ARTSYS.GVL- Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik)

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1 ARTSYS.GVL- Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Stand: August 2014 Sehr geehrte Damen und Herren, mit diesem Schreiben erhalten Sie das ARTSYS.GVL-Meldeformular zur Meldung Ihrer Mitwirkungen in Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik). Dazu zählen Konzerte, Ballette, Opern, Theater- und Comedy Produktionen. Bei diesem Meldeformular handelt es sich um die Anmeldemöglichkeit für die Mitwirkung bei Fernsehsendungen, die als Gesamtwerk ausgestrahlt wurden, nicht aber um Produktionen, bei denen die Mitwirkung nur anteilig an der gesamten Sendung stattgefunden hat (z.b. Einzelbeiträge in Shows und Unterhaltungssendungen oder fiktionale Szenen in Dokumentationen). Melderelevant sind Mitwirkungen in Bühnenproduktionen (Ballett, Konzerte, Oper), die im Sinne der GVL rechtlich geschützt sind. Weiterführende Informationen zur Meldung Ihrer Mitwirkungen entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum ARTSYS.GVL-Meldeformular auf den nachfolgenden Seiten. Mit Einsenden des ausgefüllten Meldeformulars nehmen Sie am nutzungsbezogenen Verteilungssystem teil. Ihre hier gemachten Angaben nehmen wir in unsere ARTSYS.GVL-Datenbank auf, in der sie dauerhaft gespeichert und für andere Künstler sichtbar sein werden. Wichtig: Mitwirkungen, die Sie als festes Mitglied eines GVL-registrierten Klangkörpers (Orchester oder Chor) ausgeübt haben, werden vom Klangkörpervertreter dieses Orchesters bzw. Chors gemeldet. Diese Mitwirkungen brauchen Sie nicht auf dem Meldeformular einzutragen. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer gemeldeten Mitwirkungen einige Zeit dauern kann, da wir Ihre Daten manuell in unser System eingeben. Wir empfehlen Ihnen daher, sofern es Ihnen möglich sein sollte, Ihre Mitwirkungen über unser Künstlerportal ARTSYS.GVL ( zu melden. Dort bieten wir Ihnen zudem eine deutlich komfortablere Möglichkeit der Mitwirkungsmeldung an. Wenn Sie Fragen zu Ihren Mitwirkungsmeldungen oder zum ARTSYS.GVL-System haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter gern unter der Telefon-Hotline zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihre GVL _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik)

2 Allgemeine Hinweise zum ARTSYS.GVL-Meldeformular 1. Das nutzungsbezogene Verteilungssystem erfordert die Feststellung der Art Ihrer Mitwirkungsintensität. Diese Informationen wurden im Rahmen des alten Nachweisbogensystems (bis Verteilung 2009) nicht erfasst. Dort erhielten Sie aufgrund Ihres Honorars eine Pauschalvergütung. Das bedeutet für Sie: Tragen Sie all Ihre Bühnenproduktionen in das vorliegende ARTSYS.GVL-Meldeformular ein. Bei mehr als 10 Produktionen kopieren Sie bitte das Formular und tragen Sie in der Kopie unter Nennung der fortlaufenden Blattnummer die weiteren Bühnenproduktionen ein. Füllen Sie das Formular so detailliert wie möglich aus. Bitte beachten Sie hierzu die beiliegenden Seiten Hinweise zur Meldung von Mitwirkungen in Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik). Bitte tragen Sie keine Hörfunk-/Hörspiel oder Tonträger-Produktionen ein. Für diese stellt Ihnen die GVL auf Wunsch ein separates Meldeformular zur Verfügung. Bitte unterschreiben Sie jedes Ihrer ausgefüllten Blätter, ohne Unterschrift wird das Papiermeldeformular seitens der GVL nicht angenommen und zurück gesendet. 2. Anschließend prüfen wir Ihre Eintragungen auch unter Berücksichtigung von Informationen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind. Wenn die Ergebnisse unserer Recherchen und der eingesendeten Nachweise nicht eindeutig sind, werden wir Sie um weitere Belege bitten. Dazu zählen: der Vertrag bzw. eine Vereinbarung (in Auszügen) mit Informationen über die Produktion, den Produktionszeitraum und die Art der Mitwirkung. die Honorarabrechnung, aus der Informationen über die Produktion und Art der Mitwirkung erkennbar sind. eine Künstlerquittung oder Bestätigung Ihrer gemeldeten Mitwirkung mit der Unterschrift vom künstlerischen Produzenten (kann auch tabellarisch zusammengefasst werden). eine selbsterstellte Rechnung mit dem Zahlungseingangsbeleg. Bitte tragen Sie auch Mitwirkungen ein, die Sie der GVL bereits mit dem GVL-Nachweisbogen gemeldet haben, da sich aus den Nachweisbogenunterlagen häufig nicht die Art der Mitwirkung entnehmen lässt. Meldungen ohne Belege können wir leider nicht bearbeiten. Zudem können Eigenbelege nicht anerkannt werden. 3. Nachdem wir Ihre Meldungen anhand der Recherchen und Belege erfolgreich in ARTSYS.GVL eintragen konnten, erhalten Sie am Ende des Jahres eine Vergütung für Ihre Mitwirkung in Produktionen, die ab dem 1. Januar 2010 auf einem von der GVL ausgewerteten Sendern ausgestrahlt wurden. Für diese Vergütung erhalten Sie einen Detailreport. Mögliche Korrekturen oder Beanstandungen können Sie nach Erhalt Ihres Detailreports in der vorgegebenen Einspruchsfrist von acht Wochen einreichen _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik)

3 Hinweise zum Ausfüllen des Meldeformulars für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Was muss ich in das ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) eintragen? 1 Sendetitel der Produktion 2 a. Hauptkünstler b. Sendungsinhalt Von der Sendeanstalt bei Ausstrahlung verwendeter Name der Fernsehproduktion (Original-/Arbeitstitel angeben, falls auf den Verträgen abweichend vom Sendetitel) a. Interpret, der die Sendung inhaltlich stark prägt bzw. weitere Mitwirkende b. Informationen zum Inhalt der Sendung 3 Aufnahmejahr Das Jahr, in dem die Bühnenproduktion produziert/aufgenommen wurde 4 Hinweise zur Ausstrahlung (Sender, Datum, Uhrzeit) Wo und wann die Produktion ausgestrahlt wurde (Hinweise für eine Ausstrahlung genügen, Angaben zu Wiederholungen sind nicht notwendig) 5 Rolle Welche Rolle haben Sie bei der Produktion ausgeübt? (Bitte beachten Sie die untenstehenden Definitionen.) 6 Funktion In welcher Funktion haben Sie in Ihrer Rolle bei der Produktion mitgewirkt? (Bitte beachten Sie die untenstehenden Definitionen.) 7 Instrument/Stimmlage Welches Instrument/welche Stimmlage haben Sie bei der Produktion bedient? 8 Gruppe Bei welcher/m Band/Ensemble/Orchester/Chor sind Sie Mitglied bei dieser Produktion? 9 Größe Die Mitwirkendenanzahl des/r jeweiligen Orchesters/Ensembles/Chors/Band. 10 Komponist Von welchem Komponist wurde die Produktion geschrieben? (Pflichtfeld für klassische Bühnenproduktionen) 11 Pseudonym Das/der bei den genannten Produktionen benutzte/r Pseudonym/Künstlername (falls vorhanden). Sind mehrere Pseudonyme verwendet worden, bitte diese bei den jeweiligen Produktionen (durch fortlaufende Nummer) kennzeichnen _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Seite 1 5

4 Hinweise zum Ausfüllen des Meldeformulars für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Definitionen der vergütungsrelevanten Mitwirkungsarten Angaben zur Mitwirkung: Bitte tragen Sie in die Tabelle auf dem Meldeformular in die Spalten Rolle und Funktion Ihre jeweilige Mitwirkung ein. Mehrfachnennungen möglich. Rolle Funktion Beschreibung Dirigent - Studiodirigent - Leiter eines musizierenden Ensembles wie Chor oder Orchester, der die künstlerische Gestaltungshoheit besitzt und musikalische Parameter, z.b. Tempi, Dynamik und Interpretation des Musikwerkes vorgibt. Leiter einer Gruppe von Instrumentalisten oder Vokalisten, dessen Dirigentenleistung sich nur auf einen Teil oder Ausschnitt der Einspielung bezieht oder nur eine Instrumentengruppe oder einen Teil der Musiker betrifft. Im Gegensatz zum Dirigenten, der über ein gesamtes Werk anleitend wirkt, ist der Studiodirigent punktuell an einem Werk beteiligt. Instrumentalmusiker bei Musikproduktionen, der bei seiner Darbietung als Einzelkünstler hervortritt: z. B. bei klassischen Solokonzerten, mit einer Big Band, soweit nicht in den Instrumentensatz eingegliedert; Solokünstler und featured Artist bei Unterhaltungsmusikproduktionen. Instrumentalmusiker Sänger Band-/Ensemblemitglied Studiomusiker Orchestermitwirkender Band-/Ensemblemitglieder Zur festen Besetzung gehörender Instrumentalmusiker einer Band/eines Ensembles, welche bei der angemeldeten Produktion unter einem eigenen Band-/Ensemblenamen in Erscheinung tritt. Nicht aber: Solokünstler Studiomusiker oder Line-up-Musiker (nicht Teil der Kernbesetzung). Mitwirkender in einem Orchester (Orchestermitglied oder Aushilfe) oder einer Band ab 10 mitwirkenden Instrumentalisten. Sänger bei Musikproduktionen, der bei seiner Darbietung als Einzelkünstler hervortritt: z.b. bei klassischen Solokonzerten, Sänger einer Big Band, Solokünstler und featured Artist bei Unterhaltungsmusikproduktionen. Zur festen Besetzung gehörender Sänger einer Band/eines Ensembles, welche bei der angemeldeten Produktion unter einem eigenen Band-/Ensemblenamen in Erscheinung tritt. Nicht aber: Solokünstler _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Seite 2 5

5 Hinweise zum Ausfüllen des Meldeformulars für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Definitionen der vergütungsrelevanten Mitwirkungsarten Angaben zur Mitwirkung: Bitte tragen Sie in die Tabelle auf dem Meldeformular in die Spalten Rolle und Funktion Ihre jeweilige Mitwirkung ein. Mehrfachnennungen möglich. Rolle Funktion Beschreibung Sänger Tänzer Musicaldarsteller Chormitwirkender Background-/ Studiosänger Mitglied Tanzensemble Chorsänger Sänger in einem Chor oder Ensemble ab 10 mitwirkenden Sängern (Chormitglied oder Chor- Aushilfe). Background- oder Studiosänger bei Studio- und Live-produktionen (nicht Teil der Kernbesetzung). Tänzer bei Bühnenproduktionen oder Musikvideoclips, der bei einer choreografierten Darbietung als Einzelkünstler hervortritt. Tänzer bei Bühnenproduktionen oder Musikvideoclips, die bei einer choreografierten Darbietung als Teil eines Tanzensembles auftreten. Darsteller, der durch seine Darbietung bei Bühnenproduktionen, welche im Fernsehen als Theateraufzeichnung oder Filmmusikwerk ausgestrahlt wurden, hervorgehoben wird. Mitglied in einem Ensemble bei Bühnenproduktionen, welche im Fernsehen als Theateraufzeichnung oder Filmmusikwerk ausgestrahlt wurden. Bühnenregisseur - Künstlerischer Leiter von Bühnenproduktionen (Konzert, Musical, Oper etc.), der die mitwirkenden Werkinterpreten künstlerisch anweist. 1) : In der Regel werden Aufnahmen unter eigenem Namen oder Pseudonym produziert. Bspw. Howard Carpendale oder Roger Cicero. Möglich sind auch mehrere en in einer Aufnahme. Z.B. Perlman und Barenboim spielen Mozart (2x Soloinstrument) oder Olli Dittrich feat. David Garrett (Sologesang + Soloinstrument). 2) Band/Ensemble: Mindestens zwei Künstler, die zur festen Besetzung einer musikalischen Gruppe gehören: z.b. Rosenstolz, Klenke Quartett _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Seite 3 5

6 ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) 1/2 Name: GVL-Vertragsnummer: Blatt Nr. / Lfd. Nr. Sendetitel (Produktionstitel) 1 Hauptkünstler/Inhalt 2 Aufnahmejahr 3 Hinweise zur Ausstrahlung 4 Rolle Sollten Sie mehr als 10 Produktionen melden wollen, kopieren Sie bitte diese Seite und tragen darin unter Nennung der fortlaufenden Blattnummer die weiteren Produktionen ein. Hiermit bestätige ich, dass die gemachten Angaben den Tatsachen entsprechen, ich die Hinweise im beigefügten Anschreiben zur Kenntnis genommen habe und mit dessen Inhalt einverstanden bin. Ich bin mir bewusst, dass meine Angaben gespeichert und für Dritte sichtbar gemacht werden und ich mich bei falschen oder irreführenden Angaben zu Produktionen und Mitwirkungen der Gefahr der Strafverfolgung aussetze. Ort, Datum: Unterschrift: _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Seite 4 5

7 ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) 2/2 Name: GVL-Vertragsnummer: Blatt Nr. / Lfd. Nr. Funktion 6 Instrument/Stimmlage 7 Gruppe 8 Größe 9 Komponist 10 Pseudonym Sollten Sie mehr als 10 Produktionen melden wollen, kopieren Sie bitte diese Seite und tragen darin unter Nennung der fortlaufenden Blattnummer die weiteren Produktionen ein. Hiermit bestätige ich, dass die gemachten Angaben den Tatsachen entsprechen, ich die Hinweise im beigefügten Anschreiben zur Kenntnis genommen habe und mit dessen Inhalt einverstanden bin. Ich bin mir bewusst, dass meine Angaben gespeichert und für Dritte sichtbar gemacht werden und ich mich bei falschen oder irreführenden Angaben zu Produktionen und Mitwirkungen der Gefahr der Strafverfolgung aussetze. Ort, Datum: Unterschrift: _ARTSYS.GVL-Meldeformular für Bühnenproduktionen (Fernsehausstrahlung Musik) Seite 5 5