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1 -*', * j- f******;: D E R L A H ~ ~ ~ ~ E A ~ F TFÜR R A DEti ~ T E D l 3 E W -',;*,*,s,:) S C H U T Z MECKLEHUURG - VORPOMMEAN + r :" L<*>-' '?, D A f E H S C H V T f U N D informattoulfseihei? Dir bndtskauitnglt IOi dcn Dittnwnutz H-V k h h Unternehmen und Vereine des iand kreises Rügen kliwrria,19053 kb~nn POST A N 5 C HA l f? hktehfeict!ed Schiosr schwerin 0,5i0~~iroi2l0rl Srhvlcrin IHR ZEICHEN HAUSARSCHRIFT Jahanncs-Stelllng-Stra8c Schwerin IHRE HACHRICHT vom KOMMUNIKATlON Telefon i-0 Telefax AUSKUNFT lrli Oahlmann datenschutz@mvnetdt fclcfon www datcnschuti-mu-dc wwwirifotmati~n~ficihcit-mvde DAf 21 M 17 lbvrmbrr 2507,DatenxhuSL vor Ort' am 19 Ducmber 2007 in Sehr gethrcr Herr Abtln, als Aufsichtsbthörde gern Bundesdatenschutrgtsett habe ich die Einhaltung dcr datcnschutzrechtlichen Vorschriften auch in den Unternehmen zu übewachen In erster Linie bin ich jedoch um Beratung bemüht und deshalb bestrebt, die Bcratungsleistung meiner Behörde und ihrer Fachleute auch den in der Regel klein- und mittelständischen Unternehmen im hnde anzubieten, da doch gcsade hier oft Unsithtrheiten in datenschutzrechtlichtn Fragen bestehen Mit der Veranstaltungrreihe Datenschutz vor Ort" biete ich eine kostenlose Infomationsvcranstaltung zu aktuellen datcnschutzrechtlichen Themen in den Landkreisen und kreisfreien StLdten an Am 19 Dezember 2007 werde ich in Bergen auf Rügen sein - I Ich bitte Sie, die beigefügte Einladung sowie das Anmeldeformular an die Unternehmen im Bereich der Insel Rügcn wcittnuleiten, um vielen Unttrnehrnen'nnen und Unter- 'nehmern Gelegenheit zur Teilnahme zu geben Darüber hinaus habe ich einen Vtranstal tungshinwcis bcigelcgt Hier bitte ich Sie, diesen in gtcignctcr Weise in Ihrcn Publikdtianen sowie im lntcrntt zu veröffentlichen Vielen Dank fir lhrc Unterstützung,- MIT FREUNDLICHEN O R ~ EH S ~

2 D A T E N S C H U T Z UND l N F O R M A T I O H S F R E l H E l 1 Ocr Landcrbrruffiaglc foi den Ollrnschua M-V Schlorr Schwrnn Srhwrrin Unternehmen und Vereine des Landkreises Rügen P 0 S TA N S C H R I FT Schloss Schwerin Schwcrin Schwcrin KOMMUNIKATION Trlefon Tclcfax o385159r94-58 ditcnrchutzqmvnrtdc wwwdlt~n~chut2-m~,d~ wwwinformationrfreiheit-mvdc AKTENZEICHEN l012/013 IHR ZEICHEN IHRE NACHRICHT vom AUSKUNFT Iris Dahlminn Tcicfon 0385l DATUM 27 Novmibcr 3W7 Datenschutr vor Ort' am 19 Dezember 2007 in Bergen auf Rügen Sehr geehrte Damen und Herren, als Geschäftsführerinnen, Geschäftsführer bzw Eigentümer Ihres Unternehmens haben Sie eine Fülle von gesetzlichen Vorgaben zu beachten Dazu zählen bereichsspezifische Datenschutzvorschriften genauso wie das Bundesdatenschutzgesetz Dieses definiert klar den gesetzlichen Rahmen für die Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten, die Ihnen als Mitarbeiter- Kunden- oder Lieferantendaten bekannt geworden sind Soweit Sie diese personenbezogenen Daten automatisiert verarbeiten, was inzwischen der Regelfall sein dürfte, haben Sie im Unternehmen einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten gemäß 4 f Bundesdatenschutzgesetz zu bestellen, der Sie unterstützen soll und zugleich sicherzustellen hat, dass die Rechte der betroffenen Personen auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung ihrer personenbezogenen Daten auch umgesetzt werden sowie dass die, vorzuhaltenden Verfahrensverzeichnisse auch öffentlich zugänglich sind ~ Als Aufsichtsbehörde gemäß 38 Bundesdatenschutzgesetz bin ich bestrebt, die Beratungsleistung meiner Behörde und ihrer Fachleute auch den in der Regel kleinund mittelständischen Unternehmerinnen und Unternehmern anzubieten da doch gerade hier oft Unsicherheiten in datenschutzrechtlichen Fragen bestehen Eine lnformationsveranstaltung zu betrieblichem Datenschutz, die ich kostenlos am 19 Dezember 2007 von 13:00 bis 15:OO Uhr in den Räumen derverwaltung des Landkreises Rügen in Bergen, Billrothstraße 5

3 /+- -,<-*~=,,,- a % **** DER L A N O E S B E A U f l R A G l E f Ü R DEN O A l f N :o+o+*++*> S C H U T Z M I C K L E N B U R G - V O R P O M M E R N % " * i; >, ~- I D A T I N S C H U T Z U N D I N f O R M A l I O N S F R E l H E I l Sitzungssaal für Sie anbiete, soll helfen, diese Unsicherheiten zu beseitigen Betriebliche Verantwortungsträger, insbesondere betriebliche Datenschutzbeauftragte, sind dazu eingeladen Es würde mich freuen, wenn Ce die Gelegenheit nutzen um sich und Ihr Unternehmen über aktuelle datenschutzrechtliche Fragen zu informieren und wir im Rahmen dieser Veranstaltung auch die Möglichkeit füreinen Erfahrungsaustausch haben Darüber hinaus stehe ich Ihnen gern für konkrete Fragen und Beratungen zur Verfügung Sie erhalten unter wwwdatenschutz-mvde nähere Informationen Ansprechpartnerin in meiner Behörde ist Iris Dahlmann, die Sie unter erreichen können Für Ihre Anmeldung bis zum 17 Dezember 2007 nutzen Sie bitte das beigefugte Faxformular Sehr geehrte Damen und Herren, es würde mich freuen wenn dieses Beratungsangebot auf Ihr Interesse stößt und ich Sie in Schwerin begrüßen darf MIT FREUNDLICHEN GRÜSSEN KARSTEN NEUMANN

4 Textvorschlag zum Hinweis auf die Veranstoltungsreihe Datenschutz vor Ort' Datenschutz vor Ort" Fortbildungsangebot fiir Unternehmen und Vereine - Am Mittwoch, dem 19 Dezember 2007, wird der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Karsten Neumann im Rahmen seiner Veranstaltungsreihe "Datenschutz vor Ort" in Bergen sein Von 13:OO bis 15:OO Uhr bietet er eine kostenlose lnformationsveranstaltung zum Datenschutz für Unternehmen und Vereine an Gemäß Artikel 37 der Landesverfassung kann sich jeder an den Datenschutzbeauftragten wenden mit der Behauptung, bei der Bearbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die öffentliche Verwaltung in seinem Recht auf Schutz seiner persönlichen Daten verletzt zu sein" Das Gleiche gilt auch fiir Verletzungen durch Unternehmen da der Landesdatenschutzbeauftragte in Mecklenburg-Vorpommern auch Aufsichtsbehörde ist Ort der Veranstaltung ist die Verwaltung des Landkreises Rügen in Bergen, Billrothstraße 5, Sitzungssaai Anmeldeformular und nähere Informationen unter wwwdatenschutz-mvde oder unter

5 Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung,,Datenschutz vor Ort" am 19 Dezember 2007 in Bergen auf Rügen Senden Sie diese Anmeldung bitte bis zum 17 Dezember 2007 zurück Eax: i Ja, ich möchte an der Informationsveranstaltung zum Datenschutz für Unternehmen und Vereine von 13:OO - 15:OO Uhr teilnehmen Zusätzlich werden mich folgende Personen aus unserem Hause begleiten: Name, Vorname: Position: Name, Vorname: Position: Absender Name, Vorname: Position: Firma: Anschrift: Telefon: Telefax: Ich kann leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen, habe jedoch Interesse an einer datenschutzrechtlichen Beratung Datum: Unterschrift: