Infoveranstaltung HISinOne: Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses ab Sommersemester 2015

Transkript

1 Infoveranstaltung HISinOne: Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses ab Sommersemester V1.0 Dr. Thomas M. Mann Lydia Ebner Elena Sazina Silke Trötschel Friederike Schneider

2 Inhalt Gründe für die Umstellung von HIS-LSF auf HISinOne Zeitplan der Umstellung Was ändert sich, was bleibt gleich. Abgleich der Veranstaltungsnummern und Datenübernahme in HISinOne Erfahrungsbericht der Technischen Fakultät Welche Schulungen werden angeboten Welche Unterstützung wird angeboten Nächste Schritte Ihre Fragen Infoveranstaltung HISinOne 2

3 Warum die Umstellung des VVZ zum SoSe 15? Ein Bündel von Gründen.. Umstellung Studiengänge in der TF - Kann weitergehen wenn VVZ umgestellt (Stichwort: Lehrverflechtungen) Lehramtsstudiengänge WS 2015/16 - Müssten sonst aufwändig noch in den Altsystemen abgebildet werden Synergieeffekte zur Einführung der kaufmännische Buchführung - Stichwort: Überprüfung Raumdatenbestand Abbildung neuer Studiengänge - Dann direkt in HISinOne, auch Migration bestehender Studiengänge Synergieeffekte zum E-Learning - Aufbauend auf Erfahrung U MA/CampusConnect: Kopplung HISinOne - ILIAS Infoveranstaltung HISinOne 3

4 Status der Einführung HISinOne Universität Freiburg: Bereits umgesetzt und geplante Schritte 2012 Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q4 Bewerbung und Zulassung (APP) Masterbewerbungen für einzelne Studiengänge DoSV Studiengang Psychologie Internationale Bewerbungen 2014 Q1 Q2 Q3 Q4 Studiengangs-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement (EXA) IEMS Master Online Personalisierte Services und Verzeichnisse (PSV) Personendaten und Personalisierte Portale Studierendenverwaltung (STU) Business Intelligence (BI) - SuperX 2015 Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q4 Restliche lokale Bewerbungsverfahren B.Sc./M.Sc. Mikrosystemtechnik / Micro Systems Engineering B.Sc./M.Sc. Embedded System Engineering Veranstaltungsmanagement / VVZ TF Zieltermin: Wintersemester 2014/2015 Veranstaltungsmanagement / VVZ Gesamtuni Zieltermin: Sommersemester 2015 Gasthörendenverwaltung Restliche > 200 Studiengänge (ca. 800 POs) Druckerkontenaufladung (Zieltermin Juli 2014) Studierendenverwaltung (Ziel Dez 2014) Studien- und Kostenstellen-Information Q Infoveranstaltung HISinOne 4

5 Alle Fakultäten und Einrichtungen betroffen: Umstellung VVZ auf HISinOne zum SoSe 2015 VVZ Uni Freiburg* HIS-LSF VVZ Uni Freiburg* HIS-LSF VVZ Uni Freiburg HISinOne 2014/ VVZ Pilot TF HISinOne VVZ TF HISinOne Sommersemester 2014 Wintersemester 2014/15 Sommersemester 2015 Vorbereitungsarbeiten Schulungen Datenerfassung in den Fakultäten und Einrichtungen Umstellung VVZ von HIS-LSF auf HISinOne zum SoSe 2015 *teilweise ohne Veranstaltungen Technische Fakultät Infoveranstaltung HISinOne 5

6 Strukturelle Unterschiede POS/LSF und HISinOne im Bereich Studiengangs-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement Status quo: HIS-POS / HIS-LSF Zukünftig: HISinOne EXA n n+1 M M+1 Amtliche Prüfungsordnung Modulhandbuch n n+1 Amtliche Prüfungsordnung Durchgängig Modulhandbuch Veranstaltungen Prüfungsleistungen Studienplan S S+1 Studienplan M HIS-LSF V V+1 HIS-POS Veranstaltungen V Ü P M V P P+1 Prüfungsleistungen Ü P Infoveranstaltung HISinOne 6

7 Was ändert sich? Struktur der Lehrveranstaltungen semesterunabhängig (Titel, Details, verantwortliche/r Dozent/in) semesterabhängig (Termine, Gruppen, Details, verantwortliche/r, durchf. Dozent/in) Baumstruktur: Konto, Modul, LV, Prüfung VVZ Baum- oder Aufhängerelement: z.b. Studiengang (mit PO-Version) Konto: vereint Module, LV, Prüfungen (Punktekonto) Modul: Verbindung zwischen Lehrveranstaltung und Prüfung Studiengang- bzw. PO-struktur kann direkt eingehängt werden Zeiträume (Belegen, Bearbeiten, Zulassen) Texte für das Modul-/Veranstaltungshandbuch Infoveranstaltung HISinOne 7

8 Livedemo VVZ, Modulstruktur Modulhandbuch Veranstaltungen semesterabhängig - Gruppen (Bearbeitung mehrerer Gruppen) - Einzeltermine / Ausfalltermine Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen Infoveranstaltung HISinOne 8

9 Abgleich der Veranstaltungsnummern und Datenübernahme in HISinOne Übernahme der Veranstaltungsdaten von LSF nach HISinOne - Übernahme von Titel, Nummer, Turnus, verantw./durchführende Lehrperson, Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume),Vst.-Art, Kommentar, Literatur, SWS, Max. TN-Zahl. In Arbeit: Bemerkung, Zielgruppe, Voraussetzung, Leistungsnachweis. - Übernahme aus SoSe 2014 mit Turnus jedes 2. Semester WS 2014/15 mit Turnus jedes Semester und jedes 2. Semester - Vorbereitungen für die Übernahme Pflege von Veranstaltungsnummer (nach Muster 10LE07V-62320) und Turnus (s. oben). Alternative zur Übernahme: Neueingabe in HISinOne - Vorteil: Möglichkeit zum Aufräumen der Veranstaltungsdaten Die Fakultät entscheidet über die Datenübernahme! - Zeitpunkt der Übernahme: Die Vorbereitungsarbeiten in LSF sollten bis dahin abgeschlossen sein. - Aufbau der Vst.-Nummer 10 LE07 V _abc 10=Fakultät für Umwelt u. Natürliche Ressourcen V=Vorlesung LE07=Lehreinheit Forstwissenschaft frei definierbar durch die Fakultät, max. 12 Stellen Infoveranstaltung HISinOne 9

10 Welche Schulungen werden angeboten? Schulung: Einführung in das Veranstaltungsmanagement - Termine 24 Einzelschulungen, 22. Sept Okt., vormittags/ nachmittags 4 Std., Präsentation und praktische Übungen am PC, max. 15 TN - Zielgruppe Mitarbeiter/innen in den Fakultäten & Einrichtungen, die bisher in LSF Veranstaltungen erfassen bzw. Termine, Räume und Dozent/innen zuordnen. - Anmeldung ab , 9 Uhr im HISinOne-Portal Schulung: Einführung in die Belegungsverfahren - Termine Im Januar/Februar Weitere Informationen werden rechtzeitig bekannt gegeben Weitere Schulungen und Workshops in Planung Infoveranstaltung HISinOne 10

11 Welche Unterstützung wird angeboten? HISinOne Projektbüro - projektbuero@hisinone.uni-freiburg.de - Telefon: (Frau Sazina) und (Frau Trötschel) HISinOne-Portal Aktuelle Portalmeldungen zu Wartungsarbeiten, neuer Version etc. Benutzerdokumentation (HISinOne-Wiki) - bzw. - im HISinOne-Portal: Menü Hilfe, Punkt Anleitungen für Beschäftigte - z.b. bei Fragen Wie bearbeite ich eine Veranstaltung, HISinOne-Projektwebseite Informationen rund um das Einführungsprojekt HISinOne - Kontaktdaten Projektbüro Hotline-Formular - Für Ihre Fehlermeldungen und Fragen (HISinOne-Portal, Menü Hilfe, Punkt Kontakt und Hotline ) Zusätzliche Telefon-Hotline - nach den Schulungen im Sept./Okt Infoveranstaltung HISinOne 11

12 Nächste Schritte Benennung der Ansprechpartner/innen in den Fakultäten und Einrichtungen zu folgenden Themen - Aufbereitung der Raumdaten - Übernahme der Veranstaltungsdaten von LSF nach HISinOne & Veranstaltungsnummer - Dezentrale Rollenvergabe bei Bedarf auch - Modulhandbücher - Veranstaltungsplanung (Auflösung der Raum-/Lehrperson-/Studiengangskonflikte) Im Laufe des Sommersemesters 2014: Prüfung des Raumdatenbestandes für Veranstaltungsräume in HISinOne. Zum Wintersemester 2014/15: Schulungen und Beginn der Datenerfassung für das VVZ Sommersemester 2015 in HISinOne Zum Sommersemester 2015: Ablösung von LSF durch HISinOne als Campus- Management-Portal für Veranstaltungsplanung, Raumverwaltung, elektronisches Vorlesungsverzeichnis (VVZ) und Veranstaltungsbelegung Infoveranstaltung HISinOne 12

13 Erfahrungsbericht der Technischen Fakultät und Livedemo Studienplaner (Demosystem) Infoveranstaltung HISinOne 13

14 Fragen Ihre Fragen??? Infoveranstaltung HISinOne 14