Arzt-Onlineportal DMPsysOnline

Transkript

1 Arzt-Onlineportal DMPsysOnline Grundprinzip Der Arzt legt als Basis für eine Dokumentation einen Patientenstammdatensatz an, auf dessen Grundlage die Dokumentationen für den Patienten erstellt und angezeigt werden können. Bei der Erfassung einer Dokumentation werden die Patientenstammdaten automatisch in die Dokumentation/en übernommen. Bei sämtlichen Folgedokumentationen entfällt somit die wiederholte Erfassung der Patientenstammdaten. Eine Änderungsmöglichkeit der Stammdaten kann jederzeit über die Oberfläche genutzt werden. Zusätzlich enthält das Online Portal eine Reminderfunktion, über die sich der Arzt auf Wunsch die Patienten mit den noch im aktuellen Quartal zu erstellenden Dokumentationen auflisten lassen kann. Aus der Liste heraus kann die Funktion der Dokumentationserstellung für diesen Patienten direkt aufgerufen werden. Die ausstehenden Folgedokumentationen werden dann als Vorschlag in der Auswahl der zu dokumentierenden Krankheitsbilder voreingestellt und können dort um Krankheitsbilder erweitert bzw. verringert werden. Zusätzlich erhält der Arzt in der Anzeige der ausstehenden Patienten-Dokumentationen die Möglichkeit, die Erinnerung auf Patientenebene inaktiv zu setzen, bzw. für den Fall, dass der Patient überhaupt nicht mehr von ihm behandelt wird, den Patienten auf inaktiv zu setzen. Swiss Post Solutions GmbH 1/

2 Nach Eingabe von Benutzername und Passwort gelangt man in die Patientenübersicht (Patientenbestand). Die Auswahl einzelner Patienten kann sowohl über die angezeigte Patientenliste (Bild 1) getroffen werden, als auch durch Eingabe eines Suchbegriffes in eines der Leerfelder mit anschließendem Klick auf Suchen (Bild 2) Bild 1 Swiss Post Solutions GmbH 2/

3 Bild 2 Swiss Post Solutions GmbH 3/

4 Um die Stammdaten eines neuen Patienten anzulegen, wählt in der Übersicht Patientenbestand den Button Patientendaten und gelangt somit in die Erfassungsmaske. Swiss Post Solutions GmbH 4/

5 Durch Auslösen des Buttons Speichern werden die Angaben auf fehlende oder unplausible Angaben geprüft. Fehler werden im unteren Teil rot angezeigt. Swiss Post Solutions GmbH 5/

6 Nach der Auswahl eines Patienten aus der Patientenliste können dessen Stammdaten bearbeitet/geändert werden. Swiss Post Solutions GmbH 6/

7 In dieser Anzeige kann auch über den Button Dokumentation die Dokumentationen des Patienten angezeigt sowie neue Dokumentationen angelegt werden. Swiss Post Solutions GmbH 7/

8 Dokumentationen, die noch nicht übermittelt wurden, können hier ausgewählt und bearbeitet werden. Swiss Post Solutions GmbH 8/

9 Wichtig: Um eine neue Dokumentation anzulegen, muss als erstes das Untersuchungs-/Erstunterschriftsdatum eingegeben werden. Swiss Post Solutions GmbH 9/

10 Im Anschluss kann die entsprechende Dokumentation in der Liste ausgewählt werden. Durch klicken auf den Button neue Dokumentation anlegen wird die ausgewählte Dokumentation erstellt Swiss Post Solutions GmbH 10/

11 Die Patientendaten werden aus dem gespeicherten Patientenstamm automatisch übernommen. Die restlichen Felder der Dokumentation müssen entsprechend eingetragen werden. Swiss Post Solutions GmbH 11/

12 Durch Auslösen des Buttons Dokumentation prüfen werden die Angaben auf Plausibilität geprüft. Fehler werden im rechten Teil angezeigt. Die Anzeige nach der Plausibilitätsprüfung erfolgt zusammen mit dem indikationsübergreifenden Teil, da einige Regeln sich auf zusammenhängende Angaben in beiden Teilen beziehen. Wird ein Fehler im rechten Bereich mit der rechten Maustaste ausgewählt, sind die betroffenen Felder auf dem Formular im linken Bereich hellrot unterlegt bzw. umrandet. Swiss Post Solutions GmbH 12/

13 Nach Fertigstellung der Dokumentation kann die Dokumentation über den Button Dokumentation speichern und übermitteln an die Datenstelle übermittelt werden. Swiss Post Solutions GmbH 13/

14 Sie erscheint dann in der Dokumentationsliste des Patienten. Das Feld Dokumentationsstatus gibt Auskunft über den Stand der Übermittlung. Bis sich der Status in Übermittlung erfolgreich ändert, kann es bis zu einem Tag dauern. Swiss Post Solutions GmbH 14/

15 Unter Meine Daten kann das Passwort für die Anmeldung am Arztonlineportal geändert werden. Eine Änderung der restlichen Stammdaten ist nicht möglich. Falls sich z.b. die Adresse der Praxis ändert, muss dies der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung mitgeteilt werden, welche die Änderungen dann an die Datenstelle übermittelt. Swiss Post Solutions GmbH 15/