Personenstandsregister - Die Einstiegsquelle in die genealogische Forschung Entwicklung & Recherche. Freitag, 17. Juni 2016

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1 Personenstandsregister - Die Einstiegsquelle in die genealogische Forschung Entwicklung & Recherche Freitag, 17. Juni 2016

2 Inhalt 1. Die staatlichen Personenstandsregister seit 1874/76 2. Die Benutzung der Personenstandsregister 3. (Online-)Recherche nach Personenstandsregistern und Sammelakten im Kreisarchiv Warendorf T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 1

3 Personenstandsgesetz (1875) Musterseite ohne Animation Gesetz über die Beurkundung des Personenstandes und der Eheschließung ( ) 1: Die Beurkundung der Geburten, Heirathen und Sterbefälle erfolgt ausschließlich durch die vom Staate bestellten Standesbeamten mittels Eintragung in die dazu bestimmten Register. 14: Eintragungen erfolgen in Haupt- und Nebenregistern T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 2

4 2. Die staatlichen Personenstandsregister seit 1874/76 Geburtsregister Name, Familienstand oder Gewerbe, Religion und Wohnort des Anzeigenden (meistens der Vater) Ort, Tag und Uhrzeit der Geburt Geschlecht des Kindes Vornamen des Kindes Namen, Religion, Familienstand oder Beruf und Wohnort der Eltern Totgeborene Kinder gelangen nur ins Sterberegister T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 3

5 2. Die staatlichen Personenstandsregister seit 1874/76 Heiratsregister Tag und Uhrzeit der Eheschließung Namen, Religion, Geburtsdatum (oder Alter), Familienstand oder Gewerbe, Geburts- und Wohnort der Eheschließenden Namen, Stand oder Gewerbe und Wohnort der Eltern der Brautleute Namen, Alter, Familienstand oder Gewerbe und Wohnort der Trauzeugen Sterberegister Namen, Familienstand oder Gewerbe und Wohnort des Anzeigenden Ort, Tag und Stunde des erfolgten Todes Namen, Religion, Geburtsdatum, Familienstand oder Gewerbe, Wohnort und Geburtsort des Verstorbenen Namen seines Ehegatten oder Vermerk über Ledigkeit Namen, Familienstand oder Gewerbe und Wohnort der Eltern des Verstorbenen T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 4

6 Hinweise im Geburtsregister Landesarchiv NRW Abteilung Ostwestfalen-Lippe, 9/10 Nr. 54 (Nr. 558/1901) T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 5

7 Hinweis auf eine Todeserklärung (Landesarchiv NRW Abt. OWL, P 3/2 Geburtsnebenregister Nr. 55T h[71/1928]) omas Brakmann, Brackwede Personenstandsregister 6

8 Heiratsnebenregister Adoptionshinweis als Teil eines Randvermerks (Beispiel für freien Adoptionshinweis) Landesarchiv NRW Abt. OWL, P 3/2 Nr. 590 (Heiratsnebenregister Bielefeld Nr. 43/1920) T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 7

9 Geburtsregister Hinweis auf die Adoption durch eine im Geburtsregister erfasste Person Sperrung des 135 Jahre alten Eintrags aus Gründen des Persönlichkeitsschutzes (Schutz des Adoptionsgeheimnisses nach 1758 BGB) Hinweis auf Adoptionsunterlagen KAW, StA-PStR Nr (Geburtsregister Drensteinfurt Nr. 31 / 1881) T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 8

10 2. Die staatlichen Personenstandsregister seit 1874/76 PStG 11. Juni 1920 Verzicht auf Eintragung der Religion Keine Nennung der Eltern in den Sterbeeinträgen Seit dem : Anlage von Namensverzeichnissen auch für die Nebenregister PStG Bezeichnung Register wird durch Buch ersetzt (statt Geburtsregister nun Geburtenbuch usw.) Angaben zur Religion nun verpflichtend, um jüdische Herkunft kenntlich zu machen (auch frühere Religionszugehörigkeit) Heiratsregister wird ersetzt durch Heiratsbuch und Familienbuch: letzteres beurkundet die Eheschließung und legt die verwandtschaftlichen Familienverhältnisse offen Sterberegister: Angabe der Todesursache und der Eheschließung Zweite Verordnung zur Durchführung des Gesetzes über die Änderung von Familiennamen und Vornamen vom : Einführung der jüdischen Zwangsvornamen T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 9

11 Randvermerk zum Geburtsregister Männlicher Zwangsvorname Israel Landesarchiv NRW Abteilung Ostwestfalen- Lippe, 9/10 Nr. 53 (Nr. 1028/1900) T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 10

12 Randvermerk zum Geburtsregister Weiblicher Zwangsvorname Sara Landesarchiv NRW Abteilung Ostwestfalen- Lippe, 9/10 Nr. 53 (Nr. 1588/1900) T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 11

13 Vermerk über den Erhalt eines Ehestandsdarlehens (NLA STA OS Rep. 492 Nr Heiratsregister Osnabrück 1932) T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 12

14 Ferntrauung mit gefallenem Soldaten (Landesarchiv NRW Abt. OWL, P 16 Sterbezweitbuch Herne Nr [Nr. 725/1943]) T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 13

15 Exkurs: Führung von Sammelakten Personenstandsgesetz 1874/1875 enthält keine Bestimmungen zur Führung von Sammelakten Aber: 1892 verbietet das Preußische Innenministerium die Vernichtung von Sammelakten Personenstandsgesetz 1938, 13: Sammelakten für Geburten, Heiraten, Sterbefälle sind nach Jahrgängen zu ordnen: In die Sammelakten hat der Standesbeamte alle Schriftstücke aufzunehmen, die sich auf die Führung der Personenstandsbücher beziehen, insbesondere die ihm zugehenden Anträge, Anzeigen und Mitteilungen, die bei ihm eingereichten Urkunden, die Verfügungen der Aufsichtsbehörde, die Entscheidungen der Gerichte, die von ihm aufgenommenen Verhandlungen sowie seine eigenen Entscheidungen und Anordnungen T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 14

16 Exkurs: Inhalt Sammelakte Geburtsregister Geburtsanzeige des Krankenhauses, eine Geburtsbescheinigung eines Arztes oder einer Hebamme Unterlagen, die zu Randvermerken am Geburtseintrag führten, u.a. Vaterschaftsanerkennungen Feststellungen der Nichtvaterschaft Adoptionsunterlagen Unterlagen über Namensänderungen Schriftwechsel in Berichtigungsverfahren. Unterlagen, die zu Hinweisen am Geburtseintrag führten, u.a. u.a. Nachricht über die Eheschließung, Geburt von Kindern, Tod der Person T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 15

17 Exkurs: Inhalt Sammelakte Heiratsregister Geburtsurkunden der Eheleute (ggf. auch Taufurkunden als Auszug aus dem Kirchenbuch in Ermangelung eines Personenstandsregisters) Protokoll Eheschließungs-Verhandlung Aufgebotsurkunden Erlaubnis des Amtsgerichts zur Wiederverheiratung aufgrund der Gewährleistung des Unterhaltes minderjähriger Kinder aus 1. Ehe (nach 1669 BGB; auch 1314 BGB) Sterbeurkunde des/der verstorbenen Partners/erin Einwilligung zur Heirat durch die Eltern (bei Minderjährigen) Einwilligung der Heirat durch militärischen Vorgesetzten Meldebescheinigungen Scheidungsurteile in vollständiger Ausfertigung Bescheinigung des Arbeitgebers über eine Anstellung T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 16

18 Exkurs: Inhalt Sammelakte Sterberegister Nachricht des Standesamtes an Amtsgericht betr. Hinterlassene minderjährige Kinder des/der Verstorbenen Meldungen von im Ausland verstorbenen Personen Sterbefallanzeigen des Krankenhauses bzw. der Person, die den Sterbefall angezeigt hat Sterbefallanzeige der Polizei im Falle einer ungeklärten Todesursache T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 17

19 3. Benutzung der Personenstandsregister PStG 1875 Vorlage für jedermann nach Zahlung von Gebühren PStG 1937 Einsicht durch (a) Behörden, (b) Personen, auf die sich der Eintrag bezieht sowie Vorfahren in aufsteigender und absteigender Richtung, (c) Personen mit berechtigtem Interesse PStG 1957 Einsicht durch (a) Behörden, (b) Personen, auf die sich der Eintrag bezieht sowie Vorfahren in aufsteigender und absteigender Richtung, (c) Personen mit rechtlichem Interesse Personenstandsregister waren der Forschung entzogen PStG 2007 Freie Nutzung der Personenstandsregister nach Ablauf der Fortführungsfristen: Geburtsregister 110 Jahre, Heiratsregister 80 Jahre und Sterberegister 30 Jahre nach ihrer Schließung T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 18

20 5. Bereitstellung der Personenstandsnebenregister im Kreisarchiv Warendorf Benutzung rund Bände jährlich im Lesesaal zur Einsicht! Jährlich ca. 400 schriftliche Anfragen! (fast) alle schriftlichen Anfragen mit Reproduktionswünschen verbunden Online-Recherche Sämtliche rund Personenstandsnebenregisterbände des Kreisarchivs online recherchierbar (vgl. ktid=167) Personenstandsregister aller Städte und Gemeinden im Kreis, mit Ausnahme von Telgte Sämtliche ca Sammelakten des Kreisarchivs online recherchierbar (vgl. ktid=168 ) T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 19

21 Online-Recherche von Personenstandsregistern und Sammelakten ( T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r

22 Online-Recherche von Personenstandsregistern und Sammelakten (vgl.

23 Online-Recherche T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 22

24 Findmittel Personenstandsregister T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 23

25 Findmittel Personenstandsregister T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 24

26 Findmittel Personenstandsregister T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 25

27 Findmittel Personenstandsregister T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 26

28 Findmittel Personenstandsregister T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r Folie 27

29 Gruppenarbeit zu genealogischen Quellen Gruppe 1: Registerüberlieferung Gruppe 2: Meldeunterlagen Gruppe 3: Steuer- und Militärunterlagen Gruppe 4: Auswanderung / Flucht / Einbürgerung Gruppe 5: Gesundheitswesen Drei Leitfragen: 1. Welche Quelle liegt vor? 2. Aus welcher Zeit stammt sie? 3. Welche Daten / Angaben werden erfasst? T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt Dr. Thomas Brakmann Kreisarchiv Warendorf Waldenburger Straße 2, Warendorf , T h o m a s B r a k m a n n, P e r s o n e n s t a n d s r e g i s t e r 29