GS1 Complete Ein Nummernsystem Ein Standard Eine Lösung

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1 GS1 Complete Ein Nummernsystem Ein Standard Eine Lösung Guido Linden, Vertriebsmanager GS1 Complete GLN-GTIN 1 GS1 Germany GmbH,

2 Alltag und Praxis Mein Kunde sagt: ich brauche eine EAN+Strichcode Mein Händler sagt: ich möchte besser mit Dir kommunizieren Mein Spediteur sagt: ich brauche eine NVE/Barcode Mein Lagerist sagt: ich möchte wissen wo meine Ware ist/bleibt Mein Buchhalter sagt: wo ist/bleibt das Geld GS1 Complete GLN-GTIN 2

3 Optimaler Kreislauf der elektronischen Geschäftsprozesse Spedition 4. Transportstatus (IFTSTA) 5. Ankunftsmeldung (IFTMAN) Lieferant 1. Preisliste/Katalog (PRICAT) 2. Bestellung (ORDERS) 3. Liefermeldung (DESADV) 6. Wareneingang (RECADV) 7. Rechnung (INVOIC) Kunde 9. Gutschrift (CREMUL) Bank 8. Zahlungsauftrag (PAYMUL) GS1 Complete GLN-GTIN 3

4 Interne Nummerierungen/Standards können nicht außerhalb des eigenen Unternehmens genutzt werden unzählige bilaterale Absprachen nötig sind nicht auf Größenzuwachs ausgelegt Gefahr der Nummernüberschneidung sind schwer zu verwalten verursachen Verwirrung Folge: Systembrüche, Ineffizienz, hoher manueller Aufwand, hohe Kosten GS1 Complete GLN-GTIN 4

5 Gemeinsame Standards sind notwendig Privater Bereich Straßenverkehr GS1 Complete GLN-GTIN 5

6 Alle Wege führen daher nach/über Köln Daten -bank GLN GTIN NVE(SSCC)... Prinzip: Identnummern als Zugriffsschlüssel zu einem eindeutigen und weltweiten Nummernsystem GS1 Complete GLN-GTIN 6

7 Die GS1-Identnummersysteme Nationale & Internationale Begriffe GLN - Globale Lokationsnummer GLN - Global Location Number GTIN - Globale Artikelidentnummer GTIN - Global Trade Item Number NVE (SSCC) - Nummer der Versandeinheit SSCC - Serial Shipping Container Code GS1 Complete GLN-GTIN 7

8 Länderpräfixe/ Verantwortungsbereiche (Auszug) 00-13: USA und Kanada : Südafrika 30-37: Frankreich : China : Deutschland 50: Großbritannien 54: Belgien, Luxemburg 560: Portugal 76: 80-83: 90-91:... Schweiz und Liechtenstein Italien Österreich GS1 Complete GLN-GTIN 8

9 Die GS1-Nummernsysteme Zentrale Vergabe durch GLN (Typ 1) GLN (Typ 2) GLN GTIN NVE (SSCC) Basisnummer Prüfziffer Eigengenerierung Prüfziffer Basisnummer Eigengenerierung Prüfziffer Res.- Basis- Eigenziffer nummer generierung Identifikation Identifikation Identifikation : : : 0 9 von Lokationen : von Produkten : von : 6 2 Packstücken : : : 6 1 GS1 Complete GLN-GTIN 9

10 Die GLN in der organisatorischen Struktur eines Unternehmens Zentrale " CARL BECHEM GmbH " Weststr Hagen GLN : Niederlassung A CARL BECHEM Mieste Peckfitzer Str Mieste GLN: Niederlassung B CARL BECHEM Kierspe Kölner Str Kierspe GLN: Niederlassung B BECHEM Kierspe weitere Abteilungen Niederlassung B BECHEM Kierspe GLN: Niederlassung Fachklinik B B "XY Klinik" Zentralapotheke BECHEM Kierspe Weitere weitere Abholrampen Stationen Niederlassung B BECHEM Kierspe GLN: GS1 Complete GLN-GTIN 10

11 Die Identifikationslösungen im Lager: GLN / GTIN / NVE (SSCC) Identifikation von: GLN: Globale Lokationsnummer Rampen, Lagerorten, Regalplätzen I-Punkten GTIN:Globale Artikelidentnummer Kartons, Originalpaletten NVE (SSCC): Nummer der Versandeinheit Paletten, Container, Paketen, etc. GS1 Complete GLN-GTIN 11

12 Auszug aus der Liste (bisher EAN) GS1 128 verabschiedeter Datenbezeichner (DB) DB Codierter Dateninhalt (*) Position 1 = Länge des Datenbezeichners nachfolgende Stellen = Länge der eigentlichen Information (**) Position 4 = Indikator für Anzahl der Nachkommastellen Format* 00 Nummer der Versandeinheit n2 + n18 01 GTIN der Handelseinheit n2 + n14 10 Chargennummer n2 + an Herstellungsdatum (JJMMTT) n2 + n6 13 Packdatum (JJMMTT) n2 + n6 15 Mindesthaltbarkeitsdatum (JJMMTT) n2 + n6 17 Verfallsdatum (JJMMTT) n2 + n6 20 Produktvariante n2 + n2 21 Seriennummer n2 + an Menge (enthaltene Stückzahl) n2 + n ** Nettogewicht in Kilogramm n4 + n6 314** Fläche in Quadratmetern n4 + n6 315** Nettovolumen in Litern n4 + n6 400 Bestellnummer des Warenempfängers n3 + an Lieferung an, GLN des Warenempfängers n3 + n Lieferung nach, Postleitzahl mit voran n3 + n3 + an..9 gestelltem 3stelligem ISO-Ländercode n2 = numerisch 2stellig an2 = alphanumerisch 2stellig an..30 = alphanumerisch bis zu 30stellig GS1 Complete GLN-GTIN 12

13 Produktmanagement GS1-Technologien : Die Facetten unserer Lösungskompetenz GLN + GTIN GS1 DataMatrix GS1 DataBar NVE (SSCC) GRAI-Identnr (...) Identifikation Das magische Dreieck des ebusiness Datenträger EAN 8/EAN 13 EPC/RFID GS1-128 GS1 XML <?xml version="1.0" encoding="utf 8"?> <orders xmlns:xsi=" ema instance" xsi:nonamespaceschemalocation="gs1 orders v093.xsd"> Datenaustausch Lieferant: EANCOM BGM ' DTM+137: :102' NAD+SU ::9 ' WebEDI Name (1) ILN: (3) Firma: (4) Straße, Nr: (5) PLZ, Ort: (6) Land: (7) Rechnung (2) Lieferantennummer: (8) Käufer: ILN: (9) Rechnungsempfänger: ILN: (15) Firma: (10) Firma: (16) Abteilung: (11) Abteilung: (17) Straße, Nr: (12) Straße, Nr: (18) PLZ, Ort: (13) PLZ, Ort: (19) USt. ID: (14) USt. ID: (20) Lieferanschrift: ILN: (21) Endempfänger: ILN: (26) Firma: (22) Firma: (27) Abteilung: (23) Abteilung: (28) Straße, Nr: (24) Straße, Nr: (29) PLZ, Ort: (25) PLZ, Ort: (30) Rechnungsnummer: (31) Vom: (32) USt. Satz: (38) Bestellnummer: (33) Vom: (34) Währung: (39) Lieferscheinnummer: (35) Vom: (36) Valutadatum: (40) Lieferdatum: (37) GS1 Complete GLN-GTIN 13

14 Rückverfolgbarkeit - Tracking & Tracing GS1 Complete GLN-GTIN 14

15 Bilanz 2008: In Europa fast Rückrufe GS1 Complete GLN-GTIN 15 Quelle: AFC Management Consulting

16 Motivation für Rückverfolgung ISO 9000ff (Qualitätsmanagementmaßnahmen) EU-Verordnung (EG) Nr. 178/2002 (Lebens- u. Futtermittel) EU-Verordnung (EG) Nr. 1935/2004 (Verpackungsmittel) International Food Standard Kundenanforderungen BRC/IoP GLOBAL STANDARD ISO Managementsysteme für die Lebensmittelsicherheit DIN EN ISO Rückverfolgbarkeit in der Lebens- und Futtermittelkette GS1 Complete GLN-GTIN 16

17 Verordnung (EG) Nr. 1935/2004 des Europäischen Parlamentes & Rates Verordnung zu Lebensmittelkontaktmaterialien Artikel 17 betrifft Rückverfolgbarkeit Artikel 17 in Kraft seit (1) Die Rückverfolgbarkeit der Materialien und Gegenstände muss auf sämtlichen Stufen gewährleistet sein, um Kontrollen, den Rückruf fehlerhafter Produkte, die Unterrichtung der Verbraucher und die Feststellung der Haftung zu erleichtern. GS1 Complete GLN-GTIN 17

18 Verordnung (EG) Nr. 1935/2004 des Europäischen Parlamentes & Rates Verordnung zu Lebensmittelkontaktmaterialien Artikel 17 betrifft Rückverfolgbarkeit Artikel 17 in Kraft seit (2) Die Unternehmen müssen unter gebührender Berücksichtigung der technologischen Machbarkeit über Systeme und Verfahren verfügen, mit denen ermittelt werden kann, von welchem Unternehmen und an welches Unternehmen die unter diese Verordnung... fallenden Materialien oder Gegenstände sowie gegebenenfalls die für deren Herstellung verwendeten Stoffe oder Erzeugnisse bezogen beziehungsweise geliefert wurden.... GS1 Complete GLN-GTIN 18

19 Die Globalisierung führt zu zunehmenden Anforderungen für alle Unternehmen Globale Beschaffungs- und Logistikprozesse erfordern ein durchgängiges Qualitätsmanagement. Die zunehmende Produktvielfalt erhöht die Komplexität. Weltweite Lebensmittelskandale wirken sowohl durch die enge wirtschaftliche als auch mediale Vernetzung bis in den lokalen POS. GS1 Complete GLN-GTIN 19

20 Tracking & Tracing Handel Verfolgung des Rohmaterials bis zum Endprodukt Tracking Rohmaterial Tracing Rückverfolgung des Endprodukts bis zum Rohmaterial Konsumenteneinheit GS1 Complete GLN-GTIN 20

21 Stufen der Rückverfolgbarkeit Saatgut/ Schlachtvieh/ Fisch Rohstoffverarbeitung Land-/Fisch-/Fleischwirtschaftliche Produktion Transport Transport Transport Upstream Rohstoff-Stufe Verarbeitung zum Lebensmittel Distribution Verarbeitungsstufe Qualitätssicherung Großhandel Handelsstufe Downstream Einzelhandel Verbraucher Quelle: N. Craddock Associates, UK (2003) GS1 Complete GLN-GTIN 21

22 Tracking und Tracing-Empfehlungen der GS1 Internationales Basiswerk: Global Traceability Standard (GTS) Booklet Von Tracking & Tracing profitieren : Deutsche Übersetzung und Anreicherung mit nationalen Besonderheiten Produkt- oder Branchenspezifische Empfehlungen, z. B. zu Fisch Bananen Wein Frischeprodukten Gesundheitswesen Prozessbezogene Empfehlung zur Rückverfolgbarkeit und Warenrückruf GS1 Complete GLN-GTIN 22

23 Tracking & Tracing im aktuellen Umfeld gemeinsame Nenner effizienten Qualitätsmanagements Herkunftssicherung Verbraucherschutz Informationspflicht Qualitätssicherung Effizienz und Kostendruck QM Umweltschutz Tracking & Tracing neue Gesetze Schutz der Marke GS1 Complete GLN-GTIN 23

24 QM heute: Anforderungen kommen von vielen Seiten rechtliche EU-VO 178/2002, EU-VO 1935/2002, LFGB, HACCP, Gefahrstoff-Verordnungen ISO-Standards ISO 9000ff, ISO 22000, IS , Produkt-bezogene Fisch, Fleisch, Holz, Baumwolle unternehmensinterne Nachhaltigkeit Zahlreiche Anforderungen müssen erfüllt sein, bis ein Produkt ins Regal gelangt. Was kommt als nächstes auf die Unternehmen zu? Wie lassen sich die Anforderungen bündeln? GS1 Complete GLN-GTIN 24

25 Wer dem Problem erfolgreich begegnen will, muss sich umfassend vorbereiten Installation eines systematischen grenzüberschreitenden Qualitätsmanagements Vernetzung mit Geschäftspartnern und Dienstleistern Automatische und transparente Dokumentation Aufbau einer Ablauforganisation und Hinterlegung von Notfallplänen Umfassende Kommunikation in Richtung Konsument und Öffentlichkeit GS1 Complete GLN-GTIN 25

26 Global gültige Standards bilden die Grundlage einer erfolgreichen Rückverfolgbarkeit Der Schlüssel zum Erfolg! Nur die durchgängige Kombination aus Prozessen eindeutiger Identifikation Datenaustausch Datenverknüpfung Datenanalyse ermöglichen eine effiziente Rückverfolgung. GS1 Complete GLN-GTIN 26

27 GS1 Germany-Empfehlung zur Rückverfolgbarkeit Artikelinformation im Verdachts-/ Krisenfall: Artikelbezeichnung, GTIN, Charge, MHD, (NVE/SSCC)... GTIN, Charge, NVE (optional) Vorlieferant Hersteller (inkl. Verpackungsherst). Handelszentrale Outlet Konsument GLN 1 GLN 2 GLN 3 GLN 4 Übertragung der Daten im logistischen Prozess NVE (SSCC) GTIN* Charge* *bei Mischpaletten optional NVE (SSCC) GTIN Charge (optional) MHD (optional) NVE bzw. Konnektor GTIN Charge (optional) MHD (optional) GLN - Internationale Lokationsnummer NVE (SSCC) - Nummer der Versandeinheit MHD - Mindesthaltbarkeitsdatum Produktion (Upstream) Distribution (Downstream) GS1 Complete GLN-GTIN 27

28 Verpackungsverbände entscheiden sich für GS1-128 Bundesverband Glasindustrie Gesamtverband der Aluminiumindustrie IK Industrievereiningung Kunststoffverpackungen Verband Vollpappe-Kartonagen GS1 Complete GLN-GTIN 28

29 Kosten (bspw. für Transport) Qualität Wareneingang Kommissionierung Unternehmensübergreifende Prozesse Behältermanagement Sichere Produkte Plagiatschutz Gefahrstoffe Rückverfolgbarkeit Rindfleischverordnung CO² Emission Eine Welt im Umbruch Herausforderungen für die Wirtschaft Nachhaltigkeit Viele Themen Eine Lösung: GS1 Complete GLN-GTIN 29

30 Technologieunabhängigkeit mit GS1 Complete EAN-13 GS EAN-8 GS1 DataBar GS1 Data Matrix Electronic Product-Code (EPC) Der Prozess entscheidet, welche Technologie zum Einsatz kommt! GS1 Complete GLN-GTIN 30

31 Neu seit : Ein Nummernsystem Ein Standard Eine Lösung: GS1 Complete GS1 Complete basiert auf der Integration aller für die Optimierung von Geschäftsprozessen notwendigen Basisstandards - wie GLN und EPC Ein Nummernsystem Ein Standard Eine Lösung der Erweiterung um Starthilfen und Serviceleistungen dem kundenfreundlichen Zugriff auf alle Zusatzleistungen über ein Online-Portal GS1 Complete GLN-GTIN 31

32 GS1-Complete: Rundum-Sorglos-Paket GS1-Identsysteme, z.b. EPC GLN GTIN SGTIN NVE (SSCC) GRAI Handbücher, z.b. Auto-ID-Kompendium Version 7.0 GS1 Data Matrix, GS1 DataBar - GS1-Codes für besondere Anforderungen GS Globaler Standard zur Übermittlung strichcodierter Dateninhalte Publikationen, z.b. Von Tracking & Tracing profitieren Strategien und Umsetzungshilfen GS1-Standards im Gesundheitswesen GS1 Germany Anwendungsempfehlung zu EANCOM kostenfreies Webinar 1 Rabatt von 200 auf eine Basisschulung* 3 Barcode-Prüfungen unabhängig von Typ des Strichcodes und Etiketts* Zugriff auf das Kundenportal mygs1.de * innerhalb von 12 Monaten GS1 Complete GLN-GTIN 32

33 Gute Gründe für GS1 Complete Mehrwert Zugang zu sämtlichen Nummern- und Identifikationssystemen von GS1 zum Festpreis Perfekter Support Unterstützung bei der Umsetzung in den Unternehmen Technologieunabhängigkeit Freie Technologiewahl basierend auf kundenspezifischen Anforderungen Direkter Draht Unkompliziertes Abrufen aller Services über das Online-Kundenportal mygs1 Wissensvorsprung Fit im Umgang mit modernen Kommunikations- und Prozessstandards durch die GS1- Schulungen Top-Performance Zeit- und Kostenersparnis, größere Leistungsfähigkeit sowie schnelle und gezielte Reaktionsmöglichkeiten auf Kundenanforderungen durch automatisierte Prozesse GS1 Complete GLN-GTIN 33

34 GS1 Germany Das Unternehmen im Überblick Gründung 1974 als Centrale für Coorganisation (CCG) durch EHI Retail Institute und Markenverband Über 120 Mitarbeiter am Standort Köln Beteiligungen: SA2 Worldsync, EECC, H.U.T., CSC Deutscher Repräsentant von EPCglobal (weltweit einheitliche RFID-Standards) Kunden und Anwender des GS1- Systems in Deutschland Unser Ziel: Etablierung einheitliche Identifikations-, Kommunikations- und Prozess-Standards im Markt GTIN = Global Trade Item Number (ehemals EAN Europäische Artikelnummer) EPC = Elektronischer Produkt-Code GS1 Complete GLN-GTIN 34

35 Das Produktportfolio Demand Side Supply Side Integratoren Identsysteme Koordinierungsstellen Datenträger- Standards für Barcode und RFID Kommunikationslösungen Umsetzungshilfen Branchenspezifische Beratung Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte PROZEUS: Förderung für kleine und mittlere Unternehmen Highlight-Veranstaltungen: ECR-Tag und ECR Award Best Practice- Veranstaltungen Workshops Seminare Lehrgänge GS1 Complete GLN-GTIN 35

36 Leistungsspektrum GS1 Germany Produktentwicklung und Standardisierung Begleitung der Entwicklungsaktivitäten von GS1-Arbeitsgruppen Kenntnisse über die Standards in der Entwicklung aufbauen ggf. Input in die anderen GS1 Branchen-/Lenkungskreise Vermarktung Verbreitungsaktivitäten Durchführung gemeinsamer Veranstaltungen, Fachgruppentagungen Flyer (Was bieten wir?) + Prozeus Erfolgsbroschüren Kommunikation / Kooperation mit Verbänden, Verbundgruppen und Dienstleister-Gruppen (IHK, B.G.A.,BITKOM, etc.) Erfahrungsaustausch Vorstellung von Referenzlösungen Diskussion/Foren aktueller Themen Seminare /KnowledgeCenter/Value Chain Umsetzung/ Implementierung Zusammenarbeit mit GS1 Consult Verbandsspezifische Mehrwerte schaffen Zertifizierungen (Category Management, EDI Nachrichten- u. Barcodeprüfung) Aktivitäten in PROZEUS GS1 Complete GLN-GTIN 36 Zusammenarbeit mit den Anwendern Zusammenarbeit in Branchen-/Adhoc Gruppen zu bestimmten Themen Einbringung der technischen Expertise

37 Bonbons und Kamelle aus Kölle GS1 Complete GLN-GTIN 37

38 Gutschein zur Einstiegsberatung ins ebusiness GS1 Germany ebnet KMU den Weg ins digitale Geschäft mit Unterstützung vom BMWi < 250 Mitarbeiter, < 50 Mio. Euro Umsatz, ohne Konzernüberbau alle Branchen mit EAN-Nummersystem KMU sparen rund Euro GS1 Complete GLN-GTIN 38

39 schreiben Sie mit an Ihrer Erfolgstory unterstützt die ebusiness-kompetenz von kleinen und mittleren Unternehmen zur Teilnahme an globalen Beschaffungs- und Absatzmärkten durch integrierte PROZEsse Und Standards. gefördert von ebusiness-know How im Mittelstand Aufbau durch Praxiserfahrungen und GS1 Complete GLN-GTIN 39

40 schon geschriebene Erfolgstory RFID Einsatz und Zukunft bei Mars Deutschland Katrin Weiß Trade Logistics Development Officer Mars Services GmbH EITZER STRASSE 215, D VERDEN T: M: F: E: katrin.weiss@eu.effem.com GS1 Complete GLN-GTIN 40

41 Wann steigen Sie in das ebusiness ein? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Guido Linden GS1 Germany GmbH, Köln Tel.: Mobil: GS1 Complete GLN-GTIN 41