Elternleitfaden zum Einrichten des schulischen ipads

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1 Elternleitfaden zum Einrichten des schulischen ipads Erstellt für: Eltern und Lernpartner der ASW Erstellt von ( ): Valentin Helling, Koordinator des ipad one2one an der ASW 19. September 2016 Version 2.1

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung 3 Zielsetzung 3 Ist das alles wirklich nötig? 3 Fragen 3 Unsere Partner 3 Einrichtung 5 Schritt 1: Grundeinstellungen 5 Schritt 2: Apple ID anlegen 7 Schritt 3: ipad benennen 10 Schritt 4: MDM einrichten 10 Jugendschutz 11 Serviceleistungen 12 Wer ist Ihr Ansprechpartner bei Problemen? Was muss ich bei der Rückgabe des ipads beachten? 14 Mein ipad-formular 15 12

3 Einleitung Zielsetzung Dieser Elternleitfaden soll Ihnen bei der Einrichtung des ipads helfen. Bitte befolgen Sie die hier aufgeführten Schritte unbedingt, um eine reibungslose Integration des ipads in die Schulumgebung zu gewährleisten. Ist das alles wirklich nötig? Die hier aufgeführten Schritte sind alternativlos, um eine reibungslose Integration des ipads in die Schulumgebung zu gewährleisten. Seien Sie versichert, dass wir als Schule - innerhalb des uns gegebenen Rahmens - sehr auf die Sicherheit der Daten Ihres Kindes sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit den sich ergebenden Möglichkeiten achten. Fragen Sollten Sie Fragen haben oder sollten bei der Einrichtung des ipads trotz dieses Elternleitfadens Probleme auftauchen, dann zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren! Sie ersparen sich und uns hierdurch viel Arbeit! Unsere Partner Unsere Partner bei der Integration von Tablets sind führende Hersteller, Dienstleister und unsere Gemeinde: Apple Inc. gilt zwar nicht als Erfinder des Tablets, dennoch ist unumstritten, dass die kalifornische Firma die Nutzung von Tablets in Schulen erst wirklich sinnvoll und realisierbar machte. Mit einer exzellenten Infrastruktur ermöglicht es Apple, ipads auch in großem Maße an Schulen einzusetzen und zu verwalten. Durch das momentan bedienerfreundlichste

4 Betriebssystem und mit der größten Auswahl qualitativ hochwertiger Apps eignen sich Produkte von Apple in besonderem Maße für den Bildungsbereich. ACS Group betreut und unterstützt unsere Schule bei der Administration der ipads. Über eine Mobile-Device-Management-Software (MDM) erhalten die Lernpartner alle nötigen Profile und Apps, die eine reibungslose Funktion der ipads innerhalb der Schulumgebung gewährleisten. Die ACS Group ist Leasinggeber gegenüber der Gemeinde. Die Gemeinde Wutöschingen, mit Bürgermeister Georg Eble, ist Leasingnehmer und verleiht die geleasten ipads an die Eltern. Dies geht so weit, dass die Leihgebühren für ein ipad an einer öffentlichen Schule in ganz Deutschland nirgends niedriger sind! Darüber hinaus unterstützt die Gemeinde Wutöschingen die ASW in außerordentlicher Weise bei der Anschaffung und Instandhaltung der benötigten Infrastruktur sowie bei allen anderen wichtigen Themen im Bereich der Schulentwicklung.

5 Einrichtung Schritt 1: Grundeinstellungen Wenn Sie das ipad das erste Mal anschalten, müssen Sie es einrichten. Folgen sie hierzu bitte den folgenden Punkten genau! Bitte beachten Sie, dass Sie zum Einrichten des ipads eine WLAN-Verbindung benötigen! Haben Sie kein WLAN, können Sie das ipad gerne in unserer Schule einrichten! Vereinbaren Sie hierzu bitte einen Termin mit dem zuständigen Lernbegleiter des ipad-1:1-projekts. TIPP: Der Name Ihres WLANs sowie das dazugehörige Passwort befindet sich meist - sofern Sie dieses nicht geändert haben - in Form eines Aufklebers auf der Rückseite Ihres Routers. 1. Schalten Sie das ipad an und streichen Sie von links nach rechts über den Bildschirm. 2. Wählen Sie die Sprache aus. 3. Wählen Sie das Land aus. 4. Wählen Sie Ihr WLAN-Netzwerk aus und geben Sie das WLAN-Passwort ein. 5. Tippen Sie rechts oben auf Weiter. 6. Wir empfehlen (z.b. für den Fall, dass das Kind das ipad liegen lässt ) die Aktivierung der Ortungsdienste. Klicken Sie hierzu auf Ortungsdienste aktivieren. (ACHTUNG: Die Ortungsdienste funktionieren nur, solange sich das ipad in einem WLAN befindet!) 7. Geben Sie nun einen vierstelligen Code an. ACHTUNG: Diesen Code benötigt Ihr Kind jedesmal, um das ipad anzuschalten!

6 WICHTIG: Bitte notieren Sie den Code umgehend und bei jeder Änderung auf dem Mein ipad -Formular am Ende dieses Dokuments! 8. Geben Sie den Code erneut ein. 9. Tippen sie nun auf Als neues ipad konfigurieren. Stellen Sie in keinem Fall aus einem Backup wieder her!

7 Schritt 2: Apple ID anlegen Ihr Kind benötigt eine eigene (!!!) Apple-ID und muss diese samt zugehörigem Passwort kennen. Ist dies bereits der Fall, dann geben Sie bitte die entsprechenden Daten ein und fahren an entsprechender Stelle fort. Die Verwendung einer gegebenenfalls bereits bestehenden Apple-ID (z.b. des Vaters oder der Mutter) ist nicht sinnvoll und erschwert allen Beteiligten die Arbeit! Über Einschränkungen können Sie später festlegen, was ihr Kind im App Store (und auch im Internet) tun darf. 1. Geben Sie die Apple-ID Ihres Kindes an oder tippen Sie auf Sie haben keine Apple-ID oder haben sie vergessen? 2. Tippen Sie auf Gratis Apple-ID erstellen. 3. Geben Sie das Geburtsdatum ihres Kindes an. ACHTUNG: Bitte beachten Sie bei der Angabe des Geburtsdatums, dass Ihr Kind mindestens 13 Jahre alt sein muss. Ist dies nicht der Fall, dann geben Sie bitte den richtigen Geburtstag, den richtigen Geburtsmonat und das Geburtsjahr 2000 an. Dies können Sie und Ihr Kind sich einfach merken. 4. WICHTIG: Notieren Sie sich das Geburtsdatum bitte umgehend und korrekt auf dem Formular Mein ipad Formular (am Ende dieses Leitfadens) im Feld Geburtsdatum für Apple ID. 5. Geben Sie den Namen Ihres Kindes an und tippen Sie auf Weiter. 6. Tippen Sie auf Gratis- von icloud oder auf Aktuelle -Adresse, wenn Ihr Kind bereits eine -Adresse besitzt. Bei icloud erhält Ihr Kind eine eigene, kostenlose -Adresse, welche das gleiche Passwort erhält wie die Apple-ID. Dies erleichtert Ihrem Kind die Arbeit und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf. 7. Geben Sie die gewünschte Mailadresse an und tippen Sie auf Weiter. (Es empfiehlt sich folgender Aufbau:

8 8. Lassen Sie den Schalter Neuigkeiten und Ankündigungen von Apple deaktiviert. 9. Tippen Sie nun auf Erstellen. Wenn die Mailadresse bereits vergeben ist, wählen sie eine andere Mailadresse. 10. WICHTIG: Notieren Sie sich diese Mailadresse bitte umgehend und korrekt auf dem Formular Mein ipad Formular im Feld Die Apple-ID bzw. Mailadresse lautet:. 11. Vergeben Sie ein Passwort, welches aus mindestens 8 Zeichen, 1 Großbuchstaben und Ziffern sowie Buchstaben besteht und tippen Sie auf Weiter. Dieses Passwort muss ihr Kind kennen und sich gut merken können! 12. WICHTIG: Notieren Sie sich dieses Passwort bitte umgehend und korrekt auf dem Formular Mein ipad Formular im Feld Das Passwort für die Apple ID, bzw. Mailadresse lautet: 13. Wählen Sie drei Sicherheitsfragen aus, beantworten Sie diese und tippen Sie auf Weiter. 14. WICHTIG: Notieren Sie sich die Sicherheitsfragen sowie die Antworten bitte umgehend und korrekt auf dem Formular Mein ipad Formular im Feld Sicherheitsfrage 1-3, bzw. Antwort. 15. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen. 16. Tippen Sie bei icloud-schlüsselbund auf icloud-schlüsselbund nicht verwenden. Sie können den Schlüsselbund jederzeit aktivieren. 17. Tippen Sie auf Siri später aktivieren. 18. Tippen Sie im Bereich Diagnose auf Nicht senden. 19. Die Einrichtung des ipads ist beendet! 20. Notieren Sie sich alle Angaben auf dem Mein ipad-formular (letzte Seite) und bewahren Sie dieses gut auf! Diese Angaben werden ggfs. gebraucht, um Soft- oder

9 Hardwaretechnische Probleme beheben zu können. Vergessene Codes und Zugänge sind Hauptgrund für langwierige Probleme die teilweise mit zusätzlichen Kosten für Sie verbunden sind. Beachten Sie hierzu die Informationsbroschüre Mögliche Zusatzkosten im Rahmen einer ipad-leihe über die Gemeinde Wutöschingen, welche auf der Website der Alemannenschule Wutöschingen zum Download bereit steht.

10 Schritt 3: ipad benennen Sie helfen uns - und damit Ihrem Kind - sehr, wenn Sie das ipad nach Ihrem Kind benennen. Bitte gehen Sie hierzu wie folgt vor: 1. Tippen Sie auf Einstellungen. 2. Tippen Sie in der linken Spalte auf Allgemein. 3. Tippen Sie in der rechten Spalte ganz oben auf Info. 4. Tippen Sie auf Name. 5. Geben Sie nun den Vor- und Zunamen Ihres Kindes ein. 6. Fertig. Schritt 4: MDM einrichten Damit Ihr Kind Zugriff auf die durch die Schule bereitgestellten Apps erhält, muss es im MDM (Mobile Device Manager) entrollt werden. Hierzu kommt Ihr Kind am besten in die ipad- Sprechstunde.

11 Jugendschutz Alle ipads können an unserer Schule ausschließlich über das Schulnetzwerk auf das Internet zugreifen. Dieses ist mit umfangreichen Jugendschutzfiltern versehen und gewährleistet so größtmögliche Sicherheit Ihrer Kinder. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung des ipads einzuschränken. Gehen Sie hierzu in die Einstellungen, wählen Sie in der linken Spalte Allgemein und dann in der rechten Spalte Einschränkungen aus. Zunächst müssen Sie für die Einschränkungen einen Code aktivieren, den natürlich nur Sie (und nicht ihr Kind) kennen sollten. Daher ist es nicht sinnvoll, an dieser Stelle den gleichen Code zu verwenden wie den Gerätecode! WICHTIG: Notieren Sie sich diesen Code bitte umgehend und korrekt auf dem Formular Mein ipad Formular (Seite 11) im Feld Code für Einschränkungen. Nun können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen und z.b. die Tätigung von In-App- Käufen verbieten. Ebenfalls ist es möglich, Websites zu sperren, die nicht für Jugendliche bestimmt sind. ACHTUNG: Wenn Sie nur Websites mit jugendfreien Inhalten zulassen, müssen Sie die DiLer-Website ( als Ausnahme hinzufügen! Andernfalls kann Ihr Kind nicht auf DiLer zugreifen. Bitte informieren Sie sich zum Thema Einschränkungen auf den Apple-Support- Seiten im Internet.

12 Serviceleistungen Wer ist Ihr Ansprechpartner bei Problemen? Das ipad funktioniert nicht Unsere kompetenten Lernbegleiter helfen bei kleineren Problemen im Umgang mit dem ipad gerne weiter. Bei größeren softwaretechnischen Problemen sollten Sie allerdings den Verantwortlichen des ipad one2one Projekts an der Schule kontaktieren. Am einfachsten tun Sie dies per Mail: Soweit möglich werden Probleme und Defekte in der Schule behoben. Allerdings kann es auch sein, dass die Expertise oder technische Ausstattung an der Schule nicht ausreicht, um Ihr Problem zu lösen. In diesem Fall müssen die ipads an unsere Partnerfirma ACS nach Ottobrunn/München geschickt werden. Sollte dies nötig sein, ist Hr. Dominik Kibelkstis von der Gemeinde ihr Ansprechpartner: Etwaig entstehende Kosten müssen von Ihnen getragen werden, soweit sie nicht durch die Versicherung abgedeckt sind. Beachten Sie hierzu die Informationsbroschüre Mögliche Zusatzkosten im Rahmen einer ipad-leihe über die Gemeinde Wutöschingen, welche auf der Website der Alemannenschule Wutöschingen zum Download bereit steht. Kosten / Überweisung / Einzugsermächtigung Bei Fragen zur Einzugsermächtigung oder zu Rechnungen kontaktieren Sie bitte die Gemeinde Wutöschingen unter / oder über gemeinde@wutoeschingen.de.

13 Ich bekomme die Apple-Apps (Pages, Keynote, Numbers, imovie, Garageband) nicht kostenlos. Die Administration der Apple-eigenen Apps obliegt ausschließlich Apple. Das heißt, dass weder die Alemannenschule Wutöschingen noch unser Partner ACS Einfluss auf die Vergabe der Lizenzen hat. Bitte wenden Sie sich direkt an Apple ( Halten Sie bei dem Anruf die Seriennummer des ipads sowie die betreffende Apple-ID bereit.

14 Was muss ich bei der Rückgabe des ipads beachten? Bei der Rückgabe von ipads sind einige Dinge zu beachten. Da die Geräte mit der persönlichen Apple-ID verknüpft sind, können Geräte also nicht vom zuständigen Lernbegleiter alleine zurückgesetzt werden. Bitte befolgen Sie deswegen folgende Punkte: 1. Das ipad muss im original Karton zurückgegeben werden. 2. Dem ipad müssen alle Zubehörteile (Ladekabel, Netzstecker, OtterBox) beiliegen. Bitte haben Sie Verständnis, dass Ersatzteile von Drittanbietern nicht akzeptiert werden können. 3. Bitte reinigen Sie sowohl das ipad als auch die OtterBox gründlich. ACHTUNG: Benutzen Sie zur Reinigung ausschließlich ein feuchtes Tuch! 4. Vereinbaren Sie mit dem Verantwortlichen per Mail einen Termin. 5. Bitte bringen Sie zu diesem Termin unbedingt den Geräte-Code, die Apple-ID mit zugehörigem Passwort sowie den Code für die Einschränkungen (falls aktiviert) mit! Andernfalls kann das Gerät gegebenenfalls nicht zurückgenommen werden!

15 Mein ipad-formular Bitte bewahren Sie dieses Formular an einem sichern, ihrem Kind unzugänglichen Ort auf. Seriennummer des ipads: Die Apple ID, bzw. Mail-Adresse Das Passwort für die Apple ID lautet: Geburtsdatum für Apple ID:.. Sicherheitsfrage 1: Antwort: Sicherheitsfrage 2: Antwort: Sicherheitsfrage 3: Antwort: Alternative

16 Geräte-Code: Bei Änderung: Code für Einschränkungen : Bei Änderung: icloud- Schlüsselbund-Code: