Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang

Transkript

1 Beschreibung Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Der Lehrkräfte Zugang zum Virtuellen Stundenplan erlaubt die Ausgabe und Eingabe von Informationen auf PCs zur Schulverwaltung. Das sind Stammdaten zu den Klassen, Kursen und Schülern, sowie die zum eigenen Datensatz gehörenden Stundenpläne, Vertretungspläne etc. Der Zugang ist über die Angabe eines Kürzels und einem Passwort geschützt. Das Passwort erhalten Sie per Mail bei der Einrichtung Ihres Accounts. Bitte ändern Sie das Passwort bei der ersten Anmeldung. Merken Sie sich Ihr Passwort gut. Nach dem Ändern des Passworts kann niemand (auch das IT-Team nicht) ihnen ihr vergessenes Passwort sagen. Es kann nur auf einen neuen Wert gesetzt werden. Aus Gründen des Datenschutzes haben nur Sie Zugriff auf die eigenen (Stamm-)Daten. Die Ausgabe von Vertretungsplänen, Stundenpläne und Kontoauszügen erfolgt mit den zur Veröffentlichung von den Kollegen freigegeben Kürzeln. Eine Ausnahme bildet der Vertretungsplan in dem die zu vertretende Lehrkraft mit ihrem vollen Namen dargestellt wird. Somit ist man in der Lage eine zu vertretende Lehrkraft ggf. zu kontaktieren, um die Inhalte des Vertretungsunterrichts abzustimmen. Die Datenhaltung erfolgt jeweils für ein Halbjahr, so dass beim Start des Programms ein Halbjahr zu wählen ist. Somit ist auch der Zugriff auf ältere Daten möglich. Aufgaben: Anzeigen von Stammdaten für Klassen, Lehrkräfte, Räume und Kurse Ausdrucken von Klassenlisten, Bilderlisten etc. Anzeigen von Stundenplänen Anzeigen von Vertretungsplänen Ausgabe von Kontoauszug und Stundenaufstellung Seite 1

2 Start des Programms Unter dem Icon bbs-me Otto Brenner Schule finden Sie das Icon Stundenplan. Nach Öffnen mit einem Doppelklick erscheint eine Eingabemaske in der das Halbjahr ausgewählt werden kann. Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken (jedes Halbjahr hat eine eigene Datenbank) wählen Sie eine aus und klicken auf OK. Daraufhin erfolgt die Anmeldung mit dem Lehrerkürzel und dem Ihren (per Mail zugestellten) Passwort. Die Groß- Kleinschreibung ist beim Kürzel nicht von Bedeutung. Das Passwort ist jedoch mit der exakten Groß- Kleinschreibung einzugeben. Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Die Symbolleiste Nach dem Einladen der Daten können Sie auf die Symbolleiste zugreifen. Zu jedem Symbol erscheint ein Hinweistext, wenn die Maus eine Zeit auf ihm verweilt Datenbank schließen (Beenden des Programms) 2. Ausdrucken des aktuellen Fensters 3. Lehrkräfte Stammdaten 4. Klassenstammdaten 5. Stammdaten der Schülerinnen und Schüler 6. Kursstammdaten 7. Räume 8. Noteneingabe 9. Ausdrucken von Vertretungsplänen, Stundenaufstellung und Kontoauszügen 10.Stundenpläne anzeigen 11. Einstellungen Seite 2

3 Stundenpläne anzeigen Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Mit dieser Taste wird ein neues Stundenplanfenster erzeugt. Dabei müssen Sie angeben, was für einen Typ Sie anschauen möchten. Sie können beliebig viele Fenster öffnen und daher auch beliebig viele Fenster unterschiedliche Auswahlen anzeigen lassen. Auswahl des Plantyps Seite 3

4 Klassenplan Um die Vorgehensweise zu verdeutlichen, sollten Sie Klassen Stundenplan wählen und mit OK bestätigen. Sie müssen nun festlegen, welche der Klassen Sie angezeigt bekommen wollen. Außerdem ist es möglich den Namen des Plans einzugeben, um die Orientierung bei mehreren Fenstern zu erleichtern. Mit den Tasten alle und keine können Sie die Häkchen vor allen Klassen beeinflussen. Ist der Filter nur Blockklassen angehakt, wirken die Tasten alle und keine nur auf die Blockklassen. Sind Blockplänen verfügbar, erscheinen alle Blöcke im unteren Teil Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Durch einen Klick in die untere Auswahlliste werden im oberen Fensterteil die entsprechenden Klassen an- oder abgehakt. Die Pfeiltasten nach oben und unten verändern die Reihenfolge in der Anzeige der Klassen. Die Taste A..Z sortiert die Klassen in alphabetischer Reihenfolge. Die Schaltfläche alle Aktiven wählt alle Klassen aus, in denen mindestens eine Stunde Unterricht erteilt wird. Im Abschnitt Team können Klassen ausgewählt werden, die den entsprechenden Teams (z.b. Bildungsganggruppen)zugeordnet sind. Sind nicht alle Klassen ausgewählt, so erscheinen beim erneuten Aufruf des Dialogs die angewählten Klassen oben in der Liste, danach die nicht angewählten. Smarte Auswahl Mit der Taste Smart ist es möglich Klassen (oder andere Ressourcen) anhand bestimmter Begriffe auszuwählen. Dazu klicken Sie zuerst auf keine, danach auf Smart. Im Dialog kann nun ausgewählt werden, ob der Klassenname mit einer Buchstabenkombination beginnen soll, oder ob sie enthalten sein muss. Ist die Auswahl entsprechend eingegrenzt, können mittels der Häkchen die gewünschten Klassen markiert werden, um diese mit Hinzufügen zur Auswahl hinzuzufügen. Nach Bestätigung mit OK erscheint nun das Stundenplanfenster. In den ersten Zeilen des Plans sind der Klassenlehrer und der Klassenraum vermerkt. Dieses können Sie in den Einstellungen auch ausschalten. Seite 4

5 Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Bedienelemente (1) Bedienelemente (2) Anzeige des Plans für verschiedene Kalenderwochen Seite 5

6 Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Drucken und Mailen Horizontale / vertikale Darstellung Seite 6

7 Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Reiter bearbeiten Kurssystem Berufliches Gymnasium Seite 7

8 Lehrkräfte Stammdaten Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Über die 3 Reiter können alle Informationen zu den eigenen Stammdaten abgerufen werden. Der Reiter Stundenberechnung enthält alle Informationen zur Berechnung der Sollstundenzahl. Über die Taste neues Passwort können Sie sich ein neues Passwort geben. Klassen Stammdaten Hier lassen sich alle Daten zur ausgewählten Klasse anzeigen. Auf dem Reiter Schülerinnen und Schüler erscheinen Informationen zu den Schülern der Klasse. Auf dem Reiter Drucken können entsprechende Listen ausgegeben werden. Seite 8

9 Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Schülerinnen und Schüler Stammdaten Unter dem Reiter Drucken finden sich die Möglichkeiten zum Ausdrucken von Klassenlisten und anderen wichtigen Dokumenten. Kursstammdaten und Raumstammdaten Seite 9

10 Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan Lehrkräfte Zugang Kontoauszug, Stundenaufstellung Vertretungspläne Datumsbereich Im oberen Teil wird der Datumsbereich eingestellt, auf den sich der Ausdruck beziehen soll. Über die Auswahlliste Teams kann der Ausdruck weiter eingegrenzt werden. Klassenvertretungsplan Vertretungsplan aus Klassensicht, so wie er am schwarzen Brett ausgehängt wird Lehrervertretungsplan Ihr persönlicher Vertretungsplan für den ausgewählten Datumsbereich Infoterminal Vertretungsplan, so wie er auf dem Digitalen Schwarzen Brett (Infomonitor) erscheint Stundenaufstellung Ihre persönliche Stundenaufstellung Noteneingabe Hier erscheinen nur die Klassen, für die die Noteneingabe eingeschaltet ist und in denen man selbst unterrichtet. Näheres entnehmen Sie der entsprechenden Anleitung. Seite 10