POS Suchen-Funktion häufig verwendete Abfragen (Stand )

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1 POS Suchen-Funktion häufig verwendete Abfragen (Stand ) 1. Suche nach exmatrikulierten Studierenden eines Studiengangs Am Beispiel des Studiengangs Biochemie/Bachelor wird hier die Suche nach allen exmatrikulierten Studierenden im ersten Fachsemester im Wintersemester 2011 beschrieben. Diese Suche kann beispielsweise für NC-Fächer vor allem zu Beginn eines Semesters aufschlussreich sein, um zu prüfen, wie viele Studierende kurzfristig ihren Studienplatz gewechselt haben und so die Zahl der Nachrücker zu bestimmen. Abb. 1 Unter dem Reiter SOS tragen Sie als Studentenstatus X (für exmatrikuliert) ein. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 1

2 Abb. 2 Folgende Einträge sind unter dem Reiter STG erforderlich: 1) Abschlussziel 82 (für Bachelor) 2) Fach/Stg 025 (für den Studiengang Biochemie) 3) Fachsemester 1 4) Studiengangsemester (für Wintersemester 2011) Nachdem Sie auf die Schaltfläche Anzeigen geklickt haben, werden die entsprechenden Studierenden ausgegeben. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 2

3 2. Ersteinschreiber oder Neueinschreiber eines Studiengangs Am Beispiel des Studiengangs Informatik /Bachelor wird hier die Suche nach allen Ersteinschreibern oder Neueinschreibern beschrieben. Die Zahl der Erst- und Neueinschreiber ist unter anderem im Hinblick auf den doppelten Abitur-Jahrgang interessant, beispielsweise um den organisatorischen Aufwand eines Studiengangs kalkulieren zu können. Abb. 3 Unter dem Reiter SOS tragen Sie als Studentenstatus E N ein (also E oder N; E steht für Ersteinschreiber, N für Neueinschreiber). Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 3

4 Abb. 4 Folgende Einträge sind unter dem Reiter STG erforderlich: 1) Abschlussziel 82 (für Bachelor) 2) Fach/Stg 079 (für den Studiengang Informatik) 3) Fachsemester 1 4) Studiengangsemester (für das Sommersemester 2012) Nachdem Sie auf die Schaltfläche Anzeigen geklickt haben, werden die entsprechenden Studierenden ausgegeben. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 4

5 3. Studierende, die nach dem dritten Semester noch keine Orientierungsprüfung absolviert haben Am Beispiel des Studiengangs Informatik/Bachelor/Hauptfach wird hier die Suche nach Studierenden beschrieben, die nach dem dritten Fachsemester für diesen Studiengang noch keine Orientierungsprüfung vorweisen können. Diese Suche ist insofern relevant, als nach dem dritten Semester der Prüfungsanspruch in einem Studiengang erlischt und sich daraus in der Regel Konsequenzen für den Studierenden ergeben. Abb. 5 Unter dem Reiter SOS tragen Sie als Studentenstatus <>X ein, damit nur immatrikulierte Studierende berücksichtigt werden. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 5

6 Abb. 6 Folgende Einträge sind unter dem Reiter STG erforderlich: 1) Abschlussziel 82 (für Bachelor) 2) Fach/Stg 079 (für den Studiengang Informatik) 3) Fachsemester >3 (für Fachsemester, die höher sind als das dritte Fachsemester) 4) Studiengangsemester ) Kzfa H (für Hauptfach) Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 6

7 Abb. 7 Folgende Einträge sind unter dem Reiter LAB erforderlich: 1) Abschluss 82 (für Bachelor) 2) Fach/Stg 079 (für den Studiengang Informatik) 3) Prüfungsnummer 250 (Prüfungsnummer der Orientierungsprüfung) 4) Prüfungsstatus BE (für Bestanden) 5) Aktivieren Sie die Option not exist (Erklärung siehe unten) Suchen nicht vorhandener Daten Die not exist -Klausel ist für die Suche nach Fällen vorgesehen, die ein bestimmtes Kriterium nicht erfüllen. Sie wird also dann verwendet, wenn Sie nach Daten suchen, die nicht in der Datenbank vorkommen. Zunächst gehen Sie dabei vom umgekehrten Fall aus, indem Sie Ihre Eintragungen so machen, als ob Sie nach vorhandenen Kriterien suchen. Erst dann markieren Sie die Option not exist und starten Ihre Suche. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 7

8 Abb. 8 Nachdem Sie auf Anzeigen geklickt haben, erscheint der Hinweis Selektion mit NOT EXIST kann lange dauern. Trotzdem fortfahren?, da Sie ja nach Daten suchen, die nicht in der Datenbank vorkommen. Klicken Sie hier auf Ja, so werden Ihnen die entsprechenden Studierenden ausgegeben. Zentrum für Datenverarbeitung / Informations- und Verwaltungssysteme Campus@verwaltung.uni-tuebingen.de 8