Standardisierung versus Flexibilität

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2 Standardisierung versus Flexibilität Die hohe Standardisierung behindert eine effiziente und zielgerichtete lokale Steuerung Standardisierung behindert meine Flexibilität um schnell zu reagieren Ohne Standardisierung sprechen wir keine einheitliche Sprache im Unternehmen Standardisierungsprojekte sind meist langfristig - Wie schaffe ich es, dass der Standard nicht schon aufgeweicht ist, bevor er im Konzern umgesetzt ist? Die Umstrukturierungen der letzten Jahre erlauben uns gar nicht effektiv zu standardisieren Unser Standard ermöglicht es uns schnell neue Gesellschaften zu integrieren Nur mit Standardisierung erhalten wir Transparenz und Nachvollziehbarkeit unser Zahlen Wie bleibt ein Standard ein Standard, wenn er dem stetigen Wandel ausgesetzt ist? Wir brauchen hohe Flexibilität und unser angestrebtes Wachstum erreichen zu können

3 Warum Standardisierung? - Ziele, Nutzen und Dimensionen Was ist Standardisierung? Normen, Zielsetzung und Nutzen der Standardisierung

4 Controlling (Organisationsstrukturen, Kostenstellen, Verteilungsschlüssel) Ausprägungsformen und Reifegrade der Standardisierung in der Finanzfunktion Global Sourcing (Center of Excellence, Transaktionale Prozesse, Business Partner Organisation) 1 4 Bündelung (Center of Excellence, Transaktionale Prozesse) Level 2 Level 3 Level Bilanzierungsrichtlinie & Konzernkontenplan Standardisierte Finanzprozesse (Prozessverantwortlicher end-to-end (z.b. record to close, close to report)) Datenstrukturen (Standardisierter Kontenplan) Kontierungsrichtlinie OneERP Template (Finance Backbone) Governance Strukturen Demand Management Automatisierung/ Enabling Technology Lokale / Regionale Plattform Inhouse / Outsourcing

5 Externe Treiber und die resultierenden Anforderungen an das Reaktionsvermögen und die Flexibilität von Unternehmen Was ist Flexibilität? Was bedeutet Flexibilität im Finanzwesen?

6 Der wirtschaftliche Kontext von Unternehmen wandelt sich massiv Zunehmende Urbanisierung Demographische Divergenz Neue Weltordnung der Wirtschaft Klimawandel und knappe Ressourcen Digitalisierung Stadtbevölkerung Weltbevölkerung >60 Jahre 10% 2009 G7 E7 Energie Social Media E7 Wasser Cloud Mobil 21% G7 Projektion für % 2050 G7 U.S., Japan, Deutschland, UK, Frankreich, Italien, Kanada E7 China, Indien, Brasilien, Mexiko, Russland, Indonesien, Türkei Nahrung Big Data

7 dadurch ändern sich auch die Anforderungen an die Finanzfunktion 1. Zunehmende Urbanisierung 2. Demographische Divergenz 3. Neue Weltordnung der Wirtschaft 4. Klimawandel und knappe Ressourcen 5. Digitalisierung

8 Digital Finance - 3 Dimensionen für die zukunftsfähige Gestaltung

9 Modulare Steuerung für vorausschauende Entscheidungsfindung

10 Integrative Steuerung über alle Dimensionen als Kernaufgabe

11 Operational Excellence Ist Forecast Plan Ist Forecast Plan Ist Forecast Plan Ist Forecast Plan IFRS Local-GAAP IFRS Local-GAAP IFRS Local-GAAP IFRS Local-GAAP Management Excellence Ist Forecast Plan IFRS Modulare Steuerung basiert auf einem standardisierten Steuerungsund Informationsmodell Standardisierte Stammdaten (z.b. Kontenplan, Kreditoren, Kontierungselemente, ), Prozesse und Systeme Single source of truth Einheitliches Steuerungs- und Informationsmodell aus dem alle Berichtsanforderungen gedeckt werden können Quality at source Einmalige, richtige und ausreichend granulare Erfassung der Daten Konzern Segmente (Produkte/Regionen) Profit Center Konzern Steuerungs- & Informationsmodell Legende Vorgaben Datenfluss Durchgängigkeit der Daten über alle Ebenen und Verarbeitungsstufen (Drill-down sowie Aggregation) Hohe Automatisierung von Transaktionen Berichtseinheiten Gesellschaft Gesellschaft Gesellschaft Gesellschaft Echtzeitverarbeitung durch In Memory-Technologie (z.b. HANA) Berichtswesen über verschiedene Applikationen (Desktop, Mobile, Tablet) Maximale Integration der Module und Vorsysteme Finance- Template Module/ Vorsysteme SD MM PM Vorsysteme

12 Adaptives Betriebsmodell sichert flexible Anpassungsfähigkeit

13 Die Finanzfunktion der Zukunft trennt Design, Business Partnering und Operations Finanzfunktion Finanzfunktion in der Zukunft Stabstellen Centers of Special Excellences Finanzen Controlling TAX Operations (Shared Service) Governance & Design BP Vertrieb BP Werk Business Partner (BP)

14 Neue Technologien und digital natives sind wesentliche Enabler

15 Voraussetzungen S/4HANA Finance Benefits Neue Technologien brauchen Standards um flexibel reagieren zu können Modulare Steuerung Adaptives Betriebsmodell CFO

16 Flexibilität braucht Standardisierung