Mobile Werkzeuge zur Erstellung multimedialer Notizen als Basis für medizinische Fallbeispiele

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1 Mobile Werkzeuge zur Erstellung multimedialer Notizen als Basis für medizinische Fallbeispiele Per Verheyen, Sabrina Ziebarth, Jasminko Novak, H. Ulrich Hoppe

2 Übersicht Einleitung Weiterbildung zum Facharzt der Allgemeinmedizin Medizinische Fallbeispiele KOLEGEA KOLEGEA & mobile Werkzeuge zur Notizerfassung Analyse der Zielgruppe Mobile Werkzeuge KOLEGEA-Plattform Evaluation

3 Weiterbildung zum Facharzt der Allgemeinmedizin Facharztspezialisierung nach Abschluss des Medizinstudiums Fünf bis sechs Jahre In med. Einrichtungen wie Arztpraxen oder Krankenhäusern Selbstorganisiert, keine zentrale Anlaufstelle Probleme Erschwert Kontaktaufnahme mit Peers und somit auch gemeinsames Lernen professionellen Wissenstransfer

4 Medizinische Fallbeispiele Detaillierte Beschreibung von Patientenfällen Lernen mit Hilfe von med. Fallbeispielen Lösen von praxisnahen Fällen Problem based learning (PBL) In Kleingruppen Eigenständiger Erwerb von Wissen Bekannt aus dem Medizinstudium Facharztweiterbildung Lösen echter Fälle in der praktischen Tätigkeit

5 KOLEGEA Web 2.0 Plattform für kooperatives Lernen Erstellung eigener multimedialer Fallbeispiele aus der Praxistätigkeit Notizerfassung unterstützt durch mobile Werkzeuge Arbeiten / Diskutieren mit Peers in Gruppen Unterstützung / Kontrolle durch Mentoren Verknüpfung mit med. Leitlinien / Quellen Veröffentlichung als Lernobjekte

6 Mobile Notizerfassung Notizen als Basis für eigene Fallerstellung Online-Umfrage unter ÄiW (n = 73) Notizerstellung während Patientensitzung bisher häufig handschriftlich oder computergestützt Positive Einstellung gegenüber computergestützten Werkzeugen zu Arbeits- wie auch Lernzwecken (>70%) Berufliche Nutzung kleiner, mobiler Geräte eher gering, aber potentiell hilfreich für tägliche Arbeit

7 Befragte ÄiW Analyse der Zielgruppe Gerätenutzung 100% 97% 92% 95% Privat 75% 79% 79% 78% 50% 25% 34% 56% 19% 51% 21% 30% 42% 56% 52% 47% 53% 44% 29% 41% 59% Beruflich Gar nicht 0% 1% 8% 11% 4% 5% 7% 11% 3% 4% 11% Nicht bekannt

8 Mobile Notizerfassungswerkzeuge Diskussionen mit Stakeholdern Prototypen mobiler Notizerfassungswerkeuge 2 unterschiedliche Tablet-Apps, SmartPen Formular Unterschiedliche persönl. Präferenzen bzgl. Nutzungskontext (Patientengespräch, Nachbereitung) Interaktionstechnologie (Tablet, Smartpen, Smartphone) Mediennutzung (Text, handschriftl. Text, Fotos, etc.) Weitere wichtige Anforderungen Unterstützung verschiedener Medientypen Hohe Flexibilität hinsichtlich der Strukturierung von Medien

9 Mobile Notizerfassungswerkzeuge Konsequenzen aus Befragung und Diskussionen Unterstützung von zwei verschiedenen Notizerfassungsmodi Fallbasierte Notizerfassung, Vorstrukturierung angelehnt an Aspekten der Patientensitzung Unstrukturierte Notizerfassung, keine Fallzuordnung Entwicklung einer SmartPen-Anwendung Entwicklung einer Tablet-App Weitere Evaluationen zu verschiedenen Aspekten der Werkzeuge Expertenevaluation (Usability) Workshop mit Zielgruppenvertretern auf dem Degam- Kongress 2012 Plattform-Test mit PJ-lern Mitte 2013 Closed Beta mit ca. 20 ÄiW seit August 2013

10 Tablet-App Android Applikation (nativ) Lenovo Thinkpad Tablet Ermöglicht u. a. Stifteingabe (Stylus) Features der App Personalisierte Verwendung (KOLEGEA-Account) Unterschiedliche Medientypen Handschriftliche Eingabe Text Foto (annotierbar) Formular (vgl. Smartpen) Video, Audio Synchronisierung mit Plattform Offline-Nutzung möglich

11 Tablet-App strukturierte Notizerfassung Aufteilung in 6 Aspekte Anamnese, Untersuchung, Diagnostik, Verdachtsdiagnose, Prozedere, Zusätzliches Pro Aspekt ein Texteingabefeld / Feld für handschriftl. Eingaben sowie weitere Medientypen

12 Tablet-App unstrukturierte Notizerfassung Freie, fallunabhängige Notizerfassung

13 Smartpen Anoto SmartPen Spezielles Papier mit Punktraster Erfassung der Eingaben über Kamera Serverseitige Weiterverarbeitung nach Auslesen des Stifts (Handschrifterkennung, etc.) Seiten eindeutig zu identifizieren und zuzuordnen

14 SmartPen - Formular Strukturierte Notizerfassung Formularelemente einzelnen Aspekten des Falls zugeordnet Eingabemöglichkeiten Freitextfelder Checkboxfelder

15 Synchronisierung von Inhalten Austausch von Inhalten zwischen mobilen Werkzeugen und KOLEGEA-Plattform REST Webservices Synchronisation zwischen Tablet und Plattform Abgleich von Fällen und Medien Manuelle Konfliktauflösung Upload bei SmartPen Anlegen eines neuen Falls (incl. Medien) pro Synchronisationsvorgang

16 KOLEGEA - Architektur

17

18

19 Evaluation Werden Mehrwerte der mobilen Werkzeuge wahrgenommen und entsprechend genutzt? Papier & Stift vs. Stifteingabe auf Tablet Studie: deutliche Unterschiede feststellbar Welche Faktoren beeinflussen Nutzung? Analyse von Logfiles Process Mining Soziale Netzwerkanalyse Datenquellen Web-Portal + Leitlinien-Tool Mobile Werkzeuge

20 Ausblick Start der Pilot-Phase: Zugang für ÄiW (Registrierung über Portal) Logging von Aktivitäten Weitere mobile Tools SmartPhone Notiz-App Community-App Veröffentlichung im Google Play Store

21 Vielen Dank!

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