Alle Schritte zur Einstellung Ihres Projektes

Transkript

1 Alle Schritte zur Einstellung Ihres Projektes 1. Registrierung Sie registrieren sich bitte wie folgt: auf der Startseite der Plattform finden Sie oben rechts den orangen Button Registrieren. dort geben Sie ihre Daten ein, akzeptieren die AGB und Datenschutzbestimmungen und gehen auf weiter. Sie erhalten eine , dort bestätigen Sie den Link. Nun sind Sie registriert. Wir werden Ihre Daten nicht zu Werbezwecken verwenden. 2. Projekteinstellung So stellen Sie wie folgt ein Projekt ein: Sie gehen auf den Punkt Projekteinreichung Erste Schritte & Voraussetzungen. 1

2 Laden Sie sich das Legitimationsformular herunter. Dieses benötigen wir zur Verifizierung. Bitte geben Sie dieses ausgefüllt in einer unserer Filialen ab. Jetzt folgen Sie auf dem Punkt Neues Projekt anlegen - Füllen Sie bitte alle Punkte aus, akzeptieren Sie alle Pflichtfelder und gehen Sie auf jetzt anlegen. - Sie gelangen auf die Projektseite. Hier beschreiben Sie ihr Projekt: Gehen Sie auf das Einstellungsrädchen Inhalte bearbeiten und dann auf Basisinformationen. Sie haben die Möglichkeit nochmals Ihren Titel zu bearbeiten, die Kategorie, den Kurznamen und den Ort. Was hinzukommt - füllen Sie bitte die Kurzbeschreibung des Projektes aus und notieren Sie ein paar aussagekräftige Schlagwörter, die zu Ihrem Projekt passen. Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Die Kurzbeschreibung ist besonders wichtig, weil diese direkt auf der Startseite unter Ihrem Bild zu sehen ist. Sie soll die Interessenten ansprechen, damit sie auf Ihr Projekt klicken. Über die Schlagwörter werden Sie besser gefunden Änderungen speichern 2

3 Während der Bearbeitungsphase haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Angaben noch einmal zu ändern. Klicken Sie unter Inhalte bearbeiten weiter auf Projektbeschreibung (siehe Screen oben der Punkt unter Basisinformationen). Füllen Sie alle fünf Fragen aus, dann ist Ihr Projekt bestens und verständlich beschrieben Nun geht es mit dem nächsten Punkt weiter Bilder/Video/Audio Hier können Sie Bilder für Ihr anstehendes Projekt oder Ihres Vereines hochladen. Das Bild für die Kopfgrafik erscheint als Startbild auf unserer Plattform. Das Titelbild ist das große, wenn man auf Ihr Projekt klickt. Sie haben die Möglichkeit noch fünf weitere Bilder hochzuladen, diese laufen als Diashow in Ihrer Projektbeschreibung durch. Sie können auch ein Video oder eine Audioaufnahme hochladen. 3

4 Unter dem Punkt Budget/Deadline können Sie Ihr Abschlussdatum eingeben. Dies funktioniert in der kompletten Bearbeitungsphase. Ebenso haben Sie nochmals die Möglichkeit das benötigte Budget zu erhöhen oder zu reduzieren. Weiter geht es mit dem Punkt Social Media Wenn Ihr Verein einen Facebook-Account hat, können Sie diesen auf Ihrer Projektseite einstellen. Dies ist Werbung für Ihren Verein. Unter dem Punkt Dankeschön Neues Dankeschön anlegen legen Sie alle Dankeschön an, die Sie an Ihre Unterstützer senden möchten. Sie wählen hier auch, welche Summe ein Unterstützer mindestens spenden muss, um das jeweilige Dankeschön zu erhalten. Beispiele finden Sie auf der nachstehenden Checkliste. Der Punkt Impressum dient dazu, das Impressum Ihres Vereines einzustellen. Auch dieses wird auf der Projektseite ersichtlich sein. Weiter geht es mit dem Punkt Verifizierung & Legitimation Auch hier können Sie sich das Legitimationsformular herunterladen und ausgefüllt in einer unserer Filialen abgeben. Sie können hier Ihren Freistellungsbescheid hochladen. Dieser dient dazu, dass der Unterstützer wählen kann, ob er eine Spendenquittung erhalten möchte. 4

5 Der Punkt Statuswechsel beantragen wird mindestens zwei Mal benötigt. Sobald uns alle Unterlagen vorliegen und Sie mit Ihrer Projektbeschreibung fertig sind (allerdings können Sie diese auch noch in der Fangenerierungsphase bearbeiten) gehen Sie auf Statuswechsel beantragen und klicken den Punkt starten an. Bevor Sie den Statuswechsel durchführen, müssen Sie eine Begründung angeben. Beispiel: Die Projektbeschreibung ist vollständig und alle erforderlichen Unterlagen wurden abgegeben. Nun kann das Projekt gestartet und Fans gesammelt werden. Ist die erforderliche Fananzahl erreicht, klicken Sie bitte den Punkt aktivieren an. Wenn Sie einen Statuswechsel beauftragen, erhalten wir eine Mail und prüfen Ihren Auftrag. Ist alles vollständig geben wir diesen frei. Für die Genehmigung in die Startphase benötigen wir mindestens eine Woche Vorlaufzeit. Bedenken Sie dies bitte, wenn Sie das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt starten möchten. Blogeinträge Hier können Sie sich einen Projektblog einrichten und über Neuigkeiten berichten, damit Ihre Fans und Unterstützer immer auf dem Laufenden bleiben. Hinweis: Alle Fans Ihres Projektes erhalten bei einem neuen angelegten Blogeintrag eine Benachrichtigung per Mail. Unter einem Blog versteht man ein öffentlich einsehbares Tagebuch oder Journal, in dem meistens eine Person, der Web-Logger, kurz Blogger genannt, Aufzeichnungen führt, Sachverhalte protokolliert oder Gedanken niederschreibt. Ein Blog ist eine Internetpublikation und jeder kann die Inhalte lesen. 3. Projekt beendet Bei einem erfolgreichen Projekt bekommen Sie innerhalb von 14 Tagen den Betrag der Unterstützer auf Ihr Vereinskonto gutgeschrieben. Den Co-Funding-Betrag (die 5 Euro, die Ihre Volksbank Darmstadt Südhessen eg ab einer Spende von mind. 10 Euro zahlt) bekommen Sie als eigene Buchung. Für den Co-Funding-Betrag benötigen wir eine Spendenquittung. Wurde Ihr Projekt erfolgreich finanziert, können Sie unter Inhalte bearbeiten Projektunterstützer eine CSV Datei herunterladen. In dieser Exel-Liste sehen Sie alle Unterstützer Ihres Projektes. Es ist aufgelistet, wer eine Spendenquittung erhalten möchte und wer sich ein Dankeschön ausgesucht hat. Sie kümmern sich darum, dass die Spendenquittungen und das Dankeschön (sei es materiell oder immateriell) an Ihre Spender verschickt werden. 5

6 Checkliste für Projektinitiatoren Vorbereitungsphase Mein Verein/meine Institution liegt im Geschäftsgebiet der Volksbank Darmstadtƒ ƒsüdhessen eg. Mein Projekt kommt der Gemeinschaft innerhalb meines Vereins/meiner Institution zugute. Mein Verein/meine Institution ist als gemeinnützig anerkannt. Das Projekt ist mit mind. 500 Euro und maximal Euro zu finanzieren. Mir ist es möglich, alle notwendigen Projektinformationen inklusive einer realistischen Kalkulation zusammenzustellen. Wer kann mich dabei unterstützen? Innerhalb meines Vereins/meiner Institution und/oder bei den Menschen in der Region besteht ausreichendes Interesse an der Durchführung meiner Projektidee, sodass eine realistische Chance besteht, genug Unterstützer zu gewinnen. Gibt es innerhalb meines Vereins/meiner Institution eventuell Skeptiker meiner Projektidee, die ich zunächst überzeugen muss? Ich hab den Vorstand meines Vereins/meiner Institution über meine Projektidee informiert und dieser ist damit einverstanden. (Unterschrift auf dem Legitimationsformular erforderlich!) Mir liegen die Kontoverbindungsdaten für das Vereins-/Institutionskonto vor und ich habe das Einverständnis des Kontobevollmächtigten, dieses Konto als Projektkonto anzugeben. (Unterschrift auf dem Legitimationsformular erforderlich!) Das ausgefüllte Legitimationsformular habe ich bei der Volksbank Darmstadtƒ ƒsüdhessen abgegeben. (Möglich in allen Filialen) Bearbeitunsgphase Die Projektbeschreibung ist vollständlich, verständlich, überzeugend und -nicht zuletztbegeisternd. Ich habe schlüssig dargelegt, warum wir die Gemeinschaft brauchen, um das Projekt zu finanzieren. Gibt es ansprechende Fotos des Projekts und der Menschen, denen es zugutekommt? Ich habe ein Video erstellt, mit dem das Projekt lebendig und persönlich vorgestellt wird. (Das Video muss nicht professionell produziert sein!) 6

7 Sind die eingestellten Dankeschön ausschließlich ideeller Natur? (Andernfalls können steuerrechtliche Aspekte bedeutsam werden. Im Zweifelsfall bitte einen Steuerberater fragen.) Beispiele für ideelle Dankeschön: Einladung zum Tag der offenen Tür / zur Einweihung des neuen Klettergerüstes / zum Benefiz-Spiel der Fußball-Mannschaft, ein Foto der Schulklasse vor dem erneuerten Basketball-Korb, ein Eintrag auf einer Dankestafel (nur für Privatpersonen), ein selbstgemaltes Bild der Kindergarten-Kinder u.ä. Beispiele für nicht-ideelle (materielle) Dankeschön: Einladung zu einem Wochenendausflug inkl. Verpflegung, einjährige kostenlose Vereinsmitgliedschaft, Jahresabo für das renovierte Kindertheater, eine Holzschnitzerei aus der modernisierten Behindertenwerkstatt u.ä. Startphase Es ist sichergestellt, dass genug Leute vom Projekt wissen, damit die benötigte Fananzahl erreicht werden kann. Ich habe das Feedback genutzt, um die Projektbeschreibung während der Startphase weiter zu optimieren. Bei Erreichen der erforderlichen Fananzahl: Ich hab den Statuswechsel für mein Projekt beantragt. Hinweis: Die Anzahl an Fans hängt von Ihrer zu finanzierenden Projekthöhe ab, überlegen Sie daher genau, ob das Erreichen der Fananzahl möglich ist benötigen Sie mindestens 20 Fans benötigen Sie mindestens 25 Fans benötigen Sie mindestens 50 Fans benötigen Sie mindestens 75 Fans über benötigen Sie mindestens 100 Fans. Ich habe alle Kommunikationsmaßnahmen für die Finanzierungsphase geplant und vorbereitet. 7

8 Finanzierungsphase Ich habe alle verfügbaren Mittel und Kanäle aktiviert, um unser Projekt zu bewerben und Unterstützer zu finden. (Mund-zu-Mund-Propaganda aller Vereinsmitglieder, Freunde und Bekannte, Anzeige im Vereinsheft, Aushang am Schwarzen Brett des Vereinsheims, Werbung auf eigener Homepage, Pressemitteilung im Gemeindeblatt oder regionaler Zeitung, Werbung in sozialen Netzwerken, Öffentliche Veranstaltungen des Vereins nutzen!) Ich informiere aktiv über Neuigkeiten und Projekt-Updates, z.b. im Projektblog, und halte mein Projekt dadurch aktuell im Gespräch. Ist es sinnvoll die Fotos und/oder das Video in der Projektbeschreibung zu ergänzen bzw. zu aktualisieren? Umsetzungsphase Ich habe Fans und Unterstützer des Projektes über den Finanzierungserfolg benachrichtigt und mich bedankt. Ich habe den Finanzierungserfolg dem Vereinsvorstand und allen Beteiligten mitgeteilt und sie über den nächsten Schritt informiert. Ich habe einen Projektplan erstellt, der mir hilft, das Projekt im Rahmen der Kosten und in angemessener Zeit umzusetzen. Alle notwendigen Schritte für eine erfolgreiche Projektumsetzung sind eingeleitet. Ich informiere Fans und Unterstützer im Projektblog fortlaufend über de Fortschritte des Projektes. Ich habe alle Dankeschön/ oder Spendenbescheinigungen an die Unterstützer verschickt. Wichtiger Hinweis: Der Projektinitiator sollte vorzugsweise eine online-affine Person sein, die sich gerne mit den betreffenden Medien auseinander setzt und Neuem gegenüber aufgeschlossen ist. 8

9 Checkliste Tipps und Tricks für erfolgreiches Crowdfunding Hier ein paar Beispiele, wie Sie für Ihr Projekt und Ihren Verein werben können: Anzeige im Vereinsheft an die Vereinsmitglieder schreiben Aushang am Schwarzen Brett des Vereinsheims Werbung auf eigener Homepage (Beispiel für das Widget unten) Pressemitteilung im Gemeindeblatt oder regionaler Zeitung Werbung in sozialen Netzwerken Öffentliche Veranstaltungen des Vereins nutzen Über den Blog oder über die Pinnwand unserer Crowdfunding-Plattform Beispiel zu Projektblog 9

10 Beispiel zu Werbung auf der Homepage Beispiel zu Pressemitteilung 10

11 Beispiel zu Werbung in sozialen Medien 11

12 Integrieren des Widget Ihres Projektes auf Ihrer Website/Homepage: Auf der Startseite Ihres Projektes finden Sie die Funktion Als Widget & Buttons einbinden. Per Javascript oder per HTML können Sie das Widget in dieser Form auf Ihrer Website/Homepage anzeigen lassen. Dafür müssen Sie sich einen Platz auf Ihrer Homepage aussuchen und den Quelltext, der bei Javascript oder HTML steht kopieren und auf Ihrer Website einfügen. 12

13 Offline-Zahlung Wir haben ein Formular entwickelt, damit potenzielle Unterstützer auch das Projekt unterstützen können, wenn die Unterstützer sich nicht auf unserer Plattform registrieren möchten bzw. sich mit einer Online-Zahlung nicht so wohl fühlen. Es müssen alle Daten, die auf dem Formular abgefragt werden, angegeben werden, damit wir als Bank diese den Projekten zuordnen können. Der Unterstützer kann sich dann für eine Überweisung entscheiden oder gibt Ihnen (dem Verein) das Geld und Sie überweisen es in einer gesammelten Summe auf das Crowdfunding-Konto bei uns. Wir benötigen dann das/die Formular/e jedes Offline-Zahlungs-Unterstützers, denn nur so können wir die Zahlungen zuordnen. Sollten wir die Formulare nicht erhalten oder ist nicht alles ausgefüllt, können wir das Geld keinem Projekt zuordnen und müssen die Unterstützung evtl. rück abwickeln. Wir sprechen mit Ihnen zwei Zeitpunkte ab, an denen Sie uns die Formulare zukommen lassen können, damit die Fördersumme für Ihr Projekt stetig wächst. 13