Leitfaden-Crowdfunding

Transkript

1 Leitfaden-Crowdfunding 1. Registrierung Als Gast besteht die Möglichkeit unsere Viele schaffen mehr -Plattform auch ohne Registrierung zu nutzen. Generell kann jeder Nutzer die Inhalte der Plattform inklusive der Projektseiten abrufen. Lediglich nicht erfolgreich beendete Projekte, die vom jeweiligen Projektinitiator auf Nicht sichtbar für Suchmaschinen und Gäste gestellt wurden, können nicht aufgerufen werden. Für folgende Funktionen und Berechtigungen ist eine Registrierung erforderlich: Anlegen und Betreuen von Projekten Projekt-Fan werden Pinnwand-Beiträge schreiben Blogbeiträge kommentieren Eigene Profil-Einstellungen sehen und bearbeiten (s. Kapitel Nutzerprofil ) Profil-Seiten anderer Nutzer aufrufen Registrierungsvorgang Sie als Nutzer, haben zwei Möglichkeiten sich auf unserer Plattform zu registrieren: 1. über das Registrierungsformular auf der Plattform 2. per Facebook Connect 1. Registrierung über die Plattform S e i t e 1 27

2 Den Menüpunkt zur Registrierung finden Sie auf unserer Startseite, wenn sie auf den Button Login klicken. Sie gelangen auf das Registrierungsformular unserer Crowdfunding-Plattform. Alle Pflichtfelder sind mit einem orangenen Sternchen gekennzeichnet. Im nächsten Schritt müssen Sie Ihre -Adresse verifizieren. Hierzu erhalten Sie einen Aktivierungslink per . Per Klick auf diesen Link wird die Registrierung abgeschlossen und Sie können sich auf der Plattform einloggen. S e i t e 2 27

3 Nachdem Sie sich erfolgreich registriert und eingeloggt haben, wird Ihr Nutzerprofil angezeigt. 2. Registrierung mittels Facebook Connect S e i t e 3 27

4 Sie finden den Facebook-Connect Button auf der Registrierungsseite in der Marginalspalte. Im nächsten Schritt werden Sie von Facebook aufgefordert Ihre Facebook-Login-Daten einzugeben. Facebook setzt Sie nun darüber in Kenntnis, dass es zu einer Übertragung von Daten kommt. Die Kenntnisnahme bestätigen Sie mit einem Klick auf Als Name fortfahren. S e i t e 4 27

5 Es erfolgt die Rückleitung zur Crowdfunding-Plattform. Die einzelnen Felder sind bereits befüllt. Sie müssen lediglich die Nutzungsbedingungen und AGB sowie, dass Sie älter als 16 Jahre sind, bestätigen. Anschließend wird die Registrierung abgeschlossen, indem der Speichern-Button geklickt wird. Wichtig Der Nutzer erhält keinen Aktivierungslink per . Die -Adresse ist durch den Login via Facebook bereits verifiziert. Sollte der Facebook-Connect aus technischen Gründen nicht funktionieren, so können sich Facebook- Connect Nutzer trotzdem auf der Plattform einloggen. Hierzu klicken Sie einfach auf "Passwort vergessen" und tragen die Adresse ein, mit der Sie sich über Facebook-Connect registriert haben. Mit dem neuen Passwort können Sie sich dann auf der Plattform einloggen." S e i t e 5 27

6 2. Nutzersprofil An dieser Stelle werden die einzelnen Funktionen des Nutzerprofils erläutert. Mein Profil Unter Mein Profil" wird Ihnen das Nutzerprofil angezeigt. Klicken Sie auf Bearbeiten", um auf die Seite Profil bearbeiten" zu gelangen. S e i t e 6 27

7 Unterstützungen Auf der Seite Unterstützungen" finden Sie eine Übersicht über die Unterstützungen, die Sie auf der Plattform platziert haben. Projekte Unter Projekte finden Sie eine Übersicht über Ihre Projekte. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, damit die Übersicht ausgeklappt wird. Profil bearbeiten Auf der Seite Profil bearbeiten" können Sie Änderungen an Ihrem Profil vornehmen S e i t e 7 27

8 Wichtig Sie können nur Ihr eigenes Nutzerprofil bearbeiten. Profile anderer Nutzer sind von der Bearbeitung ausgeschlossen. Einstellungen Sie können auf der Seite Einstellungen" Ihre Social Media Profile hinterlegen. Webseite: Hier können Sie die Adresse Ihrer Website eingeben, sofern Sie eine besitzen. Twitter/Facebook: Geben Sie hier Ihr Twitter-Profil mit der gesamten Internetadresse an. Facebook: Geben Sie hier Ihren Facebook-Benutzername an Xing/Google+: Geben Sie Ihren Xing-Nutzername an Google: Geben Sie hier Ihren Google-Nutzername an (Nummer) Anzeige Ihres Namens: Wählen Sie aus wie Ihr Name auf der Plattform angezeigt werden soll. S e i t e 8 27

9 Passwort ändern Auf dieser Seite können Sie Ihr Passwort ändern. Geben Sie in das erste Feld das neue Passwort ein, dass mindestens aus acht Zeichen besteht und wiederholen Sie die Eingabe im zweiten Feld. 3. Projekt anlegen Ein neues Projekt anlegen darf jeder, der unsere definierten Voraussetzungen erfüllt und auf unserer Crowdfunding-Plattform registriert ist. Auf der Seite Erste Schritte und Voraussetzungen" erhalten Sie als potenzielle Projektstarter alle notwendigen Informationen und können unter Projekt einreichen/ Neues Projekt anlegen" mit dem Anlegen des Projektes beginnen. Auf der ersten Seite des Formulars werden der Name und der Projektkurzname erfasst. Der Projektkurzname (zum Beispiel rutsche") wird an die URL der Plattform (zum Beispiel volkbank-bigt.viele-schaffen-mehr.de") angehangen und bildet so die Projekt-URL", welche von dem Projektinitiator S e i t e 9 27

10 beworben werden kann ( volksbank-bi-gt.viele-schaffen-mehr.de/rutsche"). Zusätzlich müssen folgende Bedingungen bestätigt werden: Sie müssen bestätigen, dass Sie sich darüber bewusst sind, dass ggf. Steuern abzuführen sind. Sie müssen bestätigen, dass die Organisation ein Konto bei unserer Bank hat. Sie müssen bestätigen, dass die Institution hinter dem Projekt gemeinnützig anerkannt ist. Nach Klick auf jetzt anlegen" öffnet sich das Projektinterface mit einer ausführlichen Information zu den Richtlinien der Plattform. Am Ende der Seite bestätigen Sie die "Richtlinien" und die Nutzungsbedingungen für Starter". Sie haben nun Zugriff auf das Projektinterface und können nun mit der Erfassung der Projektinformationen beginnen. S e i t e 10 27

11 Im Folgenden wird je Phase beschrieben, welche Informationen an welcher Stelle im Projektinterface eingepflegt werden. Entwurfsphase Um möglichst viele Menschen für Ihr Projekt zu begeistern, sollten Sie es informativ und emotional beschreiben. Erzählen Sie die persönliche Geschichte Ihres Projektes, sodass die Leser auf Anhieb verstehen, warum und vor allem für wen das Projekt wichtig ist. S e i t e 11 27

12 Basisinformationen Projekttitel (max. 50 Zeichen): Dieses Feld wird vorausgefüllt. Der Projekttitel wird im ersten Formular angegeben. Der Projekttitel kann in der Entwurfsphase noch geändert werden. Projektlink: Hier gilt das gleiche wie beim Projekttitel. Kategorie: Wählen Sie hier eine Kategorie aus, welche thematisch zum Projekt passt. Die Projekte können nach der Kategorie gefiltert werden. Stadt: Hier soll der Ort angegeben werden, in welchem das Projekt realisiert werden soll. Schlagwörter: Es sollen zum Projekt passende Schlagwörter gewählt werden, damit diese besser gefunden werden können. S e i t e 12 27

13 Projektbeschreibung Kurzbeschreibung (max. 500 Zeichen): Hier sollten Sie eine aussagekräftige und motivierende Beschreibung des Projektes hinterlegen. Im nächsten Abschnitt sollen die Fragen befüllt werden, welche auf der Projektseite beantwortet werden. Die Fragen sind selbsterklärend. Auch hierbei gilt, dass die Inhalte aussagekräftig und motivierend sein sollen. (max Zeichen je nach Frage) Worum geht es in dem Projekt? Was sind die Ziele und wer ist die Zielgruppe? Warum sollte jemand dieses Projekt unterstützen? Was passiert mit dem Geld bei erfolgreicher Finanzierung? Wer steht hinter dem Projekt S e i t e 13 27

14 Projektende Hier können Sie ein Projektdatum wählen. Bedenken Sie, dass der Endtermin maximal 3 Monate in der Zukunft liegen sollte, um so die Aufmerksamkeit für das Projekt zu gewährleisten. (= Länge der Startund Finanzierungsphase). Neben dem Datum wird auch die Uhrzeit abgefragt. Sie können sich für die Variante entscheiden, dass ein Projekt zum Tageswechsel (Mitternacht) beendet wird oder zu einer bestimmten Uhrzeit tagsüber, sodass das Projekt feierlich auf einer Veranstaltung beendet werden kann. S e i t e 14 27

15 Fundingziel & Belege Spenden: Wenn Ihr Verein/Institution Spendenquittungen ausstellen kann, so können Sie hier eine Checkbox setzen. Wenn das Projekt in der Finanzierungsphase ist, wird den Unterstützern eine Checkbox angezeigt, mit welcher Sie eine Spendenquittung auswählen können. Hier müssen Sie nun, sofern der Verein Spendenquittungen anbietet, einen Freistellungsbescheid an der entsprechenden Stelle hochladen. Hinweis: Wenn ein Unterstützer sich für eine Spendenquittung entscheidet, so kann dieser kein Dankeschön auswählen und umgekehrt Fundingziel: Hier trägt der Verein das Fundingziel seines Projektes ein. (Eingabe ohne Punkt. Bsp. 1000,00) Projektsumme bestimmen: Projektkosten (Material ) + Dankeschön (Produktion, Versand) = Funding Ziel S e i t e 15 27

16 Bilder / Video / Audio Für die Projektseite werden verschiedene Fotos benötigt. Hierbei sollte der Verein darauf achten Fotos zu wählen, die eine gute Qualität haben. Titelbild (930px x 270px): Das Titelbild wird als Header des Projektes verwendet und ist ein Pflichtfeld. Es wird des Weiteren auch für die verschiedenen Druckprodukte verwendet. Vorschaubild (300px x 188px): Das Vorschaubild wird in den Projektteasern verwendet und ist ebenfalls ein Pflichtfeld. Galeriebilder (650px x 430px): Optional können Sie bis zu 5 Galeriebilder hinterlegen. Es ist empfehlenswert möglichst viele aussagekräftige Bilder zu wählen. Video: Sie können auch Videos auf der Plattform von youtube oder vimeo einbinden. (Verlinkung) Klären Sie im Vorfeld stets die Bildrechte ab und holen Sie von allen abgebildeten Personen eine schriftliche Einverständniserklärung für die Nutzung der Fotos ein. S e i t e 16 27

17 Dankeschön Sie haben optional die Möglichkeit ein ideelles Dankeschön anzulegen. Titel: Sie wählen hier einen Titel für das Dankeschön Preis: Hier wird festgelegt ab welchem Fundingbetrag der Unterstützer dieses Dankeschön auswählen darf. Beschreibung: Sie hinterlegen an dieser Stelle eine Beschreibung des Dankeschöns. Limitierung: Wenn es von dem Dankeschön nur eine begrenzte Anzahl gibt, können Sie die Stückzahl an dieser Stelle eintragen. Lieferadresse: Bei einem Dankeschön, das vom Verein geliefert wird, kann die Lieferadresse der Unterstützer abgefragt werden. Hierzu setzen Sie hier die Checkbox. Abfragen: Wenn ein Unterstützer zwischen verschiedenen Eigenschaften eines Dankeschöns wählen kann, können hier die Abfragen eingetragen werden. Beispiel: Welche Größe benötigen Sie? Voraussichtliche Lieferung: Sie geben hier an, wann das Dankeschön geliefert werden kann.. Hierbei trägt der Verein/Institution die Verantwortung dafür, dass das Dankeschön pünktlich geliefert wird. Bild (600px x 600px): Es kann ein Dankeschön-Bild hinterlegt werden. S e i t e 17 27

18 Projektstarter Unter dem Menüpunkt "Projektstarter" öffnen sich zwei weitere Unterpunkte: "Über Sie/Ihren Verein" und "Impressum". Bei "Über Sie/Ihren Verein" hinterlegen Sie bei "Persönliche Informationen" (Pflichfeld) und "Adresse" (optional) Ihre personenbezogenen Informationen. Das heißt beispielsweise, dass ein persönliches Fotos hochgeladen werden soll und nicht ein Avatar oder das Vereinslogo. Bei "Web & Social Media" hingegen, werden die jeweiligen URLs der Vereins abgefragt. Bei "Impressum" hinterlegt der Projektstarter die Angabe des Vereins S e i t e 18 27

19 Legitimation Unter dem Punkt "Legitimation" können Sie den Status Ihrer Legitimation überprüfen. Die Legitimation muss vor dem Start eines Projektes erfolgen. Das Legitimationsformular finden Sie auf unserem Crowdfunding-Portal. Einfach ausfüllen und unterschrieben in einer unserer Geschäftsstellen abgeben. S e i t e 19 27

20 Kommunikation Unter dem Menüpunkt "Kommunikation" befinden sich die Unterpunkte "Projektblog" und "Werbung". Jedes Projekt hat einen eigenen Blog. Das heißt Sie können Projektblogeinträge schreiben und so Unterstützer und Interessierte informieren und animieren zu spenden. Titel: Sie müssen einen aussagekräftigen Titel für Ihren Artikel vergeben. Medien: Hier können Links hinterlegt werden beispielsweise zu Videos. Text: Hier tragen Sie den Inhalt des Artikels ein. Sichtbar ab: Sie müssen den Artikel nicht sofort veröffentlichen, sondern können hier einen späteren Veröffentlichungszeitpunkt eintragen. Wichtig: Beachten Sie, dass der Artikel freigegeben wurde, andernfalls wird dieser nicht automatisch veröffentlicht. Bilder: Sie können zu Ihrem Artikel Bilder hinterlegen. Der Blog-Artikel soll nur für meine Unterstützer sichtbar sein: Mit setzen der Checkbox, können nur registrierte Unterstützer diesen Artikel lesen. S e i t e 20 27

21 Beitrag freigeben: Bevor der Artikel veröffentlicht werden kann, muss dieser per Klick freigegeben werden. Bearbeiten: Wenn der Artikel geändert werden soll, kann dies unter "Bearbeiten" erfolgen. Löschen: Wenn ein Artikel entfernt werden soll, so klickt man auf "löschen". Nachdem der Artikel freigegeben wurde, stehen dem Nutzer weitere Optionen zur Verfügung: S e i t e 21 27

22 An Fans senden: Per Klick auf diesen Button erhalten alle Fans dieses Projektes eine Benachrichtigung darüber, dass ein neuer Projektblog-Artikel veröffentlicht wurde. Öffentlich sichtbar: Per Klick auf das Weltkugel-Symbol kann der Projektstarter bestimmen, ob der Artikel öffentlich sichtbar ist oder nur für registrierte Nutzer. Wichtig:Fans sind alle registrierten Nutzer, die auf den "Fan werden"-button klicken oder die das Projekt unterstützt haben. Unter dem Menüpunkt "Werbung" befinden sich für Sie eine druckbare PDF-Vorlagen für Ihr Projekt. Projektflyer: Sie können einen Projektflyer aus Ihrem Projekt generieren und ausdrucken. Postkarte: Des Weiteren können Sie auch eine Postkarte aus Ihrem Projekt generieren und diese ausdrucken. S e i t e 22 27

23 Netzwerk Sie haben die Möglichkeit bis zu drei Partner Ihres Vereines auf der Projektseite zu platzieren. Dies können Unternehmen aber auch natürliche Personen sein, die besonders engagiert dieses Projekt unterstützen. Titel: Sie können hier den Namen des Unternehmens oder der Person eintragen. Beschreibung: Hier kann die Beschreibung der Person oder des Unternehmens hinterlegt werden. Bild/Logo: An dieser Stelle können Sie ein Bild der Person oder das Unternehmenslogo hinterlegen. Link: Hier kann ein Link zur entsprechenden Webseite des Partners hinterlegt werden. Position: Mit der Position wird bestimmt in welche Reihenfolge die Partner sortiert werden. S e i t e 23 27

24 Startphase Wenn sich ein Projekt in der Startphase befindet, werden Ihnen die gleichen Menüpunkte angezeigt wie in der Entwurfsphase. Es ergeben sich hierbei keine neuen Einstellungsmöglichkeiten. S e i t e 24 27

25 Finanzierungsphase In der Finanzierungsphase können keine Änderungen an dem Projekt von Ihnen vorgenommen werden. S e i t e 25 27

26 Projektupdate Sollte es im Projekt während der Finanzierungsphase zu einer Änderung kommen, so können Sie per "Neues Projektupdate" darüber informieren. Diese Information wird dann auf der Projektseite angezeigt. S e i t e 26 27

27 Projektunterstützer Unter dem Menüpunkt "Projektunterstützer" finden Sie eine Übersicht über die Unterstützer und die Fans Ihres Projektes. In der Übersicht der Projektunterstützer haben Sie die Möglichkeit einzusehen, welche Unterstützer eine Spendenquittung angefordert haben. Die Angaben sind in einer Excel-Liste an dieser Stelle hinterlegt. Die Inhalte in der Excel-Tabelle sind so aufbereitet, dass Sie per Klick auf "Vorlage für Spendenquittungen" einen Serienbrief erstellen können. Wie die Erstellung des Serienbriefes im Detail funktioniert, ist unter "Vorlage für die Spendenquittung" als Anleitung in dem Word-Dokument hinterlegt. S e i t e 27 27