Detailausschreibung Bildungsgang Personalassistentin Personalassistent

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2 Detailausschreibung Bildungsgang Personalassistentin Personalassistent Berufsbild Bildungsziel Zielgruppe Voraussetzungen Positionierung 4 Bildungskonzept 5 Examen 5 Abschluss 5 Weiterführende Bildungsangebote 5 Ihr Bildungsgang im Überblick 6 Fachliche Wegleitung 7 Weiterbildungszentrum EBZ Olten Leiter Bildungsgang Paul Bhend, Personalleiter SKP/Unternehmensberater HRM Tel / Mail p.bhend@absencecare.ch Rektorat und Administration Aarauerstrasse 0, 460 Olten Tel. 06 8, Mail info.ebz@dbk.so.ch März 06

3 Berufsbild Die erfolgreichen Absolventen der Zertifikatsprüfung verfügen über die notwendigen Kenntnisse, um die Personaladministration in KMU oder öffentlichen Unternehmen zu führen oder in grösseren Unternehmen die Funktion als Personalassistentin oder Personalassistent wahrzunehmen. Sie können Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen sowie gegenüber der Linie grundlegende HR-Aufgaben nachvollziehbar und überzeugend vertreten. Bildungsziel Personalarbeit findet in einem dynamischen betrieblichen Umfeld statt. Die tägliche Arbeit fordert von den Mitarbeitenden fachliche Kompetenz. Daher hat diese Grundausbildung folgende Zielsetzungen: Vermittlung des notwendigen Grundwissens über die aktuelle Personalarbeit Grundwissen in Arbeitstechnik und Selbstmanagement, praktische Durchführung einzelner Schritte in der Administration Grundkenntnisse in den Sozialversicherungen und im Gehaltswesen Grundlagen der internen Informations- und Kommunikationsabläufe Einstieg ins Arbeitsrecht Kompetenzerweiterung für die Übernahme neuer Aufgaben im Personalbereich Zielgruppe Der Bildungsgang richtet sich an folgende Zielgruppen: Mitarbeitende mit Personalaufgaben, welche theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen für die Personalarbeit erwerben wollen Wiedereinsteiger/innen Interessierte Personen, die bereits in den Personalbereich eingestiegen sind und sich erste aufgabenbezogene Qualifikationen aneignen wollen Führungspersonen mit Wunsch nach Grundlagenwissen im Personalwesen Personen, die Grundlagen erarbeiten wollen, um später eine weitergehende Ausbildung (z. B. HR- Fachleute mit Fachausweis) anzugehen Voraussetzungen In diesem einsemestrigen Bildungsgang bereiten Sie sich zielgerichtet auf die Zertifikatsprüfung des Trägervereins für eidgenössische Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources vor. Die bestandene Zertifikatsprüfung ist Voraussetzung für die Zulassung zur eidg. Berufsprüfung HR-Fachfrau /HR-Fachmann. Im Gegensatz zur Weiterbildung Sachbearbeitung Personalwesen sollten bei dieser verkürzten Form der Weiterbildung in der Regel - Jahre HR-Fachpraxis vorhanden sein. Sie müssen bereit sein, sich am Unterricht aktiv zu beteiligen, die für das Selbststudium und die Hausaufgaben benötigte Zeit (in der Regel gilt: Unterrichtszeit = -fache Hausaufgabenzeit) regelmässig aufzubringen wie auch die Lektionen vor- und nachzubereiten.

4 Zulassung zur internen Diplomprüfung Zum Bildungsgang mit dem Abschluss der internen Diplomprüfung sind grundsätzlich auch Teilnehmende zugelassen, welche keine oder für die Zertifikatsprüfung zu wenig Berufspraxis ausweisen. Zulassung zur externen Zertifikatsprüfung Es wird vorausgesetzt, dass Sie über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder eine Maturität verfügen sowie zum Zeitpunkt der Prüfung 4 Monate allgemeine Berufserfahrung dh. nach Abschluss der Ausbildung, effektiv gearbeitet haben. Kandidaten ohne eidg. Fähigkeitszeugnis kann mit einer Ausnahmebewilligung die Zulassung gewährt werden. Voraussetzung ist mindestens 48 Monate allgemeine Berufserfahrung bis zur Zertifikatsprüfung. (siehe HRSE.ch) Beschäftigungsgrade unter 00% werden pro rata temporis angerechnet. Positionierung Allgemeine Berufspraxis nach der abgeschlossenen Ausbildung wird vorausgesetzt. 4

5 Bildungskonzept Der ganze Bildungsgang beinhaltet 08 Lektionen und kann berufsbegleitend in ca. sieben Monaten absolviert werden. Der Unterricht findet hauptsächlich am Dienstagabend (4 Lektionen) und zusätzlich an vereinzelten Samstagvormittagen statt. Eine Ausnahme bildet der Kennenlerntag mit Mittagessen, der an einem Samstag stattfindet und acht Lektionen umfasst. Der Bildungsgang besteht aus einem Einführungsgebiet, vier Modulen A-D mit internen Lernzielkontrollen sowie weiteren prüfungsrelevanten Teilgebieten. Vor Beginn eines neuen Moduls wird das abgeschlossene Modul intern schriftlich geprüft. Diese Lernzielkontrollen dauern jeweils 45 Minuten und werden von den jeweiligen Lehrpersonen korrigiert und benotet. Das interne Diplom «Personalassistentin/Personalassistent Erwachsenenbildungszentrum EBZ Olten» wird nach Abschluss aller Module abgegeben, allerdings nur, wenn der Notendurchschnitt aller Modulprüfungen mindestens 4.0 beträgt, nicht mehr als eine Note unter 4 liegt und nicht mehr als Mangelpunkt vorliegt. Zudem muss eine Präsenzzeit von mindestens 80% ausgewiesen sein. Weitere Details finden Sie im internen Prüfungsreglement. Arbeitsgebiet Themen Lektionen 0 Einführung in den Bildungsgang und Grundlagen des Human Resources Managements A Personaladministration 8 B Arbeitsrechtliche Grundlagen 0 C Sozialversicherungen 0 D Gehaltswesen 0 E Arbeitstechnik/Zeitmanagement 4 F Personalausbildung 4 Total 08 Der Bildungsgang beginnt in der Regel Anfang Januar und Mitte August. Examen Die Trägerschaft HRSE.ch organisiert zweimal jährlich eine Integrationsprüfung über alle Module. Diese schriftliche Prüfung dauert drei Stunden. Die Prüfungsabnahme erfolgt online und dezentral an unterschiedlichen Prüfungsorten durch die Trägerschaft. Abschluss Wer alle vier internen Prüfungen gemäss internem Prüfungsreglement bestanden hat, erhält das Diplom «Personalassistentin des Erwachsenenbildungszentrum EBZ Olten» respektive «Personalassistent des Erwachsenenbildungszentrum EBZ Olten». Wer die Schlussprüfung von HRSE bestanden hat, erhält das Zertifikat mit dem geschützten Titel «Personalassistentin/Personalassistent HRSE Human Resources Swiss Exams. Weiterführende Bildungsangebote Eine Zulassungsbedingung zur eidg. Berufsprüfung HR-Fachmann/Fachfrau ist eine erfolgreich absolvierte Zertifikatsprüfung. Weitere Informationen können unter heruntergeladen werden. 5

6 Ihr Bildungsgang im Überblick Bildungsgang Bildungsziel Dauer Personalassistentin, Personalassistent HRSE Vorbereitung auf die Zertifikatsprüfung Personalassistentin resp. Personalassistent 08 Lektionen à 45 Minuten Kann berufsbegleitend in ca. sieben Monaten absolviert werden. Beginn Kennenlerntag mit Mittagessen. August 06 08:0-6:0 Uhr Kennenlerntag mit Mittagessen, 07. Januar 07 08:0-6:0 Uhr Unterrichtszeiten Dienstag, 8:5-:0 Uhr mit Ausnahme von Samstagen, 08:0 - :45 Uhr Unterrichtstermine Leiter Bildungsgang Gemäss separatem Datenplan Prüfungstermine HRSE Mitte März 07 Anfang September 07 Schulferien/Feiertage Anzahl Teilnehmende Lehrpersonen Schulungsort Kosten Bildungsgang Paul Bhend, Personalleiter SKP/Unternehmensberater HRM Diese finden Sie auf Maximal 8 Personen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten aus der Praxis mit Lehrerfahrung Weiterbildung, Gebäude BBZ, Aarauerstrasse 0, 460 Olten Die Kosten betragen CHF Es besteht auch die Möglichkeit von Teilzahlungen. Kosten Lehrmittel Prüfungsgebühren Anmeldung Anmeldeschluss Information/Beratung Kontakt Links Die Lehrmittel mit Kosten im Umfang von ca. CHF 0. werden separat in Rechnung gestellt. Weitere Kosten wie beispielsweise für Kopien sind inbegriffen. Die Kosten der schulinternen Diplomprüfung sind inbegriffen. Die Anmeldegebühr externen Zertifikatsprüfung beträgt ca. CHF 440. (Stand 06) und wird durch HRSE direkt in Rechnung gestellt. Zustelladresse für den Vertrag: Berufsbildungszentrum EBZ Olten, Frau Maja Furrer, Aarauerstrasse 0, 460 Olten Bei freien Plätzen ist eine spätere Anmeldung möglich. Bitte vereinbaren Sie unverbindlich ein persönliches Beratungsgespräch mit dem Leiter des Bildungsgangs. Für weitere Informationen steht Ihnen auch unsere zuständige Sachbearbeiterin, Frau Maja Furrer, gerne zur Verfügung. Leiter Bildungsgang: Paul Bhend, Tel , , Mail p.bhend@absencecare.ch Sachbearbeiterin Bildungsgang: Maja Furrer, Tel. 06 8, Mail info.ebz@dbk.so.ch 6

7 Fachliche Wegleitung Generelle Lernziele im Bildungsgang Grundlagen in allen relevanten Themenbereichen erarbeiten Erläuterung zu den stufen Stufe Erklärung Wissen Verstehen Den Prüfungsstoff verstehen und insbesondere Fakten und Fachausdrücke kennen Sachverhalte verstehen und in eigenen Worten wiedergeben oder zusammenfassen können Anwendung Das Gelernte anwenden und in eine neue Situation übertragen können 4 Analyse In komplexen Problem- und Aufgabenstellungen das Gelernte charakterisieren und vernetzen können Einführung Grundlagen Human Resources Management (HRM) ( Lektionen) Auftrag, Aufbau und Kernprozesse des HR-Managements kennen und darlegen Unternehmerische und gesellschaftliche Zusammenhänge beschreiben und die Anliegen von Anspruchsgruppen kennen Volks- und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge gemäss Berufsfachschulabschluss (ABU) kennen. Die klassischen Instrumente der Unternehmensführung kennen. Rolle und Aufgaben des HR-Managements in den Unternehmungen sowie Schnittstellen zwischen HRM, Vorgesetzten und Mitarbeitenden verstehen und erklären 7

8 Arbeitsgebiet A Personaladministration (8 Lektionen) Personalplanung, Personalgewinnung und selektion, Mitarbeiterbeurteilung, Personalentwicklung, Lohnfragen und Austritte als Teilprozess verstehen und in einfachen Fragestellungen erklären Grundlagen der Personalbeschaffung und des Bewerbermanagements verstehen und anwenden. Eintrittsadministration und Einführungszeit (Programme, Anlässe, Probezeit, etc.) verstehen und anwenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Versicherung, standardisierte Austrittsgespräche, interne Abläufe, etc.) verstehen und anwenden. Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfasst: Kündigung, Ablauf befristete Verträge, Pensionierung, Todesfall. Gesetzliche Grundlagen, Nutzen und Relevanz von Arbeitszeugnissen darlegen, Zeugnisse erstellen und interpretieren Formen der Arbeitszeit kennen und verstehen; Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Grundlagen verstehen und anwenden Fragen im Zusammenhang mit der Führung von Personaldossiers sowie dem Datenschutz, der Daten- und Dokumentensicherheit beantworten Die verschiedenen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen kennen, welche für die Staatsangehörigen der EU/EFTA - Staaten sowie der Drittstaaten vorgesehen sind. Die Grundzüge der Verfahren, Gültigkeitsdauer, Bedingungen der Erteilung und Verlängerung erläutern Systeme für die Personal-Information prinzipiell verstehen und anwenden; Prozesse (Versetzungen, Mutationen etc.) verstehen und anwenden Rechtswirkung der Zeichnungs-Berechtigung kennen und Mutationen im Handelsregisterveranlassen Verschiedene Instrumente der Kommunikation (Handbücher, Personalinformation, Intranet, Personalanlässe) kennen und erklären sowie auf verschiedene Ereignisse (Beförderung, Todesfall etc.) sachgerecht reagieren Arbeitsgebiet B Arbeitsrechtliche Grundlagen (0 Lektionen) Begriff und Entstehung von Arbeitsverträgen (Einzelarbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge, Normalarbeitsverträge) kennen und erklären Allgemeine Pflichten des Arbeitnehmers (Sorgfalts-/Treuepflicht, Überstunden und Überzeit, Haftung, Befolgung von Anordnungen und Weisungen) kennen und erklären Allgemeine Pflichten des Arbeitgebers (Lohnzahlungen, Lohnfortzahlung bei Arbeitsverhinderung, Schutz der Persönlichkeit, Fürsorgepflicht) kennen und erklären Arbeitsgesetzlichen Grundlage der Arbeits- und Ruhezeiten kennen und erklären; Rechtlichen Bestimmungen von Ferien und Feiertagen kennen und erklären. Wesentliche arbeitsrechtliche Aspekte bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (ordentliche und fristlose Kündigungen und deren Fristen, Probezeiten, Kündi- 8

9 gungsschutzbestimmungen Missbräuchliche Kündigungen und Kündigungen zur Unzeit, Tod des Arbeitnehmers, Konkurrenzverbot) kennen und erklären Arbeitsgebiet C Sozialversicherungen (0 Lektionen) Grundlagen des Sozialversicherungssystems in der Schweiz kennen (-Säulen- Prinzip) Zweck der Sozialversicherungen, das Dreisäulenkonzept Grundzüge der Voraussetzungen für Leistungsansprüche der AHV, IV, EO/MSE, FamZG, ALV, UV, BVG Arbeitsgebiet D Lohnadministration (0 Lektionen) Die Bedeutung des Lohns für Unternehmungen und Mitarbeitende kennen und Vor- und Nachteile verschiedener Lohnarten (Zeitlohn, Akkordlohn, Prämien, Boni etc.) erklären Lohnabrechnungen und Lohnausweise erstellen und Fragen in diesem Zusammenhang (Lohnfortzahlung, Quellensteuer, etc.) beantworten; Prämien, Abzüge und Leistungen der Sozialversicherungen administrativ bearbeiten (AHV, IV, EO, ALV, UVG, Krankentaggeld, BVG, FAK, Mutterschaftsentschädigung MSE) Arbeitsgebiet E Arbeitstechnik und Zeitmanagement (4 Lektionen) Arbeitsmethoden kennen und wirksam nutzen; Termin- und Pendenzen- Managements kennen und anwenden Arbeitsgebiet F Personalausbildung (4 Lektionen) Administrative Aufgaben in Zusammenhang mit der betrieblichen Ausbildung (intern und extern) sowie das Bildungssystem der Schweiz kennen (Änderungen vorbehalten) 9