Wegleitung Anmeldung STV Contest Schweizer Meisterschaften Vereinsturnen

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1 Schweizerischer Turnverband Fédération suisse de gymnastique Federazione svizzera di ginnastica Datenzentrale Wegleitung Anmeldung STV Contest Schweizer Meisterschaften Vereinsturnen Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Allgemeine Informationen Internet-Browser Aktivierung Kompatibilitätsansicht Internetexplorer Sprache wählen Registrierung Neuen Nutzer registrieren Login Passwort vergessen Info Vereinsangaben Anmeldung Meisterschaft (unter Vereinswettkampf) Musik hochladen Bestellung (Angebot) Haftgeld und Anmeldegebühr Startgelder Festkarten und Zusatzbestellungen Umfrage Abschluss Anmeldung Anmeldung bestätigen Report angemeldete Wettkämpfe Rechnung Startgeld, Haftgeld und Bestellungen Ausloggen Wichtiger Hinweis Bei der Wegleitung Anmeldung STV Contest handelt es sich um eine allgemeine Dokumentation und somit referenziert der Inhalt nicht auf eine bestimmte Meisterschaft! 1

2 1 Einleitung 1.1 Allgemeine Informationen Wenn du dich als STV Mitglied anmeldest, hast du Zugriff auf deine Vereinsdaten (STV-Admin). Für nicht STV Vereine, wie Satus, Sport Union und SVKT steht dieser Zugriff nicht zur Verfügung. Für STV-Mitglieder (Vereine) ist es ein absolutes Muss, sich als STV-Mitglied zu registrieren! Alle Felder, welche mit einem * gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden. Über den Button oder gelangst du jeweils zur nächsten Seite. 1.2 Internet-Browser Hinweis: Damit deine persönliche Registrierung mit dem Anmeldetool STV Contest reibungslos funktioniert, werden folgende Internet-Browser empfohlen: Internetexplorer 9 (und höher), Firefox, Google Chrome! Bei der Verwendung des Internetexplorers könnte es zu Fehlern/Hängern kommen. Mit dem Taskmanager ist der Internetexplorer zu beenden. Die Daten wurden im STV Contest gespeichert. Werden Daten nicht aktuell angezeigt, muss der Internetbrowser aktualisiert (mit Taste F5) werden. Wenn du bereits eine neue Version des Internetexplorers (z.b. Internetexplorer 11) installiert hast, musst du die Kompatibilitätsansicht aktivieren. 1.3 Aktivierung Kompatibilitätsansicht Internetexplorer 11 Damit alle Funktionen des STV Contests auch im Internetexplorer 11 angezeigt und auswählbar sind, muss folgende Anpassung in den Extras vorgenommen werden. Im Internetexplorer auf das Icon Extras klicken und den Menu Punkt > Einstellungen der Kompatibilitätsansicht auswählen: 2

3 Dann die STV Domain wie folgt aufnehmen Zum Schluss muss den Button Hinzufügen angewählt werden. 1.4 Sprache wählen Das Anmeldetool kann mit den Sprachen Deutsch und Französisch genutzt werden. Wenn notwendig kann die Sprache vor dem Einstig in das Anmeldetool gewechselt werden. Sprache wählen 3

4 1.5 Registrierung Damit du deinen Verein für die Meisterschaft anmelden kannst, musst du dich zuerst registrieren. Bildschirmdarstellung im Internet Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) 1.6 Neuen Nutzer registrieren Neuen Nutzer registrieren Für die Registrierung als STV Verein musst du dich mit deiner STV-Mitgliedsnummer und dem beim STV hinterlegten Vornamen und Nachnamen anmelden. Bitte melde dich nur als Nicht-STV Mitglied an, wenn dein Verein nicht beim STV gemeldet ist! (Wie zum Beispiel Satus, Sport Union und SVKT). 4

5 Für STV-Mitglieder (Vereine) ist es ein absolutes Muss, sich als STV-Mitglied zu registrieren! Die Überprüfung der STV-Mitgliedernummer und des Namens erfolgt auf die Angaben in STV- Admin. Falls die Registrierung mit dem Namen, welcher auf der Mitgliederkarte steht, nicht funktioniert, melde dich bei der Geschäftsstelle des Schweizerischen Turnverbandes STV, Bahnhofstrasse 38, 5001 Aarau, Telefon , Dort bekommst du die Auskunft, wie dein Name im STV-Admin hinterlegt ist. Bitte trage eine gültige adresse ein und definiere dir ein Passwort. Im Feld Teil/Riege des Vereins musst du angeben, welche Riege du für die Meisterschaft anmeldest (Aktive, Frauen, Männer, etc.). Du hast 8 Stellen zur Verfügung. Diese Angabe muss pro STV- Vereinsnummer eindeutig sein und erscheint auf der Rangliste nach dem Vereinsname (es identifiziert die Riegen/Gruppen pro Verein). Die Registrierung kann einige Sekunden dauern! 1.7 Login Nach der Registrierung gelangst du durch Eingabe deiner bei der Registrierung definierten Adresse und deines Passwortes in das Anmeldetool STV Contest. Login Am besten arbeitest du dich der Reihenfolge nach durch die Anmeldemöglichkeiten. Bitte beachte, dass du die Maske über den Button oder den Button wechselst. So werden deine Eingaben gespeichert. Ansonsten können Angaben verloren gehen. Du kannst die Anmeldung auch verlassen, wenn du noch nicht alle Angaben gemeldet hast. Wenn du die Anmeldung definitiv abschliessen willst, dann kannst du dies unter der Rubrik Abschliessen ausführen. Nach dem Abschliessen können noch bis zum Anmeldeschluss der Meisterschaft Änderungen vorgenommen werden. Die Anmeldung abschliessen heisst, dass du die Anmeldung deines Vereins bestätigst und dein Verein/Riege für die Meisterschaft angemeldet ist (siehe auch Kapitel Abschluss Anmeldung ). Eine abgeschlossene Anmeldung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Das Start- und Haftgeld werden somit zur Zahlung fällig. Erst mit dieser Zahlung ist die Anmeldung abgeschlossen. Bitte beachte, dass du vor Meldeschluss die definitive Anmeldung abschliessen musst, sonst sind deine eingetragenen Angaben im Anmeldetool nicht gültig und dein Verein ist nicht für die Meisterschaft angemeldet. 5

6 1.8 Passwort vergessen Wenn du das Passwort vergessen hast, kannst du mit deiner adresse das Passwort zurücksetzen. Passwort zurücksetzen Nach dem du deine adresse eingegeben hast, bekommst du ein neues Passwort per Mail. Dieses kannst du nach erfolgter Anmeldung unter den Vereinsangaben ändern. Passwort zurücksetzen unter den Vereinsangaben 6

7 2 Info Auf der Einstiegsseite Info findest du jeweils die wichtigsten Hinweise zur Anmeldung. Infoseite STV Contest 3 Vereinsangaben Diese Angaben werden bei der Anmeldung mit der STV- Mitgliedsnummer übernommen. Meldest du den Verein ohne STV-Mitgliedsnummer an, musst du den Vereinsname wie folgt erfassen: Der Vereinsname muss zwingend vor der Vereinsbezeichnung stehen. richtig: Muster STV falsch: STV Muster Vereinsangaben Für die Haftgeldrückerstattung ist eine gültige IBAN- oder Postcheck-Konto Nummer des Vereines sowie die korrekte Inhaberadresse (PLZ und Ort) anzugeben. 7

8 Vereinsangaben Diese Person wird mit Informationen rund um die Meisterschaft bedient. Vereinsangaben Kontaktperson Finanzen: Diese Person wird bei finanziellen Angelegenheiten kontaktiert. 8

9 4 Anmeldung Meisterschaft (unter Vereinswettkampf) Vereinswettkampf Pro Anmeldung (Login) kann nur die Alterssparte Aktive im Vereinswettkampf angemeldet werden. Vereinswettkampf 1 Es können bis zu zehn 1-teilige Wettkämpfe (Disziplinen) angemeldet werden. 2 Auswahl der Disziplinen pro Wettkampfteil mit Angabe Anzahl Tu/Ti, Feldgrösse (Gym und TAe), sowie Ausfüllen der Materialliste bei Disziplinen des Geräteturnens. Pro Wettkampfteil müssen min. 6 Turner/Turnerinnen eingegeben werden. Solange beim Status ein Ausrufezeichen erscheint, ist die Meldung noch nicht korrekt. Sobald die Anmeldung korrekt ist, erscheint ein Haken. Bitte beachte, dass die angemeldeten Disziplinen im gewünschten Wettkampfteil (1. Spalte) eingetragen sind. Mit musst du diese Seite abschliessen und zur nächsten Seite wechseln. 9

10 Materialliste: Auswahl Geräte Bei Anwahl einer Gerätedisziplin erscheinen in der Materialliste automatisch die entsprechend möglichen Geräte. Diese Materialliste ist zwingend auszufüllen und ist Bestand der Anmeldung. Falls mehr oder andere Geräte benötigt werden, als von der angezeigten Materialliste her möglich ist, muss dies vom Verein schriftlich bei der Wettkampfleitung beantragt werden. 5 Musik hochladen Mit der Funktion Durchsuchen, kann die Musik welche auf dem Computer abgespeichert ist hochgeladen werden. Die Musik muss bis am 14. August 2016 hochgeladen werden. Beschriftung: Disziplin_Verein 10

11 6 Bestellung (Angebot) Die Bestellung ist vom Angebot der Meisterschaft abhängig (die Angaben in der Wegleitung sind als Beispiele anzusehen). 6.1 Haftgeld und Anmeldegebühr Bestellung Die Bezahlung des Haftgeldes ist Bestandteil der gültigen Anmeldung. Bis wann das Geld überwiesen werden muss, ist aus den Wettkampfvorschriften zu entnehmen. 6.2 Startgelder Bestellung Die Rechnung für die Startgelder, die verschiedenen Bestellungen und Festkarten wird durch den Verein ausgedruckt. 6.3 Festkarten und Zusatzbestellungen Bestellung Damit du die Festkarten bestellen kannst, musst du das gelbe Feld anklicken. Anschliessend verschwindet diese Warnmeldung und du kannst die Eingaben machen. Sobald die Festkartenbestellungen den Vorgaben einsprechen, erscheint die Warnmeldung nicht mehr. Was in der Festkarte enthalten ist, kann aus den Wettkampfvorschriften entnommen werden. In diesem Bereich können auch weitere kostenpflichtige Angebote (z.b. Verpflegung und Unterkunft) bestellt werden. Die Bestellungen sind vom Angebot der Meisterschaft abhängig. Die Rechnung für die Festkarten und Bestellungen werden durch den Verein ausgedruckt. 11

12 7 Umfrage Die Umfrage ist vom Angebot der Meisterschaft abhängig. Umfrage Bei der Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln muss der Abfahrtsort zwingend angegeben werden. Bei der Eingabe des Abfahrtsortsnamen, werden alle wählbaren Einsteigeorte zu Auswahl angezeigt. Neben der Anreise können je nach Meisterschaft noch weitere Umfragen verfügbar sein. 8 Abschluss Anmeldung Abschliessen 12

13 8.1 Anmeldung bestätigen Nachdem du alle gewünschten Anmeldungen erledigt und alle erforderlichen Angaben gemacht hast, musst du nun den Knopf Anmeldung bestätigen drücken, damit der Verein auch wirklich definitiv angemeldet ist! Bitte beachte die entsprechenden Status. Nur wenn diese auf OK stehen, ist die Anmeldung abgeschlossen! Eine abgeschlossene Anmeldung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die Anmeldegebühr (Startgeld), das Haftgeld und die zusätzlichen Bestellungen werden zur Zahlung fällig. Erst mit dieser Zahlung ist die Anmeldung vollständig gemäss Wettkampfvorschriften abgeschlossen. 8.2 Report angemeldete Wettkämpfe Wenn dieser Knopf gedrückt wird, erfolgt die Anzeige deiner angemeldeten ( gebuchten ) Wettkämpfe und Spiele im Druckformat (PDF) und kann entsprechend ausgedruckt werden. 8.3 Rechnung Startgeld, Haftgeld und Bestellungen Nach Drücken des Knopfes Rechnung Startgeld, Haftgeld, Bestellungen werden diese im Druckformat (PDF) angezeigt. Das PDF-Dokument kann ausgedruckt werden. Bis wann dieser Betrag bezahlt werden muss, ist in den Wettkampfvorschriften aufgeführt. 9 Ausloggen Nach dem du die Anmeldung deines Vereins erfolgreich beendet hast, solltest du dich über den Button Ausloggen aus STV Contest abmelden. Ausloggen 13