Mehr Zug für Ihr Unternehmen.

Transkript

1 Mehr Zug für Ihr Unternehmen. SBB Businesstravel. Das Firmenportal der SBB.

2 Der Bahnschalter im Büro. SBB Businesstravel. 2 Bereits zahlreiche Grossfirmen und KMU profitieren mit 3 SBB Businesstravel von einem praktischen Buchungs- und Auswertungssystem, das die Senkung von Reisespesen und den Online-Billettkauf am Arbeitsplatz erlaubt. Mit dem Firmenportal der SBB holen Sie sich den Bahnschalter direkt in das Unternehmen. Mobilität und Flexibilität ist für Firmen und Geschäftsreisende nicht nur im Strassenverkehr, sondern auch bei Zugreisen sehr wichtig. Neben schnellen Städteverbindungen, Komfort und Arbeitsmöglichkeiten während der Reise bietet die SBB deshalb jetzt ein Firmenportal, mit dem Geschäftsreisen effizienter organisiert werden können. Auf SBB Businesstravel sind Sie stets über alle SBB-Angebote bestens informiert. Und im Ticket Shop des Portals drucken Sie Billette bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus. Auch für den Travelmanager bietet SBB Businesstravel einen grossen Vorsprung. So kann dieser alle Reiseaktivitäten über ein zentrales System steuern. Die Verwaltung von Rechnungsstellen gehört dabei genauso dazu wie Kostenzuordnungen oder die Freigabe von Buchungsrechten. Das Firmenportal der SBB: effizientes Buchungssystem keine Aufschalt- und Investitionskosten einfach zu bedienen online Billette buchen und drucken

3 Alle Möglichkeiten auf einen Blick. Das Firmenportal der SBB. 4 Ob als Travelmanager oder Mitarbeiter, am einfachsten 5 steigen Sie bei SBB Businesstravel über die Adresse ein. Wählen Sie dann den Bereich, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Abos und Services. Hier findet sich alles Wissenswerte rund um die SBB-Services für Firmen. Angebote für Geschäftsreisende und News gehören genauso dazu wie der Tür-zu-Tür- und der Echtzeitfahrplan. Ticket Shop. Im Ticket Shop sind alle Geschäftsreisenden an der richtigen Adresse. Buchen und drucken Sie Billette bequem am Arbeitsplatz. Hilfestellungen und FAQs unterstützen beim Kauf eines Billetts. Businessmanager. Dieser Bereich ist dem Travelmanager vorbehalten (spezielles Login/Passwort). Er hat hier die Möglichkeit, Mitarbeiterkonti zu verwalten, Rechnungsstellen und Kostenzuordnungen zu eröffnen, Statistiken zu erstellen oder Arbeiten zu delegieren, indem er zum Beispiel Subtravelmanager ernennt. «Diese Lösung wird bei uns mit Freude genutzt und steigert deutlich die Attraktivität unserer internen Dienstleistungen.» Daniel Stoller, SRG SSR idée suisse, Bern. Weitere Referenzen unter

4 Billette selber ausdrucken. Das OnlineTicket im Ticket Shop. Immer alles unter Kontrolle. Der Businessmanager. 6 Das grösste Plus von SBB Businesstravel ist zweifelsohne das Der Businessmanager ist die Schaltzentrale, die Sie als Travelmanager 7 OnlineTicket. So lassen sich im Ticket Shop SBB Billette online bedienen. Sie haben damit die beste Kontrolle über buchen und direkt auf dem eigenen Printer ausdrucken eine alle Reiseaktivitäten in der Unternehmung. Mit dem effizienten äusserst praktische wie auch zeitsparende Lösung. OnlineTickets System eröffnen Sie schnell und einfach Rechnungsstellen, lassen sich bis kurz vor der Abfahrt kaufen. Jetzt können Sie erfassen Kostenzuordnungen oder berechtigen neue Benutzer. ohne Umweg an den Schalter oder Automaten direkt in den Zudem ermöglicht Ihnen der Businessmanager, online Auswertungen Zug einsteigen. über das Reiseverhalten der Mitarbeiter zu machen oder den Stand des Buchungsvolumens abzufragen. Genauso einfach wie das Prinzip des OnlineTickets ist auch seine Bestellung. Sie steigen mit Passwort, User-ID und Vertragsnummer im Ticket Shop auf ein. Dann geben Sie das Reisedatum ein, wählen das gewünschte Billett, kontrollieren Ihre Bestellung im Warenkorb und schliessen ab. Selbstverständlich lassen sich auch mehrere Fahrkarten gleichzeitig bestellen. Am Schluss klicken Sie noch die zu belastende Rechnungsstelle an. Leiten heisst auch delegieren. Der Travelmanager kann Verantwortung und Arbeit auch übertragen. So lassen sich im System Subtravel- und Rechnungsstellenmanager ernennen, die einen Teil der Kompetenzen des Travelmanagements übernehmen. Das ist vor allem für grosse Unternehmen mit hoher Reiseaktivität und vielen Kostenstellen von Vorteil. Verfolgen Sie die Schritte zum Kauf eines OnlineTickets gleich online mit: Single Sign-on. Grossfirmen können auch von Single Sign-on profitieren, einer Applikation mit sehr praktischem Nutzen: Einmal eingeloggt, bleibt der Benutzer online und braucht sich später nicht wieder neu auf dem Businessmanager anzumelden. Eine Online-Demonstration des Businessmanagers finden Sie unter Diese Billette gibts im Ticket Shop als OnlineTicket: gewöhnliche Fahrkarten City-Tickets Tageskarten Tagesklassenwechsel Der Businessmanager in Kürze: Rechnungsstellen verwalten Kostenzuordnungen erfassen Buchungsrechte freigeben transparente Kostenabrechnung erstellen

5 Verschaffen Sie sich einen Vorsprung. Die Vorteile für Ihr Unternehmen. Mehr Zug auch für den Benutzer. Die Vorteile für Ihre Mitarbeiter. 8 Weniger Aufwand, weniger Spesen. Da bei SBB Businesstravel die manuellen Spesenabrechnungen wegfallen, wird in Ihrer Unternehmung der interne Koordinationsaufwand kleiner und Sie können bei den Prozesskosten sparen. OnlineTicket. Auf dem Firmenportal der SBB kann der Benutzer sein Billett online und direkt am Arbeitsplatz auf normalem A4-Papier ausdrucken. Das Billett wird auf der Reise zusammen mit einem gültigen Ausweis oder Halbtax-Abo vorgewiesen. 9 Effizientes Buchungs- und Auswertungssystem. Mit dem Firmenportal der SBB haben Sie alle Reisespesen und Ausgaben stets im Griff. Da alle Buchungen über ein zentrales System laufen, lassen sich einfach Statistiken und Auswertungen erstellen. Userverwaltung. Als Travelmanager können Sie ganz einfach Mitarbeiter für das System berechtigen und wieder löschen. Stellt ein Mitarbeiter einen Buchungsantrag, erhalten Sie ein . Berechtigen Sie einen User für das System, erhält dieser ein als Bestätigung. Zudem wird Ihnen beim Einloggen stets eine Liste der offenen Buchungsanträge gezeigt. Einfache Bedienung, geringer Schulungsaufwand. SBB Businesstravel lässt sich einfach und schnell bedienen. Zugbillette können mit wenigen Clicks direkt am Arbeitsplatz gebucht und ausgedruckt werden. Der Schulungsaufwand bei der Einführung ist entsprechend klein. Last Minute und jederzeit. Die Mitarbeiter können vom Ticket Shop rund um die Uhr Gebrauch machen und ihr Billett bis kurz vor der Abfahrt buchen und ausdrucken. Bahnschalter am Arbeitsplatz. Durch den Ticket Shop wird das eigene Pult zum Bahnschalter. So kann jeder Mitarbeiter, der eine Berechtigung hat, seine Reise selber planen, den richtigen Zug aussuchen und das gültige Billett dazu direkt ausdrucken. Mehr Zeit für anderes. Durch die Online-Buchung der Reise spart der Mitarbeiter Zeit, da er sonst einen Umweg an den Schalter oder Automaten machen müsste. Wer mit der Bahn auf Geschäftsreise ist, wird sich gerne von SBB Businesstravel überzeugen lassen. «SBB Businesstravel ist bei unseren Mitarbeitenden auf sehr positives Echo gestossen.» Roger Gander, Helvetia Patria Versicherungen, St. Gallen. Weitere Referenzen unter Ihre Mitarbeiter verstehen Bahnhof? Unter finden sich praktische Hilfsmittel und Instruktionen zum Herunterladen.

6 Stets den besten Anschluss. Zehn Gründe für SBB Businesstravel. 10 OnlineTicket-Buchung rund um die Uhr bis kurz vor Abfahrt 11 Ausdruck von OnlineTickets am eigenen Arbeitsplatz Zeitgewinn, da der Billettkauf im Bahnhof wegfällt Keine Aufschalt- und Investitionskosten Senkung der Prozesskosten durch effizientes Buchungssystem und Wegfall von manuellen Spesenabrechnungen Auswertungsmöglichkeiten zur transparenten Abrechung nach Kostenstellen Bequeme Registrierung und Verwaltung von Usern Attraktives Rabattsystem, Zahlung über Rechnung/LSV oder Kreditkarte, mehrwertsteuerkonformer Auszug (vierteljährlich) Direkter Zugang zum Tür-zu-Tür- und Echtzeit-Fahrplan Einfache und schnelle Benutzung ohne Schulungsaufwand «Wir machen gute Erfahrungen mit SBB Businesstravel, kommen in den Genuss des SBB-Rabattsystems sowie eines fortlaufend erweiterten Angebotes.» Hansruedi Schwob, Bank Coop AG, Basel. Weitere Referenzen unter Bequem und einfach das Halbtax, GA oder Streckenabo verlängern auch das ermöglicht Ihnen SBB Businesstravel.

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