfüllen des PDF-Formulars (KUBA-Client oder Externer Client) Das Ausfüllen der PDF-Formulare kann auf jedem PC, welcher die Anforderungen an einen Externen Client erfüllt, erfolgen. Erfolgt das Ausfüllen des PDF-Formulars auf einem Externen Client, so muss dieses vor dem Schritt 3 inklusive allfälliger Bilder auf einen KUBA-Client zurück kopiert werden. 4. Daten aus dem ausgefüllten PDF-Formular für KUBA exportieren (KUBA-Client) Das Exportieren der Daten aus den PDF-Formularen erfolgt immer über das KUBA-Menü in Adobe Acrobat 7.0 auf einem KUBA-Client, auf welchem KUBA-PDF installiert ist. 5. Importieren der Daten in KUBA-ADM Das Importieren der aus dem PDF exportierten Daten erfolgt durch den Datenimport von KUBA-ADM KUBA-PDF Inspektion 4.0 KUBA-PDF Inspektion 4.0 ist ein Inspektionsformular für die formularbasierte Erfassung einer neuen Inspektion. KUBA-PDF Inspektion 4.0 ist in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch vorhanden, kann jedoch immer nur in einer Sprache installiert werden. Ausgabe /16 Betriebsdokumentation

9 Bundesamt für Betriebshandbuch KUBA-PDF KUBA KUBA-PDF Datenerfassung 4.0 KUBA-PDF Datenerfassung 4.0 ist ein Formular für die Erfassung oder Anpassung von Substanzdaten eines Bauwerks. KUBA-PDF Datenerfassung 4.0 ist in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch vorhanden, kann jedoch immer nur in einer Sprache installiert werden. Das Datenerfassungsformular bezieht Beteiligten- und Dokumentendaten über einen Webservice zur Laufzeit. Dabei kann ein Webservice verwendet werden, welcher von der Firma IMC betrieben wird. Dieser Webservice greift auf eine Datenbank zu, in welcher pro Kanton eine Kopie der Beteiligten und Dokumente geführt wird. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit KUBA-PDF Datenerfassung mit einem eigenen Webservice, welcher direkt auf die KUBA-Datenbank zugreift zu betreiben KUBA-PDF Erhaltungsmassnahmen 4.0 KUBA-PDF Erhaltungsmassnahmen 4.0 ist ein Formular für die Erfassung von Erhaltungsmassnahmen an einem Bauwerks. KUBA-PDF Erhaltungsmassnahmen 4.0 ist in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch vorhanden, kann jedoch immer nur in einer Sprache installiert werden. Das Erhaltungsformular bezieht Beteiligten- und Dokumentendaten über einen Webservice zur Laufzeit. Dabei kann ein Webservice verwendet werden, welcher bei der Firma IMC läuft. Dieser Webservice greift auf eine Datenbank zu in welcher pro Kanton eine Kopie der Beteiligten und Dokumente geführt wird. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit KUBA-PDF Erhaltungsmassnahmen mit einem eigenen Webservice, welcher direkt auf die KUBA-Datenbank zugreift zu betreiben. Betriebsdokumentation Ausgabe /16

10 KUBA Betriebshandbuch KUBA-PDF Bundesamt für 2.2 Voraussetzungen für den Betrieb von KUBA-PDF Voraussetzungen KUBA-Client KUBA-Client Hardware Minimal bei bestehender Anlage Empfohlen bei Neu- Anschaffung Computersystem PC Pentium 4, 1 GHz PC Pentium 4, 2,4 GHz Bildschirm Grösse Auflösung 1024 * Farben Grafikkarte 1024 * Farben 1024 * Farben 1024 * Farben Hauptspeicher 512 MByte 1 GByte Festplattenlaufwerk 2 GByte freier Platz 2 GByte freier Platz Diskettenlaufwerk 3,5" HD 3,5" HD CD-ROM Laufwerk Ja Ja Netzwerkkarte Ja Ja Betriebssystem Microsoft Windows 2000 Workstation SP4 oder höher Standardsoftware Internet Explorer 6.0 KUBAsoftware KUBA-PDF 4.0 Adobe Acrobat 7.0 Standard oder Professional Ausgabe /16 Betriebsdokumentation

11 Bundesamt für Betriebshandbuch KUBA-PDF KUBA Voraussetzungen Externer Client Externer Client Hardware Minimal bei bestehender Anlage Empfohlen bei Neu- Anschaffung Computersystem PC Pentium 4, 1 GHz PC Pentium 4, 2,4 GHz Bildschirm Grösse Auflösung 1024 * Farben Grafikkarte 1024 * Farben 1024 * Farben 1024 * Farben Hauptspeicher 512 MByte 1 GByte Festplattenlaufwerk 256 MByte freier Platz 512 MByte freier Platz Diskettenlaufwerk 3,5" HD 3,5" HD CD-ROM Laufwerk Ja Ja Netzwerkkarte Ja Ja Betriebssystem Microsoft Windows 2000 Workstation SP4 oder höher Standardsoftware Internet Explorer 6.0 Adobe Acrobat 7.0 Standard oder Professional Betriebsdokumentation Ausgabe /16

12 KUBA Betriebshandbuch KUBA-PDF Bundesamt für 3 Inbetriebsetzung von KUBA-PDF in Acrobat 7.0 Führen Sie bitte die folgenden Schritte aus, um KUBA-PDF in Acrobat 7.0 in Betrieb zu setzen: 1. Kopieren von KUBApdfPluginD.api (resp. KUBApdfPluginF.api oder KUBApdfPluginI.api für französisch bzw. italienisch) ins Verzeichnis <Programme>\Adobe\Acrobat 7.0\Acrobat\plug_ins, um KUBA-PDF in deutscher Sprache in Betrieb zu setzen. (Achtung: nur ein File kopieren, es kann nur eine Sprache verwendet werden) 2. Je nach gewünschter Sprache KUBAD.js, KUBAF.js oder KUBAI.js im Adobe Verzeichnis nach <Programme>\Adobe\Acrobat 7.0\Acrobat\Javascripts kopieren (Achtung: nur ein File kopieren, es kann nur eine Sprache verwendet werden) Ausgabe /16 Betriebsdokumentation

13 Bundesamt für Betriebshandbuch KUBA-PDF KUBA 3. Anpassen der Pfade in KUBAD.js, KUBAF.js oder KUBAI.js 4. Öffnen von Adobe Acrobat 7.0 und prüfen ob das KUBA-Menü vorhanden ist Betriebsdokumentation Ausgabe /16

14 KUBA Betriebshandbuch KUBA-PDF Bundesamt für 4. In Adobe unter Edit/Preferences/JavaScript "Enable Acrobat JavaScript" und "Enable menu items JavaScript execution privileges" aktivieren Ausgabe /16 Betriebsdokumentation

15 Bundesamt für Betriebshandbuch KUBA-PDF KUBA 4 Konfiguration 4.1 KUBA-PDF konfigurieren Die PDF-Formulare enthalten einen Verweis auf den Webservice, sowie den Kanton, von welchem das Formular Beteiligte und Dokumente zur Laufzeit beziehen kann. Diese Verweise können im Admin-Modus des Formulars umgestellt werden. Die Umstellung kann sowohl für bereits erstellte Formulare erfolgen indem die Verweise im jeweiligen Formular im Administrationsbereich angepasst wird. Soll die Umstellung für alle künftigen Formulare gelten, muss der Verweis in der Vorlage DatenerfassungD.pdf im Ordner <Programme>\<KUBA-DB>\<KUBAPDF> angepasst werden. Um dies durchzuführen: 1. Öffnen des Datenerfassungsformulars in Adobe Acrobat Kicken der Option Admin. Es erscheint folgende Dialogbox. 3. Passwort KUBAPDF eingeben. Es werden zusätzliche Felder sichtbar. Betriebsdokumentation Ausgabe /16

16 KUBA Betriebshandbuch KUBA-PDF Bundesamt für 4. Eingeben der Webadresse des gewünschten Webservices. 5. Eingeben des Kantonkürzels. 6. Speichern des Formulars. Achtung: die Änderungen werden erst nach erneutem Öffnen des Formulars wirksam. Ausgabe /16 Betriebsdokumentation