Alle Schritte zur Einstellung Ihres Projektes

Transkript

1 Alle Schritte zur Einstellung Ihres Projektes 1. Registrierung Bitte registrieren Sie sich wie folgt: Auf der Startseite der Plattform finden Sie oben rechts den orangen Button Registrieren. Dort geben Sie Ihre Daten ein, akzeptieren die AGB und Datenschutzbestimmungen und gehen auf weiter. Sie erhalten eine , dort bestätigen Sie den Link. Nun sind Sie registriert. Wir werden Ihre Daten nicht zu Werbezwecken verwenden. 2. Projekteinstellung So stellen Sie ein Projekt ein: Sie gehen auf den Punkt Projekt einreichen Erste Schritte & Voraussetzungen. 1

2 Laden Sie sich das Legitimationsformular herunter. Dieses benötigen wir zur Bestätigung. Bitte geben Sie dieses ausgefüllt in einer unserer Filialen ab. Jetzt folgen Sie dem Punkt Neues Projekt anlegen. - Füllen Sie bitte beide Punkte aus, akzeptieren Sie alle Pflichtfelder und gehen Sie auf jetzt anlegen. Links am Rand sehen Sie ein Feld mit vier Zahlen. Hier werden die einzelnen Phasen beschrieben. Bei Punkt 1 geht es um die Richtlinien, diese lesen Sie sich bitte aufmerksam durch. Sobald Sie runter scrollen, müssen Sie anhaken, dass Sie die Richtlinien wie auch die Nutzungsbedingungen gelesen haben. Dann gehen Sie auf speichern. Nun sind die Bereiche freigeschaltet. 2

3 Sie sehen jetzt eine kleine Einleitung. Bei Basisinformationen können Sie Ihren Projekttitel nochmals ändern, ebenso haben Sie die Möglichkeit, den Projektlink umzubenennen. Ansonsten füllen Sie bitte alle Pflichtfelder aus und gehen auf speichern. Über die Schlagwörter, die Sie bei der Basisinformation hinterlegt haben, werden Sie besser gefunden. Nun geht es weiter zur Projektbeschreibung. Bitte füllen Sie auch hier alle Pflichtfelder aus. Die Kurzbeschreibung ist besonders wichtig, weil diese direkt auf der Startseite unter Ihrem Bild zu sehen ist. Sie soll die Interessenten ansprechen, damit sie auf Ihr Projekt klicken. Beantworten Sie alle Fragen, damit Ihr Projekt vollständig und aussagekräftig beschrieben ist. Sie haben die Möglichkeit, den Text in fett, kursiv, unterstrichen oder mit Auszählungszeichen zu schreiben. Sobald Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, gehen Sie auf speichern. 3

4 Weiter geht es mit dem nächsten Punkt Projektende. Hier legen Sie den Termin fest, wie lang Ihr Projekt laufen soll. Das Projekt kann insgesamt drei Monate laufen. Während der Entwurfsphase haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Angaben zu ändern. Klicken Sie nun weiter auf Finanzen Fundingziel & Spenden. Hier markieren Sie bitte, dass Sie Spendenquittungen ausstellen können und laden Ihren Freistellungsbescheid hoch. Dieser dient dazu, dass Unterstützer wählen können, ob sie eine Spendenquittung erhalten möchten. Ebenso muss der Freistellungsbescheid in Kopie bei den Legitimationsunterlagen nochmals vorgelegt werden. Sie schreiben Ihre Summe, die Sie für Ihr Projekt benötigen, in das Fundingziel. Beim nächsten Punkt Bilder/Video/Audio laden Sie bitte das Titelbild hoch, welches bei der Projektbeschreibung ersichtlich ist. Da über das Bild Ihr Projekttitel läuft, achten Sie am besten darauf, dass keine Köpfe bedeckt sind. Die Größe für Ihre Bilder finden Sie ebenfalls an dieser Stelle. Sie sollten auch ein Vorschaubild hochladen, dieses ist dann auf der Seite Projekte unterstützen zu sehen. Laden Sie weitere Bilder oder Videos Ihres Projektes hoch, um Ihr Projekt zu veranschaulichen. Sie haben die Möglichkeit, bis zu fünf Bilder hochzuladen, diese laufen dann als Diashow ab. Nun geht es mit dem nächsten Punkt Dankeschön weiter. Hier legen Sie alle Dankeschön an, die Sie an Ihre Unterstützer senden möchten. Sie wählen hier auch aus, welche Summe ein Unterstützer mindestens spenden muss, um das jeweilige Dankeschön zu erhalten. Ganz wichtig ist, dass Sie das Häkchen bei Lieferadresse erforderlich setzen. In der Beschreibung können Sie das Dankeschön erläutern, wie auch ein Bild des Dankeschöns hochladen. Beispiele für das Dankeschön finden Sie in der nachstehenden Checkliste. 4

5 Der Punkt Projektstarter betrifft Sie bzw. den Verein persönlich. Unter Über Sie tragen Sie Ihre (des Projektstarters) persönlichen Daten ein, alle Felder mit Sternchen müssen ausgefüllt sein. Unter Impressum befüllen Sie bitte die Felder mit den Daten des Vereins, dies wird dann auch auf der Projektseite ersichtlich sein. Unter Legitimation Status können Sie sich das Legitimationsdokument ausdrucken bzw. überprüfen, ob wir als Bank dies schon geprüft haben. Sobald uns alle erforderlichen Unterlagen vorliegen, pflegen wir diese ein, und es ist für Sie im System ersichtlich. 5

6 Damit Ihre Fans und Unterstützer des Projekts immer auf dem Laufenden gehalten werden, können Sie den Projektblog nutzen. Einen Artikel können Sie unter Kommunikation Projektblog erfassen und per Mail an Ihre Fans weiterleiten. Unter einem Blog versteht man ein öffentlich einsehbares Tagebuch oder Journal, in dem meistens eine Person, der Web-Logger, kurz Blogger genannt, Aufzeichnungen führt, Sachverhalte protokolliert oder Gedanken niederschreibt. Ein Blog ist eine Internetpublikation und, dessen Inhalte jeder lesen kann. Sollte Ihr Verein einen Facebook-Account haben, besteht die Möglichkeit, diesen auf Ihrer Projektseite zu hinterlegen. So können die Unterstützer und Fans auch Ihre Facebook-Seite liken. Den Link fügen Sie unter Netzwerk Social Media ein. Ist nun alles eingepflegt und ausgefüllt, gehen Sie unten links auf Phase wechseln. Ihnen wird ein blanko Nachrichtenfeld angezeigt. Hier notieren Sie, dass Sie in die nächste Phase wechseln möchten. Wir erhalten dann eine Info, dass Ihr Projekt in die Startphase gehen kann, um dort genügend Fans zu sammeln. Sobald wir dies geprüft und genehmigt haben, ist Ihr Projekt auf der Plattform online und automatisch wird die Nummer 2 bei Ihnen freigeschaltet. Beispiel für Ihre Nachricht an uns: Die Projektbeschreibung ist vollständig und alle erforderlichen Unterlagen wurden abgegeben. Nun kann das Projekt gestartet und Fans gesammelt werden. 6

7 Ist die erforderliche Fananzahl erreicht, klicken Sie bitte wieder den Punkt Phase wechseln an. Wenn Sie einen Statuswechsel beauftragen, erhalten wir eine Mail und prüfen Ihren Auftrag. Ist alles vollständig, geben wir diesen frei. Wenn Sie uns den Hinweis geben, dass das Projekt aktiv/online über die Plattform beworben werden kann, benötigen wir mind. 1 Woche Vorlaufzeit, um das Projekt zu starten. Bedenken Sie dies bitte, wenn Sie das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt starten möchten. 3. Projekt beendet Bei einem erfolgreichen Projekt bekommen Sie innerhalb von 14 Tagen den Betrag der Unterstützer auf Ihrem Vereinskonto gutgeschrieben. Unseren Co-Funding-Betrag bekommen Sie als separate Buchung gutgeschrieben. Für diesen Betrag benötigen wir eine Spendenquittung Ihrer Organisation. Wurde Ihr Projekt erfolgreich finanziert, können Sie unter Punkt 4 Projektunterstützer eine CSV- Datei herunterladen. In dieser Excel-Liste sehen Sie alle Unterstützer Ihres Projektes. Es ist aufgelistet, wer eine Spendenquittung erhalten möchte und wer sich ein Dankeschön ausgesucht hat. Sie kümmern sich darum, dass die Spendenquittungen und das Dankeschön an die Spender verschickt werden. Rechenbeispiel für das Co-Funding der Bank: (benötigte Finanzierungssumme: Euro; maximaler Co-Funding-Betrag: 250 Euro). Checkliste für Projektinitiatoren 7

8 Vorbereitungsphase Mein Verein/meine Institution liegt im Geschäftsgebiet der Volksbank Darmstadtƒ ƒsüdhessen. Mein Projekt kommt der Gemeinschaft innerhalb meines Vereins/meiner Institution zugute. Mein Verein/meine Institution ist als gemeinnützig anerkannt. Das Projekt ist mit mindestens 500 Euro und maximal Euro zu finanzieren. Mir ist es möglich, alle notwendigen Projektinformationen inklusive einer realistischen Kalkulation zusammenzustellen. Wer kann mich dabei unterstützen? Innerhalb meines Vereins/meiner Institution und/oder bei den Menschen in der Region besteht ausreichendes Interesse an der Durchführung meiner Projektidee, sodass eine realistische Chance besteht, genug Unterstützer zu gewinnen. Gibt es innerhalb meines Vereins/meiner Institution eventuell Skeptiker meiner Projektidee, die ich zunächst überzeugen muss? Ich hab den Vorstand meines Vereins/meiner Institution über meine Projektidee informiert und dieser ist damit einverstanden. (Unterschrift auf dem Legitimationsformular erforderlich!) Mir liegen die Kontoverbindungsdaten für das Vereins-/Institutionskonto vor und ich habe das Einverständnis des Kontobevollmächtigten, dieses Konto als Projektkonto anzugeben. (Unterschrift auf dem Legitimationsformular erforderlich!) Das ausgefüllte Legitimationsformular habe ich in einer Filiale bei der Volksbank Darmstadtƒ ƒsüdhessen abgegeben. Bearbeitunsgphase Die Projektbeschreibung ist vollständlich, verständlich, überzeugend und begeisternd. Ich habe schlüssig dargelegt, warum wir die Gemeinschaft brauchen, um das Projekt zu finanzieren. Gibt es ansprechende Fotos des Projekts und der Menschen, denen es zugutekommt? Ich habe ein Video erstellt, mit dem das Projekt lebendig und persönlich vorgestellt wird. (Das Video muss nicht professionell produziert sein!) 8

9 Sind die eingestellten Dankeschön ausschließlich ideeller Natur? (Andernfalls können steuerrechtliche Aspekte bedeutsam werden. Im Zweifelsfall bitte einen Steuerberater fragen.) Beispiele für ideelles Dankeschön: Einladung zum Tag der offenen Tür Zur Einweihung des neuen Klettergerüstes Zum Benefiz-Spiel der Fußball-Mannschaft Ein Foto der Schulklasse vor dem erneuerten Basketball-Korb Ein Eintrag auf einer Dankestafel Ein selbstgemaltes Bild der Kindergarten-Kinder Beispiele für nicht-ideelles (materielles) Dankeschön: Einladung zu einem Wochenendausflug inkl. Verpflegung Einjährige kostenlose Vereinsmitgliedschaft Jahres Abo für das renovierte Kindertheater Eine Holzschnitzerei aus der modernisierten Behindertenwerkstatt Startphase Es ist sichergestellt, dass genug Leute vom Projekt wissen, damit die benötigte Fananzahl erreicht werden kann. Ich habe das Feedback genutzt, um die Projektbeschreibung während der Startphase weiter zu optimieren. Bei Erreichen der erforderlichen Fananzahl: Ich hab den Statuswechsel für mein Projekt beantragt. Hinweis: Die Anzahl an Fans hängt von Ihrer zu finanzierenden Projekthöhe ab, überlegen Sie daher genau, ob das Erreichen der Fananzahl möglich ist benötigen Sie mindestens 20 Fans benötigen Sie mindestens 25 Fans benötigen Sie mindestens 50 Fans benötigen Sie mindestens 75 Fans über benötigen Sie mindestens 100 Fans. Ich habe alle Kommunikationsmaßnahmen für die Finanzierungsphase geplant und vorbereitet. 9

10 Finanzierungsphase Ich habe alle verfügbaren Mittel und Kanäle aktiviert, um unser Projekt zu bewerben und Unterstützer zu finden. (Mund-zu-Mund-Propaganda aller Vereinsmitglieder, Freunde und Bekannte, Anzeige im Vereinsheft, Aushang am Schwarzen Brett des Vereinsheims, Werbung auf eigener Homepage, Pressemitteilung im Gemeindeblatt oder regionaler Zeitung, Werbung in sozialen Netzwerken, öffentliche Veranstaltungen des Vereins nutzen!) Ich informiere aktiv über Neuigkeiten und Projekt-Updates, z.b. im Projektblog, um dadurch das Projekt aktuell im Gespräch zu halten. Ist es sinnvoll die Fotos und/oder das Video in der Projektbeschreibung zu ergänzen bzw. zu aktualisieren? Umsetzungsphase Ich habe Fans und Unterstützer des Projektes über den Finanzierungserfolg benachrichtigt und mich bedankt. Ich habe den Finanzierungserfolg dem Vereinsvorstand und allen Beteiligten mitgeteilt und sie über den nächsten Schritt informiert. Ich habe einen Projektplan erstellt, der mir hilft, das Projekt im Rahmen der Kosten und in angemessener Zeit umzusetzen. Alle notwendigen Schritte für eine erfolgreiche Projektumsetzung sind eingeleitet. Ich informiere Fans und Unterstützer im Projektblog fortlaufend über de Fortschritte des Projektes. Ich habe alle Dankeschön oder Spendenbescheinigungen an die Unterstützer verschickt. Wichtiger Hinweis: Der Projektinitiator sollte vorzugsweise eine online-affine Person sein, die sich gerne mit den betreffenden Medien auseinandersetzt und Neuem gegenüber aufgeschlossen ist. 10

11 Checkliste Tipps und Tricks für erfolgreiches Crowdfunding Hier ein paar Beispiele, wie Sie für Ihr Projekt und Ihren Verein werben können: Anzeige im Vereinsheft an die Vereinsmitglieder schreiben Aushang am Schwarzen Brett des Vereinsheims Werbung auf eigener Homepage (Beispiel für das Widget unten) Pressemitteilung im Gemeindeblatt oder regionaler Zeitung Werbung in sozialen Netzwerken Öffentliche Veranstaltungen des Vereins nutzen Über den Blog oder über die Pinnwand unserer Crowdfunding-Plattform Spendenbriefe für Haushalte und Unternehmen Beispiel zu Projektblog 11

12 Beispiel zu Werbung auf der Homepage Beispiel zu Pressemitteilung 12

13 Beispiel zu Werbung in sozialen Medien 13

14 Beispiel zu Integration des Widget Ihres Projektes auf Ihrer Homepage: Auf der Startseite Ihres Projektes finden Sie die Funktion Als Widget & Buttons einbinden. Per Javascript oder per HTML können Sie das Widget in dieser Form auf Ihrer Homepage anzeigen lassen. Dafür müssen Sie sich einen Platz auf Ihrer Homepage aussuchen und den Quelltext, der bei Javascript oder HTML steht kopieren und auf Ihrer Website einfügen. Fragen Sie auch bei der Stadt, Gemeinde usw. nach, wenn der Projektlink auch auf deren Homepage eingebunden werden kann, wird Ihr Projekt noch präsenter. 14

15 Drucken Sie die passenden Flyer und verteilen Sie diese bei sich bietenden Gelegenheiten. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir ein Flyer-Layout für Sie angefertigt. Gerne unterstützen wir Sie auch beim Druck der Flyer. Bitte setzen Sie sich hierzu mit Rica Altrock unter 06151/ in Verbindung. Offline-Zahlung Wir haben ein Formular entwickelt, damit potenzielle Spender das Projekt unterstützen können, auch wenn sie sich nicht auf der Plattform registrieren möchten oder kein Online-Banking nutzen. Im Fall der Barzahlung sammeln Sie die Gelder der Unterstützer ein und zahlen alles in einer Summe auf das Crowdfunding-Treuhandkonto. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie eine eingesammelte Summe einzahlen, damit wir diese zuordnen können. Wichtig: Wir benötigen von Ihnen das mit Ihren Daten ausgefüllte Offline-Zahlungsformular, damit wir die Summe erfassen und dem Projekt gutschreiben können. Bei dieser Sammelspende wird der Verein als anonymer Spender mit einer Summe auf der Plattform erwähnt. Sollte es zu einer Rückabwicklung kommen, überweisen wir Ihrem Verein die eingereichte Summe der Offline-Spender auf Ihr Vereinskonto zurück und Sie nehmen die Rückzahlung der einzelnen Beträge an die Unterstützer vor. Wir ziehen kein Geld per Lastschrift ein. Es ist nur eine Online-Überweisung oder eine beleghafte Überweisung möglich. 15