CASS-Abrechnung 1.8. Schulungsunterlage DAKOSY GE 6.2 Stand 2019/03. Mattentwiete Hamburg

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1 CASS-Abrechnung 1.8 Schulungsunterlage DAKOSY GE 6.2 Stand 2019/03 Mattentwiete Hamburg info@dakosy.de

2 Änderungsdienst DAKOSY Datenkommunikationssystem AG Schulungsteam Mattentwiete Hamburg Telefon: Fax: schulung@dakosy.de Gültigkeit Dieses Dokument ist in seiner jeweils aktuellen Ausgabe nur gültig ab der auf der Titelseite bezeichneten Anwendungsversion. Haftung Trotz sorgfältiger Erarbeitung und Prüfung dieses Dokumentes können aus dem Inhalt keine Haftungsansprüche gegenüber der DAKOSY AG abgeleitet werden! Mitgeltende Dokumente und Quellen in der jeweils gültigen Fassung Marken Microsoft, Excel, PowerPoint, and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

3 Inhaltsverzeichnis 1 CASS-Abrechnung CASS-Abrechnung einlesen CASS-Abrechnung verarbeiten Kontaktinformationen... 3

4 1 CASS-Abrechnung In diesem Kapitel wird die CASS-Abrechnung beschrieben. Cargo Accounts Settlement Systems (CASS) ist ein zentrales, standardisiertes Frachtabrechnungssystem von Luftfrachtsendungen. Es regelt die Abrechnung zwischen Fluggesellschaften und Spediteuren. 1.1 CASS-Abrechnung einlesen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine CASS-Abrechnung einlesen. Sie können in DAKOSY GE die vom CASS zur Verfügung gestellten Daten einlesen und automatisch verarbeiten lassen. Die eingelesenen Daten werden auf die AWB's verteilt und auf dem Speditionsblatt eingetragen. Die Rechnung müssen Sie separat erstellen. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Luftfracht Export. 2. Klicken Sie im Bereich Übersichten auf den Eintrag CASS Abrechnungen. 3. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Einlesen. Es öffnet sich das Fenster Öffnen. 4. Wählen Sie die Datei mit der CASS-Abrechnung, die Sie einlesen möchten. Wechseln Sie zuvor bei Bedarf in das Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert ist. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Es wird eine Tabellenzeile für die CASS-Abrechnung hinzugefügt. Tipp: Sie können eine CASS-Abrechnung beliebig oft einlesen. Wenn die Abrechnung bereits eingelesen wurde, wird eine Nachricht angezeigt. 1.2 CASS-Abrechnung verarbeiten In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine CASS-Abrechnung verarbeiten. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Luftfracht Export. 2. Klicken Sie im Bereich Übersichten auf den Eintrag CASS Abrechnungen. 3. Markieren Sie eine CASS-Abrechnung und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Verarbeiten. Es öffnet sich das Fenster Hinweis mit Informationen zur Verarbeitung der CASS-Abrechnung.! Wichtig: Wenn die maximal erlaubte Betragsdifferenz erreicht ist, werden Rückstellungen nicht aufgelöst und CASS-Abrechnungen nicht verarbeitet. Die maximal erlaubte Betragsdifferenz bezeichnet die maximale Abweichung zwischen den folgenden Summen: Luftracht und Other Charges (AWB) Luftracht und Other Charges (CASS) 4. Um die CASS-Abrechnung zu prüfen, öffnen Sie die Abrechnung mit einem Doppelklick. Es öffnet sich die Registerkarte CASS Abrechnung. 5. Klicken Sie auf den Reiter AWB Records. Es öffnet sich eine Liste aller AWBs. Der aktuelle Status zur Abrechnung für ein AWB wird in der Spalte Status farblich dargestellt: Status Stand 2019/03 Commit: Beschreibung Abhilfe Rückstellungen nicht auflösbar Prüfen Sie den AWB. Wurden Rückstellungen gebildet? Oder wurden die Rückstellungen bereits aufgelöst? 1

5 Status Beschreibung Abhilfe Rückstellungen aufgelöst: Die Verarbeitung wurde fehlerfrei abgeschlossen. Ungleiche Beträge Wenn Beträge nicht stimmen, müssen Sie manuell mit der CASS die Beträge prüfen. Die CASS-Abrechnung müssen Sie in jedem Fall bezahlen. Differenzen werden in der nächsten CASS-Abrechnung als Korrektureinträge angezeigt und gutgeschrieben. Eingelesen: Die CASSAbrechnung wurde noch nicht verarbeitet. Verarbeiten Sie die Abrechnung wie beschrieben. AWB nicht gefunden Prüfen Sie die AWB-Nummer. Tipp: Rückstellungen werden automatisch gebildet, wenn die Carrier-Rate und die Kunden-Rate im AWB angegeben sind und der AWB abgeschlossen wird. 6. Um die Korrektureinträge einer CASS-Abrechnung anzuzeigen, klicken Sie auf den Reiter CCA/ DCM Records. Stand 2019/03 Commit: 2

6 2 Kontaktinformationen In diesem Kapitel finden Sie Kontaktinformationen. Fragen zu DAKOSY GE Ansprechpartner: DAKOSY Servicedesk Telefon: Kontaktformular Stand 2019/03 Commit: 3