Hilfe zum Ausfüllen der elektronischen Formulare

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Herbert Albrecht
vor 7 Jahren
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1 1 Hilfe zum Ausfüllen der elektronischen Formulare für die Beantragung von Fördermitteln zur Qualifizierung von Beschäftigten Bitte beachten! 1. Zum Öffnen der Formulare wird der Internet Explorer Browser empfohlen. 2. Speichern Sie vor jedem Seitenwechsel die bereits eingegebenen Daten! Bitte ändern Sie nach der ersten Anmeldung Ihr Passwort.

2 2 Die Benutzerkennung und das Passwort werden von der Bewilligungsbehörde mitgeteilt. Die Benutzerkennung wird einem neuen Antragsteller individuell zugeordnet und darf deshalb nicht geändert werden! Weitere Hilfefunktionen

3 3 Es sind für die neu angemeldete Benutzerkennung noch keine Anträge registriert. Um ein Formular zur Antragstellung auszuwählen klicken Sie bitte hier: Bitte ändern Sie hier der ersten Anmeldung Ihr Passwort.

4 Das Passwort soll nach folgenden Regeln geändert werden: 1. Das Passwort muss sich vom Benutzernamen unterscheiden 2. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. 3.

4 4 Das Passwort soll nach folgenden Regeln geändert werden: 1. Das Passwort muss sich vom Benutzernamen unterscheiden 2. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. 3. Das Passwort muss mindestens eine Zahl, ein Interpunktionszeichen und einen Buchstaben enthalten. 4. Das Passwort muss sich vom vorigen Passwort in mindestens drei Zeichen unterscheiden. Alle Felder mit Sternchen bitte ausfüllen. Speichern nicht vergessen!

5 5 Bitte wählen Sie hier ESF. Bitte wählen Sie hier Vorlage benutzen. Bitte wählen Sie hier Mantelformular. Die Bezeichnung bitte wie folgt bilden: - Projekt mit laufender Projektnummer - Jahreszahl der Antragstellung Beispiel: Projekt 1/ 09

6 6 Nach erfolgter Bestätigung mit o. k. wird Ihr neues Projekt in der Formularliste angezeigt und kann nun durch Doppelklick geöffnet werden. Alle ihre zukünftig hier aufgeführten Projekte / Teilnehmerblätter / Änderungsmeldungen können im Status In Bearbeitung durch den Kunden bearbeitet werden.

7 7 Wählen Sie zuerst den Mantelantrag aus. Hinweis: Die gelb unterlegten Felder sind Pflichtfelder und müssen zwingend ausgefüllt werden. Empfehlung: Speichern Sie jede fertige Seite (auch bei Erscheinen einer Fehlermeldung), so dass jederzeit die Bearbeitung unterbrochen werden kann.

springt zur Formularliste Antrag anklicken Bitte immer nur die folgende

8 8 Seite 1 Funktion zum Blättern im Formular, zeigt die aktuelle Seite an, bzw. springt zur Formularliste Antrag anklicken Bitte immer nur die folgende Richtlinie auswählen: Richtlinie zur Qualifizierung von Beschäftigten (Bei Auswahl einer anderen Richtlinie wird Ihr Antrag fehlgeleitet)

9 Feld nicht ausfüllbar. Ausgaben werden automatisch von Seite 6 Punkt 5 übernommen. 9

10 10 Seite 2 Bezeichnung der Qualifizierung/ en bzw. des Qualifizierungsprojektes wichtiger Hinweis: Die verbindliche Anmeldung zur Qualifizierung gilt als Projektbeginn und darf daher erst nach Bewilligung oder Genehmigung zum vorzeitigen Vorhabensbeginn durch die Bewilligungsbehörde (Investitionsbank Sachsen-Anhalt) erfolgen.

11 11 Durchführungsort ist immer der Sitz Ihres Unternehmens bzw. der Betriebsstätte in Sachsen-Anhalt (unabhängig davon, wo die Qualifizierung stattfindet). Sie müssen die Teilnehmer/innen darüber informieren, dass die Qualifizierung mit Mitteln des ESF gefördert wird. Bitte beschreiben Sie hier, wie die Information erfolgt (z.b. Informationsblatt o.ä.).

12 12 Seite 3 Erläutern Sie die betriebliche Notwendigkeit und Angemessenheit der Teilnahme an der Qualifizierung jeder einzelnen Person. Stellen Sie dabei einen Zusammenhang zu der derzeitigen beruflichen Tätigkeit der jeweiligen Beschäftigten und den unternehmerischen Zielstellungen her. Sollte der Platz nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eine Anlage (selbst erstellt und formlos).

13 Seite 4 Beantworten Sie die Fragen (zu 5.1 und 5.2) und wählen das jeweils Zutreffende aus. (bei 5.2: i.d.r. umweltneutral, sofern nicht spezifische Umweltthemen behandelt werden) Auswahl 5.

13 13 Seite 4 Beantworten Sie die Fragen (zu 5.1 und 5.2) und wählen das jeweils Zutreffende aus. (bei 5.2: i.d.r. umweltneutral, sofern nicht spezifische Umweltthemen behandelt werden) Auswahl 5.3: Qualifizierung Auswahl 5.4: nein Bitte nur ankreuzen, wenn Sie bzw. Ihr Unternehmen vorsteuerabzugsberechtigt sind/ist.

14 Seite 5 14

15 Ort, Datum, Name eintragen 15

Hinweis: Bevor Sie die Finanzierung (Seiten 6 und 7) ausfüllen, erstellen Sie eine Kalkulationshilfe (Muster unter: http://www.ib-sachsen-anhalt.

16 Hinweis: Bevor Sie die Finanzierung (Seiten 6 und 7) ausfüllen, erstellen Sie eine Kalkulationshilfe (Muster unter: ) 16 Dort werden die einzelnen relevanten Ausgabepositionen mit Hilfe des Programmes ermittelt, die Sie dann in den Finanzierungsplan wie folgt übertragen können: Seite Summe der Lehrgangsausgaben für alle beantragten Lehrgänge 2.1 Summe der Lohnausgaben aller Teilnehmer 2.2 Summe der Lohnnebenausgaben (AG- Anteil) aller Teilnehmer 2.4 Summer der Reisekosten für alle Teilnehmer (dazu gehören: Fahrtkosten, Tagegeld, Übernachtungskosten) 3.1 Summe der Ausgaben für z.b. qualifizierungsbezogene Fachliteratur Alle weiteren Punkte sind i.d.r. nicht relevant.

17 Bitte nicht ausfüllen! 17

18 Seite 7 Eintragung: - der Haushaltsjahre - Übertragung der jeweiligen Summen aus dem Finanzierungsplan Ausbildungspersonal siehe Seite 6 Punkt 1 Teilnehmer siehe Seite 6 Punkt 2 Verbrauchsausgaben

18 18 Seite 7 Eintragung: - der Haushaltsjahre - Übertragung der jeweiligen Summen aus dem Finanzierungsplan Ausbildungspersonal siehe Seite 6 Punkt 1 Teilnehmer siehe Seite 6 Punkt 2 Verbrauchsausgaben siehe Seite 6 Punkt 3 Eintragung: - der Haushaltsjahre - Eigenmittel Privat (ein Rechenbeispiel ist im Leitfaden zu finden) Die Fördermittel (IX) werden automatisch berechnet. Nachdem Sie alle Angaben vollständig eingetragen und gespeichert haben, müssen Sie das Projekt abschließen. Bitte beachten Sie, dass Änderungen online im abgeschlossenen Status nicht mehr möglich sind. Ggf. wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechpartner/innen oder ändern Sie die jeweiligen Felder handschriftlich.

19 Danach drucken Sie den Mantelantrag aus und schicken diesen rechtsverbindlich unterschrieben zusammen mit dem Teilnehmerdatenblatt/den Teilnehmerdatenblättern und den benötigten Formblättern

19 19 Danach drucken Sie den Mantelantrag aus und schicken diesen rechtsverbindlich unterschrieben zusammen mit dem Teilnehmerdatenblatt/den Teilnehmerdatenblättern und den benötigten Formblättern (siehe Checkliste zur Antragsstellung) an die FörderService GmbH der Investitionsbank Sachsen-Anhalt, Leipziger Str. 49, Magdeburg Der Antrag gilt erst als gestellt, wenn dieser auch in Papierform mit rechtsverbindlicher Unterschrift im Original der FörderService GmbH der Investitionsbank Sachsen-Anhalt vorliegt.

20 20 Anlegen eines Teilnehmerblattes Das Teilnehmerblatt bitte wie folgt bezeichnen: - laufende Projektnummer - Jahreszahl der Antragstellung - Name des Teilnehmers/der Teilnehmerin

21 21 Wählen Sie ein Teilnehmerblatt Hinweis: Die gelb unterlegten Felder sind Pflichtfelder und müssen zwingend ausgefüllt werden. Empfehlung: Speichern Sie jede fertige Seite (auch bei Erscheinen einer Fehlermeldung), so dass jederzeit die Bearbeitung unterbrochen werden kann.

22 22

23 Bei Problemen mit der Zuordnung finden Sie entsprechende Hinweise im Leitfaden. In der Tabelle sind die geplanten Qualifizierungen des Teilnehmers anzugeben.

23 23 Bei Problemen mit der Zuordnung finden Sie entsprechende Hinweise im Leitfaden. In der Tabelle sind die geplanten Qualifizierungen des Teilnehmers anzugeben. (Sollten es mehr als 6 Qualifizierungen sein, fassen Sie diese bitte zusammen). Geben Sie die gesamte Anzahl der Tage für die Qualifizierung, die Anzahl der Fahrten zum Qualifizierungsort (eine Fahrt entspricht Hin- und Rückfahrt) sowie das angestrebte Qualifizierungsziel an.

Felder unter Punkt 3.a-d aus! *Muster unter: http://www.

24 24 Wichtig: Für die Ermittlung der gesamten Ausgaben je Teilnehmer verwenden Sie bitte immer die Kalkulationshilfe* und füllen nicht die Felder unter Punkt 3.a-d aus! *Muster unter: Seite 2

25 Geben Sie an, ob für den Teilnehmer in den letzten 3 Jahren ESF-Mittel beantragt oder bewilligt wurden. Wenn ja, erläutern Sie Art und Umfang gesondert.

Danach drucken Sie das Teilnehmerblatt bzw.

25 25 Geben Sie an, ob für den Teilnehmer in den letzten 3 Jahren ESF-Mittel beantragt oder bewilligt wurden. Wenn ja, erläutern Sie Art und Umfang gesondert. Füllen Sie Ort und Datum aus. Nachdem Sie alle notwendigen Eintragungen vorgenommen haben, müssen Sie das jeweilige Teilnehmerdatenblatt abschließen. Danach drucken Sie das Teilnehmerblatt bzw. die Teilnehmerdatenblätter aus und schicken dies(e) rechtsverbindlich unterschrieben zusammen mit dem Mantelantrag und den benötigten Formblättern (siehe Checkliste zur Antragsstellung) im Original an die: FörderService GmbH der Investitionsbank Sachsen-Anhalt, Leipziger Str. 49 a, Magdeburg

26 In der Übersicht werden die angelegten Projekte mit den dazugehörigen Teilnehmerblättern angezeigt. 26

27 27 Bei einer Änderungsmeldung bitte auswählen: 1. Formular kopieren 2. in der Liste der zu kopierenden Formulare werden alle bereits in der Übersicht angezeigten Formulare zur Auswahl angeboten 3. entsprechendes Projekt /Teilnehmerblatt auswählen 4. wie folgt bezeichnen: - Projekt mit laufender Nummer - Jahreszahl der Antragstellung - Ä für Änderungsmeldung - bei Teilnehmerblatt Name des Teilnehmers/der Teilnehmerin

28 Das Projekt 1/09 wurde kopiert und kann geändert werden. 28

29 Bei dem kopierten Formular den Haken bitte bei Änderung setzen. 29

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