VERHALTENS- UND ETHIKKODEX RICHTLINIE FÜR PRÄSENTE UND BEWIRTUNG

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1 VERHALTENS- UND ETHIKKODEX RICHTLINIE FÜR PRÄSENTE UND BEWIRTUNG

2 RICHTLINIE FÜR PRÄSENTE UND BEWIRTUNG Das Anbieten der die Annahme vn Geschäftspräsenten und Bewirtung sind häufig geeignete Mittel, um Geschäftspartnern gegenüber Höflichkeit und gegenseitige Achtung zu zeigen, sfern der Wert angemessen ist und diese Aufmerksamkeiten nicht dazu bestimmt sind, eine geschäftliche der amtliche Handlung unrechtmäßig zu beeinflussen. Die vrliegende Richtlinie gilt für Magna Internatinal Inc. und alle ihre perativen Gruppen, Divisinen, Jint Ventures und andere Betriebe weltweit (zusammen hier als Magna bezeichnet). Diese Richtlinie gilt außerdem für alle Persnen, die im Namen vn Magna handeln, u. a. für Angestellte, Funktinsträger, Organmitglieder, Berater und Bevllmächtigte. Sfern keine gesetzlichen Verbte bestehen, dürfen Angestellte Geschäftspartnern angemessene Geschäftspräsente und Bewirtung anbieten der vn diesen annehmen, sfern die Präsente der Bewirtung vn geringem Wert und den Umständen entsprechend angemessen sind. Geschäftspräsente und Bewirtung im bescheidenen Rahmen sind rechtmäßige Mittel beim Aufbau guter Geschäftsbeziehungen. S können beispielsweise Einladungen zu gelegentlichen Essen, Werbeartikel und Eintrittskarten für Sprtveranstaltungen unter bestimmten Umständen angemessen sein. Der Austausch vn Präsenten der gegenseitige Bewirtung gelten generell nicht als Verstß gegen unseren Verhaltens- und Ethikkdex, wenn das Präsent der die Bewirtung (1) im Rahmen anerkannter Geschäftspraktiken, einschließlich dieser Richtlinie, erflgt, (2) nicht als Verleitung bestimmt ist und (3) geltendem Recht entspricht. Angestellte, die Fragen zur Angemessenheit der Rechtmäßigkeit eines Anbietens der einer Annahme eines knkreten Präsents der einer bestimmten Bewirtung haben, sllten bei der Gruppen- der Reginal- Rechtsabteilung der bei einem Cmpliance Officer vn Magna nachfragen. Präsente und Bewirtung sind alles, was wertvll ist, zum Beispiel: Waren Speisen und Getränke Eintrittskarten zu Veranstaltungen Leistungen Nutzung vn Fahrzeugen der Urlaubseinrichtungen Reiseksten Verkehrsleistungen Geldäquivalente (z. B. Geschenkkarten der Geschenkgutscheine) Rabatte Bargeld Verbten, wenn Gewinnprämien Gefälligkeiten Es ist wichtig, dass Präsente und Bewirtung niemals geschäftliche der amtliche Entscheidungen über Gebühr beeinflussen andere dazu verleiten, als eine übermäßige Beeinflussung wahrgenmmen zu werden Magna Internatinal Inc. Richtlinie für Präsente und Bewirtung 2

3 einen ptenziellen Interessenknflikt erzeugen. Der einzelne Angestellte ist dafür verantwrtlich, Magnas Ruf gegen Vrwürfe unlauteren Verhaltens zu schützen. Wenn Magna- Angestellte Präsente und Bewirtung anbieten der annehmen, müssen sie srgfältig darauf achten, dass geschäftliche und amtliche Entscheidungen integer erflgen, geltende Gesetze einhalten und im besten Interesse vn Magna sind. Erlaubt, wenn Präsente und Bewirtung dürfen nur dann angebten der angenmmen werden, wenn sie angemessen sind gelegentlich stattfinden vn geringem Wert sind und genau und transparent in Spesenberichten angegeben und in den Büchern und Aufzeichnungen vn Magna verbucht werden. Vernunft walten lassen Die Beurteilung, was akzeptabel ist, ist eine Frage der Vernunft. Überlegen Sie, b das Präsent der die Bewirtung für Magna der unsere Angestellten peinlich wäre, wenn es/sie öffentlich bekannt würde. Es gibt keinen festen Betrag, ab dem ein Präsent der eine Bewirtung unangemessen wäre. Die Angemessenheit richtet sich der Absicht und dem Zweck des Angebts, nicht nach dessen Geldwert. Generell gilt, dass je höher der Geldwert des Präsents der der Bewirtung der je häufiger sie stattfinden, ums größer sind die Anfrderungen an die Transparenz. Das Anbieten der die Annahme vn Präsenten der einer Bewirtung jeder Art muss stets in Übereinstimmung mit den Gesetzen und lkalen Geschäftspraktiken erflgen. Außerdem haben die meisten Magna- Kunden strenge Verhaltensregeln hinsichtlich Präsenten und Bewirtung für ihre Angestellten und Lieferanten. Präsente an Angestellte vn Kunden und deren Bewirtung sllten nur erflgen, wenn sie nach den internen Vrschriften des Kunden zulässig sind. Amtspersnen Jegliches Anbieten vn Präsenten an Amtspersnen der deren Bewirtung führt zu speziellen Risiken und ist unter Umständen gesetzlich verbten. Sie sllten Amtspersnen niemals Präsente der eine Bewirtung anbieten, wenn Sie dazu nicht schriftlich durch Ihr Gruppenmanagement der das bere Management vn Magna der durch die Gruppen- der Reginal-Rechtsabteilung der einen Cmpliance Officer vn Magna ermächtigt wurden der eine schriftliche Genehmigung erhalten haben (vgl. die Magna-Richtlinie zu Bestechung und unlauteren Zahlungen). Vertreter vn staatlichen der staatlich kntrllierten Unternehmen werden zum Zwecke dieser Richtlinie und der Richtlinie zu Bestechung und unlauteren Zahlungen als Regierungsbeamte angesehen, sfern die Beziehung zwischen Magna und der wirtschaftlichen Einheit nicht rein geschäftlicher Natur ist. Unter keinen Umständen dürfen Präsente der Einladungen irgendeiner Art vn einem Lieferanten, Kunden der einer anderen Partei, mit der Magna eine Geschäftsverbindung unterhält, verlangt werden. Generell ist es nicht akzeptabel, Geld der gleichwertige Geschenke anzubieten der anzunehmen, außer in extrem eingeschränkten Umständen und dann ausschließlich nach vrheriger Ermächtigung (siehe unten. Verstöße Magna tleriert keine Verstöße gegen Vrschriften. Jeder Verstß wird als schwerwiegender Vrfall behandelt und mit Disziplinarmaßnahmen geahndet, unter Umständen bis zur Kündigung aus wichtigem Grund. Wenn Ihnen bekannt ist der Sie den Verdacht haben, dass ein Verstß gegen den Magna- Verhaltens- und Ethikkdex der gegen diese Richtlinie erflgt ist, sllten Sie dies (1) Ihrem Vrgesetzten, (2) einem Divisins- der Gruppenleiter Finanzen, (3) einer Gruppen- der Reginal-Rechtsabteilung, (4) einem Cmpliance Officer vn Magna der (5) über die Gd Business Line vn Magna mitteilen. Magna wird dafür Srge tragen, dass ein Angestellter wegen einer in redlicher Absicht erflgten Meldung eines Verstßes gegen den Magna-Verhaltens- und Ethikkdex der gegen diese Richtlinie nicht bestraft, entlassen, suspendiert der diskriminiert wird. Nützliche Tipps Magna Internatinal Inc. Richtlinie für Präsente und Bewirtungen 3

4 IMMER... Achten Sie stets darauf, dass Präsente und Bewirtung angemessen, gelegentlich und vn geringem Wert sind swie geltende Gesetze, Verrdnungen und lkale Gepflgenheiten einhalten. Entscheiden Sie mit Vernunft, was angemessen ist. Beachten Sie, dass der lkale Maßstab für angemessen relativ ist und vm lkalen Lebensstandard und Brauch abhängt. Bitten Sie stets Ihren Vrgesetzten der ein Mitglied des beren Gruppen-Managements der Ihre Gruppen- der Reginal- Rechtsabteilung der einen Cmpliance Officer vn Magna um Genehmigung und Rat, wenn Ihnen ein Präsent der eine Bewirtung angebten wird der wenn Sie erwägen, ein Präsent der eine Bewirtung anzubieten, und Sie das Gefühl haben, dass sie einen geringen Wert übersteigen der unangemessen sein könnten. Achten Sie stets darauf, dass Präsente und Bewirtung möglichst an ein Unternehmen der eine Organisatin erflgen und nicht an eine Einzelpersn. Wenn einer Einzelpersn Reiseksten und Bewirtung angebten werden, achten Sie darauf, dass der Zweck der Reise tatsächlich erfüllt wird und dass die Reise und die Aufenthaltsdauer durch redliche geschäftliche Gründe gerechtfertigt sind. Denken Sie stets daran, dass für Präsente an Amtspersnen und deren Bewirtung höhere Anfrderungen und strenge Vrschriften gelten (vgl. auch die Magna- Richtlinie zu Bestechung und unlauteren Zahlungen). Versuchen Sie stets herauszufinden und zu überprüfen, b Vertreter vn Unternehmen der Medien Amtspersnen der Angestellte sind, bevr Sie ein Präsent der eine Bewirtung anbieten. Beurteilen Sie stets das Ptenzial für Interessenknflikte, wenn Präsente der eine Bewirtung angenmmen werden. Seien Sie stets bereit, ein Präsent der eine Einladung höflich abzulehnen, wenn sie nicht mit unserem Verhaltens- und Ethikkdex und dieser Richtlinie übereinstimmt. Behandeln Sie stets Präsente der eine Bewirtung, die Sie durch einen Vermittler der Dritten erhalten, genaus, als wären sie direkt gegeben. Führen Sie stets Aufzeichnungen über alle Genehmigungen und Ablehnungen vn Präsenten und Bewirtungen mit Angabe des Zwecks, der Namen der Parteien und der Art und des Wertes des Präsentes der der Bewirtung. Überlegen Sie stets, b eine ähnliche Genehmigung für die Annahme durch die Firma der Organisatin der bewirteten Persn erfrderlich sein könnte. NIEMALS... Bieten Sie niemals ein Präsent der eine Bewirtung an, w dies gesetzlich verbten ist. Bieten Sie niemals ein Präsent der eine Bewirtung an, um eine geschäftliche der amtliche Entscheidung zu beeinflussen. Nehmen Sie niemals ein Präsent der eine Bewirtung an, w dies eine faire und unvreingenmmene Entscheidung erschweren könnte, w es einen geringen Wert übersteigt der w es gegen allgemein anerkannte Geschäftspraktiken verstößt. Bieten der nehmen Sie niemals Präsente der eine Bewirtung an, wie beispielsweise Geld (mit sehr wenigen Ausnahmen, wie unten angegeben) der persönliche Schecks Abschläge auf Prdukte der Leistungen, die nicht für alle Angestellten gelten Präsente der eine Bewirtung unangemessener Art der an unangemessenen Orten, der Präsente der eine Bewirtung, die nicht dazu bestimmt sind, einen triftigen Geschäftszweck der eine Geschäftsverbindung zu fördern. Verlangen der erbitten Sie niemals ein Präsent der eine Bewirtung in irgendeiner Weise vn einem Lieferanten, Kunden, Kperatinspartner der einer anderen Partei, mit der Magna eine Magna Internatinal Inc. Richtlinie für Präsente und Bewirtungen 4

5 Geschäftsbeziehung unterhält. Dazu gehören swhl direktes Verlangen als auch die Vermittlung des Eindrucks, dass ein Angebt über ein Präsent der eine Bewirtung angemessen der erwünscht wäre. Zahlen Sie niemals privat für ein Präsent der eine Bewirtung, um die Einhaltung des Magna-Verhaltens- und Ethikkdex der dieser Richtlinie zu umgehen. VORSICHT IST GEBOTEN...! Beim Austausch vn Präsenten der Bewirtungen mit Vertretern vn Wettbewerbern vn Magna. Dies könnte einen tatsächlichen der vermeintlichen Interessenknflikt schaffen der den Eindruck wettbewerbsrechtlich bedenklichen Verhaltens erwecken.! Bei der Annahme der dem Anbieten vn Präsenten der Bewirtung durch eine Persn der Organisatin während laufender Ausschreibungen, Verhandlungen der dem Zuschlag vn Aufträgen (z. B. Anfrderungen vn Preisstellungen und Angebten (RFQ, RFP)). Dies bezieht sich nicht auf Arbeitsessen, die vn Beratern der Cnsultants bereitgestellt werden, die für Magna tätig sind.! Beim Anbieten der Annehmen vn Geld (der Geldäquivalenten) als Präsent, weil dies nur in extrem seltenen Umständen akzeptabel ist. Das Anbieten der Annehmen vn Geld ist nur akzeptabel, wenn es selten vrkmmt und wenn alle flgenden Vraussetzungen erfüllt sind: Sie haben Ihren Vrgesetzten schriftlich über das vrgesehene Geldgeschenk infrmiert und Ihr Vrgesetzter hat Ihnen dies im Vraus schriftlich bewilligt Der Betrag übersteigt nicht den Gegenwert vn 100 USD der wurde vn einem Mitglied der Gruppenleitung der des Executive Managements mit Zuständigkeit für Ihre Regin der die Gruppen- der Reginal- Rechtsabteilung bis zur Höhe vn höchstens 500 USD genehmigt, wenn dies angemessen ist Der im ben angegebenen Rahmen vrgesehene Betrag entspricht vllständig örtlichen Gepflgenheiten und gilt nicht als überzgen Der das Geschenk bietende Magna- Angestellte wurde frmal eingeladen der kann nachvllziehbar davn ausgehen, an der entsprechenden Veranstaltung teilzunehmen, und macht das Geschenk direkt im Zusammenhang mit dieser Teilnahme Es besteht keine Alternative zum Geld, die ebenfalls nach örtlichen Vrgaben akzeptabel wäre Das Geschenk ist nicht nach lkalem Recht verbten Das Geschenk ist nicht als eine Art vn Verleitung bestimmt Das Geschenk geht nicht an eine Amtspersn gleich welcher Ebene, auch nicht an einen Angestellten einer staatlich kntrllierten Einrichtung. Im Sinne größerer Gewissheit ist der Magna-Angestellte, der das Geschenk vrschlägt, psitiv für die Prüfung verantwrtlich, b der Begünstigte ein Angestellter einer staatlich kntrllierten Einrichtung ist Der vllständige Betrag des Geschenks und die Identität des Begünstigten sind eindeutig und zutreffend in den Büchern der entsprechenden Gruppe, Divisin der einer anderen Geschäftseinheit verbucht, sdass ein Leser erkennen kann, wrauf sich der Betrag bezieht und die Gesamtsumme pr Jahr, die ein und derselben Persn im Zusammenhang mit allen kulturellen Besnderheiten den Betrag vn 200 USD pr Geschäftsjahr nicht übersteigt, sfern nichts anderes gemäß dieser Richtlinie genehmigt wurde. WEITERGEHENDE INFORMATIONEN: Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung Ihrer Gruppe der der Regin, einen Cmpliance Officer der den Chief Cmpliance Officer vn Magna Internatinal Inc. Richtlinie für Präsente und Bewirtungen 5

6 Magna, wenn Sie weitergehende Infrmatinen der eine Beratung benötigen. Effective: May 1, 2014 Revised: June 21, 2016 Next Review: June 21, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance Magna Internatinal Inc. Richtlinie für Präsente und Bewirtungen 6

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