ESIS - das Elektronische Schüler Informations-System

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1 ESIS - das Elektronische Schüler Informations-System ESIS dient in erster Linie dem elektronischen Versand von Information der Schule an die Eltern. Darüber hinaus bietet es weitere, sehr nützliche Funktionen (Online-Krankmeldung, Buchungssystem für den Elternsprechtag, ESIS-App). Die Teilnahme an ESIS ist grundsätzlich freiwillig und entspricht allen datenschutzrechtlichen Vorgaben. Wenn Sie nicht an ESIS teilnehmen, kann Ihr Kind die Schreiben der Schule in gedruckter Form im Schülersekretariat abholen. Sie finden hier nun alle notwendigen Informationen, Tipps und Hinweise, um ESIS effizient nutzen zu können. Beachten Sie bitte auch die Rubrik n und en, wenn etwas einmal nicht funktionieren sollte. ESIS Anmeldung ESIS Krankmeldung voraussichtlich verfügbar ab September 2016 ESIS Buchungssystem für Elternsprechtage voraussichtlich verfügbar ab September 2016 ESIS App voraussichtlich verfügbar ab September 2016 ESIS n und en ESIS Datenschutz ESIS Anmeldung Zur Nutzung von ESIS müssen Sie (mind.) eine (regelmäßig genutzte) adresse angeben; bis zu drei Adressen sind möglich. Wir empfehlen aber, im Normalfall nur EINE adresse bei der Anmeldung anzugeben, denn: Der Empfang einer Nachricht muss stets bestätigt werden (durch Drücken des knopfes in Ihrem programm oder mit einer automatischen Lesebestätigung). Dies ersetzt das lästige Einsammeln von Rücklaufzetteln. Die Rückmeldung muss aber für jede hinterlegte Adresse einzeln erfolgen! Bleibt eine Rückmeldung aus, wird die erneut versendet. Bei Teilung der Erziehungsverantwortung sollte jeder Erziehungsberechtigte mit seiner adresse im Rahmen einer Anmeldung registriert werden. Melden Sie jedes Ihrer Kinder einzeln bei ESIS an. Nur so ist gewährleistet, dass klassen- oder jahrgangsspezifische Informationen Sie zielsicher erreichen. Sie können dazu mehrfach dieselbe adresse verwenden. Verwenden Sie Klassenbezeichnungen nach dem Muster 5A, 9B oder Q11 (also ohne Leerzeichen). Das Fenster zur Anmeldung erreichen Sie unter dem folgenden Link: ESIS Krankmeldung Die Krankmeldung über ESIS ersetzt den morgendlichen Anruf im Schülersekretariat. Lästige Wartezeiten, bis Sie gerade in Zeiten mit vielen Krankheitsfällen zum Anrufbeantworten durchdringen, entfallen. Bitte beachten Sie: Diese Krankmeldung ersetzt nicht die schriftliche, von Ihnen unterschriebene Entschuldigung, die nach der Rückkehr zum Unterricht vorgelegt werden muss!

2 Anträge auf Beurlaubung (z.b. für Arzttermine) müssen nach wie vor drei Tage im Voraus im Schülersekretariat eingereicht und von der Schulleitung genehmigt werden (dies ist auch i.d.r. während der Ferien möglich!) ESIS Buchungssystem für Elternsprechtage Bisher wurde ein sogenannter Laufzettel verwendet, mit dem Ihre Kinder bei den jeweiligen Fachlehrern Sprechzeiten beim allgemeinen Elternsprechtag vereinbaren konnten. War Ihr Kind z.b. krank oder aus anderen Gründen abwesend, hatten Sie dazu jedoch keine Möglichkeit. Auch war die Koordination der Uhrzeiten schwierig, wenn Sie mehrere Kinder an unserer Schule haben. Mit ESIS können Sie jeweils zum anstehenden Elternsprechtag für jedes Ihrer Kinder bequem über das Internet Sprechzeiten buchen. Sie werden informiert, ab wann das Buchungsmodul freigeschaltet ist. Melden Sie sich mit der -Adresse an, mit der Sie bei ESIS registriert sind. Das Passwort ist das Geburtsdatum Ihres Kindes, für das Sie eine Sprechzeit buchen möchten, und zwar im Format TT.MM.JJJJ, also z.b Vergessen Sie bitte nicht die Punkte. Bitte beschränken Sie die Sprechzeit i.d.r. auf fünf Minuten. Für ausführliche Gespräche ist die reguläre Sprechstunde vorzuziehen. Wählen Sie bitte bei Geschwisterkindern an der Schule auch den Namen des Kindes aus. Bei erfolgreicher Buchung erhalten Sie ein Bestätigungs-Mail. Das Löschen einer Buchung ist ebenfalls möglich, auch hier erhalten Sie ein Mail. Hierzu bitte in beiden Fenstern (Lehrkraft und Uhrzeit) die gewählte Info anklicken. Nur bei Markierung beider Informationen ist das Löschen möglich. Sie können Ihre gebuchten Zeiten (mit den Raumnummern hinter dem Namen) für den Elternsprechtag ausdrucken. Für Eltern, die ESIS nicht nutzen, wird ein gewisses Kontingent an Sprechzeiten freigehalten. ESIS App Die App vereinigt alle ESIS-Funktionen, die Sie somit auch von unterwegs nutzen können. Eingehende Informationen werden von der App automatisch angezeigt. Sie müssen sich nicht zusätzlich in Ihr programm einloggen. Die App ist kostenlos für alle gängigen mobilen Betriebssysteme erhältlich. Besuchen Sie dazu Ihren jeweiligen App-Store. Android: Apple: Windows: 9ac6-f28331c9e7f0 Ggf. müssen Sie auf Ihrem Handy ein Programm installieren, das pdf-dokumente öffnen kann (z.b. den Adobe Acrobat Reader).

3 ESIS n und en Hier finden Sie en auf einige n, die sich bei der Nutzung von ESIS ergeben können. ESIS allgemein Ich möchte in ESIS aufgenommen oder aus ESIS gestrichen werden. Ich bin bei ESIS angemeldet, bekomme jedoch keine Info-Mails der Schule. Ich bekomme zwar die Mails, der Dateianhang lässt sich jedoch nicht öffnen. Meine Mailadresse hat sich geändert. Ich habe den Empfang bestätigt, trotzdem bekomme ich die nochmals! Muss ich im neuen Schuljahr oder wenn mein Kind die Klasse wechselt etwas unternehmen? Mein Internetzugang ist vorübergehend unterbrochen. Ich nehme nicht an ESIS teil. Anmeldeseite aufrufen und den Anweisungen folgen! a) Spam-Ordner überprüfen. Ist die Mail dort gelandet, müssen Sie die Einstellungen im Spamfilter verändern! b) Neuanmeldung bei ESIS c) Kontaktaufnahme mit dem Sekretariat zum Prüfen der gespeicherten Daten / (Frau Wree) a) Auf Ihrem PC oder dem Handy neueste Version von z.b. Acrobat Reader installieren. oder entsprechender App-Store b) pdf-datei auf Rechner speichern: mit der rechten Maustaste auf den Link klicken, Ziel speichern unter anklicken Anmeldeseite aufrufen mit geänderten Daten neu anmelden. a) Wenn Sie den -Knopf des programms nutzen, dürfen Sie die Betreffzeile NICHT verändern. Fügen Sie keinen Text o.ä. ein. b) Falls Sie mit mehrere adressen angemeldet sind, müssen Sie für jede eine Bestätigung erzeugen. Nein. ESIS basiert auf dem Allgemeinen Schulverwaltungsprogamm und weiß, in welche Klasse Ihr Kind geht. a) Ihr Kind erhält im Sekretariat einen Ausdruck. b) Ihr Kind spricht den zuständigen Fachlehrer an. Ihr Kind sieht am Vertretungsplan, dass eine Aussendung erfolgt ist und erhält einen Ausdruck im Sekretariat (oder vom zuständigen Fachlehrer).

4 ESIS Krankmeldung (noch nicht freigeschaltet!) Ich habe mein Kind über ESIS krankgemeldet. Muss ich noch etwas unternehmen? Mein Kind hat nächste Woche einen Termin beim Kieferorthopäden. Ja. Sie müssen Ihrem Kind eine unterschriebene Entschuldigung mitgeben, wenn es wieder zur Schule kommt. Bitte stellen Sie rechtzeitig (!) schriftlich einen Antrag auf Beurlaubung bei der Schulleitung. ESIS ist hierfür NICHT geeignet! ESIS Buchungssystem (noch nicht freigeschaltet!) Ich kann keine Sprechzeiten buchen! Ich möchte mich am Buchungssystem für den Elternsprechtag anmelden und habe mein Passwort vergessen! Trotz richtigen Passwortes gelingt die Anmeldung nicht. Ich habe mich vor kurzem bei ESIS registriert, kann mich aber nicht am Buchungssystem für den Elternsprechtag anmelden! Trotz richtiger Anmeldung funktioniert das Buchungssystem nicht. Das Buchungssystem wird erst mit der Einladung zum Elternsprechtag freigeschaltet. Vorher sind keine Buchungen möglich! Das Buchungssystem wird am Morgen des Sprechtages geschlossen, damit die gebuchten Zeiten in die auszuhängenden Listen gedruckt werden können. Ab dann können bereits gebuchte Sprechzeiten eingesehen und ausgedruckt werden, aber online keine neuen Zeiten mehr gebucht werden! Als Passwort verwenden Sie das Geburtsdatum Ihres Kindes in der Form xx.xx.xxxx, z.b Sie müssen die adresse verwenden, mit der Sie bei ESIS angemeldet sind. Zum Anmelden am Buchungssystem werden die Anmeldedaten mit den Werten verglichen, die zum Zeitpunkt der Einladung gespeichert waren. Anmeldungen nach diesem Zeitpunkt können erst beim nächsten Sprechtag berücksichtigt werden. Gelegentlich kommt es zu Problemen, da in Ihrem Browser (Firefox, Internet Explorer o.ä.) noch ESIS-Daten gespeichert sind. Folgende Lösungsmöglichkeiten können helfen: a) Schließen Sie Ihren Browser und starten ihn anschließend neu. b) Kopieren Sie den Link zum Buchungssystem und öffnen Sie diesen in einem anderen Browser (z.b. Internet Explorer statt Mozilla Firefox). c) Öffnen Sie ein privates Fenster (oder Inkognito-Fenster ), z.b. mit einem Klick der rechten Maus auf das Browsersymbol in der Taskleiste. Öffnen Sie in diesem privaten Fenster den Linke zum Buchungssystem.

5 ESIS Datenschutz Bei Ihrer ESIS-Anmeldung werden Ihre adresse, der Name Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch auf den schuleigenen Servern gespeichert. Diese Daten werden nur für den vorgesehenen Zweck genutzt. Sie werden nicht anderweitig genutzt oder an Dritte weitergegeben. Die technische Abwicklung obliegt Herrn Herbert Elsner, Erlangen (Entwickler von ESIS). Dieser Dienstleister hat ebenfalls Zugang zu den oben benannten Daten. Er darf diese jedoch nur zur Administration von ESIS verwenden. Eine diesbezügliche Vertraulichkeitserklärung liegt uns vor. Darüber hinaus unterliegt er den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen zum Datenschutz.