vote Online Proxy Voting Elektronisches Fernabstimmen nach Minder private. accurate. verifiable.

Transkript

1 Online Proxy Voting Elektronisches Fernabstimmen nach Minder

2 Einfaches, sicheres & transparentes Online Proxy Voting Durch die Umsetzung der Minder-Initiative werden börsenkotierte Schweizer Unternehmen verpflichtet sein, die Möglichkeit des elektronischen Fernabstimmens den Aktionären zur Verfügung zu stellen. Die Einführung dieser neuen Möglichkeit bietet viele Chancen aber auch Risiken. Die Aktionäre profitieren mit Primes Online Proxy Voting von der Mobilität und Geschwindigkeit des Internets. Trotz rechtlichen, organisatorischen und technischen Richtlinien, ist die Weisungsabgabe einfach und effizient. Aktionär Sichere, vertrauliche Übermittlung der Weisung......per Post oder Online Proxy Voting private. accurate. verifiable. Stimmrechtsvertreter GV Dabei bietet Primes umfassende Sicherheit. Durch eine Verifikation kann die Integrität der Daten und die korrekte, sowie manipulationsfreie Durchführung der Abstimmung von unabhängigen Dritten nachgewiesen werden. Somit wird die Transparenz geschaffen, welche einer guten Corporate Governance gerecht wird. Einladung zur Generalversammlung Teilnahme an der Generalversammlung vertretenes Stimmenprofil Resultate der Abstimmungen Aktiengesellschaft Generalversammlung 2. Auflage, Oktober 2013

3 Effiziente und intuitive Weisungsabgabe 1. Einladung zur Generalversammlung 3. Elektronisch Fernabstimmen Wie bisher erhält der Aktionär seine Einladung zur Generalversammlung. Im Abstimmformular kann der Aktionär seine Weisung zu den Traktanden erfassen. Auf der Einladung ist sein persönlicher Abstimmcode und ein Link zur Firmenwebseite aufgedruckt. Anhand des eingegebenen Abstimmcodes prüft Primes die Stimmberechtigung des Aktionärs. Die Weisung wird gespeichert und an der Generalversammlung vom Stimmrechtsvertreter vertreten. Wenn der Aktionär seine Weisung ändern möchte, kann er einen neuen Abstimmcode bestellen oder selber an der Generalversammlung teilnehmen. 2. Information Auf der Webseite der Gesellschaft finden sich schon heute zahlreiche Informationen für die Aktionäre. Neu gibt es auf der Webseite einen Link zu Primes. Über diesen Link gelangt der Aktionär direkt zum Abstimmformular für die Generalversammlung. Demo: Testen Sie Primes als Aktionär der Fiktiv AG! Die Einladung zur Generalversammlung finden Sie auf:

4 Umfassende Sicherheit An der Generalversammlung werden für die Gesellschaft wichtige Entscheidungen gefällt. Primes erfüllt die Sicherheitsanforderungen, wie sie auch für staatliches E-Voting gefordert werden. Erste verifizierbare Generalversammlung Mit Primes, das wir zusammen mit Smartprimes entwickelt haben, kann sichergestellt werden, dass eingehende Weisungen für die Ausübung der Stimmrechte korrekt verarbeitet und überprüft werden können. Markus Hirt, Lei ter von Shareholder Services bei der UBS AG. Stimmgeheimnis Die Weisungen sind in Primes von der Abgabe bis zur Auszählung verschlüsselt. Nur der Stimmrechtsvertreter hat die Möglichkeit, die Stimmen von Experten Kontrolle der Stimmberechtigung vertretenen Weisungen einzusehen. Primes stellt nachvollziehbar sicher, dass nur Weisungen von stimmberechtigten Aktionären enthalten sind. Der Einmal- Abstimmcode garantiert höchste Sicherheit bezüglich Integrität. Die Verifizierbarkeit von Wahlsystemen ist wichtig, damit auch bei einem knappen Ergebnis keine Zweifel an der korrekten Durchführung aufkommen und dieses auch von der unterlegenen Partei akzeptiert wird. Prof. Dr. Rolf Haenni, Mitglied der E-Voting Group und Dozent an der Berner Fachhochschule. Durch den regelmässigen Austausch mit dem Swiss E-Voting Competence Center ist Primes Erfassung aller Stimmen Digitale Signaturen garantieren, dass keine Weisungen unbemerkt gelöscht oder verändert werden können. Zudem erhält der Aktionär Elections should be transparent and verifiable. Dr. David Bismark, Electronic Voting Expert, eine der weltweit fortschrittlichsten E-Voting Lösungen. einen Weisungsbeleg, mit dem er die korrekte Erfassung seiner Weisung jederzeit nachverfolgen kann. Dank Verifizierung soll vermieden werden, dass der Wähler irgendjemandem trauen muss. Prof. Dr. Eric Dubuis, Vize-Präsident des Swiss E-Voting Competence Center. Missbräuche müssen ausgeschlossen sein Trotz modernster IT-Security kann die böswillige Einflussnahme von Unbefugten, oder ein Systemfehler nicht zu 100% ausgeschlossen werden. Durch die Verifikation kann eine Manipulation aber eindeutig erkannt werden. Dies macht einen Betrug wirkungslos und steigert das Vertrauen der Aktionäre.

5 private. accurate. verifiable. Für den Aktionär......den Stimmrechtsvertreter... Einfachstes Abstimmen Online Abstimmen ohne aufwändiges Registrieren und Einloggen. Stimmgeheimnis Nur der Stimmrechtsvertreter hat Einsicht in das Stimmverhalten. Vertrauenswürdig In Form eines Weisungsbelegs erhält der Aktionär eine Bestätigung der Weisungsabgabe. Der Aktionär hat somit einen Beweis, dass seine Stimmweisung erfasst wurde. Sicherstellung der Stimmberechtigung Der Einmal-Abstimmcode stellt sicher, dass die Stimmweisungen von den Aktionären stammen. Kontrolle über den Abstimmprozess Der Stimmrechtsvertreter kann kontrollieren, dass die Stimmweisungen von berechtigten Aktionären stammen. unverändert sind. vollständig sind. Ausschluss von Missbrauch Im Falle einer Anfechtung ist nachweisbar, dass die Stimmweisungen der Aktionäre korrekt in das Stimmenprofil eingeflossen sind. private. accurate. verifiable. Damit das elektronische Fernabstimmen genützt wird, muss es einfacher sein als das Ausfüllen und Retournieren des Weisungsformulars per Post Der Stimmrechtsvertreter ist verantwortlich, dass der Wille der Aktionäre an der Generalversammlung vertreten wird. Dazu muss er kontrollieren können, dass das Online Proxy Voting korrekt funktioniert.

6 ...und die Gesellschaft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Corporate Governance Mit der durchgehenden Wahrung des Stimmgeheimnisses und der Verifikation kann die Gesellschaft zeigen, dass ihr die Rechte der Aktionäre wichtig sind. Für Fragen oder eine Beratung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Aktionärskommunikation wie gehabt Die Gesellschaft kann den Aktionär über den Bereich Investor Relations auf der eigenen Firmenwebseite informieren. Primes wird dort eingebunden. Kostenreduktion Durch die einfache Handhabung von Primes können die Kosten für die Rücksendungen und die Verarbeitung des Papierrücklaufs von Beginn an reduziert werden. Längerfristig ist mit einer Kostenreduktion zu rechnen. Christoph Galliker Leiter Business Development +41 (0) Rechtskonform Die Anforderungen aus der Verordnung gegen die Abzockerei werden zu 100% erfüllt. Es braucht keine schriftliche Vollmacht. Comic: Abenteuer der Arglos AG Halm Reusser Geschäftsführer +41 (0)

7 Advanced Information Security Smartprimes GmbH, Herrenberg 35, 8640 Rapperswil-Jona +41 (0) ,