Checkliste zur Durchführung von DSD-Stufenprüfungen

Transkript

1 Checkliste zur Durchführung von DSD-Stufenprüfungen

2 Vor Beginn der Prüfung Vor Beginn der Prüfung Prüfen, ob auf dem/den Rechner(n) mindestens die Java Version 1.5.x installiert ist (bitte daran denken, dass die Betriebssysteme Windows 98 SE und Windows NT nicht unterstützt werden!) Alle Nutzer Ggf. aktuelle JAVA-Version installieren (eine Installationsanleitung bzw. den Link zum Download des Programms finden Sie unter Alle Nutzer Sicherstellen, dass alle Prüfungsbeauftragten/Prüfungsvorsitzenden über die notwendigen Benutzerkonten, Berechtigungen und Zugangsdaten (Benutzerkennung und Passwort) verfügen Planung und Durchführung der Pilotprüfungen (die Planung der Pilotprüfung(en) kann auch im Rahmen der Vorkonferenz abgehalten werden) Vorkonferenz zur Planung der Prüfung(en) abhalten Information der Prüflinge über den org. Ablauf der Prüfung sowie die Regularien der Prüfung (Prüfungsordnung/Ausführungsbestimmungen) / Themenblatt zur Vorbereitung der mündl. Prüfung bis zum Meldeschluss einsammeln (demnächst erhältlich unter Das Themenblatt verbleibt beim! / Ablauf des Meldeverfahrens Benennung der Mitglieder des Prüfungsausschusses mittels Vordruck an KMK (für Termin 1-Prüfungen bis Mitte September, für Termin 2-Prüfungen bis Mitte April). Vordruck erhältlich unter Erfassung sämtlicher Kandidaten innerhalb des Meldezeitraums / Schulen / Prüfungsbeauf. Prüfung der Korrektheit der eingetragenen Daten Anmeldung der Kandidaten zur Teilnahme; spätestens mit Ablauf Meldeschluss. Es dürfen sich keine Kandidaten mehr im Status erfasst befinden! Nur Seite 2 von 6

3 Ausdruck von Meldelisten (nach Ablauf d. Meldeschlusses möglich) Ggf. Ausdruck von Anmeldebestätigungen (nach Zulassung d. Kandidaten durch KMK möglich) Ggf. Ausdruck von Statusanzeigen zum Meldeverfahren in Listenform (Jederzeit möglich) Prüfungsdurchführung Schriftliche Prüfung Nach Eingang der Prüfungssätze: - Prüfung, ob KMK Prüfungssätze und Barcodes in ausreichender Anzahl übersandt hat. Ggf. Weiterleitung der Prüfungssätze an die beteiligten Schulen Prüfung, ob die mitgelieferte Audio-CD auf einem vorhandenen Abspielgerät abgespielt werden kann. / / HV+LV-Bögen sowie 1. Arbeitsblatt für den Prüfungsteil SK mit Barcode-Etiketten versehen (insg. 3 Etiketten) Hinweis: Die Etiketten können auch durch die Schüler selbst aufgeklebt werden. / Festlegen der Sitzordnung, Bereitstellen der Hilfsmittel / Prüfungsvors Sofern der Prüfungsplatz des Kandidaten mit einem Namensschild bestückt ist, kann das vierte Etikett auf das Namensschild geklebt werden / Prüfungsvors Seite 3 von 6

4 Mündliche Prüfung Terminierung der mündlichen Prüfung(en) Druck der Liste(n) zur Erfassung der mdl. Prüfungsergebnisse über DSD-Online unter DSD Meldelisten/Statistik/Bewertungsliste MK und Weiterleitung an die Prüfungsvorsitzenden Eintragung der Ergebnisse bzw. Nichtteilnahme der mündlichen Prüfung je Kandidat in die Ergebnislisten Alle / Nach Ende der Prüfung Schriftliche Prüfung: SK, HV und LV Einsammeln aller Unterlagen (Aufgabenblätter/Texte, Antwortbögen und Lösungsbögen) einschl. Konzeptpapier und Arbeitsblätter Hinweis: Sollte ein Barcode beschädigt oder bemalt sein, verwenden Sie bitte das Ersatzetikett! Prüfungsteil SK: Heften der Arbeitsblätter (Aufsatz) je Kandidat, wobei sicherzustellen ist, dass auf das oberste Blatt immer das Barcode-Etikett geklebt ist Zusammenstellen der an die ZfA zu übersendenden Unterlagen: Prüfungsteil SK: je Kandidat die gehefteten Arbeitsblätter Prüfungsteil HV: je Kandidat ein Lösungsbogen HV Prüfungsteil LV: je Kandidat ein Lösungsbogen LV / / Hinweis: Bitte übersenden Sie die Unterlagen je Prüfungsteil nur nach Gruppennummern sortiert! Weiterleitung des Konzeptpapiers(SK) bzw. der Lösungsbögen (HV/LV) an den Versand der Prüfungsarbeiten (Arbeitsblätter SK, HV/LVAntwortbögen) sowie der Niederschrift auf dem Dienstweg an die ZfA in Köln (bitte nicht die Aufgabenblätter zusenden!) Hinweis: Bitte übersenden Sie die Unterlagen unmittelbar nach Beendigung der schriftlichen Prüfung. Warten Sie mit dem Versand auf keinen Fall bis zur mündlichen Prüfung! Seite 4 von 6

5 Archivierung der Aufgabenblätter HV/LV sowie des Konzeptpapiers SK zu Kontroll- und Prüfungszwecken für 2 Jahre (gerechnet ab Prüfungsende) Nichtteilnehmer: Erfassung der Nichtteilnahme eines Kandidaten, / sofern der Kandidat mind. an einem der Prüfungsteile SK, HV oder LV nicht teilgenommen hat. - Ggf. Übersendung von Attesten o.ä. an die KMK als Nachweis der fehlenden Prüfungsfähigkeit eines Kandidaten Sofern der Kandidat an einer Nachprüfung im Rahmen der laufenden Prüfung teilnehmen soll, so ist dies formlos (z.b. per ) bei der KMK zu beantragen Archivierung der Antwortblätter HV/LV sowie des Konzeptpapiers SK zu Kontroll- und Prüfungszwecken für 2 Jahre (gerechnet ab Prüfungsende) Archivierung der Antwortblätter HV/LV sowie des Konzeptpapiers SK zu Kontroll- und Prüfungszwecken für 2 Jahre (gerechnet ab Prüfungsende) - Mündliches Verfahren Die über DSD-Online ausgedruckte Prüfungsergebnisliste wird zusammen mit der Niederschrift über den Verlauf der mdl. Prüfung an den gesandt Weiterleitung der Niederschrift über den Verlauf der mdl. Prüfung an die KMK Archivierung der Prüfungsergebnislisten aller Schulen im Verantwortungsbereich (Kontroll- und Prüfungszwecke) Erfassung und Freigabe der mdl. Noten bzw. der Nichtteilnahme eines Kandidaten im Prüfungsteil MK in DSD-Online (s. Leitfaden zur / Eingabe der mdl. Prüfungsergebnisse in DSD-Online) Ggf. Übersendung von Attesten o.ä. an die KMK als Nachweis der fehlenden Prüfungsfähigkeit eines Kandidaten Sicherstellen, dass alle erfassten Ergebnisse freigegeben sind / Seite 5 von 6

6 Endgültige Freigabe der mündlichen Ergebnisse nach Prüfung der erfassten Ergebnisse Nur Seite 6 von 6