CHARE Erste Schritte

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1 CHARE Erste Schritte Die CHARE App ist eine einfache und sichere mobile App für effektive Gruppenkommunikation. Mit Hilfe unkomplizierter Kommunikations Tools wird der Aufwand Informationen zu senden und abzufragen, minimiert und effizienter gestaltet. Neben Informationsaustausch durch Nachrichten und Chats, bietet CHARE ohne großen Aufwand Umfragen und Aufgabenlisten zu erstellen. Die Antworten werden in einer Übersicht direkt auf Ihrem Smartphone angezeigt. Mit der Wahl von CHARE, definieren Sie den Weg von Kommunikation neu. Diese Dokument Erste Schritte gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der CHARE App. Inhalte Anmeldung Profil Kanäle Threads

2 Anmeldung und Profilerstellung CHARE bereichert die Nutzer durch einfache Kommunikation für die Organisation und Verwaltung von Nutzern, Kanälen und Daten. Anmeldung Nach der Installation von CHARE haben Sie drei Möglichkeiten sich bei CHARE anzumelden. Entscheiden Sie, ob Sie sich über ein Google oder Facebook Konto anmelden oder sich als neuer Nutzer registrieren. Anmeldung Profilerstellung Erstellen Sie Ihr Profil mit Namen und -Adresse, die Berufsbezeichnung sowie die Mobilnummer sind optional. Tippen Sie auf das Profilbild, um ein Bild aus Ihrer bestehenden Galerie zu wählen oder ein neues mit Ihrer Kamera aufzunehmen. Ihre Profilangaben können jederzeit von Ihnen aktualisiert werden. Profilerstellung Anmeldung & Profilerstellung CHARE Erste Schritte 02

3 Kanäle Erstellen Sie Kanäle, um mit anderen CHARE Nutzern zu kommunizieren. Bestimmen Sie, ob Ihre Kanäle privat oder öffentlich sind und wer Ihren Kanälen beitreten darf. Erstellung eines Kanals Wählen Sie die Übersicht mit den Kanälen aus Wählen Sie "Meine Kanäle" und tippen Sie auf das + Symbol neben Meine Kanäle, um einen Kanal zu erstellen. Kanal-Erstellung Kanal-Arten Wählen Sie eine Kanal-Art und entscheiden, ob Ihr Kanal privat oder öffentlich ist. Nachdem Sie einen Kanal erstellt haben, lässt sich die Kanal-Art nicht mehr ändern. Öffentliche Kanäle Öffentliche Kanäle sind ideal, um Informationen einem größeren Publikum zugänglich zu machen. Private Kanäle Private Kanäle geben Ihnen die Möglichkeit alle privaten Dinge privat zu halten und sind nur zugänglich für die von Ihnen bestimmte Mitglieder. Als Gründer eines privaten Kanals, haben Sie volle Kontrolle über alle Steuerungen und Sie können wählen, ob andere CHARE Nutzer Ihren Kanal finden können oder nicht. Kanal-Arten Kanäle I CHARE Erste Schritte 03

4 Thread Status Die Thread Status Option informiert den Thread-Ersteller immer über den aktuellen Status eines Threads. Finde mich Die Aktivierung dieser Option ermöglicht es anderen Benutzern nach Ihrem Kanal zu suchen und eine Beitrittsanfrage zu senden. Diese Option kann nach der Kanal-Erstellung geändert werden. Sichere Zustellung Die Aktivierung dieser Option ermöglicht dem Kanal-Ersteller immer Nachrichten an Abonnenten unabhängig von deren Verfügbarkeitseinstellungen senden. Diese Option kann nach der Kanal-Erstellung nicht mehr geändert werden. Community Die Community -Option ermöglicht allen Abonnenten des Kanals Threads zu erstellen. Diese Funktion ist nur in privaten Kanälen verfügbar. Kanal Icon Das Kanal Icon können Sie durch Tippen durch ein Bild aus Ihrer Galerie oder eine neue Aufnahme ersetzen. Das Kanalbild kann auch nach der Kanal-Erstellung geändert werden. Kanal-Einladungen per QR Code oder Kanal-Link senden Streichen Sie über die Kanal-Schaltfläche von links nach rechts und tippen Sie auf das "QR Code oder Link" Icon. Sie können auswählen auf welchem Weg Sie jemanden einladen wollen, wie z.b. Facebook oder . Kanal-Ersteller können den Einladungstext anpassen und mehrere Empfänger hinzufügen. Der Empfänger kann durch Antippen des Kanals dem Link folgen oder den QR Code scannen und den Kanal abonnieren. Kanal-Einladungen Kanäle CHARE Erste Schritte 04

5 Threads Basierend auf Ihren Anforderungen bietet CHARE unterschiedliche Möglichkeiten zu kommunizieren. Anstatt nur zu chatten, können CHARE Nutzer mit Hilfe von Umfragen, Aufgaben und Chat Threads kommunizieren. Thread-Erstellung Tippen Sie auf den Kanal, in dem Sie einen Thread erstellen wollen. Tippen Sie auf das Thread Icon rechts unten und es werden automatisch alle Thread-Arten angezeigt. Thread-Arten Es gibt verschiedene Thread-Arten wie z.b. Nachrichten, Umfragen, To-Do s, Chat oder Hotline. In öffentlichen Kanälen können nur die Kanal-Ersteller Nachrichten senden und Umfragen starten. Betreff und Beschreibung sind Pflichtfelder in allen Threads. Kanal-Ersteller können in den Thread ein Bild einfügen, das entweder aus der Galerie ausgewählt wird oder mit der Kamera aufgenommen werden kann. Thread-Arten Nachrichten Nachrichten sind für die Kommunikation in eine Richtung vom KanalErsteller zu den Abonnenten vorgesehen. Durch die Age out -Option können Kanal-Ersteller die Dauer der Verfügbarkeit der Nachricht auswählen und nach Ablauf Zeit wird die Nachricht automatisch aus dem Kanal gelöscht. Im Falle von vertraulichen Informationen kann der KanalErsteller die Burn notice -Option wählen, die Nachricht wird nachdem sie von den Abonnenten gelesen wurde gelöscht. Nachrichten Threads CHARE Erste Schritte 5

6 Umfrage Dieser Thread macht es einfach von einem Publikum oder einer Gruppe egal welcher Größe Feedback zu erhalten, wenn eine unmittelbare Rückmeldung erforderlich ist. Der Kanal-Ersteller kann bis zu neun Antwortmöglichkeiten in einer Umfrage hinzuzufügen. Es sind mindestens zwei Antwortmöglichkeiten erforderlich, um eine Umfrage zu senden. Während der Durchführung können die Einstellungen der Umfrage nicht geändert werden. Der Kanal-Ersteller kann nicht abstimmen. Zusätzlich können Fristen festgelegt werden, in der die Abonnenten eine Antwort abgeben müssen.wenn die Age out -Option aktiviert ist, dann wird die Umfrage nach dem Ablauf des festgelegten Zeitraum gelöscht. Umfrage Wenn die Insider -Option aktiviert ist, dann können alle Abonnenten das Ergebnis der Umfrage sehen. Chat Der Chat Thread ermöglicht allen Abonnenten eines Kanals miteinander an einem Ort zu kommunizieren. Nachrichten können von jedem Abonnent gesendet werden und sind ebenfalls für alle sichtbar. Dieser Thread eignet sich besonders für offene Diskussionen. Chat Threads CHARE Erste Schritte 6

7 Hotline Der Kanal-Ersteller kann eine Hotline erstellen und die Abonnenten einen Eins-zu -Eins -Chat mit dem HotlineErsteller starten. Jeder Abonnent kann Nachrichten an den Hotline-Ersteller senden, alle Nachrichten sind nur für den Hotline-Ersteller sichtbar. Hotline To-Do Der To-Do-Ersteller kann bis zu 100 To-Dos erstellen und den Abonnenten des Kanals zuordnen. Der Kanal-Ersteller kann ebenfalls eine Frist für die To-Dos erstellen. Wenn die Age Out - Option aktiviert ist, wird der ToDo- Thread automatisch aus dem Kanal nach der Festgelegten Frist gelöscht. Durch die Insider - Option können alle Abonnenten sehen, wer welche To-Dos angenommen hat und den aktuellen Status. To-Do Threads CHARE Erste Schritte 7