Ergebnisse des Workshops Presse-/Öffentlichkeitsarbeit vom

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1 Ergebnisse des Workshops Presse-/Öffentlichkeitsarbeit vom

2 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (1) Zielsetzung EhrenamtMessen 2008: Erhebliche Steigerung der Medienwirkung nicht: nur Unterstützung der Messen sondern:ansprache gesamter Bevölkerung Gestaltung der regionalen Messen Neu: Landesweite Veranstaltungen Massive Verstärkung Presse/ÖA

3 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (2) Zielsetzung Presse-/ÖA für 2008: Das Ehrenamt zum Gesprächsthema machen Auf allen Ebenen Landes-, Kreis-, Gemeinde-, Nachbarschaft In allen gesellschaftlichen Bereichen Allg. Öffentlichkeit, Politik, Verein, Firma. Kampagne August 2007 bis März 2008 mit den Messen als Höhepunkte

4 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (3) Rahmenbedingungen für die Pressearbeit: Arbeitsteilung Landesebene / Regionen Pressearbeit auf Landesebene: Anwerbung und Kontakt zu Medienpartnern Pressearbeit für landesweite Veranstaltungen Unterstützung der Teams durch Workshops, Einsatz B. Bahlo, Textvorlagen Medien-Informationen an alle SH-Redaktionen

5 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (4) Pressearbeit in den Regionen: Anwerbung und Kontakt zu Lokalredaktionen Medien-Informationen herausgeben Presse-Gespräche durchführen Themen-, Textvorschläge, Fotos und Interviewpartner (Ehrenamtler, VIPs, Vereine) für die Lokal-Redaktionen Themenvorschläge für überregionale Medien Presseauswertung, auch für Dokumentation

6 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (5) Sachstand zur Pressearbeit auf Landesebene: Medienpartner: Elektronische Medien (exklusiv): NDR1 Welle Nord, Schleswig-Holstein-Magazin Printmedien: Kieler Nachrichten, Lübecker Nachrichten, SHZ, A.Beig (in Klärung: Boyens Medien) Ehrenamtsbüro Schleswig-Holstein in Kiel ab 6/2007 unterstützt administrativ, auch bei Presse und ÖA Zentraler Presseverantwortlicher: Dr. Michael Eckstein

7 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (6) Zielsetzungen für die Öffentlichkeitsarbeit Alle Multiplikatoren und alle am Thema interessierten Bürger erreichen und auf die Veranstaltungen hinweisen / einladen Maßnahmen Flyer, Plakate, Banner, weitere Werbeträger Website Vor-Veranstaltungen mit Multiplikatoren

8 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (7) Rahmenbedingungen für d. Öffentlichkeitsarbeit: Arbeitsteilung Landesebene / Regionen ÖA auf Landesebene: Kontakt zu Landesregierung und Kuratorium ÖA für landesweite Veranstaltungen Flyer-Version SH: Druck und Verteilung Unterstützung der Teams durch Flyer, Plakate (Gestaltung, Druck) und Website

9 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (8) Öffentlichkeitsarbeit in den Regionen: Inhalte für Flyer, Plakate und Website Verteilung, Versand Flyer und Plakate Persönliche Einladungen (mit Flyer) an VIPs und Multiplikatoren in den Regionen Durchführung Vor-Veranstaltungen regional Werbung im öffentlichen Raum (Straßenbanner) Zusammenarbeit mit Ausstellern, Förderern und öffentlichen Stellen (Kreis, Gemeinde etc.)

10 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen (9) Sachstand zur Öffentlichkeitsarbeit auf Landesebene: Flyer, Plakate: Einheitliches Rahmenlayout Finanzierung von Gestaltung und Druck Zentrale technische Umsetzung und Druck Website: Gestaltung und Finanzierung Organisation der landesweiten Veranstaltungen: Dr. Michael Eckstein mit Ehrenamtsbüro SH

11 Arbeitsplanung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (1) Meilensteine Phase 0 (Intern) bis Mitte 08 /2007 Ziel: interne Vorbereitungen abschließen Phase I (Warmlauf-Phase) 08/2007 bis 12/2007 Ziele: Projekt vor-ankündigen (Aussteller und Förderer!), Arbeit mit Redaktionen üben Phase II (Heiße Phase) 01-03/2008 Ziel: größtmögliche öffentliche Wirkung

12 Arbeitsplanung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (2) Phase 0 (Intern) bis Mitte 08/2007 Projektteam definieren Aufgaben Presse und ÖA definieren, verteilen Ansprechpartner für Redaktionen festlegen Stellvertreter für jede Aufgabe festlegen Sammeln der Vereins- und VIP-Adressen Projekte und Partner für ÖA identifizieren bis Ende 07/2007 alle Redaktionsadressen sammeln und an Gesamtprojekt geben

13 Arbeitsplanung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (3) Phase I: Warmlauf-Phase bis Ende 12/2007 Projekt den wichtigen Redaktionen vorstellen und Regeln der Zusammenarbeit klären (Ansprechpartner, Erwartungen, Termine) Jeden Monat eine regionale Presse-Aktion: 08/2007: PK zur ersten öffentlichen Vorstellung 09/2007: MI zur Ankündigung des Vorbereitungstreffens mit den Vereinen 10/2007: MI mit Zwischenbericht zur Resonanz 11/2007: MI mit Info zur Aussteller-Zahl 12/2007: MI mit erster konkreter Ankündigung der Messe (anlässlich Tag des Ehrenamtes)

14 Arbeitsplanung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (4) Phase I: Warmlauf-Phase bis Ende 12/2007 Projekt den wichtigen ÖA-Partnern vorstellen ÖA-Maßnahmen mit Partnern konkretisieren und vorbereiten z.b. Banner über wichtigen Straßen Plakatwände in öff. Räumen (Rathaus, Bibliothek, VHS) Ankündigung in Neujahrsgrüßen der Bürgermeister, Landräte, bei Neujahrsempfängen Verteilung von Messe-Flyern durch Firmen, Behörden Projekttag Ehrenamt im Februar 2008 in den Schulen Vor-Veranstaltung z.b. zum Thema Probleme des Ehrenamtes in unserer Region am

15 Arbeitsplanung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (5) Phase II (Heiße Phase) Monate 01-03/2008 Pressearbeit des Projektteams vor der Messe Jede Woche eine regionale Presse-Aktion: PK zur Vorstellung aller Mitglieder des Projektteams (mit Foto) Vorstellung des Programms (mit Referenten, Vorab-Interview?) Vorstellung von Ausstellern und Ehrenamtlern Aufgabenfelder vorstellen, in denen Ehrenamtler arbeiten (Kindergarten, Schule, Altenheim, THW) PK mit Schirmherr/in mit Einladung zur Messe Presse einladen zur Messe

16 Arbeitsplanung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (6) Phase II (Heiße Phase) Monate 01-03/2008 Weitere Pressearbeit MI der Aussteller, Förderer, des Schirmherrn vor Messe Am Messe-Tag: Presse-Ansprechpartner vor Ort Am Messe-Tag: vorbereitete MI an Redaktionen ausgeben MI mit Ergebnis-Auswertung: ca. 4 Wochen nach Messe Sammeln aller Presse-Artikel für Auswertung und Dokumentation (kopier- und zitierfähig, d.h. Quelle, Datum Ausgabe, Seite) ÖA-Maßnahmen: Umsetzen der vorbereiteten Maßnahmen Auch ÖA-Maßnahmen können Themen der Pressearbeit sein!

17 Praktische Umsetzung Presse-/Öffentlichkeitsarbeit Die Themen: Gestaltung des Flyers Gestaltung der Plakate Gestaltung der Website

18 Praktische Umsetzung Presse-/Öffentlichkeitsarbeit Gestaltung des Flyers: Gemäß Rahmen-Layout und -Seitengliederung Inhalte: vollständig in einer Worddatei anordnen, Fotos, Logos zusätzlich als gesonderte Dateien Anzahl: ermitteln und mitteilen bis Termine: Inhalte an Gesamtprojekt bis Nach Druckfreigabe durch Presseverantwortlichen => Auslieferung gedruckte Exemplare bis

19 Praktische Umsetzung Presse-/Öffentlichkeitsarbeit Gestaltung von Plakaten: Gemäß Rahmenlayout und Anordnungsbeispiel Inhalte: vollständig in einer Worddatei angeordnet schicken, Fotos, Logos zusätzlich als gesonderte Dateien Bedarf: ermitteln und mitteilen bis Termine: Inhalte an Gesamtprojekt bis Nach Druckfreigabe durch Presseverantwortlichen => Auslieferung Datei / Exemplare bis

20 Praktische Umsetzung Presse-/Öffentlichkeitsarbeit Gestaltung der Website: Layout: einheitlicher Auftritt nach außen (analog 2006/7) Umfasst Überregionale Ebene, Veranstaltungen und Regionale Messen Gestaltung: viele Bilder, Fotos, Grafiken (Rechte)!! Freischaltung mit ersten Grunddaten (Ort, Termin, Verantwortlicher, Organisatoren, Schirmherr) Ausbau: ab August wöchentlich, bis Ende 12/2007 fertig Zusätzliche Online-Funktionen für Projektteams geplant