Zolllager 1.2. Schulungsunterlage Global Edition 4.9 Stand 2016/04. Mattentwiete Hamburg

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1 Zolllager 1.2 Schulungsunterlage Global Edition 4.9 Mattentwiete Hamburg info@dakosy.de

2 Änderungsdienst Änderungsdienst DAKOSY Datenkommunikationssystem AG Schulungsteam Mattentwiete Hamburg Telefon: Fax: schulung@dakosy.de Gültigkeit Dieses Dokument ist in seiner jeweils aktuellen Ausgabe nur gültig ab der auf der Titelseite bezeichneten Anwendungsversion. Haftung Trotz sorgfältiger Erarbeitung und Prüfung dieses Dokumentes können aus dem Inhalt keine Haftungsansprüche gegenüber der DAKOSY AG abgeleitet werden! Mitgeltende Dokumente bzw. Quellen in der jeweils gültigen Fassung [1] Marken Microsoft, Excel, PowerPoint, and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

3 Inhaltsverzeichnis 1 Zolllagerverfahren Zolllager Deutschland Lagerprofil wechseln Wareneingang Wareneingang buchen Wareneingang stornieren Wareneingang mit endgültiger Einzelzollanmeldung (WIDC) DE: WIDC - Zolllager-Eingang, endgültige Zollanmeldung (EZA-ZL) erstellen Wareneingang mit vorzeitiger Einzelzollanmeldung (WPDC) DE: WPDC - Zolllager Eingang, vorzeitige Zollanmeldung (EZA-ZL) erstellen DE: WPDS - Zolllager Eingang, Vorzeitige vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL) erstellen Wareneingang mit vereinfachter Zollanmeldung oder im Anschreibeverfahren (WIDS) DE: WIDS - Zolllager Eingang, Vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL), Anschreibemitteilung (AZZL) erstellen Warenausgang Warenausgang buchen Warenausgang stornieren Warenausgang im Anschreibeverfahren mit EGZ-ZL (WODS/WOXS) DE: WODS - Warenausgang ohne ATLAS für EGZ-ZL erstellen DE: WOXS - Ergänzende Zollanmeldung zur Beendigung des Zolllagerverfahrens erstellen Warenausgang Sammelerledigung Zoll (WOSC) DE: WOSC - Sammelerledigung Zolllager erstellen DE: WOTR - Warenausgang Transfer ohne ATLAS erstellen DE: WOIP - Warenausgang ohne ATLAS erstellen Beendigungsanteile Zolllager erfassen Bestandsverwaltung Artikel erstellen Fehler bearbeiten (Zoll) Fehlerhafte EGZ-ZL bearbeiten Dokument drucken Kontaktinformationen... 29

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5 1 Zolllagerverfahren Im Zolllagerverfahren können Sie Waren an bestimmten zugelassenen Orten oder Lagereinrichtungen im Zollgebiet der Gemeinschaft Waren regelmäßig und zeitlich unbegrenzt lagern. Während der Lagerung in einem Zolllager fallen weder Einfuhrabgaben an noch müssen handelspolitische Maßnahmen (z. B. Vorlage von Einfuhrgenehmigungen oder Einfuhrlizenzen) beachtet werden. 1.1 Zolllager Deutschland In diesem Kapitel wird das Zolllagerverfahren in Deutschland beschrieben. Im Zolllagerverfahren können Nichtgemeinschaftswaren ohne Erhebung von Einfuhrabgaben und ohne Anwendung handelspolitischer Maßnahmen angemeldet und in ein Zolllager überführt werden, auch aus einem Vorverfahren. Nach der Einlagerung im Zolllager können die Auslagerungen i. d. R. zu einem beliebigen Zeitpunkt erfolgen. Das Zolllagerverfahren ist beendet, wenn die Waren eine zulässige neue zollrechtliche Bestimmung erhalten haben. So können die Waren nach der Lagerung beispielsweise folgendermaßen weiter behandeln: Wiederausführung Überführung in ein Versandverfahren Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr Das Zolllagerverfahren wird weitgehend durch das IT-Verfahren ATLAS der deutschen Zollverwaltung unterstützt. Das ATLAS-Zolllagerverfahren unterstützt die Anmeldung für die folgenden Zolllagertypen: öffentlich: A privat: C, D und E Alle Zolllagertypen können mit dem Zolllager in Global Edition abgewickelt werden. Um ein Zolllager eines bestimmten Typs zu führen und zur Teilnahme am ATLAS-Verfahren benötigen Sie entsprechende Bewilligungen. Man unterscheidet folgende Verfahren: Vereinfachtes Verfahren Anschreibeverfahren Normalverfahren Abhängig von den erteilten Bewilligungen stehen dem Benutzer unterschiedliche Anmeldungsarten zur Verfügung. 1.2 Lagerprofil wechseln In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie das Lagerprofil wechseln. In einem Lagerprofil sind die Bewilligungsnummer, der Eigentümer der Ware und die Lagerstätte festgelegt. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. 2. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Lagerprofil wechseln. Tipp: Der Eintrag Lagerprofil wechseln ist nur sichtbar, wenn der Benutzer als Zolllager Benutzer eingerichtet ist. Es öffnet sich das Fenster aktuelles Profil. 3. Ändern Sie den Eintrag in dem Feld aktuelles Profil. Die Daten in den weiteren Feldern ändern sich abhängig vom gewählten Profil. Tipp: Sie können über die Suche aus allen Lagerprofilen wählen, die Ihrem Benutzer zugewiesen sind. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 1

6 Sie arbeiten jetzt mit dem geänderten Lagerprofil. 2

7 2 Wareneingang In diesem Kapitel wird der Wareneingang im Zolllagerverfahren beschrieben. Der Wareneingang umfasst die Einlagerung der Waren in das Zolllager sowie die zollrechtliche Behandlung der Vorgänge. In Abhängigkeit von der vorliegenden Bewilligung (Vereinfachtes Verfahren/Normalverfahren) sind folgende Anmeldungsarten möglich: Überführung in ein Zolllagerverfahren im Vereinfachten Verfahren: Vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL) oder Anschreibungsmitteilung (AZ-ZL) Im Vereinfachten Verfahren werden die zum Zeitpunkt der Überführung in das Zolllagerverfahren an ATLAS übermittelten Anmeldedaten mittels eines Auszugs aus dem Verzeichnis der Lagerbestände-Zugänge (BA) ergänzt Überführung der Ware aus einem Abgangszolllager in ein Bestimmungszolllager (LagerübergängeZugänge, LUEGZ) als informelle Mitteilung an ATLAS Überführung in ein Zolllagerverfahren im Normalverfahren (EZA-ZL) Tipp: Einige der beschriebenen Funktionen unterliegen einem Berechtigungsschutz. Jeder Benutzer wird einer Benutzergruppe zugeordnet, deren Berechtigungsstufe die Ausführung bestimmter Anwendungsfunktionen erlaubt oder verbietet. 2.1 Wareneingang buchen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Wareneingang buchen. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. 2. Öffnen Sie die Zollanmeldung, für die der Wareneingang gebucht werden soll, mit einem Doppelklick. 3. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Wareneingang buchen. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Gebucht. 2.2 Wareneingang stornieren In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Wareneingang stornieren. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. 2. Öffnen Sie die Zollanmeldung, für die der Wareneingang storniert werden soll, mit einem Doppelklick. 3. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Wareneingang stornieren. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf storniert. 3

8 3 Wareneingang mit endgültiger Einzelzollanmeldung (WIDC) Wenn die Ware mit einem Versandverfahren an das Lager angeliefert wurde, kann der Wareneingang mit einer endgültigen Einzelzollanmeldung gemeldet werden. Abbildung 1: ZL-Wareneingang mit endgültiger Einzelzollanmeldung 1. Der Benutzer erstellt einen Wareneingang mit Überführung in ein Zolllagerverfahren im Normalverfahren (EZA-ZL). Dabei gibt er die ATB-Nummer an. Der Benutzer sendet den Wareneingang an die abfertigende Zollstelle. 2. Der Benutzer erhält von der abfertigenden Zollstelle eine Verarbeitungsmeldung mit einer ATC71Nummer. 3. Der Benutzer erhält von der abfertigenden Zollstelle eine Überlassung und einen Steuerbescheid. 4. Der Benutzer bucht seinen Wareneingang. 5. Der Benutzer lagert die Ware ein. 3.1 DE: WIDC - Zolllager-Eingang, endgültige Zollanmeldung (EZA-ZL) erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Zolllager-Eingang (endgültige Zollanmeldung (EZAZL)) für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WIDC - Zolllager Eingang, endgültige Zollanmeldung (EZA-ZL). 4

9 6. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden. 7. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WIDC - Zolllager Eingang, endgültige Zollanmeldung (EZA-ZL). 8. Füllen Sie die Felder des Reiters Allgemein. 9. Klicken Sie auf den Reiter Weitere Angaben. Der Reiter öffnet sich. 10. Füllen Sie die Pflichtfelder. Tipp: Sie können Containernummern und allgemeine Unterlagen hinterlegen. Hinzufügen können Sie jeweils über das Icon. 11. Klicken Sie auf den Reiter Vorpapiere. 12. Wählen Sie die Vorpapierart aus. Abgängig von der Art des Vorpapiers ändern sich die Pflichtfelder. 13. Sie haben mehrere Möglichkeiten Beendigungsanteile zu erfassen. Um nach eigenen SumA-Verwahrungen zu suchen, geben Sie Suchkriterien ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Vorhandene SumA-Verwahrungen übernehmen Sie aus der Tabelle Verwahrungen mit den Icons oder. Um die Anzahl der Packstücke für die SumA-Verwahrung zu ändern, klicken Sie auf das Icon. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Um Fremdverwahrungen zu erfassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fremdverwahrung. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Ausgewählte Verwahrung. Füllen Sie die Felder und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 14. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird Ihnen die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 15. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 16. Füllen Sie die Pflichtfelder auf der Position.! Wichtig: Abhängig von der Durchführung der Bestandsführung müssen Sie einen Artikel anlegen. Wenn die Bestandsführung elektronisch durchgeführt wird, müssen Sie einen Artikel anlegen. Wenn die Anmeldung ohne elektronische Bestandsführung erstellt wird, müssen Sie keinen Artikel anlegen. Tipp: Sie können einen Artikel aus dem Feld Artikelcode erstellen. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Artikel erstellen auf Seite Geben Sie die einzulagernde Menge in das Feld Lagerzugang Menge ein. Die Maßeinheit wird in den Artikelstammdaten festgelegt. 18. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 19. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 20. Schließen Sie die Zollanmeldung. 21. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon. 5

10 ! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 26. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Überlassung mit einer ATC-Nummer und einen Steuerbescheid. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Überlassung (Zollentscheid) und Abgabenbescheid abschließend. Im Status Abgabenbescheid abschließend können Sie die Zollanmeldung in das Zolllager buchen. Wie Sie einen Wareneingang buchen, finden Sie im Kapitel Wareneingang buchen auf Seite 3. 6

11 4 Wareneingang mit vorzeitiger Einzelzollanmeldung (WPDC) Ein Wareneingang kann bereits vor der Gestellung mit einer vorzeitigen Einzelzollanmeldung an das Zollamt übermittelt werden. Abbildung 2: Wareneingang mit vorzeitiger Einzelzollanmeldung (WPDC) 1. Der Benutzer erstellt einen Wareneingang mit Überführung ins Zolllagerverfahren im vorzeitigen Normalverfahren (EZA-ZL) und sendet diesen an die abfertigende Zollstelle. 2. Der Benutzer erhält von der abfertigenden Zollstelle eine Arbeitsnummer (ATA-Nummer). 3. Der Benutzer sendet die Bestätigung an abfertigende Zollstelle. 4. Der Benutzer erhält von der abfertigenden Zollstelle eine ATC-Nummer. 5. Der Benutzer bucht seinen Wareneingang. 6. Der Benutzer lagert die Ware ein. 4.1 DE: WPDC - Zolllager Eingang, vorzeitige Zollanmeldung (EZA-ZL) erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Zolllager Eingang, vorzeitige Zollanmeldung (EZAZL) für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WPDC - Zolllager Eingang, vorzeitige Zollanmeldung (EZA-ZL). Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. 7

12 Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden. 7. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WPDC - Zolllager Eingang, vorzeitige Zollanmeldung (EZA-ZL). 8. Füllen Sie die Felder des Reiters Allgemein. 9. Klicken Sie auf den Reiter Weitere Angaben. Der Reiter öffnet sich. 10. Füllen Sie die Pflichtfelder. Tipp: Sie können Containernummern und allgemeine Unterlagen über das Icon hinzufügen. 11. Klicken Sie auf den Reiter Vorpapiere. 12. Wählen Sie die Vorpapierart aus. Wenn dem Wareneingang kein Vorverfahren vorausgegangen ist, füllen Sie das Feld Vorpapier: Art mit dem Wert OHNE. Wenn die Ware sich in der vorübergehenden Verwahrung befindet, wählen Sie den Wert ATNEU. Erfassen Sie die Beendigungsanteile. Abgängig von der Art des Vorpapiers ändern sich die Pflichtfelder. 13. Sie haben mehrere Möglichkeiten Beendigungsanteile zu erfassen. Um nach eigenen SumA-Verwahrungen zu suchen, geben Sie Suchkriterien ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Vorhandene SumA-Verwahrungen übernehmen Sie aus der Tabelle Verwahrungen mit den Icons oder. Um die Anzahl der Packstücke für die SumA-Verwahrung zu ändern, klicken Sie auf das Icon. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Um Fremdverwahrungen zu erfassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fremdverwahrung. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Ausgewählte Verwahrung. Füllen Sie die Felder und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 14. Klicken Sie auf den Reiter DV Füllen Sie die Pflichtfelder. 16. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird Ihnen die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 17. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 18. Füllen Sie die Pflichtfelder auf der Position. Tipp: Sie können einen Artikel aus dem Feld Artikelcode erstellen. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Artikel erstellen auf Seite Geben Sie die einzulagernde Menge in das Feld Lagerzugang Menge ein. Die Maßeinheit wird in den Artikelstammdaten festgelegt. 20. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 21. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 22. Schließen Sie die Zollanmeldung. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Registrierung mit einer ATA-Nummer. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf registriert. Im Status registriert kann die Zollanmeldung abschließend erfasst werden. 23. Um die Zollanmeldung erneut zu öffnen, doppelklicken Sie die Zollanmeldung in der Übersicht. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WPDC - Zolllager Eingang, vorzeitige Zollanmeldung (EZA-ZL). 24. Klicken Sie auf den Reiter Bestätigung (VOTE). 8

13 25. Füllen Sie das Feld KzBefMittel Ankunft. 26. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung bestätigen. 27. Schließen Sie die Zollanmeldung. 28. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 26. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Überlassung mit einer ATC-Nummer und einen Steuerbescheid. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Überlassung (Zollentscheid) und Abgabenbescheid abschließend. Im Status Abgabenbescheid abschließend kann die Zollanmeldung in das Zolllager gebucht werden. Wie Sie einen Wareneingang buchen, finden Sie im Kapitel Wareneingang buchen auf Seite DE: WPDS - Zolllager Eingang, Vorzeitige vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL) erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Zolllager Eingang, vorzeitige vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL) für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WPDS - Zolllager Eingang, Vorzeitige vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL). Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden. 7. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WPDS - Zolllager Eingang, Vorzeitige vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL). 8. Füllen Sie die Felder des Reiters Allgemein. 9. Klicken Sie auf den Reiter Weitere Angaben. Der Reiter öffnet sich. 10. Füllen Sie die Pflichtfelder. Tipp: Sie können Containernummern und allgemeine Unterlagen über das Icon hinzufügen. 11. Klicken Sie auf den Reiter Vorpapiere. 12. Wählen Sie die Vorpapierart aus. Wenn dem Wareneingang kein Vorverfahren vorausgegangen ist, füllen Sie das Feld Vorpapier: Art mit dem Wert OHNE. Wenn die Ware sich in der vorübergehenden Verwahrung befindet, wählen Sie den Wert ATNEU. Erfassen Sie die Beendigungsanteile. Abgängig von der Vorpapierart ändern sich die Pflichtfelder, die gefüllt werden müssen. 9

14 13. Sie haben mehrere Möglichkeiten Beendigungsanteile zu erfassen. Um nach eigenen SumA-Verwahrungen zu suchen, geben Sie Suchkriterien ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Vorhandene SumA-Verwahrungen übernehmen Sie aus der Tabelle Verwahrungen mit den Icons oder. Um die Anzahl der Packstücke für die SumA-Verwahrung zu ändern, klicken Sie auf das Icon. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Um Fremdverwahrungen zu erfassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fremdverwahrung. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Ausgewählte Verwahrung. Füllen Sie die Felder und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 14. Klicken Sie auf den Reiter DV Füllen Sie die Pflichtfelder. 16. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird Ihnen die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 17. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 18. Füllen Sie die Pflichtfelder auf der Position. Tipp: Sie können einen Artikel aus dem Feld Artikelcode erstellen. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Artikel erstellen auf Seite 25. Tipp: Geben Sie die einzulagernde Menge in das Feld Lagerzugang Menge ein. Die Maßeinheit wird in den Artikelstammdaten festgelegt. 19. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 20. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 21. Schließen Sie die Zollanmeldung. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Registrierung mit einer ATA-Nummer. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf registriert. Im Status registriert kann die Zollanmeldung abschließend erfasst werden. 22. Um die Zollanmeldung erneut zu öffnen, doppelklicken Sie die Zollanmeldung in der Übersicht. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WPDS - Zolllager Eingang, Vorzeitige vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL). 23. Klicken Sie auf den Reiter Bestätigung (VOTE). 24. Füllen Sie das Feld KzBefMittel Ankunft. 25. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung bestätigen. 26. Schließen Sie die Zollanmeldung. 27. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 26. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Überlassung mit einer ATC-Nummer und einen Steuerbescheid. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Überlassung (Zollentscheid) und Abgabenbescheid abschließend. Im Status Abgabenbescheid abschließend kann die Zollanmeldung in das Zolllager gebucht werden. Wie Sie einen Wareneingang buchen, finden Sie im Kapitel Wareneingang buchen auf Seite 3. 10

15 5 Wareneingang mit vereinfachter Zollanmeldung oder im Anschreibeverfahren (WIDS) Das Verfahren "Wareneingang mit vereinfachter Zollanmeldung oder im Anschreibeverfahren (WIDS)" kann genutzt werden, wenn in der Zolllagerbewilligung die vereinfachte Zollanmeldung oder das Anschreibeverfahren bewilligt wurde. Abbildung 3: ZL-Wareneingang im vereinfachten Verfahren 1. Der Benutzer erstellt einen Wareneingang mit Überführung ins Zolllager mit vereinfachtem Verfahren (VZA-ZL) oder mit Anschreibung (AZ-ZL) und sendet diesen an die abfertigende Zollstelle. 2. Der Benutzer erhält von der abfertigenden Zollstelle eine ATD- (für die vza) bzw. eine ATENummer (für die Anschreibung). 3. Der Benutzer kann nun bis zum Senden der Bestandanzeige ggf. noch Änderungen an die abfertigende Zollstelle senden. 4. Der Benutzer bucht seinen Wareneingang (befindet sich dann in gebuchte Wareneingänge für BA ). 5. Frühestens 24 Stunden nach Überlassung des Wareneingangs sendet der Benutzer die Bestandsanzeige an die abrechnende Zollstelle. 6. Der Benutzer erhält von der abrechnenden Zollstelle eine ATH-Nummer. Jetzt könnte auch eine EGZ für den Warenausgang gemacht werden. 7. Der Benutzer lagert die Ware ein. 11

16 5.1 DE: WIDS - Zolllager Eingang, Vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL), Anschreibemitteilung (AZ-ZL) erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Zolllager Eingang, vereinfachte Zollanmeldung (EZA-ZL) oder Anschreibemitteilung (AZ-ZL) für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WIDS - Zolllager Eingang, Vereinfachte Zollanmeldung (VZAZL). Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden. 7. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WIDS - Zolllager Eingang, Vereinfachte Zollanmeldung (VZA-ZL), Anschreibemitteilung (AZ-ZL). 8. Füllen Sie die Felder des Reiters Allgemein. 9. Klicken Sie auf den Reiter Weitere Angaben. Der Reiter öffnet sich. 10. Füllen Sie die Pflichtfelder. Tipp: Sie können Containernummern und allgemeine Unterlagen hinterlegen. Hinzufügen können Sie jeweils über das Icon. 11. Klicken Sie auf den Reiter Vorpapiere. 12. Wählen Sie die Vorpapierart aus. Wenn dem Wareneingang kein Vorverfahren vorausgegangen ist, füllen Sie das Feld Vorpapier: Art mit dem Wert OHNE. Wenn die Ware sich in der vorübergehenden Verwahrung befindet, wählen Sie den Wert ATNEU. Erfassen Sie die Beendigungsanteile. Abgängig von der Vorpapierart ändern sich die Pflichtfelder, die gefüllt werden müssen. 13. Sie haben mehrere Möglichkeiten Beendigungsanteile zu erfassen. Um nach eigenen SumA-Verwahrungen zu suchen, geben Sie Suchkriterien ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Vorhandene SumA-Verwahrungen übernehmen Sie aus der Tabelle Verwahrungen mit den Icons oder. Um die Anzahl der Packstücke für die SumA-Verwahrung zu ändern, klicken Sie auf das Icon. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Um Fremdverwahrungen zu erfassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fremdverwahrung. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Ausgewählte Verwahrung. Füllen Sie die Felder und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 14. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird Ihnen die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 15. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 16. Füllen Sie die Pflichtfelder auf der Position. Tipp: Sie können einen Artikel aus dem Feld Artikelcode erstellen. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Artikel erstellen auf Seite Geben Sie die einzulagernde Menge in das Feld Lagerzugang Menge ein. 12

17 Die Maßeinheit wird in den Artikelstammdaten festgelegt. 18. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 19. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 20. Schließen Sie die Zollanmeldung. 21. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 26. Handelt es sich um eine vereinfachte Zollanmeldung (VZA) und ist die Zollanmeldung fehlerfrei, sendet der Zoll eine Verarbeitungsmitteilung und eine ATD-Nummer. Handelt es sich um eine Anschreibemitteilung (AZ) und ist die Zollanmeldung fehlerfrei, sendet der Zoll eine Verarbeitungsmitteilung und eine ATE-Nummer. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Registriert.! Wichtig: Über Nacht leitet die adressierte Zollstelle die Daten an die Abrechnungszollstelle. Der Status ändert sich auf Befund. Zur Übernahme in die EGZ muss eine Anmeldung den Status Befund haben. 22. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Überlassung mit einer ATC-Nummer und einen Steuerbescheid. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Überlassung (Zollentscheid) und Abgabenbescheid abschließend. Im Status Abgabenbescheid abschließend kann die Zollanmeldung in das Zolllager gebucht werden. Wie Sie einen Wareneingang buchen, finden Sie im Kapitel Wareneingang buchen auf Seite 3. 13

18 6 Warenausgang In diesem Kapitel wird der Wareneingang im Zolllagerverfahren beschrieben. Der Warenausgang umfasst die Auslagerung der Waren aus dem Zolllager, sowie die zollrechtliche Behandlung der Vorgänge. Beim Zolllager Typ D können Waren in einem speziellen Anschreibeverfahren aus dem Zolllager in den zollrechtlich freien Verkehr überführt werden. Abhängig von der Bewilligung sind folgende Anmeldungsarten möglich: Überführung der Waren in den Freien Verkehr (VZA-FV, EZA-FV, EGZ-ZL (nur Zolllager Typ D)) Überführung der Waren in das Versandverfahren (NCTS) Überführung in das Exportverfahren (AES) Meldung (SEZ = Sammelerledigung Zoll) über die Auslagerung von Waren, bei denen die Überführung in das Zolllagerverfahren mittels einer ATLAS-Anmeldung (EZA-ZL, BA, ZiA-ZL, LUEGZ) erfolgte, die Beendigung des Zolllagerverfahrens aber nicht im IT-Verfahren ATLAS erfasst ist (Auslagerung nicht mittels BE-Anteil ZL oder EGZ-ZL)! Wichtig: Bei der Überführung in das Exportverfahren, in das Versandverfahren und in den Freien Verkehr werden die Beendigungsanteile in der Zollanmeldung erfasst. Das gilt für die folgenden Zollanmeldearten: EXD - Export NCD - NCTS Versand (Abgang) IMDC - Endgültige Zollanmeldung (EZA) Wie Sie Beendigungsanteile für das Zolllager erfassen, finden Sie im Kapitel Beendigungsanteile Zolllager erfassen auf Seite 23. Tipp: Nicht alle beschriebenen Funktionen stehen jedem Benutzer zur Verfügung. Alle Funktionen unterliegen einem Berechtigungsschutz. Jeder Benutzer wird einer Benutzergruppe zugeordnet, deren Berechtigungsstufe die Ausführung bestimmter Anwendungsfunktionen erlaubt oder verbietet. 6.1 Warenausgang buchen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Warenausgang buchen. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. 2. Öffnen Sie die Zollanmeldung, für die der Warenausgang gebucht werden soll, mit einem Doppelklick. 3. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Warenausgang buchen. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Gebucht. 6.2 Warenausgang stornieren In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Warenausgang stornieren. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. 2. Öffnen Sie die Zollanmeldung, für die der Warenausgang storniert werden soll, mit einem Doppelklick. 3. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Warenausgang stornieren. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf storniert. 14

19 7 Warenausgang im Anschreibeverfahren mit EGZ-ZL (WODS/ WOXS) Die Vereinfachung des Anschreibeverfahrens für den Warenausgang aus dem Zolllager ermöglicht dem Benutzer seine Warenausgänge einmal monatlich an den Zoll zu melden. Abbildung 4: ZL-Warenausgang im Anschreibeverfahren mit EGZ-ZL 1. Der Benutzer erstellt einen Warenausgang (WODS) mit Überführung in den freien Verkehr mit Beendigung des vereinfachten Verfahrens (EGZ-ZL). Dieser wird nicht gesendet. Der Benutzer bucht seinen Warenausgang. 2. Der Benutzer lagert die Ware aus. 3. Der Benutzer erstellt mindestens einmal im Monat eine Ergänzende Zollanmeldung zur Beendigung des Zolllagerverfahrens sendet diese an die abrechnende Zollstelle. 4. Der Benutzer erhält von der abrechnenden Zollstelle eine ATG-Nummer. 5. Der Benutzer erhält von der abrechnenden Zollstelle einen Steuerbescheid. 7.1 DE: WODS - Warenausgang ohne ATLAS für EGZ-ZL erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Warenausgang ohne ATLAS für EGZ-ZL für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WODS - Warenausgang ohne ATLAS für EGZ-ZL. 15

20 6. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WODS - Warenausgang ohne ATLAS für EGZ-ZL. Füllen Sie die Felder des Reiters Allgemein. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird Ihnen die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. Tipp: Haben Sie den Warenausgang aus einer Erledigungsinformation erstellt, wird automatisch eine Position angelegt. 10. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Bestand. Die Suchkriterien können ergänzt werden. 11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die Bestandsdaten werden in der Tabelle angezeigt. 12. Um einen Bestand zu wählen, klicken Sie auf die Zeile. 13. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Warenausgang wird reserviert. Viele Textfelder sind nun nicht mehr änderbar. 14. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 15. Schließen Sie die Zollanmeldung. Die Zollanmeldung hat den Status Reserviert. Sie können die Zollanmeldung in das Zolllager buchen. Wie Sie einen Warenausgang buchen, finden Sie im Kapitel Warenausgang buchen auf Seite DE: WOXS - Ergänzende Zollanmeldung zur Beendigung des Zolllagerverfahrens erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Ergänzende Zollanmeldung zur Beendigung des Zolllagerverfahrens für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WOXS - Ergänzende Zollanmeldung zur Beendigung des Zolllagerverfahrens. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WOXS - Ergänzende Zollanmeldung zur Beendigung des Zolllagerverfahrens. Füllen Sie die Felder des Reiters Disposition. Tipp: Sie können nach weiteren VZA-ZL/AZ-ZL-Anmeldungen suchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. 16

21 Abhängig von den ausgewählten Anmeldungen werden die Felder automatisch gefüllt. 9. Um eine VZA-ZL/AZ-ZL-Anmeldung in die EGZ-ZL hinzuzufügen, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Markieren Sie in der Tabelle auf dem Reiter Disposition die VZA-ZL/AZ-ZL-Anmeldungen, die der EGZ-ZL hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf das Icon. Markieren Sie in der Tabelle auf dem Reiter Positionen die VZA-ZL/AZ-ZL-Anmeldungen, die der EGZ-ZL hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf das Icon. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. In der linken Tabellenspalte werden die VZA-ZL/AZ-ZL-Anmeldungen angezeigt, die bei der Suche auf dem Reiter Disposition gefunden wurden. In der mittleren Tabellenspalte werden die VZA-ZL/AZ-ZL-Anmeldungen angezeigt, die bereits übernommen wurden. Gibt es noch Fehler in einzelnen Positionen, wird dies in der Übersicht angezeigt. Klicken Sie auf die Position, um sie zu bearbeiten. Es werden die Kopfdaten der VZA-ZL/AZ-ZL-Anmeldung angezeigt. Klicken Sie auf die Warenposition. Tragen Sie fehlende Daten nach und/oder korrigieren Sie fehlerhafte Eingaben. Nicht gefüllte Pflichtfelder werden markiert ! Wichtig: Nur Positionen mit dem Status sendebereit in der EGZ-ZL werden an das Abrechnungszollamt übermittelt. 14. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 15. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 16. Schließen Sie die Zollanmeldung. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Verarbeitungsmitteilung und eine ATGNummer. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Registriert. 17. Prüfen Sie die Quittungsdaten von ATLAS.! Wichtig: Aufgrund von Fehlern können Positionen abgehängt sein. 18. Öffnen Sie die EGZ-ZL mit einem Doppelklick. 19. Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten & Status. 20. Markieren Sie in der Tabelle die Zeile mit der eingehenden Nachricht. Die Meldungen zur Nachricht werden im Bereich Nachrichten-Vorschau angezeigt. In der Tabelle Kopfmeldungen steht, wie viele gültige Positionen die EGZ-ZL hat. 21. Prüfen Sie die Tabelle Positionsmeldungen. Bei einem Fehler (ERR) wurde die Position komplett abgelehnt. Sie müssen die Position korrigieren und in einer neuen EGZ-ZL mit der Funktion "47" oder "22" senden. Bei einer Warnung (WRG) müssen Sie die Position korrigieren und mit der Funktion "36" senden. Bei einer Information (INF) sind keine weiteren Aktionen notwendig. 17

22 8 Warenausgang Sammelerledigung Zoll (WOSC) Die SEZ (Sammelerledigung Zoll) ist eine Meldung über die Auslagerung von Waren, bei denen die Überführung in das Zolllagerverfahren mittels einer ATLAS-Anmeldung (EZA-ZL, BA, ZiA, LÜGZ) erfolgte. Die Beendigung des Zolllagerverfahrens ist aber nicht im IT-Verfahren ATLAS erfasst (Auslagerung nicht mittels BE-Anteil ZL oder EGZ-ZL). 8.1 DE: WOSC - Sammelerledigung Zolllager erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Sammelerledigung Zolllager für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WOSC - Sammelerledigung Zolllager. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WOSC - Sammelerledigung Zolllager. Füllen Sie die Felder des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich mit Eingaben, die Sie machen, ändern. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird Ihnen die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 10. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 11. Füllen Sie die Felder zum Artikel, um den Warenbestand für die Reservierung einzuschränken. Tipp: Sie können einen Artikel aus dem Feld Artikelcode erstellen. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Artikel erstellen auf Seite Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Bestand. Die Suchkriterien können ergänzt werden. 13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die Bestandsdaten werden in der Tabelle angezeigt. 14. Um einen Bestand zu wählen, klicken Sie auf die Zeile. 15. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Warenausgang wird reserviert. Viele Textfelder sind nun nicht mehr änderbar. Tipp: Sie können die Reservierung mit dem Icon aufheben. 16. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 17. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 18. Schließen Sie die Zollanmeldung. 19. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. 18

23 Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 26. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Registrierung mit einer ATZ-Nummer. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf registriert. Im Status registriert kann die Zollanmeldung in das Zolllager gebucht werden. Wie Sie eine Sammelerledigung buchen, finden Sie im Kapitel Warenausgang buchen auf Seite

24 9 DE: WOTR - Warenausgang Transfer ohne ATLAS erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Warenausgang Transfer ohne ATLAS für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WOTR - Warenausgang Transfer ohne ATLAS. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WOTR - Warenausgang Transfer ohne ATLAS. Füllen Sie die Felder des Reiters Allgemein. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird Ihnen die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. Tipp: Haben Sie den Warenausgang aus einer Erledigungsinformation erstellt, wird automatisch eine Position angelegt. 10. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Bestand. Die Suchkriterien können ergänzt werden. 11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die Bestandsdaten werden in der Tabelle angezeigt. 12. Um einen Bestand zu wählen, klicken Sie auf die Zeile. 13. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Warenausgang wird reserviert. Viele Textfelder sind nun nicht mehr änderbar. 14. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 15. Schließen Sie die Zollanmeldung. Die Zollanmeldung hat den Status Reserviert. 20

25 10 DE: WOIP - Warenausgang ohne ATLAS erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Warenausgang ohne ATLAS für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren ZL. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart WOIP - Warenausgang ohne ATLAS. Alternativ können Sie einen Warenausgang aus einer Erledigungsinformation erstellen. a) Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zolllager. b) Klicken Sie im Bereich Übersichten auf den Eintrag Erledigungsinformationen ATLAS. c) Klicken Sie auf die Erledigungsinformation, für die Sie einen Warenausgang erstellen wollen. d) Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag WA erstellen. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: WOIP - Warenausgang ohne ATLAS. Füllen Sie die Felder des Reiters Allgemein. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird Ihnen die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. Tipp: Haben Sie den Warenausgang aus einer Erledigungsinformation erstellt, wird automatisch eine Position angelegt. 10. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 11. Um den Warenbestand für die Reservierung einzuschränken, füllen Sie die Felder zum Artikel. Tipp: Sie können einen Artikel aus dem Feld Artikelcode erstellen. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Artikel erstellen auf Seite Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Bestand. Die Suchkriterien können ergänzt werden. 13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die Bestandsdaten werden in der Tabelle angezeigt. 14. Um einen Bestand zu wählen, klicken Sie auf die Zeile. 15. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Warenausgang wird reserviert. Viele Textfelder sind nun nicht mehr änderbar.! Wichtig: Sie können die Reservierung mit dem Icon aufheben. 16. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. 17. Schließen Sie die Zollanmeldung. Die Zollanmeldung hat den Status Reserviert. Die Zollanmeldung kann in das Zolllager gebucht werden. Wie Sie einen Warenausgang buchen, finden Sie im Kapitel Warenausgang buchen auf Seite

26 Tipp: Die Erledigungsinformation hat den Status Warenausgang noch aktiv. 22

27 11 Beendigungsanteile Zolllager erfassen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Beendigungsanteile für das Zolllager erfassen. 1. Klicken Sie auf den Reiter Beendigungsanteile Zolllager. 2. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Bestand. 3. Um die Anzeige der Bestandsdaten einzuschränken, geben Sie Suchkriterien ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die Bestandsdaten werden in der Tabelle angezeigt. 4. Um einen Bestand zu wählen, klicken Sie auf die Zeile. Das Feld Bewilligungsnummer wird gefüllt. Die Beendigungsanteile werden in der Tabelle angezeigt. 23

28 12 Bestandsverwaltung In diesem Kapitel wird die Bestandsverwaltung im Zolllagerverfahren beschrieben. Das Zolllager in Global Edition bietet dem Teilnehmer: Bestandsauswertung Bewegungsauswertung Konfiguration der Anwendung nach individuellen Bedürfnissen Voraussetzung dafür ist, dass die Bestandsführung in Global Edition durchgeführt wird. Zollrechtlich ist es zulässig, dass die Bestandsführung anderweitig organisiert ist, beispielsweise durch ein Lagerverwaltungsprogramm. 24

29 13 Artikel erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Artikel erstellen. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Verwaltung > Artikel. Es öffnet sich die Übersicht Artikel. 2. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Neuer Artikel. Alternativ können Sie einen Artikel aus dem Feld Artikelcode einer Anmeldung erstellen. a) Drücken Sie die rechte Maustaste. b) Wählen Sie aus dem Menü Warencode erstellen. Es öffnet sich die Registerkarte Artikel. 3. Füllen Sie die Felder der Registerkarte. Tipp: Bei einigen Feldern können Sie die Eingaben über einen Rechtsklick direkt in die Stammdaten übernehmen, beispielsweise beim Feld Artikelcode auf der Registerkarte Positionen. 4. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Wenn Sie den Artikel aus dem Feld Artikelcode erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Artikel erscheint in der Übersicht. 25

30 14 Fehler bearbeiten (Zoll) In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie am Beispiel einer Zollanmeldung Fehler entdecken und beheben. Fehlerhafte Zollanmeldungen erkennen Sie in der Übersicht Zollanmeldungen an dem Status in der Spalte Status. Abhängig von der Art der Zollanmeldung heißen die Status unterschiedlich. 1. Um die fehlerhafte Zollanmeldung zu öffnen, doppelklicken Sie auf die Zollanmeldung. Die Zollanmeldung öffnet sich in einer neuen Registerkarte. 2. Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten & Status. 3. Markieren Sie in der Tabelle die Zeile mit der eingehenden Nachricht. Die Nachrichten werden im Bereich Nachrichten-Vorschau angezeigt. Es gibt unterschiedliche Gewichtungen bei den Rückmeldungen. Fehler (ERR) - Der Zoll hat die Anmeldung abgelehnt, da sie fehlerhaft ist. Warnung (WRG) - Der Zoll teilt einen Fehler mit, der nicht zu einer Ablehnung der Anmeldung geführt hat. Information (INF) - Der Zoll hat einen Hinweis übermittelt. In der Spalte Meldungstext werden Details zur Nachricht angezeigt. 4. Doppelklicken Sie auf die Zeile mit dem Meldungstext. Abhängig von der Art des Fehlers wird ein Fenster mit zusätzlichen Informationen zu dem Fehler geöffnet. 5. Sie haben nun folgende Möglichkeiten: Fehler beheben, Zollanmeldung speichern und erneut senden. Fehler zu einem späteren Zeitpunkt beheben Fehlerhafte EGZ-ZL bearbeiten In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine fehlerhafte EGZ-ZL bearbeiten Wählen Sie den Menüeintrag Verwaltung > EGZ-ZL Überwachung. Klicken Sie im Bereich Übersichten auf den Eintrag EGZ-ZL Übersicht. Es öffnet sich die Übersicht EGZ-ZL Übersicht. Es werden die EGZ-ZL des aktuellen Monats angezeigt. Tipp: Sie können die Suchkriterien ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Suche zu starten. Tipp: Eine fehlerhafte EGZ-ZL erkennen Sie an dem Fehler-Status in der Spalte Status Um eine fehlerhafte EGZ-ZL zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Listeneintrag. Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten & Status. Markieren Sie in der Tabelle die Zeile mit der eingehenden Nachricht. Die Meldungen zur Nachricht werden im Bereich Nachrichten-Vorschau angezeigt. In der Tabelle Kopfmeldungen steht, wie viele gültige Positionen die EGZ-ZL hat. Tipp: Prüfen Sie die Tabelle Positionsmeldungen. Bei einem Fehler (ERR) wurde die Position komplett abgelehnt. Die Position muss korrigiert werden und in der EGZ-ZL mit der Funktion "22" erneut gesendet werden. Bei einer Warnung (WRG) muss die Position korrigiert werden und mit der Funktion "36" gesendet werden. Bei einer Information (INF) sind keine weiteren Aktionen notwendig. 6. Klicken Sie auf den Reiter Disposition. 26

31 7. Ändern Sie den Wert in dem Feld Funktion. 8. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. In der Übersicht Alle Positionen ist die fehlerhafte Position markiert. Doppelklicken Sie die fehlerhafte Position. Es öffnen sich die Positionsdaten der fehlerhaften Position. Korrigieren Sie den Fehler. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. Schließen Sie die Zollanmeldung

32 15 Dokument drucken In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein Dokument drucken, faxen oder als PDF-Datei erstellen. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig anfordern, beim Erstellen einer PDF-Datei werden diese dann in einer Datei zusammengefügt. 1. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Drucken. Es öffnet sich das Fenster Dokument drucken. 2. Markieren Sie im Bereich Verfügbare Dokumenttypen das Formular oder Dokument. Verfügbare Dokumenttypen Die Tabelle wird nur angezeigt, wenn mehrere Dokumenttypen für das markierte Dokument vorhanden sind. Formulare Dokumente, die aktiv erstellt werden können, beispielsweise das markierte Shipment, die markierte Zollanmeldung oder eine Rückmeldung des Zolls, beispielsweise ein Befund. Dokumente Automatisiert erstellte Dokumente, beispielsweise ein Ausfuhrbegleitdokument. Zuvor erstellte Dokumente werden auch aufgelistet. In der Spalte Zeitpunkt wird der Erstellungszeitpunkt des Dokumentes angezeigt. Die Dokumente sind auch in der Dokumentenablage zu finden. 3. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Ausgabe und geben Sie die benötigten Daten ein, beispielsweise eine -Adresse. Als PDF drucken/ anzeigen Druckt oder öffnet das Dokument als PDF-Datei. Dokument speichern Das Dokument wird gespeichert. Drucken Das Dokument wird gedruckt. Fax Das Dokument wird als Fax versendet. Mail Das Dokument wird als PDF-Datei im Anhang einer versendet. In der Tabelle werden für den markierten Dokumenttyp die entsprechenden Spalten Drucker, Anzahl Kopien, Faxnummer und/oder Mail an automatisch gefüllt. So können Sie erkennen, was Sie bereits ausgewählt haben. 4. Markieren Sie einen weiteren Dokumenttypen und wiederholen Sie den vorherigen Schritt. 5. Um die Dokumente zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 28

33 16 Kontaktinformationen Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Zollstelle. Weitere Kontaktmöglichkeiten: Fragen zu Global Edition Ansprechpartner: DAKOSY-Support Telefon: support@dakosy.de Kontaktformular Fachliche Fragen Zoll Ansprechpartner: Zentrale Auskunft Zoll Telefon: info.gewerblich@zoll.de Fachliche Fragen ATLAS Ansprechpartner: Service Desk ITZBund Telefon aus dem Inland (DE): Telefon aus dem Ausland: servicedesk@itzbund.de 29