PEP ein echtes Portal

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Gerhardt Stanislaus Gärtner
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1 PEP ein echtes Portal Projektpräsentation der Albert-Ludwigs- Universität Universität Freiburg Finalrunde im Wettbewerb Campus Online des Stifterverbands für die Deutsche Wissenschaft 9. April 2008

Finalrunde im Wettbewerb Campus Online des

16 Wissenschaftliche Zentren 10 Sonderforschungsbereiche 11

2 Universität in Zahlen (1) Fakultäten / Studiengänge Gründungsjahr Fakultäten 100 Institute und Seminare 16 Wissenschaftliche Zentren 10 Sonderforschungsbereiche 11 Graduiertenkollegs 138 Studiengänge (weitgehend BA/MA) Exzellenzinitiative

3 Universität in Zahlen (2) Studierende / Beschäftigte ca Studierende (WS 2007/08) ~ 15 % Studienanfänger/innen ~ 17 % internationale Studierende Absolventen (PJ 2006) 723 Promotionen (PJ 2006) Beschäftige (2007) wissenschaftliches Personal nichtwissenschaftliches Personal nebenberufliches Personal

Studierende 2.247 Absolventen (PJ 2006) 723 Promotionen (PJ 2006) 6.

4 E-Governance Medienentwicklung ist Teil der Strategie Medienentwicklungsplan (2001) für Kommunikation und Wissensmanagement CIO im Rektorat verankert IuK-Senatskommission Förderung durch E-Bürgerdienste (2001) Zielvereinbarung mit dem Land Baden-Württemberg (2004) Fakultätskoordinatoren (Bottom-up) Förderung der StudierendenAuswahl durch den Stifterverband Lebenslanges Lernen an der Universität Freiburg: Pionierfunktion der Master Online Studiengänge

Zielvereinbarung mit dem Land Baden-Württemberg (2004) Fakultätskoordinatoren (Bottom-up) 2004 2007 Förderung der

5 Budget IT-Budget allgemein: Investitionsvolumen Hard- und Software (ohne Medizin, ohne Personal, Gebäude und Energie) ca. 7 Mio. p.a. Zielvereinbarung zur Medienentwicklung : 2,5 Mio. davon 1 Mio. vom Land Baden-Württemberg Abgestimmte IT-Versorgung ohne overlap URZ, KRZ Verwaltungs-IT UB Budget-PEP Preisgeld + Personalleistungen zur Umsetzung

6 Modellhaftigkeit E-Administration + E-Learning + E-Science... sind durch eine Prozess-Vielfalt geprägt... basieren auf gewachsenen Strukturen... stabile Lösungen & Services... breite Erfahrungsbasis... erfordern vereinheitlichende Zugangswege ohne komplette Neuorganisation (Technik, Schulung, Migration etc.)

.. basieren auf gewachsenen Strukturen... stabile Lösungen & Services.

7 E-Administration Digital Lifecycle Management bereits vom Stifterverband ausgezeichnet und gefördert: Internetgestützte Studierendenauswahl mit Online-Self-Assessments, Online-Bewerbung und IT-gestützten Tests: Career Center (u.a. Career Bench): 2006 Integriertes Identity Management / UniCard Rahmen für den Bologna-Prozess Integrierte E-Government-Dienste Auch im internationalen Kontext u.a. durch EUCOR VIRTUALE Freiburg ist Pilotuniversität für die neue Softwaregeneration HISinOne Qualitätsmanagement Datawarehouse und IT-gestütztes Qualitätsmonitoring

8 E-Learning Master-Online drei neue Studiengänge online weitere sind in Vorbereitung Lehr-Lernplattform > aktive Nutzer >600 Tutoren / Autoren Lernmodulbaukasten WebKit Freiburg >100 Nutzer an der Uni + deutschlandweit Präsentation auf der CeBIT 2008 Veranstaltungsaufzeichnung Lecturnity Online-Meetings mit Acrobat Connect Media-Repositories für Text, Bild, Ton, Video etc.

000 aktive Nutzer >600 Tutoren / Autoren Lernmodulbaukasten WebKit Freiburg >100 Nutzer an der

9 E-Science Arbeitsgruppenserver BSCW Strukturübergreifend in der Uni + international Grid Lösungen Black Forest Grid Literaturrecherche ReDI Suchportal der UB Forschungsdatenbank Publikationsserver FreiDok

10 Beteiligung Angestrebte Nutzergruppe: Studierende / Fachbereiche / Personal Nutzungshäufigkeit der vorhandenen Dienste entscheidet über Integration in das Portal Konfiguration durch User (Web 2.0) Marktanalyse zu vorhandenen Systemen Wettbewerb zu Beispiellösungen und Wunschfunktionen Wenn möglich (abhängig vom gewählten Zielsystem) wird die Schnittstelle zu PEP offen gelegt, um Entwicklungen der Community anzuregen.

0) Marktanalyse zu vorhandenen Systemen Wettbewerb zu Beispiellösungen und Wunschfunktionen Wenn möglich

11 Effizienzgewinne Sind in vielen Bereichen sichtbar, z.b. Lernplattform CampusOnline Selbstverwaltungstool MyAccount Interne Kommunikation (Newsletter) Online-Meetings (Master-Online) E-Government

12 Effizienzgewinne Beispiel: Online Bewerbung Wurde von mehr als 83% der Studienbewerber genutzt Datenerfassung wird weitgehend durch Bewerber erledigt Ranglisten reduzieren manuelle Prüfung der Unterlagen Schnellere Reaktionszeiten Service- und Wettbewerbsvorteile

durch Bewerber erledigt Ranglisten reduzieren manuelle Prüfung

13 Effizienzgewinne Beispiel: Lehrveranstaltungsmanagement WS 03/04 SS 04 WS 04/05 SS 05 WS 05/06 SS 06 WS 06/07 SS 07 WS 07/08 Belegung Prüfungsanmeldung Notenverbuchung

000 0 WS 03/04 SS 04 WS 04/05 SS 05 WS 05/06 SS 06 WS

14 Effizienzgewinne Beispiel: Lehrveranstaltungsmanagement Online-Transaktionen Personenjahre 0 0 WS 03/04 SS 04 WS 04/05 SS 05 WS 05/06 SS 06 WS 06/07 SS 07 WS 07/08 SS 08 WS 08/09 SS 09 SS 2015 Online-Transaktionen Personenjahre Trend Transaktionen

15 Publikation Einen detaillierten Überblick über die IT- und Medienaktivitäten an der Universität Freiburg liefert folgende im Dezember 2007 erschienene Publikation: Schneider, G. et al. (Hrsg.): Neue Medien als strategische Schrittmacher an der Universität Freiburg. Wie Informations- und Kommunikationstechnologien Studium, Verwaltung und Forschung verändern. Verlag Universitätsbibliothek Freiburg Zu beziehen über die Koordinierungsstelle für Neue Medien und online unter:

): Neue Medien als strategische Schrittmacher an der Universität Freiburg.

16 Zeitplan Marktstudie Zentrale Dienste , Webserver, Datenbank, CMS, Lernplattform, Repositories, VPN, Fileserver, Homedirectory, Datensicherung... Individualisierung HIS-LSF/POS, Omnibus, Online-Meetings, LSF, Kurs-Accouts, Kursraum-Images, BSCW... Dezentrale Dienste Fachbereichsnews, Veranstaltungen, Fristen... Rollout Projektstart 6 Monate 12 Monate

.. Individualisierung HIS-LSF/POS, Omnibus, Online-Meetings, LSF, Kurs-Accouts,

17 PEP ein echtes Portal Echt = Durchgang Dienste sichtbar machen Zugang regeln Begegnungspunkte schaffen

18 PEP ein echtes Portal Perspektive der Studierenden Orientieren Bewerben Studieren Beruf E-Portal Studierendenportal Self Assessment Online-Bewerbung Immatrikulation Career Bench Studierenden- und Prüfungsverwaltung Alumni / CRM integriertes Veranstaltungsmanagement Master Online Evaluation Learning Management System Online-Bibliothek / Datenbanken UniCard Identity Management Nachrichtendienste / Mailinglisten -Zugang = vorhanden = in Vorbereitung = geplant Recruitment Lehre Weiterbildung Perspektive der Universität

Veranstaltungsmanagement Master Online Evaluation Learning Management System Online-Bibliothek / Datenbanken UniCard Identity

19 PEP ein echtes Portal Perspektive der Studierenden Orientieren Bewerben Studieren Beruf E-Portal Studierendenportal Self Assessment Online-Bewerbung Immatrikulation Career Bench Studierenden- und Prüfungsverwaltung Alumni / CRM integriertes Veranstaltungsmanagement Master Online Evaluation Learning Management System Online-Bibliothek / Datenbanken UniCard Identity Management Nachrichtendienste / Mailinglisten -Zugang = vorhanden = in Vorbereitung = geplant Recruitment Lehre Weiterbildung Perspektive der Universität

20 Diskussion Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und freuen uns auf eine angeregte Diskussion mit Ihnen! für Kommunikation und Wissensmanagement CIO & der Universität Dezernat 1: Verwaltungsorganisation, Zentrale Dienste, EDV, Statistik und Hochschulcontrolling / Revision

für Kommunikation und Wissensmanagement CIO & der Universität

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