CHARTA FÜR ORGANISATOREN 2014

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1 CHARTA FÜR ORGANISATOREN Jahre Kampf gegen seltene genetische Krankheiten Am 14. März 2014 vom Stiftungsrat validiert

2 Einleitung Dank der grossartigen Arbeit, die von den ehrenamtlichen Helfern im Laufe der Jahre geleistet wurde, ist der Telethon heute weit mehr als eine grosse Wohltätigkeitsveranstaltung. Die Veranstaltung hat sich zu einem echten nationalen Event entwickelt! Schweizweit mobilisieren bedeutende Akteure wie Sie ihr Umfeld, um gegen seltene genetische Krankheiten zu kämpfen. Bravo! Ab sofort sind wir Partner! In Ihrem Umfeld werden Sie den TELETHON vertreten und übernehmen die Aufgabe, unsere Botschaft zu verbreiten und die Wirkung unserer Aktion zu vervielfachen. Uns ist es wichtig, dass Sie bestens über den Ablauf des TELETHON informiert sind und die Regeln kennen, zu deren Einhaltung wir uns alle verpflichten. Denn es sind die Veranstaltungen, die dem TELETHON seine wahre Dimension verleihen. Erst vor Ort wird der TELETHON zu dem grossen nationalen Fest der Solidarität, des geselligen Zusammenseins und der Transparenz, die das Event auszeichnen. Wozu dient Ihre Veranstaltung? Sie dient dazu, das Eis zu brechen, einen Beitrag dazu zu leisten, den Blick auf Menschen mit Behinderung zu ändern, indem genetische Krankheiten besser bekannt gemacht und besser verstanden werden. Sie dient dazu, ein Event zu organisieren, von dem in den Medien und in der Öffentlichkeit gesprochen wird, um unsere Botschaft zu verstärken. Sie dient dazu, Informationen zu verbreiten, indem das Werbematerial des TELETHON verteilt wird. Sie dient dazu, Spenden zu fördern, indem die Menschen aufgerufen werden, direkt am Stand eine Spende zu machen, TELETHON-Artikel zu kaufen oder telefonisch oder auf unserer Seite eine Spendenzusage zu machen. Sie dient dazu, die Sammlung von Spenden für Forschung und Sozialhilfe aktiv zu unterstützen. 2

3 Sie ist mit der Charta konform: Registrierung der Veranstaltung auf der Seite Vollständige Sicherstellung der Organisation der Veranstaltung Übernahme der vollständigen finanziellen Verantwortung für die Veranstaltung mit dem Ziel, die Kosten auf weniger als 15 % der Einnahmen zu begrenzen. Sämtliche Veranstaltungen mit einem Zusatzrisiko müssen vom Koordinationszentrum anhand einer schriftlichen Akte validiert werden. Überweisung des gesamten Gewinns der in seinem Namen durchgeführten Aktion an TELETHON, spätestens im April des Folgejahres. Am Ende der Aktion darf keinerlei Rücklage und keinerlei Kassenbestand gebildet werden, ausser für eine eventuelle Rückgabe von Plüschtieren. Berücksichtigung der Botschaft des TELETHON bezüglich vollkommener Transparenz für die Verwendung der beantragten Mittel Danksagung im Namen des TELETHONS an alle Teilnehmer und Partner der Veranstaltung Folgendes verstösst gegen die Charta: Die Organisation einer gefährlichen Veranstaltung Jedwede Aktivität für den und im Namen des TELETHON, ohne vorherige Information des Koordinationszentrums Die Gründung einer Vereinigung, deren Namen die Bezeichnung Stiftung TELETHON Aktion Schweiz beinhaltet Die Verwendung des TELETHON-Logos ausserhalb der in der Grafikcharta enthaltenen Richtlinien Die Organisation von Haustürverkäufen Die Einkassierung von Spenden im Namen des TELETHON, die für die Stiftung TELETHON Aktion Schweiz bestimmt sind W I C H T I G: Die von TELETHON organisierten Veranstaltungen basieren auf ehrenamtlicher Tätigkeit. Den Personen, die sich im Rahmen des TELETHON engagieren, werden in keinem Fall Löhne oder Honorare für die Veranstaltungen oder sonstige Aktionen ausgezahlt. 3

4 Ihre Ansprechpartner für die Organisation Das nationale Koordinationszentrum der Stiftung Telethon Stiftung Telethon Aktion Schweiz Chemin de la Cure Belmont-sur-Lausanne , info@telethon.ch, Das nationale Koordinationszentrum der Stiftung Telethon Aktion Schweiz mit Sitz in Belmontsur-Lausanne wird Sie beraten und Ihr Projekt betreuen. Informieren Sie es daher bitte über alle unternommenen Schritte. Aber Vorsicht: Es übernimmt nicht die Organisation der Veranstaltung für Sie! Das Koordinationszentrum steht Ihnen für Informations- und Werbematerial sowie für alle eventuellen Fragen zur Verfügung. Der Kommunikationsbeauftragte des Telethon Das Koordinationszentrum kümmert sich um den Kontakt mit den Medien. Dies schliesst jedoch nicht aus, dass auch Sie Kontakt zu den lokalen Medien aufnehmen. Das Koordinationszentrum verteidigt und veröffentlicht Ihr Projekt anhand Ihrer Informationen, daher sollten Sie bestens mit den Details und Besonderheit Ihrer Veranstaltung vertraut sein! Versicherungen und Genehmigungen, Formalitäten Haftpflichtversicherung Der TELETHON schliesst eine Haftpflichtversicherung für alle offiziell akkreditierten und auf der Seite des Telethon registrierten Veranstaltungen ab. (Diese ist auf das offizielle Telethon- Wochenende im Dezember beschränkt.) Sie deckt die direkten Risiken in Verbindung mit den Veranstaltungen ab, wenn die Verantwortung des TELETHON oder der Organisatoren anerkannt ist. 4

5 Für bestmöglichen Schutz und um die Besonderheiten Ihrer Veranstaltung zu berücksichtigen, empfehlen wir jedem Organisator und jedem Teilnehmer dringend, eine eigene gültige Haftpflichtversicherung abzuschliessen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Versicherer. Offizielle Genehmigungen Wenn Ihre Veranstaltung an einem öffentlichen Ort stattfindet, müssen Sie die Genehmigungen bei den Gemeinde-, Kantons- oder Bundesbehörden beantragen. Sie sind dafür verantwortlich, vor der Veranstaltung alle Genehmigungen einzuholen. Für den Kanton Waadt stellt die Stiftung Telethon einen Genehmigungsantrag (POCAMA) für alle Veranstaltungen beim Amt für Wirtschaftsförderung und Handel. Urheberrechte Wenn Sie Musik spielen oder ein Theaterstück aufführen möchten, entrichten Sie bitte die für die Nutzung fälligen Lizenzgebühren, indem Sie Kontakt zu den betroffenen Stellen aufnehmen. An dieser Stelle sei erwähnt, dass die Suisa nicht interveniert, wenn Orchester ehrenamtlich spielen. Sicherheit Die Sicherheit muss auf allen Ebenen der Organisation einer Veranstaltung unter der Schirmherrschaft des TELETHON gewährleistet sein. Wir empfehlen, die folgende Seite auszudrucken und am Veranstaltungsort auszuhängen und sie an alle ehrenamtlichen Helfer zu verteilen, die an Ihren Aktivitäten teilnehmen. Nächster Schritt Füllen Sie dieses Dokument aus und retournieren Sie es an uns, um Ihre Akkreditierung von der Stiftung Telethon Aktion Schweiz zu erhalten. 5

6 S I C H E R H E I T Obligatorische Sicherheitsrichtlinien für die Organisation einer Veranstaltung zugunsten des TELETHON: Keine physischen Risiken. Nehmen Sie sich Zeit, um die ehrenamtlichen Helfer einzuweisen. Beantragen Sie alle erforderlichen offiziellen Genehmigungen. Keine Haustürverkäufe. Keine Geschwindigkeitsüberschreitungen. Angemessene Ausschilderung der Veranstaltungen. Kein Alkoholkonsum während des Einsatzes. Vorsicht vor Müdigkeit! DER ZWECK DES TELETHON BESTEHT DARIN, LEBEN ZU RETTEN, ANSTATT SIE ZU GEFÄHRDEN! 6

7 PRÄSENTATION IHRER VERANSTALTUNG TELETHON AM 5. UND 6. DEZEMBER 2014 Sie können Ihre Veranstaltung auch auf unserer Seite registrieren: Rubrik «Veranstaltungen» Name der Veranstaltung: Beschreibung der Aktivitäten: (Sie können eine Anlage beifügen.) Vorname und Name des/der Verantwortlichen: Strasse und Hausnummer: PLZ und Stadt Festnetz: Mobil: (wichtig): Voraussichtliche Teilnehmeranzahl: Veranstaltungsort: Genauer Standort: Datum und Uhrzeit: Vom.. /.. /2014 um.. h.. Bis.. /.. /2014 um.. h.. Unterschrift Verantwortliche(r): Vielen Dank für Ihren Einsatz! Ich habe die Charta für Organisatoren gelesen und akzeptiere sie. Bitte retournieren Sie dieses Formular an folgende Adresse: Stiftung Telethon Aktion Schweiz, Chemin de la Cure 1, 1092 Belmont/Lausanne 7