Schließfach-Management Software (ELS Software)

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1 Schließfach-Management Software (ELS Software) BESCHREIBUNG WEB Applikation Unterstützt verschiedene Metra elektronische Schließsysteme Komplettes Schließfachmanagement inženiring d.o.o. Špruha Trzin Slovenia tel.: fax: Web Applikation ermöglicht das Schließfächermanagement aus PCs, mobilen Geräte, Tablet-PCs usw.! Höhere Sicherheit mit Online- Überwachung und Alarm- Meldungen! Schließfach-Ereignisse & Dauer der Schließfachbelegung! Das Einstellen von Metra Geräten durch Metra NET Netzwerk 12. Januar 2012 Metra inženiring d.o.o. Alle Rechte sind Vorbehalten. Der Inhalt dieses Dokuments kann ohne Vorankündigung geändert werden.

2 ELS SOFTWARE FUNKTIONALITÄT Web-Applikation Die Metra Locker Management Software wird auf einem Server installiert. Die Benutzerschnittstelle ist eine Web-Applikation und ermöglicht das Fächermanagement von verschiedenen Clients aus, wie z.b. PCs, mobile Geräte, Tablet-PCs usw. Es ist keine Installation auf den Clients erforderlich. Auch verschiedene Web-Browser werden unterstützt. Abbildung der Fachbelegung auf einem Tablet-PC Die letzten Fach-Ereignisse auf dem Handy Online-Überwachung und Alarm-Meldungen Alle Schließfächer in dem System sind als farbige Türen in einem WEB Browser zu sehen jede Farbe signalisiert einen systemspezifischen Fachzustand (freies geöffnetes Schließfach, freies geschlossenes Schließfach, besetztes geöffnetes Schließfach, besetztes Schließfach, Einbruchalarm, Warnung, permanent besetztes geöffnetes Schließfach, permanent besetztes Schließfach, Schließfach außer Betrieb usw.). Für eine bessere Übersicht können verschiedene Gruppen von Fächern definiert werden. (z.b. Damenumkleide, Herrenumkleide, Familienumkleide, Behinderte, Personal, usw.). Seite 2

3 Wird ein Einbruchversuch erkannt, wird eine Alarmmeldung an jedem, mit einer Metra Info Client Software ausgestattetem Computer im Netzwerk gesendet. Die Alarmmeldung beinhaltet die Fachnummer, die Position des Faches und die genaue Uhrzeit. Schließfach-Ereignisse Mit einem Klick auf ein bestimmtes Fach werden die Fach-Informationen und die letzten 50 Ereignisse des Faches angezeigt. Zu jedem Ereignis wird die Uhrzeit, die Seriennummer des RFID Mediums, Benutzer-Titel*, Vorname* und Nachname* aufgelistet. *Mitglied Modul ist erforderlich. Dauer der Schließfachnutzung, unerwünschte Dauerbelegung und Fernöffnung Es gibt mehrere Möglichkeiten die Dauer der Schließfachnutzung zu beschränken. Einige von ihnen sind Systemspezifisch. Eine Möglichkeit die Belegung der Fächer zu beschränken, ist die Vermietung für eine bestimmte Dauer. Die Mietzeit beginnt, wenn das Fach geschlossen wird. Läuft die Zeit ab, wird das Fach in der Software als blockiert gekennzeichnet. Das System kann das Fach nur als blockiert kennzeichnen oder aber die Öffnung durch den Benutzter tatsächlich verhindern. In beiden Fällen stellt das schwarz gefärbte Fach in der Statusanzeige den blockierten Zustand dar. Die Fächer können zu einem vordefinierten Zeitpunkt automatische geöffnet werden. Somit stehen die Fächer, ohne weiteren Aufwand, am folgenden Tag für neuen Benutzer zur Verfügung. Seite 3

4 Einzelne Fächer können über die Software einfach per Schalter entriegelt werden. Für Systeme in denen die Zutrittskontrolle über Drittanbieter gesteuert wird, stellt Metra die Schnittstelle Metra SW TCP/IP zur Verfügung. Über diese Schnittstelle, kann das Drittsystem einen Gast daran hindern die Anlage zu verlassen, solange er noch ein Fach belegt hat. Kontrolle durch eine Weiße Liste Damit ein RFID Medium im System als gültig erkannt wird, kann eine sogenannte Weiße Liste geführt werden. So konfiguriert akzeptiert das System nur Medien die in dieser Liste eingetragen sind. Die Nutzung anderer RFID Medien (z.b. Zugfahrkarten, Bibliotheksausweise, Personenausweise usw.) ist somit nicht mehr möglich. *White List Modul ist erforderlich. Spezielle Schlüssel Mastercodes und -schlüssel Mastercodes und -schlüssel werden in der Metra Software definiert und zugeordnet. Mit Hilfe dieser Codes und Schlüssel kann das Personal die Metra Geräte in den Master Mode versetzten. In diesem Betriebsmodus kann jedes Fach entriegelt werden. Verwendung dieser Codes und Schlüssel ist daher für die folgenden Fälle gedacht: der Nutzer hat ihr/seinen PIN Kode vergessen der Nutzer hat ihr/sein RFID Medium verloren der Nutzer hat beim Weggehen sein Fach nicht wieder geöffnet Öffnung aus einem anderen Grund Seite 4

5 Falls im Master Mode ein Fach versehentlich oder fälschlicherweise geöffnet wurde, bleiben alle aktuellen Schließparameter erhalten. Wenn das Fach im aktiven Master Mode wieder geschlossen wird, funktioniert der ursprüngliche Code oder das RFID Medium wie vor der Öffnung. Der Nutzer kann sein Fach uneingeschränkt weiter benutzten. Eine Öffnung eines Faches mit einem Master Code oder Schlüssels, wird im internen Speicher des Steuergerätes aufgezeichnet. Alle Ereignisse können als Bericht ausgegeben werden. Die Verteilung der Master Codes und Schlüssel erfolgt automatisch über das Metra NET Netzwerk. Multi Schlüssel Jeder RFID Schlüssel ist standardmäßig so limitiert, dass es nur ein Fach in einer vordefinierten Gruppe von Fächern abschließen kann. Um das zu erweitern, können sogenannte Multi Schlüssel angelegt werden. Ein Multi Schlüssel kann mehrere Fächer einer Gruppe schließen. Multi Schlüssel werden definiert und verteilt wie Mastercodes und-schlüssel. Metra Geräte Setup Die Vergabe der Fachnummern erfolgt in den Steuereinheiten für die Schlösser. Bis zu 16 Elektronikschlösser können direkt an eine Einheit angeschlossen werden. An die Haupteinheit können bis zu zwei zusätzliche Erweiterungsmodule für je 8 Schlösser angeschlossen werden. Damit wird die Konfiguration von 16, 24 oder 32 Schlössern je Einheit ermöglicht. So lassen sich die Steuereinheiten flexibel in vielen Fachanordnungen nutzen. Gemeinsame systemspezifische Parameter werden als Vorlagen definiert. Für verschiedene Gruppen von Fächern können unterschiedliche Vorlagen angelegt werden. Die Zugehörigkeit zu einer Gruppe ermöglicht das Sperren von mehreren Schließfächern mit einem RFID Medium. In jeder Gruppe kann mit einem Schlüssel exakt ein Schließfach gesperrt werden. Die Geräte können in bis zu vier verschiedene Gruppen aufgeteilt, oder als unabhängige eigenständige Geräte aufgestellt werden. Im letzten Fall bildet dass Gerät seine eigene Gruppe. Seite 5

6 (ELS & ELS SELECT & ELS ASSIGN) Für Bezahlung der Fachverwendung kann ein Münzeinwurf an jede Steuereinheit angeschlossen werden. Sonstige Parameter: Alarmdauer, Alarmverzögerung, Wartezeiten, die Abstufungen Wartezeiten, Audiosignal (ein/aus), Fernentriegelung (ein/aus), und vieles mehr. In Situationen, in denen Fachnummern mehrfach verwendet werden sollen, können verschiedene Bereiche in der Metra Software definiert werden. Jeder Bereich kann seinen eigenen Fachnummernkreis haben. MINDESTANFORDERUNGEN UND EMPFEHLUNGEN Siehe Dokument Minimum REQUIREMENTS_2011.pdf für weitere Details. BESTELL CODES Beschreibung Metra Schließfach-Management Software (ELS Software) Modul Weiße Liste Modul Mitgliederverwaltung Schnittstellenmodul Exit Check Bestell Codes ELSWS ELSWSWL NTSWSFCMB ELSWSEI Seite 6