20. Sitzung Tagesordnung und Protokoll
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- Bernhard Albrecht
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1 20. Sitzung Tagesordnung und Protokoll
2 PROTOKOLL 20. Versammlung der Asociation "Loyola-Gymnasium" Seite: 1/5 Teilnehmer Stimmberechtigte Mitglieder Albanian Youth Action Apostolische Administratur Prizren ASB Landesverband Sachsen ASB Ortsverband Neustadt Deutsche Provinz der Jesuiten Deutsche Stellanervereinigung Freunde und Förderer der ALG Grünhelme Kosova Alternative Education Kroatische Provinz der Jesuiten Marianne und Rudolf Haver Stiftung Österreichische Provinz der Jesuiten Ilir Rodiqi Bischof Dodë Gjergji Dr. Matthias Czech Bernd Lizba P. Stefan Kiechle SJ Dr. Joachikm Wollensak Michael Werhahn-Röttgen Dr. Rupert Neudeck Pal Bala P. Ante Tustonjić SJ Dr. Reinhold Festge P. Gernot Wisser SJ Sonstige P. Walter Happel SJ Jürgen Schwarzbach Tagesordnung I. Protokoll/Tagesordnung II. Beschluss Haushalt 2014 III. Bericht aus Schule und Internat IV. Termin für die 21. Sitzung V. Verschiedenes
3 PROTOKOLL 20. Versammlung der Asociation "Loyola-Gymnasium" Seite: 2/5 I Protokoll Zum Protokoll der 19. Sitzung waren keine Einwände gekommen. Es ist somit genehmigt. II Beschluss Haushalt 2014 Der Haushalt wurde, entsprechend dem vorgelegten Entwurf, einstimmig beschlossen. III Bericht aus Schule und Internat Mit dem Schuljahr 2013/14 hat unsere neue Grundschule den Betrieb aufgenommen. Dazu wurden Umbaumaßnahmen im Mädcheninternat durchgeführt. Es entstanden dort 10 Klassenzimmer und ein Verfügungsraum. Die Grundschule wird in zwei Zügen betrieben und hat jetzt zwei erste Klassen, mit jeweils 20 Schülern. IV Termin für die 21. Sitzung Dienstag :00 Uhr Prizren, Loyola-Gymnasium V Verschiedenes Keine Meldungen. München, den P. Stefan Kiechle SJ Anhang Haushalt 2014
4 PROTOKOLL 20. Versammlung der Asociation "Loyola-Gymnasium" Seite: 3/5 Pos Konto Bezeichnung Planzahlen EUR Bilanzzahlen EUR Stand Abw. % Planzahlen EUR 3290 *** Ertragsteuerfreie Einnahmen 3300 *** Zins- und sonstige Erträge , ,56 168, , Zinserträge , Erträge aus Auflösung Ru ckstellungen 0, *** Umsatzerlöse 3385 *** aus Schulgebuḧren , ,59 110, , Schulgebuḧren , *** aus Internatsgebuḧren , ,34 106, , Internatsgebuḧren , Verwaltungsgebuḧren 6.384,34 **** Zuschüsse MASHT 0, ,69 0, (1) Staatl. Anteil Lehrergehälter ,69 ******* Summe Einnahmen , ,18 157, , *** Sonstige Ausgaben -300,00-46,35 15,45-300, Einbeh. Kapitalertragsteuer -46, *** Personalaufwand 3450 *** Löhne und Gehälter , ,40 78, , Löhne und Gehälter , Sonstige Personalkosten -153, *** Soziale Abgaben , ,86 45, , soziale Abgaben allgemein , *** Sonstige betriebliche Aufwendungen 3490 *** Betriebskosten Gymnasium, Internat , ,29 113, , Porto , , , Mobiltelefon , , , Gebühren/Beiträge Matura -600,00 0,00-600, Bu romaterial , , , (2) EDV-Kosten , , , Internet-Kosten , , , Fachliteratur -500,00 0,00-500, Übersetzungskosten -500,00 0,00-500, Kosten des Geldverkehrs , , , Gebuḧren SWB , , , Reisekostenerstattungen , , , (3) Rechts- u. Beratungskosten , , , Ausstattung Büro ,00-664, , Schulungskosten fu r Mitarbeiter , , ,00
5 PROTOKOLL 20. Versammlung der Asociation "Loyola-Gymnasium" Seite: 4/ (4) Ausstattung Klassenzimmer , , , Lehrmittel , , , Krankenstation -200,00-225,98-200, Internat Mädchen. sonstige Kosten ,00-40, , Ausstattung Internat Mädchen , , , Reinigung Internat Mädchen -200,00 0,00-200, Lebensmittel Internat , , , Ausstattung Sporthalle -500,00-980,00-500, Ausstattung Internat Jungen , , , Internat Jungen - sonstige Kosten ,00-143, , Ausstattung Mensa ,00 0, , Ausstattung Sonstige ,00 0, , *** Betriebskosten Fahrzeuge, Transportmittel , ,43 59, , lfd. Kosten VITO ,00-599, , lfd. Kosten Corsa -500,00-565, , Reparaturen - Corsa -500,00-295,34-500, stg. KFZ-Kosten ,00 0, , lfd. Kosten - Mitsubishi Pajero ,00 0, , Reparaturen - Mitsubishi Pajero ,00 0, , lfd. KFZ-Kosten 0,00 0,00 0, lfd. Kosten Nissan Qashqai 0, , , Reparaturen Nissan 0,00-21,55-500, *** Betriebskosten Schulleitung, Verwaltung 0,00 0,00 0,00 0, Schulleitung/Verwaltung 0,00 0,00 0, Bewirtungskosten 0,00 0,00 0, Zufuḧrung zur Ru ckstellung 0,00 0,00 0, *** Sonstige Kosten Zweckbetrieb, Gymnasium , ,71 93, , Versicherungen , , , Werbekosten , , , Anzeigen, Annonce ,00-581, , Repräsentationskosten ,00-50, , Bewirtungskosten , , , Strom, Gas, Wasser (Verw./Vertr.) , , , Reinigungskosten , , , Sonstige Raumkosten -500,00-137,93-500, Heizung , , , Treibstoff fu r Generator , , , (5) Instandhaltung betr. Räume , , , Mu llbeseitigung ,00-765, , (6) Rep./Instandhaltung techn. Anl , , , Transportkosten 0,00 0,00 0, Werkzeuge, Maschinen ,00-414, , (7) Sonstige Kosten , , , Nicht abziehbare Vorsteuer , , , Zölle und Einfuhrabgaben 0,00-317,12-500, (8) Sonstige Kosten 0, ,13-500,00 Summe der Ausgaben , , ,00 Summe der Einnahmen , , ,00 Vereinsergebnis - vor Spenden , , ,00 Spenden 0, ,80 0,00
6 PROTOKOLL 20. Versammlung der Asociation "Loyola-Gymnasium" Seite: 5/5 Abschreibung (9) 0, ,00 0,00 Vereinsergebnis - nach Spenden , , ,00 Erläuterung zu hohen Abweichungen: (1) Der staatliche Zuschuss kann für 2014 nicht geplant werden. (2) Notwendige Ersatzanschaffungen sowie Kabelkanäle in der Verwaltung. (3) Von der Gegenseite geforderte Prozesskostensicherheit für die 1. und 2. Instanz. (4) Notwendige Ausstattung der Grundschule. (5) Bodenbeläge in der Schule. (6) Neue Brenner in der Heizung. (7) Spielplatz der Grundschule. (8) Gelddiebstahl in der Verwaltung (Polizei ermittelt). (9) Der konkrete Wert der Abschreibungen ergibt sich erst bei Erstellung der Bilanz Die für die Punkte 4, 5, 6 und 7 erforderlichen Mittel wurden zusätzlich eingeworben.
7 PROTOKOLLI Seanca e 20. e Asociation "Loyola-Gymnasium" Faqe: 1/5 Pjesëmarrës Anëtarët e votimit Albanian Youth Action Administrata Apostolike të Prizrenit ASB Shoqata Kombëtare Sachsen ASB Shoqata lokale Neustadt Provinca Gjermane e Jezuitëve Shoqata Gjermane Stellaner Miqtë dhe përkrahësit e ALG Helmetat e gjelbra Edukimi Alternativ Kosovar Provinca Kroate e Jesuitëve Fondacioni Marianne dhe Rudolf Haver Provinca Austriake e Jesuitëve Ilir Rodiqi Ipeshkv Dodë Gjergji Dr. Matthias Czech Bernd Lizba P. Stefan Kiechle SJ Dr. Joachikm Wollensak Michael Werhahn-Röttgen Dr. Rupert Neudeck Pal Bala P. Ante Tustonjić SJ Dr. Reinhold Festge P. Gernot Wisser SJ Të tjerë P. Walter Happel SJ Jürgen Schwarzbach Rendi i ditës I. Protokolli /Rendi i ditës II. Vendimi mbi Buxhetin 2014 III. Raport nga shkolla dhe konviktet IV. Data për seancën e 21. V. Të ndryshme
8 PROTOKOLLI Seanca e 20. e Asociation "Loyola-Gymnasium" Faqe: 2/5 I Protokolli Për Protokollin e takimit të 19 nuk ka ardhur asnjë kundërshtim. Prandaj është miratuar II Vendimi mbi buxhetin 2014 Buxheti u vendos unanimisht në përputhje me projektin e paraqitur. III Raporti nga shkolla dhe konviktet Me vitin shkollor 2013/14, shkolla jonë e re fillore ka filluar funksionimin. Me këtë rast janë kryer ndryshime në konviktin e vajzave. Aty janë krijuar 10 klasa mësimi dhe një sallë e përbashkët. Shkolla fillore do të operojë me dy paralele dhe tani ka dy klasë të para me nga 20 nxënës. IV Data për seancën e 21. E enjte :00 h Prizren, Loyola-Gymnasium V Të ndryshme Nuk ka njohtime. München, me P. Stefan Kiechle SJ Shtojcë Buxheti 2014
9 PROTOKOLLI Seanca e 20. e Asociation "Loyola-Gymnasium" Faqe: 3/5 Poz Konto Qëllimi Planifikuar EUR Bilanci - EUR Abw. % Planifikuar EUR 3290 *** Të ardhurat e liruara nga Taxsat 3300 *** Fitimi nga kamata dhe dallimi i kursit , ,56 168, , Fitimi nga kamata , Të hyrat nga kthimi i ndalesave 0, *** Qarkullimi i realizuar 3385 *** Nga taksat shkollore , ,59 110, , Taksat shkollore , *** Nga taksat e konviktit , ,34 106, , Taksat e konviktit , Taksat administrative 6.384,34 **** Grantet MASHT 0, ,69 0, (1) Paga shtetërore për mësues ,69 ******* Hyrjet totale , ,18 157, , *** Shpenzimet tjera -300,00-46,35 15,45-300, Tatimi nga fitimi i mbajtur i kapitalit -46, *** Shpenzimet e personelit 3450 *** Pagat , ,40 78, , Rrogat dhe pagat , Shpenzimet tjera të personelit -153, *** Shpenzimet sociale , ,86 45, , Shpenzimet sociale në përgjithësi , *** Shpenzimet tjera funksionale 3490 *** Shpenzimet funksionale gjimnazi, konvikti , ,29 113, , Shpenzimet e dërgesave postare , , , Telefonat mobil , , , Tksat/Kontributet për maturë -600,00 0,00-600, Materiali për zyrë , , , (2) Shpenzime e PESH , , , Shpenzimet e internetit , , , Literatura profesionale -500,00 0,00-500, Shpenzimet e përkthimi -500,00 0,00-500, Shpenzimet e qarkullimit të parave , , , Pagesat - SWB , , , Kompensimi i shpenzimeve të udhëtimit , , , (3) Shpenzimet juridike dhe këshilluese , , , Pajisje për zyre ,00-664, , Shkollimi për bashkëpunëtorë , , ,00
10 PROTOKOLLI Seanca e 20. e Asociation "Loyola-Gymnasium" Faqe: 4/ (4) Pajisja e dhomave të mësimit , , , Mjetet mësimore , , , Stacioni shëndetësor -200,00-225,98-200, KV shpenzimet e veçanta ,00-40, , Pajisja e konviktit të vajzave , , , Pastrimi - KV -200,00 0,00-200, Ushqimi konvikti i vajzave , , , Pajisja e hallës sportive -500,00-980,00-500, Pajisja e konviktit të djemve , , , Konvikti i djemve - shpenzime tjera ,00-143, , Pajisja e mensës ,00 0, , Pajisjet tjera ,00 0, , *** Shp. Funks. automjetet, mjetet e transportit , ,43 59, , Shpenzimet e përditshme VITO ,00-599, , Shpenzimet e përditshme Corsa -500,00-565, , Riparimet e automjetit Corsa -500,00-295,34-500, Shpenzime të ndryshme për automjete ,00 0, , Shpenzimet e përditshme-mitsubishi P ,00 0, , Riparimet e automjetit Mitsubishi Pajero ,00 0, , Shpenzimet e mirëmbajtjes të automjeteve 0,00 0,00 0, Riparimet e automjeteve 0, , , Shpenzimet e përditshme-mitsubiship.de 0,00-21,55-500, *** Shp. Funks. Drejtoria, administrata 0,00 0,00 0,00 0, Drejtoria e shkollës, administrata 0,00 0,00 0, Shpenzimet e gostitjeve 0,00 0,00 0, Kthimi në korrigjime 0,00 0,00 0, *** Shpenzimet tjera funksionale për gjimnazin , ,71 93, , Sigurimet , , , Shpenzimet për reklama , , , Shpalljet, anonsat ,00-581, , Shpenzimet e reprezentacionit ,00-50, , Shpenzimet e gostitjeve , , , Rryma, gazi, uji (drejtoria, administrata) , , , Shpenzimet e pastrimit , , , Shpenzimet tjera për dhoma -500,00-137,93-500, Ngrohja , , , Karburant për gjenerator , , , (5) Mirëmbajtja e hapësirës punuese , , , Heqja e mbeturinave ,00-765, , (6) Riparimi/mirëmbajta e stabilimenteve teknike , , , Shpenzimet e transportit 0,00 0,00 0, Veglat, makinat ,00-414, , (7) Shpenzimet tjera , , , Tatimi paraprak që nuk mund të tërhiqet , , , Doganat dhe shpenzimet e importit 0,00-317,12-500, (8) Doganat dhe shpenzimet e importit 0, ,13-500,00 Total shpenzimet , , ,00 Total të hyrat , , ,00 Rezultatet pa donacione , , ,00 Donacionet 0, ,84 0,00
11 PROTOKOLLI Seanca e 20. e Asociation "Loyola-Gymnasium" Faqe: 5/5 Zhvlerësimi dhe amortizimi (9) 0, ,00 0,00 Rezultatet me donacione , , ,00 Sqarime për devijimet e larta: (1) Subvencionimi nga Qeveria për vitin 2014 nuk mund të planifikohet. (2) Zëvendësimet e nevojshme dhe blerjet e kanaleve për kabllo në administratë. (3) Sigurimi i mjeteve për mbulimin e shpenzimeve për mbajtjen e seancës për Shkallën e parë dhe të dytë. (4) Pajisjet e nevojshme për shkollën fillore. (5) Dyshemetë në shkollë. (6) Kalldatorët e ri për ngrohje. (7) Këndi i lojërave i shkollës fillore. (8) Plaqkitja e parave në administratë (determinimi policor). (9) Vlerat konkrete për zhvlerësime dhe amortizim gjenden në planifikimin e Buxhetit Për pikat 4, 5, 6 dhe 7 fondet e nevojshme mund të mblidhen nga burime tjera.
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