Die internationalen GS1-Standards. Arne Dicks, Senior-Projektmanager GS1 Germany GmbH

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1 Die internationalen GS1-Standards Arne Dicks, Senior-Projektmanager GS1 Germany GmbH

2 Agenda Vorstellung GS1 Germany Die internationalen GS1-Standards für die Supply Chain Partner, Produkte und Packstücke eindeutig identifizieren mit ILN Internationale Lokationsnummer EAN Internationale Artikelnummer NVE Nummer der Versandeinheit Artikel und Paletten präzise kennzeichnen EAN-13 EAN 128 Unternehmensübergreifend elektronisch kommunizieren mit EANCOM GS1 XML-Standards

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4 Das Profil von GS1 - Germany Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum zur Optimierung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen im Rahmen des Daten- und Warenverkehrs zwischen Industrie, Handel und Konsument.

5 Unser Profil Dienstleistungspartner der Wirtschaft Treibende Kraft bei der Etablierung von Standards Kompetenzzentrum für effiziente Geschäftsprozesse Schrittmacher für neue Technologien Teil der internationalen GS1 Community (= Global Standards One) Kartellrechtlich anerkanntes Non-Profit- Unternehmen

6 Gesellschafterstruktur von GS1 Germany Markenverband EHI Retail Institute 50% Hersteller 50% Handel

7 Die internationale GS1-Gemeinschaft... Es gibt weltweit ca. 100 GS1 Länderorganisationen! GS1 Germany ist weltweit die zweitgrößte Organisation

8 Die Produkte - Markenarchitektur von GS1 Germany Identsysteme Umsetzungshilfen Koordinierungsstellen Überschneidungsfreie EPC-Nummer Kommunikation Technische Standards Umsetzungshilfen Bedarfsorientierte Beratung Demand Side Supply Side Integratoren Datenträgerstandards Kommunikationslösungen Highlight-Veranstaltungen: ECR-Tag und ECR Award Best Practice- Veranstaltungen Workshops Seminare Lehrgänge Branchenspezifische Beratung Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte PROZEUS: Förderung für kleine und mittlere Unternehmen

9 Die integrierten GS1-Standards NVE Res. Basis Eigen Prüf Ziffer nummer generierung Ziffer ILN + EAN Basis Eigen Prüf nummer generierung Ziffer Identifikation Datenträger EAN 128 EAN Data Matrix EAN 8/EAN 13 EAN DataBar RFID/EPC Datenaustausch WebEDI Name (1) Lieferant: ILN: (3) Firma: (4) Straße, Nr: (5) PLZ, Ort: (6) Land: (7) Rechnung (2) Lieferantennummer: (8) GS1 XML Käufer: ILN: (9) Rechnungsempfänger: ILN: (15) Firma: (10) Firma: (16) Abteilung: (11) Abteilung: (17) Straße, Nr: (12) Straße, Nr: (18) PLZ, Ort: (13) PLZ, Ort: (19) USt. ID: (14) USt. ID: (20) Lieferanschrift: ILN: (21) Endempfänger: ILN: (26) Firma: (22) Firma: (27) Abteilung: (23) Abteilung: (28) Straße, Nr: (24) Straße, Nr: (29) PLZ, Ort: (25) PLZ, Ort: (30) Rechnungsnummer: (31) Vom: (32) USt. Satz: (38) Bestellnummer: (33) Vom: (34) Währung: (39) Lieferscheinnummer: (35) Vom: (36) Valutadatum: (40) Lieferdatum: (37) EANCOM BGM ' DTM+137: :102' NAD+SU ::9' <order:order creationdatetime=" T11:00:00.000" documentstatus="original" xsi:schemalocation="urn:ean.ucc:2../schemas/orderproxy.xsd"> <contentversion> <versionidentification>2.1</versionidentification></ contentversion>

10 ILN, EAN und NVE Mit GS1-Identnummern eindeutig identifizieren

11 Eindeutiges Nummernsystem Prinzip: Identnummern als Zugriffsschlüssel ILN EAN NVE... Datenbank

12 Länderpräfixe/ Verantwortungsbereiche (Auszug) 00-13: USA und Kanada 30-37: Frankreich : Deutschland 50: Großbritannien 54: Belgien, Luxemburg 560: Portugal : Südafrika : China 76: Schweiz und Liechtenstein 80-83: Italien 90-91: Österreich...

13 Die Identifikationsnummern ILN ILN - Internationale - Lokationsnummer (GLN EAN - Global - Internationale Location Number) Artikelnummer NVE - Nummer der Versandeinheit

14 Voraussetzung zur Nutzung der EAN-Nummernsysteme Ihr Unternehmen erhält von GS1 Germany: ILN (Typ 1) 13stellige Nummer oder ILN (Typ 2) 13stellige Nummer Mit einer ILN Typ 2 können Sie eigenständig weitere Identnummern generieren: ILN EAN NVE, etc.

15 Weltweit überschneidungsfreie Identnummernsysteme: Zugriffsschlüssel auf computergespeicherte Stammdaten ILN Datenbank Karl Klein OHG Werkstattbedarf en Gros Spichernstr Köln Zusätzliche Information: Bisherige interne Kundennr.: ILN

16 ILN Typ 1 Die Internationale Lokationsnummer (ILN), Typ 1 Durch GS1 zugeteilte Nummer ILN der Karl Klein OHG, Werkstattbedarf en Gros, Köln o Unternehmensidentifikation in der Kommunikation

17 ILN Typ 2 Die Internationale Lokationsnummer (ILN), Typ 2 Durch GS1 zugeteilte Nummer mit integrierter Basisnummer Prüfziffer Basisnummer * ** 9 ILN der Werkmeister AG, Werkzeugproduktion, Mannheim, mit integr. Basisnummer " " für die Teilnahme an weiteren Coorganisationsverfahren * seit dem auch als 8- und 9-stellige Basisnummer ** in Abhängigkeit der Länge der Basisnummer 5-3-stellig o Vergabe von Lokationsnummern für eigene Unternehmensteile o Nutzung der Internationalen Artikelnummerierung o Nutzung der Packstückidentifikation o Nutzung weiterer coorganisatorischer Nummernsysteme

18 Die ILN in der organisatorischen Struktur eines Unternehmens Zentrale " XY GmbH " Z-Straße Köln ILN : P Niederlassung A " XY GmbH " Z-Straße Köln ILN: P Niederlassung B " XY GmbH " B-Straße B-Stadt ILN: P Niederlassung B "XY GmbH" Weitere Abteilungen Niederlassung B "XY GmbH" Versandabteilung B-Straße B-Stadt ILN: P Niederlassung B Fachklinik "XY GmbH" B Versandabteilung "XY Klinik" Zentralapotheke weitere Weitere Abholrampen Stationen Niederlassung B "XY GmbH" Versandabteilung Abholrampe I B-Straße B-Stadt ILN: P

19 Die Identifikationsnummern EAN ILN - Internationale - Artikelnummer Lokationsnummer (GTIN EAN - Global - Internationale Trade Item Artikelnummer Number) NVE - Nummer der Versandeinheit

20 Weltweit überschneidungsfreie Identnummernsysteme: Zugriffsschlüssel auf computergespeicherte Stammdaten EAN Datenbank Dose Ravioli 750 ml Gemüse-Füllung Zusätzliche Information: Lieferbar im Karton zu 9 Stück/Karton: EAN EAN

21 Die Erzeugung von Internationalen Artikelnummern Internationale Artikelnummer (EAN) Basisnummer Individueller Nummernteil Prüfziffer

22 Artikelhierarchie EAN Dose Supersuppe 330 g Einzelstück EAN EAN Dose Supersuppe Karton à 6 Einzelstücken EAN x EAN EAN Dose Supersuppe Karton à 12 Einzelstücken EAN x EAN 67890

23 EAN als Zugriffschlüssel in Price-Look-Up Systemen Decodierung PLU-Datei Preisabruf: 1,99 EUR Kassenzettel XYZ-Markt EAN-Artikelnummer Datenbank EAN registrieren Ravioli 1, ausdrucken

24 Die Identifikationsnummern NVE ILN -Nummer Internationale der Versandeinheit Lokationsnummer (SSCC EAN -Serial Internationale Shipping Container Artikelnummer Code) NVE - Nummer der Versandeinheit

25 Die Nummer der Versandeinheit in Abhängigkeit der Basisnummernlänge Nummern der Versandeinheit (NVE) Datenbezeichner Reserve- Ziffer Basisnummer der ILN vom Typ 2 vom Versender zu vergebende, fortlaufende Nummer Prüfziffer (00)

26 Migräne-ex GS1-Identnummernsysteme: Zugriffsschlüssel auf computergespeicherte Stammdaten ILN ILN EAN NVE xyz EAN 1237 NVE Datenbank 1 Datenbank 2 Datenbank 3 Chemiewerk XY GmbH Heinz-Erhardt-Str Gießen Zusätzliche Information: Telefonnummer Logistik: 0641/72344 EAN Anti-Kopfschmerz Extra stark 100 Stück Zusätzliche Information: Lieferbar in Gebinden à 10 Stück NVE Palette Chemiewerk XY GmbH geliefert am: Zusätzliche Information: Chargennummern: AB0815 Verfallsdaten: Enth.EAN:

27 Bestseller EAN Die Zahl der ILN-Kunden steigt in Deutschland stetig

28 GEPIR Global GS1 Electronic Party Information Registry Recherche nach Unternehmen bzw. ILN/EAN/NVE in weltweiter Adressdatenbank Über 1 Million Datensätze aus 92 Ländern Weltweites Netzwerk Validierung/Suche nach Unternehmen via Browser oder Webservice Suche EAN Suche ILN Suche NVE Suche Name

29 Zahlen GEPIR - GS1 Germany Recherche nach deutschen ILN-Teilnehmern Basisinformationen zu ca Artikeln in Zusammenarbeit mit SA2 Worldsync aus den Profilen Food/Non-Food und DIYGA (Do it Yourself, Gardening and Agro) Abfragen durchschnittlich im Monat durch: Industrie Handel Logistikdienstleister Marktforschungsinstitute Behörden wie Zoll und Polizei Konsumenten

30 Wie funktioniert GEPIR? Länderpräfixe GS1 France GS1 Bulgaria GS1 Slovenija GS1 Croatia Schweppes Californian Citrus Summer EAN GS1 Bosnia- Herzegovina GS1 Germany

31 Die EAN-Nummernsysteme Weltweit gültig und überschneidungsfrei Kurz, präzise und eindeutig Nicht sprechend Ersetzen die Abstimmung interner Nummernsysteme Reduzieren kostspielige Übertragung von Detailinformationen

32 Vorteile der EAN-Standards Investitionssicherheit International etabliert Beitrag zu kürzeren Reaktionszeiten Beitrag zu geringeren Logistikkosten Keine Systembrüche (Durchgängigkeit) Universell einsetzbar (länder- u. branchenübergreifend)

33 GS1 Germany empfiehlt Anwendern: Konsumenteneinheiten EAN-13 Strichcodesymbole Handelseinheiten EAN-13 Strichcodesymbole EAN EAN 128 Strichcodesymbole (01)

34 Scanningpotenziale entlang der Wertschöpfungskette SUPER Wertschöpfungskette Hersteller Lager des Herstellers ggf. Dienstleisters Regionallager des Handels ggf. Warenverteilzentrum oder Güterverteilzentrum Filiale des Handels Scanningpotenziale Wareneingang Zwischenlagerung* Kommissionierung (Pick and Pack) ** Warenausgang Wareneingang Lagerung* Kommissionierung, Umladung** (Pick and Pack) Warenausgang Wareneingang Lagerung* Kommissionierung, Umladung** (Pick and Pack) Warenausgang Wareneingang POS- Verbrauchereinheiten * z. B. bei Einlagerung im (Entnahme aus) Regalplatz, zu Inventurzwecken ** z. B. automatische Erfassung kommissionierter Einheiten

35 Vorteile der automatischen Datenerfassung Schnelle Dateneingabe, schneller Zugriff auf Informationen. Höhere Verlässlichkeit der erfassten Daten Reduktion der Waren-/Materialbestände Reduktion von Kosten und verbesserte Leistungsqualität (z. B. höhere Sicherheit)

36 Kernelemente des EAN 128-Standards Exakte Definition von Datenelementen Festlegung von Formaten Zuweisung qualifizierender Datenbezeichner eingebettet in eine geschützte Strichcode-Symbologie

37 Auszug aus der Liste bisher verabschiedeter Datenbezeichner (DB) DB Codierter Dateninhalt Format 00 Nummer der Versandeinheit n2 + n18 01 EAN der Handelseinheit n2 + n14 10 Chargennummer n2 + an Mindesthaltbarkeitsdatum (JJMMTT) n2 + n6 30 Menge (enthaltene Stückzahl) n2 + n x Nettogewicht in Kilogramm n4 + n6 410 Lieferung an, ILN des Warenempfängers n3 + n Land der Geburt (Ursprungsland) n3 + n3 423 Länder der Mast (1. Verarbeitungsstufe) n3 + n Land der Schlachtung (Verarbeitung) n3 + n3 425 Land der Zerlegung n3 + n3 426 Land aller Verarbeitungsstufen n3 + n Zulassungsnummer für Schlachthof n3 + an..30 (ES-Nr. oder ILN) 7031 Zulassungsnummer für Zerlegebetriebe n3 + an (EZ-Nr. oder ILN)...

38 Kennzeichnung mengenvariabler Güter im EAN Darstellung im Strichcode - (01) (15)081231(3102) EAN: mind. haltbar bis: Nettogewicht: 6,85 kg

39 Die Nummer der Versandeinheit im EAN 128-Strichcode Nummern der Versandeinheit (NVE) Datenbezeichner Reserve- Ziffer Basisnummer der ILN vom Typ 2 vom Versender zu vergebende, fortlaufende Nummer Prüfziffer (00) Start- Zeichen FNC1- Zeichen Symbolprüfzeichen Stopp- Zeichen

40 Das EAN 128-Transportetikett Absender: GS1 Maarweg Köln Empfänger: Muster GmbH Mustermannstraße Musterhausen NVE: Schriftgröße mind. 7 mm EAN: Schriftgröße mind. 7 mm 148 mm Warenbestellnr. des Empfängers: Charge: Schriftgröße mind. 7 mm mind. 32 mm Vergrößerungsfaktor mind. 25 % mind. 32 mm (01) (400) (10) N V E (00) Hellzone, mind: 5 mm 105 mm Schriftgröße mind. 3 mm Vergrößerungsfaktor mind. 49,5 % Schriftgröße mind. 3 mm

41 Datenbezeichner für Traceability Artikelebene DB 01 DB 10 DB 21 DB 251 EAN Chargennummer Seriennummer Ohrmarkennummer Packstückebene DB 00 NVE N V E

42 Tracking & Tracing Handel Verfolgung des Rohmaterials bis zum Endprodukt Tracking Rohmaterial Tracing Rückverfolgung des Endprodukts bis zum Rohmaterial Konsumenteneinheit

43 Strichcodes erschließen EDI-Daten Versender Empfänger Datei NVE + INFO absenden NVE und Zusatzinfos NVE + INFO nach elektr. Lesung weiter verarbeiten Datei (00) N V E NVE Art A Art C Art B Art D N V E N V E Art A Art C Art B Art D Rampe WA Rampe WE

44 EDI-basierter Prozess Lieferant Preisliste / Katalog X Handel manuell X Bestellung manuell NVE Lieferschein X manuell Rechnung X manuell

45 EDI (Electronic Data Interchange) Elektronischer Austausch von strukturierten Daten zwischen Computersystemen mittels Datenfernübertragung; idealerweise ohne manuelle Eingriffe. Strukturierte Daten sind eindeutig definiert durch eine präzise Festlegung von: Syntax (Ordnung der Zeichen) Semantik (Bedeutung der Zeichen)

46 Schichtenmodell Kommunikation Anwendungsebene Bestellung, Rechnung Übertragungsverfahren EDI, WebEDI Übertragungsformat EANCOM, GS1 XML Übertragungsnetz VAN, Internet

47 Verbreitung von EANCOM und GS1 XML in der GS1-Gemeinschaft Befragung von allen GS1- Organisationen Februar 2008 Weltweit nehmen Implementierungen auf Basis von EANCOM und GS1 XML zu GS1 XML: 26 Länder / > User EANCOM : 35 Länder / > User GS1 XML wird als sinnvolle Ergänzungsmöglichkeit zu EANCOM angesehen

48 GS1 XML und EANCOM in der Praxis Lieferant Kunde Inhouse Format Inhouse Format GS1 XML EANCOM Konverter Konverter

49 Zur Anwendung empfohlenes Nummerierungssystem Zentrale Vergabe durch ILN (Typ 1) ILN (Typ 2) ILN EAN NVE Basisnummer Prüfziffer Eigengenerierung Prüfziffer Basisnummer Eigengenerierung Prüfziffer Res.- Basis- Eigenziffer nummer generierung : : : 0 9 Lokationen Produkten Identifikation von : Identifikation von : Identifikation von : 6 2 Packstücken : : : 6 1

50 EANCOM EAN + Communication Nach den Regeln von EDIFACT gebildete Untermenge (Subset) für die Konsumgüterwirtschaft und angrenzende Branchen Aktuell 46 beschriebene Nachrichtentypen EAN, ILN und NVE sind MUSS-Bestandteile Anwender weltweit, Anwender in Deutschland Info: Für praktische EDI Anwendungen

51 Relation EDIFACT und Subsets EDIFACT Alle Elemente EANCOM Muss Elemente EDIFICE CEFIC

52 Aufbau eines Segmentes Beispiel: DTM+137: :102 Segment Bezeichner Trennzeichen Segment Endezeichen Code/Qualifier (Dokumentendatum) Code/Qualifier (Datumsformat JJJJMMTT)

53 Alle Dateninhalte einer Papierrechnung sind in der EANCOM INVOIC darstellbar UNH+12+INVOIC:D:01B:UN:EAN010' BGM ' DTM+137: :102' DTM+137: :102' NAD+BY ::9' RFF+VA:DE ' NAD+SU ::9' RFF+FC:07/428/1234/5' CUX+2:EUR:4' LIN :SRV' QTY+47:1' MOA+203:50' PRI+AAA:50' TAX+7+VAT+++:::16+S' LIN :SRV' QTY+47:1' MOA+203:3.31' PRI+AAA:3.31' TAX+7+VAT+++:::16+S' UNS+S' MOA+77:61.84' TAX+7+VAT+++:::16+S' MOA+124:8.53' MOA+79:53.31' TAX+7+VAT+++:::16+S' MOA+125:53.31' UNT+26+12' GS1 Germany GmbH PF Köln RMG Media Wiener Weg 1b Pos Mönchengladbach 1 2 Rechnung ILN Rechnungssteller Rechnungsnummer Steuernummer 07/428/1234/5 Rechnungsdatum Bitte bei Zahlungen und Rückfragen angeben! Betrag Zuschläge/ Abschläge steuerpfl. Betrag Umsatzsteuerbetrag Endbetrag USt.% GS1 Germany GmbH Maarweg 133 D Köln Bezeichnung EAN Menge Preis Betrag USt.% Verwaltungsgebühr Telebox 400 Übertragungskosten 53,31 53,31 8,53 61,84 16 T +49(0) F +49(0) info@gs1-germany.de Dresdner Bank Köln Konto Nr BLZ Vorsitzender des Aufsichtsrates: Professor Dr. Helmut Merkel Geschäftsführer: Jörg Pretzel IBAN DE BIC DRES DE FF ILN Käufer Umsatzsteuer-Identnummer Käufer DE ,00 3,31 50,00 3, Amtsgericht Köln HR 6276 USt-IdNr. DE ILN

54 Kreislauf der elektronischen Geschäftsprozesse 3. Transportauftrag (IFTMIN) Spedition 5. Transportstatus (IFTSTA) 6. Ankunftsmeldung (IFTMAN) Lieferant 1. Preisliste/Katalog (PRICAT) 2. Bestellung (ORDERS) 4. Liefermeldung (DESADV) 7. Wareneingang (RECADV) 8. Rechnung (INVOIC) Kunde 10. Gutschrift (CREMUL) Bank 9. Zahlungsauftrag (PAYMUL)

55 Der aktuelle EDI-Standard von GS1

56 EANCOM Nachrichtenarten im Einsatz Befragung von 2519 deutschen Unternehmen im Jahr ORDERS DESADV INVOIC REMADV INVRPT SLSRPT PRICAT* ORDRSP PARTIN RECADV * ohne Sinfos Teilnehmer

57 Verschiedene Formate Identischer Dateninhalt Beispielnachricht: Rechnung GS1 XML EANCOM UNH+12+INVOIC:D:01B:UN:EAN010' BGM+380+PO-02109' DTM+137: :102' NAD+BY ::9' NAD+SU ::9' LIN :SRV' QTY+47:48' LIN :SRV' QTY+47:24' UNS+S' UNT+11+12'

58 Beteiligte: GS1 XML-Standards GS1 Global Office, GS1 Member Organsiations, GS1 Mitgliedsunternehmen (u. a. Metro, Carrefour, Walmart, Procter&Gamble, Unilever, Nestlé, etc) Ziele: Entwicklung von standardisierten XML Nachrichtentypen für die Konsumgüterwirtschaft und angrenzende Bereiche Resultate: 2001 EAN.UCC XML Standards GS1 XML Standards 2.0 Bis dato wurden 61 verschiedene GS1 XML-Nachrichtentypen für folgende Prozessbereiche dokumentiert: Stammdaten Planung Bestellung Lieferung Zahlung Info:

59 GS1 entwickelt globale Lösungen auf Basis von EANCOM und GS1 XML EANCOM (PRICAT) (u. a. ORDERS, DESADV) DESADV (u.a. SLSFCT, DELFOR) (PARTIN) Internationale Projekte Produktstammdaten GDSN Anbindung Vorstufenindustrie Rückverfolgbarkeit von Fleischdaten Planung von Promotions (CPFR) Partnerstammdaten GEPIR GS1 XML Komplettes Nachrichtenset Komplettes Nachrichtenset DespatchAdvice Komplettes Nachrichtenset Komplettes Nachrichtenset

60 Die Vorteile von GS1 XML zusammengefasst GS1 XML ist integrierter Bestandteil der GS1-Standards für die Supply Chain. kann von Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen implementiert werden. ist voll kompatibel mit den XML-Entwicklungen von UN/CEFACT. wird auf Basis von Anforderungen der User aus der Praxis in einem geregelten, transparenten Prozess (weiter-)entwickelt. wird zentral und lokal vor Ort in über 100 Ländern unterstützt. baut auf dem langjährig gewonnenen Wissen von EANCOM auf.

61 GS1 Germany Dokumentation zu GS1 XML Verfügbar als CD ROM und Online-Service

62 GS1 Germany fördert die Verbreitung von EANCOM + GS1 XML 1) Umstieg von EANCOM auf XML ist in den klassischen EDI- Beziehungen ist derzeit weder absehbar noch wahrscheinlich 2) Unternehmen/Branchen, die kein EDI auf Basis von EANCOM nutzen (wollen), werden mit GS1 XML versorgt Anbindung der Vorstufenindustrie an die Hersteller (GUSI) Abbildung neuer Geschäftsprozesse, die den klassischen EDI- Datenaustausch sinnvoll ergänzen: Global Data Synchronisation Network (GDSN) Global GS1 Electronic Party Information Registry (GEPIR) eprocurement

63 Übersicht GS1 ecom-standardisierung UN/CEFACT Semantik für ecommerce CEFACT XML EDIFACT GS1 Global Office GS1 XML EANCOM GS1 Germany Anwender

64 GS1 Germany Solution Provider Aktive Kooperation mit IT-Dienstleistern

65 Zielsetzungen Ziel der GS1 Germany Solution Provider ist die Umsetzung der GS1-Standards und ECR-Empfehlungen. Wesentliche Stoßrichtungen Frühzeitige Einbindung der IT-Dienstleister in die technische Entwicklung von Standards und Empfehlungen Gemeinsame, abgestimmte Vermarktung der Entwicklungsergebnisse im Markt

66 Mitglieder GS1 Germany Solution Provider

67 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Arne Dicks Senior-Projektmanager ebusiness GS1 Germany GmbH