Meldungen und Anzeigen im Albert online schalten?!

Transkript

1 Aktuell. Unkonventionell. Rödental. Erklärung zur Onlineanzeigenverwaltung - Stand

2 18. Oktober Meldungen und Anzeigen im online schalten?! Wir wollen, dass Sie Ihre Anzeigen und Meldungen für den jederzeit (also auch, wenn das Rathaus geschlossen hat) und von überall mit uns teilen können. Hierzu haben wir www. albertmagazin.de ins Leben gerufen. Nun gab es in den letzten Wochen und Monaten einige Änderungen und Verbesserungen, welche wir Ihnen hier kurz vorstellen und erklären wollen: Sie können ab sofort auch Ihre Vereinsmeldung über veröffentlichen, hierzu müssen Sie keine Bankdaten mehr hinterlegen. Im Gegensatz dazu fragt das System bei kostenpflichtigen Werbeanzeigen nach Ihren vollständigen Stammdaten - dies ist nur eine, der zahlreichen Änderungen. Die folgende Erklärung des Systems ist farblich in zwei Rollen gegliedert: 1. VEREIN Sie sind ehrenamtlich in einem Verein tätig und wollen eine kostenlose Vereinsmeldung veröffentlichen, diese Rolle nennen wir im Folgenden Verein. 2. WERBEPARTNER Sie sind Werbepartner des s und wollen eine kostenpflichtige Anzeige schalten, Ihre Rolle nennen wir in der Erklärung Werbepartner. Selbstverständlich können Sie auch als Verein eine kostenpflichtige Anzeige aufgeben. Hierzu schlüpfen Sie gleichzeitig in die Rolle des Werbepartners, dazu später mehr. Lassen Sie uns den kurzen Rundgang beginnen: Zunächst öffnen Sie Ihren Webbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, o.ä.) und rufen die Seite auf. Somit gelangen Sie auf folgende Ansicht (je nach Ladegeschwindigkeit steht eventuell oben links kurz Loading, hier warten Sie einfach kurz ab. Der Browser Google Chrome ist optimal für unsere Anwendung): Startseite magazin Auf der Startseite können Sie alle Anzeigengrößen, entsprechende Preise und diese Anleitung herunterladen. Haben Sie sich bereits registriert, können Sie sich mit einem Klick auf Login anmelden. Besuchen Sie albertmagazin.de das erste Mal, müssen Sie sich registrieren. Unten rechts erscheinen alle Hinweise. Fehlermeldungen erscheinen Rot und erfolgreich abgeschlossene Aktionen erscheinen grün, normale Informationen blau. 2

3 Information Nachdem Sie bei Login Ihre Zugangsdaten eingegeben haben und erfolgreich angemeldet sind, sehen Sie Ihre persönliche Startseite, die wichtigste Zeile ist gelb eingekreist, mit diesen Feldern können Sie alles durchführen, um Artikel oder Anzeigen zu schalten: Persönliche Startseite Startseite - Interessant für: VEREIN, WERBEPARTNER Angezeigt wird: Übersicht Anzeigengrößen und Anleitung Ausgaben - Interessant für: VEREIN, WERBEPARTNER Angezeigt wird: Übersicht aller -Ausgaben eines Jahres Anzeigen - Interessant für: WERBEPARTNER Angezeigt wird: Hochlade-Button, Ihre hochgeladenen Anzeigen Artikel - Interessant für: VEREIN Angezeigt wird: Hochlade-Button, Ihre hochgeladenen Artikel Stammdaten - Interessant für: VEREIN, WERBEPARTNER Angezeigt wird: Ihre eingegebenen Daten Logout - Interessant für: VEREIN, WERBEPARTNER Angezeigt wird: Abmeldebestätigung. Zunächst wollen wir kurz die Stammdaten erklären: Um auf die Seite zu gelangen klicken Sie auf. Nötig sind lediglich eine adresse, ihr Passwort und ihr voller Name (Vor- und Nachname). Wollen Sie nur einen kostenlosen Artikel veröffentlichen, müssen sie nichts mehr angeben. Mit der Eingabe dieser Daten können Sie Ihre Stammdatenänderung abschliessen. Wollen Sie eine kostenpflichtige Anzeige schalten, benötigen wir Ihre Rechnungsanschrift sowie die Bankverbindung für das Lastschriftverfahren. Haben Sie diese Daten nicht komplett ausgefüllt, erscheint später eine Fehlermeldung beim Hinzufügen der Werbeanzeige zu einer Ausgabe. Die nötigen Felder für Vereine sind mit einem * gekennzeichnet, die zusätzlich nötigen Felder für Werbepartner mit **. Bedenken Sie, dass Ihre Inhalte von Mitarbeitern des Rathauses, bzw. dem Layouter geprüft werden, weshalb für eventuelle Rückfragen möglichst vollständig ausgefüllte Kontaktdaten von Vorteil sind. Stammdatenbearbeitung 3

4 18. Oktober 2017 Nun gehen wir den Veröffentlichungsvorgang Schritt für Schritt für beide Rollen durch, zunächst für unsere WERBEPARTNER: 1. Datei hochladen Sie sind eingeloggt und befinden sich auf der Startseite (wie auf den vorhergehenden Seiten beschrieben). in der Standardleiste. Sie gelangen auf folgende Seite: Klicken Sie nun auf. Es öffnet sich der Dateimanager Ihres Computers. Wählen Sie Ihre Anzeige aus. Möglich sind die Dateiformate.jpg,.jpeg,.tif,.tiff und.pdf. Öffnen oder Hochladen. Nachdem Hochladen sehen Sie unten rechts folgenden Hinweis, sofern alles geklappt hat: Direkt unter. finden Sie alle Anzeigen, die Sie in das System hochgeladen haben, siehe Bild links. um der Anzeige einen Titel (hier z.b.: Werbepartneranzeige ) zu geben oder einen Kommentar hinzuzufügen. um die Anzeige wieder aus Ihrer Bibliothek zu löschen. Die Anzeigen sind jetzt im System, allerdings noch nicht in einer Ausgabe geschaltet. Bis zu diesem Punkt können nur Sie in der Rubrik Meine Anzeigen Ihre Anzeigen sehen. 2. Anzeige der Ausgabe hinzufügen Klicken Sie nun auf in der Standardleiste. Sie gelangen auf folgende Seite: Zeigt, um welche Ausgabe (Nr.) es sich handelt und ob es ein Infoheft oder ein Magazin ist Einsendeschluss, ab diesem Datum ist keine Schaltung mehr möglich Wann der im Briefkasten ist Beitrag schalten ist hier bereits ausgegraut, da der Einsendeschluss verstrichen ist, scrollen Sie einfach runter bis zur gewünschten Anzeige 4

5 Klicken Sie folgend auf Ausgabe 21, November 2017:, hier exemplarisch für die Information Es öffnet sich folgender Dialog: Hier müssen Sie nun die Anzeige auswählen, die Sie schalten wollen. Sie können alles auswählen, was Sie zuvor in den Bereich Meine Anzeigen hochgeladen haben - klicken Sie einfach auf die Zeile neben Beitrag auswählen. Durch die Trennung von Ausgaben und Ihrer Bibliothek namens Meine Anzeigen, müssen Sie wiederkehrende Anzeige lediglich einmal hochladen. Haben Sie ihre Anzeige ausgewählt, hier exemplarisch die vorher hochgeladene Anzeige Werbepartneranzeige, müssen Sie noch festlegen, ob die Anzeige Farbig oder Schwarz-Weiß sein soll, welche Größe Sie wünschen und ob die Anzeige im Hoch- oder Querformat gesetzt werden soll. In dem blauen Kasten sehen Sie die Größe in mm, welche Ihre Anzeige später haben wird. Um die Anzeige in der Ausgabe zu schalten, klicken Sie auf. Der Dialog schliesst sich und es wird entweder eine grüne oder eine rote Meldung unten rechts erscheinen: Erscheint eine rote Meldung, müssen Sie noch Ihre Stammdaten vervollständigen: Erscheint eine grüne Meldung ist alles in Ordnung und die Anzeige ist erfolgreich geschaltet: Sie haben nun erfolgreich Ihre Anzeige geschaltet. Im Bild links sehen Sie, dass die Anzeige Werbepartneranzeige der Ausgabe 21 hinzugefügt wurde. Die Anzeige wird somit in der Ausgabe 21 gedruckt. können Sie die geschaltete Anzeige bearbeiten (Größe, etc. - siehe oben). können Sie bis zum Einsendeschluss die geschaltete Anzeige wieder entfernen. können Sie einen weiteren Beitrag schalten. Der bestehende Beitrag verändert sich dadurch nicht. 5

6 18. Oktober 2017 Es gibt einen Grund, weshalb bei der Veröffentlichung Beitrag und nicht Anzeige steht. Für kostenlose Veröffentlichungen gehen Sie nämlich sehr ähnlich vor - im folgenden beschreiben wir also die Rolle VEREIN: 1. Datei hochladen Sie sind eingeloggt und befinden sich auf der Startseite (wie auf den vorhergehenden Seiten beschrieben). in der Standardleiste. Sie gelangen auf folgende Seite: Klicken Sie nun auf. Es öffnet sich der Dateimanager Ihres Computers. Wählen Sie Ihre Meldung aus. Möglich sind hier Dateiformate.rtf,.doc,.odt,.txt und.docx - also Textformate. Öffnen oder Hochladen. Nachdem Hochladen sehen Sie unten rechts folgenden Hinweis, sofern alles geklappt hat: Direkt unter. finden Sie alle Meldungen, die Sie in das System hochgeladen haben, siehe Bild links. um dem Artikel einen Titel (hier z.b.: Vereinsmeldung ) zu geben oder einen Kommentar hinzuzufügen. um die Anzeige wieder aus Ihrer Bibliothek zu löschen. Die Artikel sind jetzt im System, allerdings noch nicht in einer Ausgabe geschaltet. Bis zu diesem Punkt können nur Sie in der Rubrik Meine Artikel Ihre Meldungen sehen. 2. Artikel der Ausgabe hinzufügen Klicken Sie nun auf in der Standardleiste. Sie gelangen auf folgende Seite, scrollen Sie nach unten, bis Sie die gewünschte Ausgabe erreichen (zur Erinnerung: Beitrag schalten ausgegraut, heißt, dass der Abgabetermin verstrichen ist):. Es öffnet sich folgender Dialog: 6 Hier müssen Sie nun den Artikel auswählen, den Sie schalten wollen. Sie können alles auswählen, was Sie zuvor in den Bereich Meine Artikel hochgeladen haben.

7 Information Haben Sie ihren Artikel ausgewählt, hier exemplarisch der vorher hochgeladene Artikel Vereinsmeldung, erscheint eine Bestätigung, dass redaktionelle Artikel kostenfrei sind. Natürlich wird der Inhalt noch vom -Team geprüft. Um die Anzeige in der Ausgabe zu schalten, klicken Sie auf. Auch hier erscheint eine grüne Bestätigungsmeldung: Sie haben nun erfolgreich Ihren Artikel geschaltet. Im Bild links sehen Sie, dass der Artikel Vereinsmeldung der Ausgabe 21 hinzugefügt wurde. Der Artikel wird somit in der Ausgabe 21 gedruckt. können Sie bis zum Einsendeschluss den geschalteten Artikel wieder entfernen. können Sie einen weiteren Beitrag schalten. Die bestehenden Beiträge verändern sich dadurch nicht. Wie Sie im Bild oben sehen, haben wir der Ausgabe 21 eine (kostenpflichtige) Werbeanzeige und eine (kostenlose) Vereinsmeldung hinzugefügt. Sie können also beide Rollen mit Ihrem einen Account wahrnehmen, auch als Verein können Sie kostenpflichtige Werbeanzeigen schalten oder als Werbekunde können Sie für Ihren Verein eine Meldung mit hochladen, welche keine Rechnungsstellung erfordert., sie wer- Nachdem Sie alle Arbeiten auf unserem Portal abgeschlossen haben, klicken Sie einfach auf den dann vom System abgemeldet. Alle Schritte sind hier noch einmal schematisch dargestellt: Ihr Computer Hochladen der Datei auf Hochladen der Datei auf Datei in Ihrer Bibliothek Meine Anzeigen gespeichert Erst mit diesem Schritt erfolgt die Veröffentlichung Schalten der Anzeige/des Artikel durch Hinzufügen zur gewünschten Ausgabe Wir hoffen, diese Erklärung ist hilfreich für Sie und würden uns freuen, wenn Sie das System ausprobieren! Wichtig: Es kann nichts passieren, ganz am Ende stehen hinter der ganzen Onlineverwaltung echte Menschen, die auf Alles ein Auge haben und mit Rat und Tat zur Seite stehen! Datei in Ihrer Bibliothek Meine Artikel gespeichert Also, viel Spaß mit 7