Meinen Bericht ins Internet stellen

Transkript

1 Meinen Bericht ins Internet stellen (Version / bn) Inhalt 1 Der Bericht Login Login über die vorgeschaltete Projektseite Login über die Homepage der Kirchgemeinde Wie gelange ich von der Projektseite zur Homepage Eingabefenster Bericht öffnen Eingabefenster für den Bericht ausfüllen Eingabefenster "Allgemein" Eingabefenster "Text" Speichern und ansehen Seite 1

2 1 Der Bericht In einem Bericht schreiben Sie über ein Ereignis oder einen Anlass, der in Ihrer Kirchgemeinde stattgefunden hat: Basar, Jungscharlager, Erstkommunion, Familiengottesdienst... Ein Bericht kann aber auch dazu dienen, auf einen zukünftigen Anlass aufmerksam zu machen und dazu einzuladen: Seminar, Kirchgemeindeversammlung, Kinderwoche... Der Bericht, den Sie für das Internet erstellen, ist gleich aufgebaut wie ein Zeitungsartikel. Er enthält in seinen Hauptteilen: Titel, Lead/Vorspann, Bild und Text. Berichte erscheinen auf Ihrer Homepage auf der Frontseite in Kurzform aufgereiht. In der folgenden Abbildung sehen Sie die Berichte: "Chinderchile", "Pfarrwahlkommission", "Gemeinsam feiern und essen" und "Die Jesus Figur". Berichte gestalten die Frontseite interessant und abwechslungsreiche und sind grosse Anziehungspunkte für Besucherinnen und Besucher Ihrer Homepage. 2 Login Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie sich im "Mein Konto" anmelden. Während der Projektphase geschieht das über zwei mögliche Wege. Seite 2

3 2.1 Login über die vorgeschaltete Projektseite Geben Sie bitte die Internetadresse Ihrer Kirchgemeinde in Ihrem Internetprogramm (Browser, z.b. InternetExplorer, Firefox, Chrome, Safari oder andere) ein: Mit grosser Wahrscheinlichkeit landen Sie nun auf der Projektseite, die während der gesamten Projektzeit der eigentlichen Homepage vorgeschaltet ist. Diese sieht in etwa wie folgt aus. Darauf finden Sie die Eingabefelder für das Login in Ihr Konto. Hier geben Sie nun Ihren Benutzernamen [vorname.name] und Ihr persönliches Passwort [ ] ein. Mit einem Klick auf Ihren Bericht für das Internet erstellen können. gelangen Sie zu Ihrem "Mein Konto", in dem Sie Seite 3

4 2.2 Login über die Homepage der Kirchgemeinde Sollten Sie jetzt oder auch später bei der Eingabe Ihrer kirchlichen Internetadresse auf die eigentliche Homepage Ihrer Kirchgemeinde geleitet werden, geschieht das Login wie folgt: Klicken Sie zuerst auf Login, und melden Sie sich dann mit Ihrem Benutzernamen [vorname.name] und Ihrem persönlichen Passwort [ ] an. Mit einem Klick auf "anmelden" leitet das System Sie auf Ihre "Mein Konto" Plattform. 2.3 Wie gelange ich von der Projektseite zur Homepage Je nachdem, wie Ihr Browser eingestellt ist, werden Sie während der Projektphase mal auf der Projektseite mal auf der Homepage landen. Wenn Sie nun also auf der Projektseite sind, aber eigentlich die Homepage anschauen möchten, dann reicht ein Klick und sie sind dort, wo sie wollen. Seite 4

5 Auf der Projektseite hat es einen versteckten Link - ganz links aussen. Wenn Sie diesen anklicken, wechselt die Ansicht auf die Homepage (siehe folgende Abbildung). 3 Eingabefenster Bericht öffnen Sie gelangen mit dem Einloggen in Ihren Administrationsbereich, genannt "Mein Konto". Hier verwalten Sie all Ihre Online-Inhalte: Berichte, Infoseiten, Bilder und Alben, Dokumente, Mailadressen und vieles mehr. Um einen neuen Bericht zu verfassen, klicken Sie auf "Mein Konto" und in der Menüleiste am linken Rand auf "Neuer Bericht" (siehe Abbildung oben). Seite 5

6 ODER: Wählen Sie "Publikation" > "Publikation Übersicht" > "Neuer Bericht". ODER: Nehmen Sie den Weg über "Publikation" > "Berichte" und dann auf das Symbol (siehe Abbildung unten). 4 Eingabefenster für den Bericht ausfüllen 4.1 Eingabefenster "Allgemein" Das Eingabefenster öffnet sich unter der Registerkarte Allgemein. Darauf füllen Sie die orangen Textund Wahlfelder aus, die für einen Bericht Pflicht sind. Seite 6

7 4.1.1 Titel Wenn Sie einen Bericht verfassen, dann stellen Sie sich vor, Sie schreiben einen Zeitungsartikel. Jeder Zeitungsartikel beginnt mit einem Titel. Dieser sollte so aussagekräftig sein, dass er gluschtig macht, weiter zu lesen Publikation Start - Publikation Stop Sie können wählen, von wann bis wann der Bericht im Internet sichtbar sein soll. Bei Publikation Start können Sie ein beliebiges Datum einsetze, ab wann der Bericht auf der Front sichtbar ist. Standardmässig ist das heutige Datum eingesetzt. Publikation Stop gibt an, wann der Bericht von der Bildfläche verschwinden soll. Lassen Sie einen Bericht drei bis vier Wochen sichtbar. Beachten Sie, dass Sie die Daten von Hand eintragen können. Sie können diese aber auch über den Kalender, der im Monitor erscheint, auswählen. Seite 7

8 4.1.3 Publikation auf Front In einem Kontrollkästchen können Sie definieren, ober der Bericht auf der Front angezeigt werden soll. Im Normalfalls wird der Bericht dort publiziert, also: Später, im laufenden Betrieb Ihrer Homepage werden Sie, solange sie an dem Bericht herum werkeln, den "Schalter" auf stellen. Denn sobald sie den Bericht speichern, in welchem Stadium er auch ist, - er erscheint auf der Frontseite wenn diese Option nicht ausgeschaltet ist Autor Name - Autor Mail Leserinnen und Leser möchten gerne wissen, wer einen Artikel geschrieben hat. In den Feldern Autor Name und Autor Mail können Sie also die entsprechenden Angaben machen. Wichtig ist das Ausfüllen dieser Felder v.a. auch dann, wenn Sie den Artikel im Namen einer anderen Person ins Internet stellen Lead Der wichtigste Teil des Berichts ist neben dem Bild der Lead. Hier fassen Sie prägnant und spannend zusammen, was später im Artikel weiter ausgeführt wird. Beim Zeitungslesen sind es die Zeilen, welche dem Zeitungsartikel vorangestellt sind und die meist anstelle des Artikels gelesen werden. Verwenden Sie hier also grosse Sorgfalt. Der Lead ist der Teil, der auf der Frontseite Ihrer Homepage erscheint. Er hat einen Umfang zwei bis drei Sätzen Stichworte und Zielgruppe Ihr Bericht erscheint zwar eine Zeitlang auf der Front der Homepage. Er sollte aber auch über die Suchfunktion gefunden werden, vor allem wenn jemand im Archiv der Berichte sucht. Damit diese Suche möglich ist und zum Erfolg führt, werden jedem Bericht mindestens ein Stichwort und eine Zielgruppe mit auf den Weg gegeben. Stichworte: Sie weisen Ihrem Bericht eines oder mehrere Stichworte zu. Wird später über die Suchfunktion nach einem der definierten Stichworte gesucht, so gehört dieser Bericht mit zum Suchresultat. Zielgruppe: Sie weisen Ihrem Bericht eine oder mehrere Zielgruppen zu. Wird später nach Inhalten für die entsprechende Zielgruppe gesucht, so erscheint dieser Bericht unter den Suchresultaten. In Ihrem System stehen vielleicht noch kaum Stichworte und Zielgruppen zur Auswahl. Es ist während der Projektphase die Aufgabe des Internet-Teams, Stichworte und Zielgruppen präzise zu definieren Seite 8

9 und ins System aufzunehmen. Das ist keine triviale Aufgabe. Je genauer sie durchgeführt wird, umso effizienter wird die Suchfunktion Ihres Internetauftritts. Genauere Informationen über die Definition und den richtigen Umgang mit Stichworten und Zielgruppen finden Sie im Dokument Stichworte und Zielgruppen richtig einsetzen, das sie unter herunterladen können Front Bild Jeder Bericht, der auf der Frontseite erscheint, hat ein Bild. Ein Klick auf "wählen" öffnet ein Auswahlfenster für Bilder. Dabei stehen Ihnen verschiedene Bilderpools zur Verfügung. Einige werden im Moment noch leer sein, da Sie erst beginnen, mit dem System zu arbeiten. Meine aktuellen Bilder: Hier sehen Sie die Bilder, welche Sie als letztes in Ihre Alben hochgeladen haben. Wochenrangliste: Hier sehen Sie die bewerteten Bilder der letzten Woche aus dem kirchenweb- Bilder-Pool, welche kirchenweb.ch-systemnutzer zur Bewertung eingereicht und so für alle kirchenweb-user freigegeben haben. Monatsrangliste: Hier sehen Sie die bewerteten Bilder des letzten Monats aus dem kirchenweb- Bilder-Pool, welche kirchenweb.ch-systemnutzer zur Bewertung eingereicht und so für alle kirchenweb-user freigegeben haben. Meine Alben: Hier sind Ihre persönlichen Alben aufgelistet, in die Sie Bilder hochgeladen haben. Interne Alben: Hier sehen Sie Alben und Bilder, welche von anderen Mitarbeitern Ihrer Kirchgemeinde für die Nutzung innerhalb der Kirchgemeinde freigegeben wurden. kirchenweb.ch Alben: Hier sehen Sie Alben und Bilder, die Ihnen die Firma kirchenweb.ch gmbh zur Verfügung stellt. Wählen Sie also ein Bild aus, das zu Ihrem Bericht passt. Wenn Sie ein eigenes Bild dem Bericht anhängen möchten, müssen Sie dieses zuerst in ein Album hochladen. Das ist zu bewerkstelligen unter: "Publikation">"Bilder". Seite 9

10 4.1.8 Speichern Speichern Sie Ihren Bericht jetzt. Sie haben verschiedene Möglichkeiten: Zwischenspeichern: Damit speichern Sie die bisherigen Eingaben des Berichtes. Das Eingabefenster bleibt geöffnet. Zwischenspeichern ansehen: Damit speichern Sie die bisherigen Eingaben und in einem Fenster öffnet sich der Bericht. Speicher: Damit speichern Sie den bisherigen Bestand Ihres Berichtes und das Eingabefenster wird geschlossen. Sie können das Eingabefenster des Berichts zur Weiterbearbeitung dann wieder öffnen. 4.2 Eingabefenster "Text" Wählen Sie nun beim Eingabefenster für den Bericht die Registerkarte Text. Darauf sehen Sie Titel und Lead, die Sie bereits geschrieben haben. Hier wählen Sie nun noch das zweite Bild und verfassen den Text für den Bericht. Seite 10

11 4.2.1 Bericht Bild Sie müssen jetzt noch ein zweites Bild wählen. Es ist das Bild, das nicht auf der Front der Homepage, sondern dann angezeigt wird, wenn jemand den Bericht öffnet, indem er auf weiter klickt. Konkret also: Front Bild Bericht Bild Klicken Sie also bei "Bericht Bild"auf "wählen" und suchen Sie nach einem passenden Bild für Ihren Bericht. Nach der Wahl können Sie noch festlegen, in welcher Grösse das Bild angezeigt werden soll: Text Und nun folgt noch der Text des Berichts. Schreiben Sie diesen lebendig, kurzweilig und nicht zu lange. Sie wissen selber, wie ungerne Sie lange Texte im Internet lesen. Muten Sie also andern in dieser Hinsicht nicht mehr zu als sich selber. Der Leser, die Leserin wird es Ihnen danken. Strukturieren Sie den Bericht mit Abschnitten. Das macht ihn übersichtlicher und lesbarer. Seite 11

12 5 Speichern und ansehen Nun wollen Sie natürlich sehen, wie Ihr Bericht aussieht. Am einfachsten und schnellsten geschieht das mit. Diese Variante hilft Ihnen, den Bericht schnell anzusehen und zu korrigieren. Oder wählen Sie und anschliessen rechts oben im Fenster von "Mein Konto". Sollten Sie dabei auf der Projektvorschaltseite landen, dann wählen Sie den versteckten Link, - Sie wissen schon......und wiederholen den Vorgang. Nun gelangen Sie auf die Homepage und Ihr Bericht wird da prominent an der obersten Stelle Ihrer neuen Homepage erscheinen. Seite 12

13 Wenn er nicht erscheint, dann kann das folgende Gründe haben: 1. - sollte das Datum von "Publikation Start" in der Zukunft liegen, so bleibt der Bericht bis zu dem besagten Datum noch verborgen diese Option muss angeklickt sein, sonst bleibt der Bericht ebenfalls verborgen. 3. Sie haben vergessen, den Bericht zu speichern. Ich hoffe, Sie hatten Erfolg mit Ihrem Bericht. Sollten Sie noch Fragen haben, dann stehe ich Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Verfügung: Bernhard Nauli / / bernhard.nauli@kirchenweb.ch kirchenweb.ch gmbh / / bn Seite 13